Làm thế nào để lưu, liệt kê và chèn các mục Auto Text trong word một cách nhanh chóng?
Văn bản tự động có thể chứa một vài chữ cái, từ, câu hoặc đoạn văn mà bạn thường xuyên sử dụng. Nếu bạn không muốn mất nhiều thời gian để gõ lại cùng một nội dung, Văn bản tự động là một cách rất tốt để chèn những nội dung bạn cần sử dụng nhiều lần trong tài liệu và giúp bạn không phải nhập đi gõ lại những nội dung giống nhau lần nữa. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn hai phương pháp để lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản tự động trong tài liệu word.
Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Phần nhanh
Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Kutools cho Word
Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Phần nhanh
Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Word (Office) như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới!
Thông thường, chúng tôi sử dụng Phần nhanh để lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản Tự động. Bạn có thể làm theo các bước thổi
Bước 1: Chọn phần bạn muốn lưu làm mục nhập Văn bản tự động.
Bước 2: Nhấp Chèn tab> Phần nhanh > Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Sau khi nhấp vào Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động, Word sẽ hiển thị một hộp thoại có tên Tạo Khối Xây dựng Mới. Quản lý văn bản tự động của bạn, sau đó nhấp vào OK.
Bước 4: Bây giờ, phần lựa chọn của tài liệu đã được lưu thành công dưới dạng mục nhập văn bản tự động. Và nó được liệt kê trong Văn bản tự động hộp danh sách của Phần nhanh.
Bước 5: Khi bạn muốn chèn mục nhập văn bản tự động đã lưu trong Word, bạn cần vào Văn bản tự động of Phần nhanh, sau đó nhấp vào mục nhập văn bản tự động đã lưu. Mục nhập văn bản tự động đã lưu sẽ được chèn vào tài liệu.
Phương pháp này rất tẻ nhạt nếu bạn cần lưu nhiều lựa chọn và cần chèn nhiều mục nhập Văn bản tự động. Bạn phải lặp lại cách nhấp Chèn > Phần nhanhvà chọn Văn bản tự động từ danh sách thả xuống để chèn văn bản tự động vào tài liệu.
Lưu, liệt kê và chèn các mục nhập Văn bản Tự động với Kutools cho Word
Sau khi bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn không cần phải thực hiện lại các thao tác giống nhau. Kutools cho Word's Ngăn văn bản tự động tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản Tự động.
Kutools cho Word, một tiện ích bổ sung tiện dụng, bao gồm các nhóm công cụ giúp bạn dễ dàng làm việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Get It Now!
1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Ngăn văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ Ngăn văn bản tự động đang bật lên.
Lưu văn bản đã chọn dưới dạng văn bản tự động
Bước 1. Chọn văn bản từ tài liệu mà bạn muốn lưu làm mục nhập văn bản tự động.
Bước 2. Nhấn vào 
nút trong Ngăn văn bản tự động. Nó sẽ hiển thị một hộp thoại, bây giờ, quản lý văn bản tự động của bạn và cuối cùng nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
Liệt kê tất cả các mục nhập văn bản tự động trong Ngăn Văn bản Tự động
Bạn sẽ thấy tất cả các mục nhập văn bản tự động bạn đã lưu được liệt kê trong Ngăn văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
Chèn nhanh các mục nhập văn bản tự động trong Word
Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn mục nhập văn bản tự động. Và sau đó thực hiện như sau.
1. Nhấp đúp vào một mục nhập văn bản tự động nhất định trong Ngăn Văn bản Tự động, sau đó nó sẽ được chèn thành công vào Word.
2. nhấp chuột 
để chèn văn bản tự động.
3. Mục nhập Văn bản tự động có thể được chèn dưới dạng văn bản có định dạng hoặc chỉ văn bản không có định dạng. Nhấp chuột 
để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng văn bản được định dạng. Nhấp chuột 
để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng chỉ văn bản mà không cần định dạng.
LƯU Ý
1. Nhấp chuột phải vào mục AutoText, bạn có thể Xóa bỏ, Đổi tên or Chèn mục nhập AutoText. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Nút 
có thể thay đổi kích thước mục nhập văn bản tự động;
3. Nút 
có thể nhập hoặc xuất mục nhập văn bản tự động;
Để biết thêm thông tin về Ngăn văn bản tự động của Kutools cho Word, vui lòng truy cập: Tính năng Auto Text Pane Mô tả
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
