Tìm và thay thế văn bản trong tài liệu Word, đầu trang và chân trang

Thông thường, chức năng Tìm & Thay thế có thể giúp tìm và thay thế văn bản cụ thể trong nội dung, đầu trang và chân trang của tài liệu Word cùng một lúc. Bạn đã bao giờ cố gắng tìm và thay thế các văn bản chỉ trong phần đầu trang và chân trang trong tài liệu Word chưa? Hoặc để tìm và thay thế nhiều văn bản khác nhau cùng một lúc trong một tài liệu word hoặc trên nhiều tài liệu? Hướng dẫn này chỉ ra một số phương pháp để đạt được chúng.

Tìm và thay thế cùng một văn bản trong tài liệu Word bằng tính năng Tìm và Thay thế
Chỉ tìm và thay thế văn bản tương tự trong phần đầu trang và chân trang bằng mã VBA
Tìm và thay thế các văn bản khác nhau cùng một lúc bằng một tính năng tuyệt vời

Tìm và thay thế cùng một văn bản trong tài liệu Word bằng tính năng Tìm và Thay thế

Thật dễ dàng để sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong tài liệu Word.

1. Mở tài liệu có chứa các từ bạn muốn thay thế, nhấn Ctrl + H chìa khóa cùng một lúc để mở Tìm và Thay thế hộp thoại.

2. bên trong Tìm và Thay thế hộp thoại, bên dưới Thay thế , nhập văn bản cũ và văn bản mới riêng biệt vào Tìm và Rthay thế với các hộp, sau đó bấm vào Thay thế Tất cả cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào Hơn để tìm thêm các tùy chọn tìm kiếm khi bạn cần.

3. Sau đó, một hộp thoại bật lên để cho bạn biết có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện. Nhấp chuột OK kêt thuc.

Chỉ tìm và thay thế văn bản tương tự trong phần đầu trang và chân trang bằng mã VBA

Nếu bạn chỉ muốn tìm và thay thế trong đầu trang và chân trang của tài liệu, phương pháp trong phần này có thể hữu ích.

1. Mở tài liệu bạn sẽ tìm và thay thế văn bản trong đầu trang và chân trang, nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Chỉ tìm và thay thế văn bản trong đầu trang và chân trang

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Lưu ý: Trong mã, vui lòng thay thế “Tìm văn bản tiêu đề"Và"Tìm văn bản chân trang”Với các văn bản bạn muốn tìm trong đầu trang và chân trang; và thay thế “Tôi đã tìm thấy văn bản tiêu đề"Và"Tôi đã tìm thấy văn bản chân trang”Với văn bản đầu trang và văn bản chân trang mới.

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Sau đó, các văn bản cụ thể trong đầu trang và chân trang được thay thế bằng các văn bản mới.

Tìm và thay thế các văn bản khác nhau cùng một lúc bằng một tính năng tuyệt vời

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word, nhấp vào Kutools Plus > Tìm và thay thế hàng loạt.

2. bên trong Tìm và thay thế hàng loạt cửa sổ, bạn cần làm như sau.

• 2.1 nhấp vào nút> Thêm tập tin or Thêm thư mục để thêm các tài liệu bạn cần tìm và thay thế các văn bản bên trong.
  
• 2.2 Nhấp vào Thêm dòng để chèn các trường tìm và thay thế. Nếu bạn muốn tìm và thay thế ba văn bản khác nhau cùng một lúc, hãy tạo ba hàng.
• 2.3 Trong mỗi hàng, nhập văn bản hiện có mà bạn sẽ thay thế bằng văn bản mới trong Tìm kiếm và sau đó nhập văn bản mới vào Thay thế cột.
• 2.4 Chỉ định Loại tìm kiếm Cho mỗi hàng.
• 2.5 Trong Tìm trong , chọn nơi áp dụng tìm và thay thế. Nó bao gồm Tài liệu chính, Tiêu đề và Footer trong phần này. Bạn có thể chọn một trong số chúng, hai trong số chúng hoặc tất cả chúng dựa trên nhu cầu của bạn.
• 2.6. Nhấp vào Thay thế nút để bắt đầu hoạt động. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, tất cả các văn bản cụ thể được thay thế trên các tài liệu đã chọn.

Mẹo: Bạn có thể đánh dấu kết quả bằng màu nền bằng cách chỉ định màu nhất định trong cột Đánh dấu cho một hàng.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

Các bài liên quan

---

Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Microsoft Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

• Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
• Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
• Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
• Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề 1, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
• Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, và như thế...

Tìm hiểu thêm Tải xuống Ngay Mua