Làm thế nào để chia tài liệu thành nhiều tài liệu trong word?
Nếu bạn có một tài liệu word khổng lồ mà bạn cần chia thành nhiều tài liệu, hãy dành vài phút để đọc hướng dẫn này. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để chia một tài liệu thành nhiều tài liệu.
- Tách tài liệu Word bằng dấu phân cách được chỉ định với VBA
- Chia tài liệu Word theo từng trang bằng VBA
- Tách tài liệu Word theo tiêu đề / trang / ngắt phần / ngắt trang bằng cách sử dụng Kutools cho Word
Tách tài liệu Word bằng dấu phân cách được chỉ định với VBA
Thay vì chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo cách thủ công, phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để chia tài liệu Word theo dấu phân cách được chỉ định trong Word. Vui lòng làm như sau:
1. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.
VBA: Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu bằng dấu phân cách
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
3. Sau đó nhấn vào chạy hoặc nhấn phím F5 để áp dụng VBA.
4. Trong tài liệu Microsoft Word hiện ra, vui lòng nhấp vào nút Có để tiếp tục.
Lưu ý:
(1) Đảm bảo thêm dấu phân cách của bạn giống như "///" trong bài kiểm tra phụ đối với tài liệu giữa mỗi phần văn bản mà bạn muốn tách biệt. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi "///" cho bất kỳ dấu phân cách nào để đáp ứng nhu cầu của bạn.
(2) Bạn có thể thay đổi các tài liệu "Ghi chú" trong bài kiểm tra phụ để phù hợp với nhu cầu của bạn.
(3) Và các tài liệu tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc.
(4) Bạn không cần thêm dấu phân cách vào cuối tệp gốc, nếu bạn làm vậy, sẽ có một tài liệu trống sau khi tách.
Chia tài liệu Word theo từng trang bằng VBA
Đây là một VBA khác để giúp bạn nhanh chóng chia một tài liệu Word thành nhiều trang trong Word. Vui lòng làm như sau:
1. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.
VBA: Chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo trang trong Word
Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
3. Sau đó nhấn vào chạy nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.
Lưu ý: Các tài liệu tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc.
Tách tài liệu Word theo tiêu đề / trang / ngắt phần / ngắt trang bằng cách sử dụng Kutools cho Word
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn có thể áp dụng chẻ có chức năng dễ dàng chia một tài liệu thành nhiều tài liệu theo trang, tiêu đề, ngắt phần hoặc ngắt trang khi bạn cần trong Word ..
1.Nhấp chuột Kutools Plus > chẻ để cho phép chẻ tính năng này.
2. Trong hộp thoại Tách mở trên màn hình, bạn có thể làm như sau:
(1) Chọn cách tách từ Chia theo danh sách thả xuống.
Tính năng này hỗ trợ 6 cách tách: tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần, trang, mỗi n trang và phạm vi trang tùy chỉnh như hình minh họa bên dưới:
(2) Nhấp vào Xem nút để cụ thể hóa thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu được chia thành;
(3) Nhập từ khóa làm tiền tố của tên tài liệu mới trong Tiền tố tài liệu cái hộp.
Lời khuyên:
(1) Nếu bạn chỉ định chia tài liệu hiện tại theo Mỗi n trang, bạn cần chỉ định số trong Mỗi n trang cái hộp;
(2) Nếu bạn chỉ định tách tài liệu hiện tại theo phạm vi trang tùy chỉnh, bạn cần nhập các phạm vi trang tùy chỉnh này được phân tách bằng dấu phẩy trong Trang , ví dụ: nhập 1, 3-5, 12 vào hộp.
3. Nhấn vào Ok nút để bắt đầu tách.
Sau đó, tài liệu hiện tại được chia theo cách tách được chỉ định và các tài liệu mới sẽ được lưu hàng loạt vào thư mục đích.
Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word như Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng!
Các bài báo tương đối:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !