Thứ hai, 28 tháng 11 2022
  8 Trả lời
  7.6 nghìn lượt truy cập
0
Bình chọn
Undo
Sử dụng KuTools cho Outlook Tôi đang tìm cách tìm kiếm tất cả các email Outlook trong tất cả các thư mục và thư mục con của Outlook. Những gì tôi tìm thấy là tôi chỉ có thể tìm kiếm một thư mục tại một thời điểm. Có cách nào để làm những gì tôi cần làm không? Cảm ơn.
1 năm trước
·
#3241
0
Bình chọn
Undo
Chào bạn,

Đúng. Bạn có thể tìm thấy Tìm kiếm nâng cao trong nhóm Tìm kiếm trên tab Kutools.
Trong tạp chí Tìm Kiếm Nâng Cao khung, bạn có thể chọn Tất cả các mục Outlook cho Phạm vi tìm kiếm.
tất cả các mục.png

Nếu bạn có thêm câu hỏi, xin vui lòng hỏi tôi.

Amanda
Tệp đính kèm (1)
1 năm trước
·
#3246
0
Bình chọn
Undo
Cảm ơn Amanda, nhưng tôi đã thử tính năng Tìm kiếm nâng cao mà bạn đề xuất và tính năng này không tìm thấy những thứ tôi cần. Trong tài khoản của mình, tôi có hộp thư Outlook chính với các thư mục điển hình (Hộp thư đến, Đã xóa, Đã gửi, v.v.) và tôi cũng có quyền truy cập vào hai hộp thư dùng chung. Mỗi hộp thư dùng chung này có các thư mục và thư mục con. Để thử nghiệm, tôi đã trực tiếp tìm kiếm một email đã biết có khớp chính xác từ địa chỉ tồn tại trong một trong các thư mục con của hộp thư dùng chung. Tìm kiếm nâng cao sẽ không tìm thấy nó trừ khi thư mục con chính xác chứa email được chọn. Đây là hành vi tương tự như tìm kiếm MS Outlook không hiệu quả.

Tôi hy vọng lời giải thích đó sẽ hữu ích vì tôi thực sự cần tìm kiếm tất cả các hộp thư cũng như tất cả các thư mục và thư mục con tương ứng của chúng chỉ bằng một lần tìm kiếm. Tôi là người quản lý CNTT của công ty chúng tôi và chúng tôi đang đánh giá KUTools của bạn để triển khai trên toàn công ty. Hiện tại, KUTools có giao diện mẫu mực và dễ sử dụng, nhưng đây là một điểm dừng hiển thị.

Bất cứ lời đề nghị?
Cảm ơn, vách đá
1 năm trước
·
#3248
0
Bình chọn
Undo
Chào vách đá

Vui lòng vào Tùy chọn và kiểm tra xem bạn đã chọn tùy chọn như hình bên dưới chưa.
check-option.png

Nếu không, vui lòng kiểm tra tùy chọn và thử lại Tìm kiếm nâng cao. 😊

Amanda
Tệp đính kèm (1)
1 năm trước
·
#3255
0
Bình chọn
Undo
Vâng, hộp đó đã được chọn và các tùy chọn của tôi giống như hình ảnh của bạn. Điều đó nói rằng, đây là mô tả về những gì tôi đã thử (nhiều lần) khi tìm kiếm email và tham số tìm kiếm cũng như kết quả của những thử nghiệm đó. Tôi đã bao gồm một vài ảnh chụp màn hình để bạn có thể thấy các tùy chọn tìm kiếm và đối thoại tìm kiếm nâng cao của tôi.

1) Xác nhận rằng tôi có cài đặt Tùy chọn tìm kiếm chính xác (Có)
2) Đã thực hiện xây dựng lại hoàn chỉnh chỉ mục tìm kiếm (Có)
3) Đã tìm kiếm các email phù hợp chính xác bằng cách sử dụng "Tất cả các mục Outlook", "Từ" (hoặc) "Chủ đề" và "Đã nhận bất kỳ lúc nào".
4) Kết quả tìm kiếm như sau (và đây luôn là kết quả giống nhau)
a) Các mục email nằm trong bất kỳ thư mục CÁ NHÂN CỦA TÔI, luôn được tìm thấy (Thành công)
b) Không bao giờ tìm thấy các mục email nằm trong bất kỳ thư mục HỘP THƯ ĐƯỢC CHIA SẺ nào (Lỗi)

Tôi thực sự cần 4b) để thành công nhưng tôi không có ý tưởng. Mọi đề xuất bổ sung sẽ rất tuyệt, nếu không, tôi sẽ phải thử và tìm một giải pháp tìm kiếm khác. Sự hỗ trợ của bạn rất tuyệt và tôi hy vọng chúng ta có thể giải quyết vấn đề. Trong mọi trường hợp, cảm ơn bạn đã giúp đỡ.

--Vách đá
1 năm trước
·
#3256
0
Bình chọn
Undo
amanda,

Tôi tin rằng tôi đã tìm ra lý do thất bại trong tìm kiếm và sẽ thử một cách tiếp cận khác. Sau khi nghiên cứu khá nhiều, điều tôi nhận thấy là để Outlook có thể tìm kiếm mọi thứ, kể cả Hộp thư dùng chung, bạn cần thực hiện việc này.

Bạn phải sử dụng nút "Thêm tài khoản" của Outlook, nhập địa chỉ hộp thư dùng chung và không có mật khẩu. Sau đó, khi được nhắc, hãy sử dụng UPN/mật khẩu cho người có quyền Truy cập đầy đủ vào MB được chia sẻ. Điều này sau đó sẽ thêm MB được chia sẻ làm tài khoản Outlook bổ sung và sau khi hoàn tất, cho phép bạn sử dụng tất cả các tùy chọn tìm kiếm trên tất cả các hộp thư.

Tôi đã yêu cầu thông tin đăng nhập cho các MB dùng chung của chúng ta để tôi có thể thử điều này. Nếu điều này hoạt động, nó hy vọng sẽ giải quyết được vấn đề. Tôi sẽ đăng câu trả lời ngay khi tôi biết kết quả, nhưng từ những gì tôi đã đọc, điều này sẽ hiệu quả.

--Vách đá
1 năm trước
·
#3264
0
Bình chọn
Undo
Xin chào Cliff, cách tiếp cận diễn ra như thế nào?
1 năm trước
·
#3275
0
Bình chọn
Undo
Chà, phải mất vài ngày để thực sự kiểm tra điều này, nhưng thật không may, nó không hoạt động với chúng tôi. Hóa ra, hộp thư Dùng chung của chúng tôi không có Tài khoản Người dùng được liên kết và do đó, không có thông tin đăng nhập nào để nhập. Vì không có thông tin xác thực để nhập, chúng tôi không thể thiết lập một tài khoản riêng trong Outlook cho MB dùng chung, tài khoản này sẽ cho phép Outlook lập chỉ mục thư mục và đưa tài khoản đó vào "tìm kiếm toàn cầu" của tất cả các hộp thư.

Cách duy nhất để tìm kiếm MB dùng chung cho email bằng KUTools là chọn chính xác thư mục MB dùng chung chứa email tìm kiếm, chọn tùy chọn tìm kiếm "Thư mục hiện tại" rồi tìm kiếm. Điều này sẽ không hiệu quả đối với chúng tôi vì chúng tôi có nhiều thư mục và không có cách nào để biết (những) thư mục nào sẽ có email.

Nếu bạn có thêm bất kỳ đề xuất hoặc thay đổi nào trong tương lai cho phép tìm kiếm MB được chia sẻ, vui lòng cho tôi biết. Tôi phải tiếp tục và chọn một giải pháp khác. --Vách đá
1 năm trước
·
#3283
0
Bình chọn
Undo
Thật đáng tiếc... tuy nhiên, chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp, không có cách nào tốt để hoàn thành việc tìm kiếm.
Sau khi có giải pháp, chúng tôi sẽ chia sẻ giải pháp đó với bạn và tất nhiên sẽ đưa giải pháp đó vào Kutools.

Nếu bạn tìm thấy một cách nào đó trong tương lai, hãy chia sẻ với chúng tôi :D

Amanda
  • Trang :
  • 1
Không có câu trả lời cho bài viết này.