Bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu bằng cách sử dụng Văn bản từ chức năng Tệp trong Word, nhưng bằng cách này, bạn sẽ mất định dạng của tài liệu sau khi hợp nhất.

1. Tạo một tài liệu Word mới, bạn sẽ đặt các tài liệu đã hợp nhất, sau đó bấm Chèn > Đối tượng > Văn bản từ tệp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chèn tệp mở, vui lòng (1) mở thư mục chứa các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; (2) chọn các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; và sau đó (3) nhấp vào Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều tài liệu bằng cách nhấp vào từng tài liệu một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tài liệu liền kề bằng cách nhấp vào tài liệu đầu tiên và tài liệu cuối cùng.

3. Nếu tài liệu bạn cần kết hợp được lưu trong các thư mục khác nhau, vui lòng lặp lại Bước 1-2 ở trên nếu bạn cần.

Chú thích: Bạn không thể sắp xếp tài liệu trong tệp đã hợp nhất, nếu không, bạn chèn từng tài liệu một.

Nhanh chóng hợp nhất nhiều tài liệu Word từ nhiều thư mục với số lượng lớn, với thứ tự được chỉ định

Kutools cho Word phát hành một điều tuyệt vời đi tính năng giúp người dùng nhanh chóng hợp nhất nhiều văn bản Word từ nhiều thư mục. Tính năng này sẽ không chỉ bảo lưu định dạng của tài liệu gốc trong tệp đã hợp nhất mà còn hợp nhất tài liệu theo thứ tự đã chỉ định của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng VBA để hợp nhất nhiều tài liệu thành một trong Word.

1. Di chuyển tất cả các tài liệu Word bạn sẽ hợp nhất vào cùng một thư mục.

2. Đổi tên tài liệu Word bằng một loạt tên trình tự. (1) Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh, sau đó nhập tên mới, chẳng hạn như Part1; (2) Lặp lại để đổi tên các tài liệu khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp đúp để mở tài liệu bạn sẽ đặt ở đầu tệp đã hợp nhất.

4. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

5. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới;

VBA: hợp nhất nhiều tài liệu trong Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Chú thích: VBA này chỉ có thể hợp nhất các tài liệu Word có phần mở rộng tệp là docx. Nếu bạn cần hợp nhất tài liệu (.doc), vui lòng thay thế docx trong mã MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") đến doc.

6.Nhấp chuột chạy nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.

LƯU Ý bạn phải đổi tên các tài liệu với một loạt các tên trình tự, nếu không các tài liệu có thể bị mất trật tự hoặc bị mất trong tệp đã trộn.

Sau khi bạn cài đặt Kutools cho Word, bạn không cần phải tạo một tài liệu trống mới, cũng không cần đặt tài liệu vào cùng một thư mục. Với đi của Kutools, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất nhiều tài liệu thành một trong word. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > đi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Tài liệu Hợp nhất, vui lòng thêm tài liệu bạn sẽ hợp nhất: (1) Nhấp chuột Add Files Nút; (2) Trong hộp thoại Duyệt, mở thư mục chứa các tài liệu bạn sẽ hợp nhất; (3) tổ chức Ctrl or sự thay đổi phím để chọn các tài liệu này; và sau đó (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo:
(1) Nếu bạn cần hợp nhất các tài liệu được lưu trong thư mục của khác, vui lòng lặp lại bước này để thêm từng tài liệu một;
(2) Bạn cũng có thể thêm hàng loạt tài liệu được lưu trong một thư mục bằng cách Thêm thư mục .

3. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Merge Documents, vui lòng (1) đặt hàng các tài liệu này bằng Move Up và Đi xuống nút; (2) chỉ định khoảng nghỉ giữa các tài liệu từ Ngắt giữa các tài liệu danh sách thả xuống; và sau đó (3) nhấp vào đi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các tài liệu Word được chỉ định được kết hợp thành một tài liệu mới như hình minh họa bên dưới:

LƯU Ý FYI, định dạng ban đầu của tất cả các tài liệu bạn đã hợp nhất được bảo lưu trong kết quả hợp nhất.