Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để lưu, liệt kê và chèn các mục Auto Text trong word một cách nhanh chóng?

Văn bản tự động có thể chứa một vài chữ cái, từ, câu hoặc đoạn văn mà bạn thường xuyên sử dụng. Nếu bạn không muốn mất nhiều thời gian để gõ lại cùng một nội dung, Văn bản tự động là một cách rất tốt để chèn những nội dung bạn cần sử dụng nhiều lần trong tài liệu và giúp bạn không phải nhập đi gõ lại những nội dung giống nhau lần nữa. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn hai phương pháp để lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản tự động trong tài liệu word.

Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Phần nhanh

Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Kutools cho Word


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Phần nhanh

Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Word (Office) như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới!

Tìm hiểu thêm Tải xuống miễn phí

Thông thường, chúng tôi sử dụng Phần nhanh để lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản Tự động. Bạn có thể làm theo các bước thổi

Bước 1: Chọn phần bạn muốn lưu làm mục nhập Văn bản tự động.

Bước 2: Nhấp Chèn tab> Phần nhanh > Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Sau khi nhấp vào Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động, Word sẽ hiển thị một hộp thoại có tên Tạo Khối Xây dựng Mới. Quản lý văn bản tự động của bạn, sau đó nhấp vào OK.

Bước 4: Bây giờ, phần lựa chọn của tài liệu đã được lưu thành công dưới dạng mục nhập văn bản tự động. Và nó được liệt kê trong Văn bản tự động hộp danh sách của Phần nhanh.

Bước 5: Khi bạn muốn chèn mục nhập văn bản tự động đã lưu trong Word, bạn cần vào Văn bản tự động of Phần nhanh, sau đó nhấp vào mục nhập văn bản tự động đã lưu. Mục nhập văn bản tự động đã lưu sẽ được chèn vào tài liệu.

Phương pháp này rất tẻ nhạt nếu bạn cần lưu nhiều lựa chọn và cần chèn nhiều mục nhập Văn bản tự động. Bạn phải lặp lại cách nhấp Chèn > Phần nhanhvà chọn Văn bản tự động từ danh sách thả xuống để chèn văn bản tự động vào tài liệu.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Kutools cho Word

Sau khi bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn không cần phải thực hiện lại các thao tác giống nhau. Kutools cho Word's Ngăn văn bản tự động tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản Tự động.

Kutools cho Word, một tiện ích bổ sung tiện dụng, bao gồm các nhóm công cụ giúp bạn dễ dàng làm việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Get It Now!

1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Ngăn văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ Ngăn văn bản tự động đang bật lên.

Lưu văn bản đã chọn dưới dạng văn bản tự động

Bước 1. Chọn văn bản từ tài liệu mà bạn muốn lưu làm mục nhập văn bản tự động.

Bước 2. Nhấn vào nút trong Ngăn văn bản tự động. Nó sẽ hiển thị một hộp thoại, bây giờ, quản lý văn bản tự động của bạn và cuối cùng nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Liệt kê tất cả các mục nhập văn bản tự động trong Ngăn Văn bản Tự động

Bạn sẽ thấy tất cả các mục nhập văn bản tự động bạn đã lưu được liệt kê trong Ngăn văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Chèn nhanh các mục nhập văn bản tự động trong Word

Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn mục nhập văn bản tự động. Và sau đó thực hiện như sau.

1. Nhấp đúp vào một mục nhập văn bản tự động nhất định trong Ngăn Văn bản Tự động, sau đó nó sẽ được chèn thành công vào Word.

2. nhấp chuột  để chèn văn bản tự động.

3. Mục nhập Văn bản tự động có thể được chèn dưới dạng văn bản có định dạng hoặc chỉ văn bản không có định dạng. Nhấp chuột để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng văn bản được định dạng. Nhấp chuột để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng chỉ văn bản mà không cần định dạng.

LƯU Ý

1. Nhấp chuột phải vào mục AutoText, bạn có thể Xóa bỏ, Đổi tên or Chèn mục nhập AutoText. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nút có thể thay đổi kích thước mục nhập văn bản tự động;

3. Nút có thể nhập hoặc xuất mục nhập văn bản tự động;

Để biết thêm thông tin về Ngăn văn bản tự động của Kutools cho Word, vui lòng truy cập: Tính năng Auto Text Pane Mô tả



Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
không giải thích thêm trong câu trả lời. vì vậy xin vui lòng ngắn gọn cho câu trả lời này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã tạo một mục nhập văn bản tự động nhưng nó không lấy được chú thích cuối trang. Đó là một lá thư xin việc mà chúng tôi sử dụng rất nhiều có tiêu đề thư của chúng tôi ở trên cùng với thông tin địa chỉ ở chân trang. Tôi đã thử một số cách nhưng không thể làm cho nó hoạt động.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có một cách cắt ngắn để lưu Văn bản tự động. (Tôi nghĩ là Alt F4) Tôi đã thực hiện nó nhiều lần và bây giờ tôi hoàn toàn đang vẽ một khoảng trống. Tôi thấy cách này tốn thời gian, tại sao một việc đơn giản lại khó đến vậy?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL