Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để xóa tất cả các đoạn văn bản trống trong Word?

Nếu một tài liệu bao gồm 200 trang với hàng trăm đoạn văn trống, việc loại bỏ tất cả các đoạn văn bản trống một là điều khó khăn. Làm thế nào để loại bỏ tất cả các đoạn văn trống một cách hiệu quả và nhanh chóng? Hãy dành vài phút để xem hướng dẫn này và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời.

Loại bỏ tất cả các đoạn văn trống với chức năng Tìm và Thay thế

Xóa tất cả các đoạn trống bằng VBA

Xóa tất cả các đoạn văn trống bằng Kutools cho Word


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Loại bỏ tất cả các đoạn văn trống với chức năng Tìm và Thay thế

Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Word (Office) như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới!

Tìm hiểu thêm Tải xuống miễn phí

Không ai thích dành nhiều thời gian để xóa từng đoạn văn bản trống. Chức năng Tìm và Thay thế trong Word thường được sử dụng miễn là chúng ta biết rằng ký hiệu đoạn văn trống có thể được tìm thấy dưới dạng Dấu đoạn trong trường Tìm gì.

1. nhấp chuột Trang chủ > Thay thế để kích hoạt tiện ích này.

2. nhấp chuột Nhiều hơn >> để bật lên nhiều tùy chọn hơn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Đặt con trỏ vào Tìm gì và chọn trường Dấu đoạn từ Đặc biệt menu kéo xuống;

4. Sau khi chọn Dấu đoạn, sẽ có một "^p”Đánh dấu hiển thị trong Tìm gì trường.

5. Nhập “^p" để làm cho "^ p ^ p" trong Tìm gì trường và nhấp chuột Thay thế Tất cả.

Ghi chú:

Các "^p”Sẽ xóa không chỉ tất cả các đoạn văn trống, mà còn tất cả các dấu đoạn trong tài liệu để để lại tất cả văn bản quá gần nhau trong một đoạn văn.

Các "^ p ^ p”Sẽ chỉ loại bỏ tất cả các đoạn văn trống (dấu đoạn trống).


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xóa tất cả các Đoạn trống bằng VBA

Nếu bạn muốn sử dụng Macro làm việc với tài liệu word, mã VBA cũng có sẵn để bạn xóa tất cả các đoạn trống trong word.

1. Nhấn “Alt-F11”Để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Mô-đun trên Chèn , sao chép và dán mã VBA sau vào Mô-đun cửa sổ.

Mã VBA để xóa các đoạn trống:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Lựa chọn.Find.ClearFormatting
Lựa chọn.Find.Replacement.ClearFormatting
Với Selection.Find
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = Đúng
.wrap = wdFindContinue
.Format = Sai
.MatchCase = Sai
.MatchWholeWord = Sai
.MatchByte = Sai
.MatchAllWordForms = Sai
.MatchSoundsLike = Sai
.MatchWildcards = Sai
.MatchFuzzy = Sai
Kết thúc với
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. nhấp chuột Chạy Macro trên tab Chạy.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xóa tất cả các đoạn văn trống bằng kutools cho Word

Để loại bỏ tất cả các đoạn văn trống trong word, tính năng tích hợp sẵn yêu cầu một vài bước, trong khi Macro có vẻ quá phức tạp để hiểu. Có cách nào đơn giản hơn giúp chúng ta loại bỏ tất cả các đoạn văn bản trống trong word một cách nhanh chóng không? Đúng, Kutools cho Word là giải pháp tốt nhất của bạn.

Kutools cho Word, một phần bổ trợ tiện dụng, bao gồm các nhóm chức năng giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Lấy nó ngay!

1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Paras trống > Xóa các dấu đoạn văn trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau khi nhấp Xóa các dấu đoạn văn trống, tất cả các đoạn văn trống sẽ bị xóa khỏi toàn bộ tài liệu.

Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn xóa các đoạn trống khỏi phần đã chọn của tài liệu, Kutools cho Word cũng có thể giúp bạn, vui lòng đọc thêm thông tin từ ở đây.



Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
Nhận xét (7)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
2 gợi ý đầu tiên của bạn không hoạt động, tôi đã thử cả hai và kết thúc với một tài liệu lớn tất cả một đoạn văn. Cả hai tùy chọn đã đánh dấu TẤT CẢ Đoạn văn. Tôi không biết bạn chỉ đang cố gắng bán chương trình phần mềm mà bạn đã đề xuất hay gì, nhưng 2 gợi ý đầu tiên của bạn không hoạt động như bạn khẳng định. Tôi không biết có ai khác đã gặp may mắn khi làm điều đó không, nhưng họ không làm việc cho tôi, điều tốt là tôi có thể hoàn tác vụ lộn xộn này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thử sử dụng CTRL + SHIFT + 8
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tìm cái gì: ^ p ^ p Thay thế bằng: ^ p
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Một giải pháp dễ dàng hơn là chỉ cần sử dụng CTRL + SHIFT + 8
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tìm / thay thế hoạt động tốt ... trừ khi đoạn trống là đoạn đầu tiên của ô trong bảng. Các đoạn đầu tiên không phải là vấn đề trong văn bản, bạn có thể tìm kiếm các ngắt phần và trang tiếp theo là một đoạn, các ô và hộp văn bản là một vấn đề. FYI - CTRL + SHIFT + 8 chỉ tắt hiển thị các dấu đoạn, không xóa các đoạn trống.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ồ cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi đã làm tất cả theo cách thủ công trong một tài liệu 137,000 từ. Bạn đã cứu tôi bằng cách giúp tôi làm tất cả cùng một lúc. Chúc phúc cho bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
để xóa đoạn trống, đơn giản sẽ sử dụng điều này:


Tìm ^ p ^ p và thay thế bằng ^ p


HOẶC nếu bạn muốn làm khác, hãy tìm ^ p và thay thế bằng ^ p ^ p
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL