Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để hợp nhất nhiều tài liệu và giữ nguyên định dạng trong word?

Đôi khi chúng tôi có thể cần hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu khi bạn đang sử dụng các ứng dụng Microsoft Word. Trong Word, bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một bằng một trong các cách khó sau:


Hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu với chức năng Chèn văn bản từ tệp

Bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu bằng cách sử dụng Văn bản từ chức năng Tệp trong Word, nhưng bằng cách này, bạn sẽ mất định dạng của tài liệu sau khi hợp nhất.

1. Tạo một tài liệu Word mới, bạn sẽ đặt các tài liệu đã hợp nhất, sau đó bấm Chèn > Đối tượng > Văn bản từ tệp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chèn tệp mở, vui lòng (1) mở thư mục chứa các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; (2) chọn các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; và sau đó (3) nhấp vào Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều tài liệu bằng cách nhấp vào từng tài liệu một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tài liệu liền kề bằng cách nhấp vào tài liệu đầu tiên và tài liệu cuối cùng.

3. Nếu tài liệu bạn cần kết hợp được lưu trong các thư mục khác nhau, vui lòng lặp lại Bước 1-2 ở trên nếu bạn cần.

Chú thích: Bạn không thể sắp xếp tài liệu trong tệp đã hợp nhất, nếu không, bạn chèn từng tài liệu một.

Nhanh chóng hợp nhất nhiều tài liệu Word từ nhiều thư mục với số lượng lớn, với thứ tự được chỉ định

Kutools cho Word phát hành một điều tuyệt vời đi tính năng giúp người dùng nhanh chóng hợp nhất nhiều văn bản Word từ nhiều thư mục. Tính năng này sẽ không chỉ bảo lưu định dạng của tài liệu gốc trong tệp đã hợp nhất mà còn hợp nhất tài liệu theo thứ tự đã chỉ định của bạn.


hộp thoại hợp nhất tài liệu quảng cáo


Hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu với VBA

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng VBA để hợp nhất nhiều tài liệu thành một trong Word.

1. Di chuyển tất cả các tài liệu Word bạn sẽ hợp nhất vào cùng một thư mục.

2. Đổi tên tài liệu Word bằng một loạt tên trình tự. (1) Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh, sau đó nhập tên mới, chẳng hạn như Part1; (2) Lặp lại để đổi tên các tài liệu khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp đúp để mở tài liệu bạn sẽ đặt ở đầu tệp đã hợp nhất.

4. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

5. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới;

VBA: hợp nhất nhiều tài liệu trong Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Chú thích: VBA này chỉ có thể hợp nhất các tài liệu Word có phần mở rộng tệp là docx. Nếu bạn cần hợp nhất tài liệu (.doc), vui lòng thay thế docx trong mã MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") đến doc.

6.Nhấp chuột chạy nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.

LƯU Ý bạn phải đổi tên các tài liệu với một loạt các tên trình tự, nếu không các tài liệu có thể bị mất trật tự hoặc bị mất trong tệp đã trộn.


Hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu và giữ nguyên định dạng với Kutools cho Word

Sau khi bạn cài đặt Kutools cho Word, bạn không cần phải tạo một tài liệu trống mới, cũng không cần đặt tài liệu vào cùng một thư mục. Với đi của Kutools, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất nhiều tài liệu thành một trong word. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Word là một phần bổ trợ tiện dụng để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí cho 60 ngày! Lấy nó ngay!

1. Nhấp chuột Kutools Plus > đi. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trộn tài liệu 01

2. Trong hộp thoại Mở Tài liệu Hợp nhất, vui lòng thêm tài liệu bạn sẽ hợp nhất: (1) Nhấp chuột Add Files Nút; (2) Trong hộp thoại Duyệt, mở thư mục chứa các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; (3) tổ chức Ctrl or sự thay đổi phím để chọn các tài liệu này; và sau đó (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo:
(1) Nếu bạn cần hợp nhất các tài liệu được lưu trong thư mục của khác, vui lòng lặp lại bước này để thêm từng tài liệu một;
(2) Bạn cũng có thể thêm hàng loạt tài liệu được lưu trong một thư mục bằng cách Thêm thư mục .

3. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Merge Documents, vui lòng (1) đặt hàng các tài liệu này bằng Move Up Đi xuống nút; (2) chỉ định khoảng nghỉ giữa các tài liệu từ Ngắt giữa các tài liệu danh sách thả xuống; và sau đó (3) nhấp vào đi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các tài liệu Word được chỉ định được kết hợp thành một tài liệu mới như hình minh họa bên dưới:
kết quả hợp nhất tài liệu quảng cáo v8.9

LƯU Ý FYI, định dạng ban đầu của tất cả các tài liệu bạn đã hợp nhất được bảo lưu trong kết quả hợp nhất.

Tất nhiên, trước tiên bạn có thể mở tất cả các tài liệu Word, sau đó hợp nhất chúng bằng cách sao chép và dán thủ công.

Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word như Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng!
Duyệt nhiều tài liệu từ trong một cửa sổ dưới dạng Firefox


Các bài báo tương đối:


Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
Nhận xét (21)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi đã thử công cụ này, nhưng nó không giữ được định dạng ban đầu cho tài liệu của tôi và không khác gì so với việc sử dụng tính năng Chèn / Đối tượng trong Word. Tôi đã làm theo hướng dẫn ở trên nhưng nó vẫn không hoạt động chính xác. Thanks! Mandy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Xin chào, tôi đã thử công cụ này, nhưng nó không giữ được định dạng ban đầu cho tài liệu của tôi và không khác gì so với việc sử dụng tính năng Chèn / Đối tượng trong Word. Tôi đã làm theo hướng dẫn ở trên nhưng nó vẫn không hoạt động chính xác. Thanks! MandyBởi Mandy Osburn[/ quote] vâng, tôi đã có kết quả tương tự, và sẽ không mua !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] [quote] Xin chào, tôi đã thử công cụ này, nhưng nó không giữ được định dạng ban đầu cho tài liệu của tôi và không khác gì so với việc sử dụng tính năng Chèn / Đối tượng trong Word. Tôi đã làm theo hướng dẫn ở trên nhưng nó vẫn không hoạt động chính xác. Thanks! MandyBởi cindy[/ quote] vâng, tôi đã có kết quả tương tự, và sẽ không mua !!Bởi Mandy Osburn[/ quote] e] Rất tiếc, tôi ước mình đã đọc những bình luận này TRƯỚC KHI tải xuống chương trình này. Tôi đã tìm thấy những vấn đề tương tự. Chương trình thay đổi định dạng trang và sẽ không cho phép hợp nhất các tài liệu có đầu trang và chân trang. Làm cách nào để tôi thoát khỏi chương trình này bây giờ?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong nhận xét được đề cập ở trên, tôi thực sự đang đề cập đến chương trình KUTOOLS for WORD. Tôi chưa thử đề xuất VBA, vì tôi không phải là Quản trị viên của máy tính làm việc của mình, do đó tôi không cảm thấy đủ an toàn để dùng thử. Có thể ai đó có thể cung cấp lại nguồn cấp dữ liệu về việc liệu đầu trang và chân trang có thể được hợp nhất vào các tài liệu khác mà không làm mất định dạng của chúng hay không.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanks! Blog này đã giúp rất nhiều .... Hãy giữ nó lên
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đang cố gắng hợp nhất tài liệu word với bảng tính excel để quản lý tiền lương. Do đó, định dạng tiếng Pháp và tiếng Anh là bắt buộc. Làm thế nào để giữ định dạng tiếng Pháp trong Word kết hợp thư. Đánh máy tiếng Pháp Engl Typo X XXX, XX $ $ X, XXX.XX Cảm ơn bạn đã đóng góp ý kiến ​​Trân trọng, Elaine
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn phần bình luận. Nếu không, tôi đã tải xuống phần mềm và lãng phí thời gian của mình.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bất cứ ai vui lòng giúp tôi tạo macro VBA cho MS word để hợp nhất một số phần của tài liệu nhiều từ. Giả sử a1.doc chứa: a b c c e a2.doc chứa: f g h i j Tôi muốn hợp nhất a1.doc và a2.doc để kết quả sẽ như sau: d e i j
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn. Đây là những gì tôi đang tìm kiếm. Nó thật tuyệt vời. :-)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này hoạt động hoàn hảo, nó giữ nguyên định dạng bảng ban đầu và có thể thêm đường dẫn đến mỗi tệp được hợp nhất. Xinh đẹp. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Macro hoạt động tuyệt vời. Đã hợp nhất 240 tài liệu chứa 2437 pgs mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Định dạng được duy trì. Theo như tôi thấy, đầu trang và chân trang không được hợp nhất, tiêu đề tài liệu ban đầu được duy trì. Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
KUTOOL có cung cấp phương tiện để hợp nhất hai tệp từ mà không thay đổi định dạng của từng tệp từ thông qua C # hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào được .Net hỗ trợ không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
VUA tor bap vua tor choddo gushthi vua totototototto
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Kính thưa,
  • [i] [b] Tôi muốn xem các bước hoặc mô tả của bạn. Tôi nhận được nhiều knwlgde frm dis. Đối với tôi không thích rất. tôi không bao giờ quên[/ i] [/ b]
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trao đổi liên kết không có gì khác mà nó chỉ đơn giản là đặt liên kết trang web của người khác trên trang của bạn ở vị trí thích hợp và người khác cũng sẽ làm như vậy với bạn. cbgedcededacebdd
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì đã chia sẻ điều này .. Mã VBA đang làm việc cho tôi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đọc bài viết này thực sự hữu ích kết hợp các tài liệu từ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều Extend Office Team! Mẹo tuyệt vời! Tôi không thể mô tả bài viết của bạn đã giúp tôi nhiều như thế nào!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có ai biết cách tôi có thể xây dựng "HeadersFooters.LinkToPrevious (False)" thành mã VBA không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Dear Sir,
Chúng tôi có thể theo dõi / xác định sự khác biệt của Kiểm soát nội dung không?
Cảm ơn,
Hrishi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi sử dụng mã VBA để hợp nhất nhiều tệp docx, tôi đã gặp lỗi gỡ lỗi này "Lỗi thời gian chạy 5266. Bạn không thể dán lựa chọn này vào bảng" chỉ vào dòng "Selection.Paste". Vui lòng giúp đỡ.

Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL