Thứ năm, tháng mười 10 2019
  0 Trả lời
  5.4 nghìn lượt truy cập
0
Bình chọn
Undo
Tin tốt! Kutools cho Outlook 12.00 được phát hành với các tính năng tiện dụng mới và những cải tiến tuyệt vời! Bạn có thể nâng cấp lên hoặc dùng thử miễn phí phiên bản này bằng cách tải xuống từ Ở đây.

Các tính năng mới

Đếm các mục đã chọn

Tiện ích này không chỉ có thể đếm tổng số mục đã chọn mà còn nhận được cả số mục đã đọc và chưa đọc. Xem ảnh chụp màn hình:
KTO-12.00-01.png

Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm

Theo mặc định, Outlook có thể xác định xem email có thiếu tệp đính kèm hay không và cảnh báo bật lên khi bạn gửi email có từ khóa “tệp đính kèm” hoặc “được đính kèm” trong chủ đề hoặc nội dung.

Nhưng với tiện ích này, bạn có thể tạo các từ khóa của riêng mình để cảnh báo thiếu tệp đính kèm. Khi gửi email với các từ khóa được chỉ định của bạn trong chủ đề hoặc nội dung email mà không có tệp đính kèm, hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên để nhắc bạn rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp.
KTO-12.00-02.png

Khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã tách rời

Tiện ích này có thể giúp khôi phục tất cả các tệp đính kèm trở lại email sau khi tách chúng ra bằng tính năng Tách tất cả tệp đính kèm.
KTO-12.00-03.png

Lưu tất cả các tệp đính kèm

Tính năng tiện dụng này giúp lưu các tệp đính kèm trong một email đã chọn hoặc nhiều email đã chọn vào một thư mục cụ thể.
Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu một số tệp đính kèm với các phần mở rộng được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
KTO-12.00-04.png

Chọn lời chào

Tùy chọn này giúp chọn lời chào khi nó được tự động chèn vào nội dung email đã trả lời.
KTO-12.00-05.png

Chỉ tách các tệp đính kèm với một số tiện ích mở rộng nhất định

Tùy chọn này chỉ giúp tách các tệp đính kèm khỏi (các) email đã chọn bằng các tiện ích mở rộng nhất định.
Ví dụ: để chỉ tách các phần đính kèm của tệp .txt và tệp .docx khỏi email, hãy bật tùy chọn này và nhập .txt; .docx vào hộp văn bản là xong. Xem ảnh chụp màn hình:
KTO-12.00-06.png

Biểu tượng tệp đính kèm vẫn còn trong email

Tùy chọn này giúp giữ các biểu tượng tệp đính kèm vẫn còn trong email sau khi tách tất cả các tệp đính kèm.
KTO-12.00-07.png

Tự động tháo tệp đính kèm

Tính năng tiện dụng này giúp tự động tách các tệp đính kèm khi có email đến.
1. Nó hỗ trợ tự động tách tất cả các tệp đính kèm khi nhận email. Với tùy chọn này, tất cả các tệp đính kèm sẽ được tách ra và lưu vào một thư mục đích cụ thể.
KTO-12.00-08.png

2. Nó cũng hỗ trợ tự động tách các tệp đính kèm bằng cách tạo một số quy tắc tùy chỉnh khi nhận email. Với tùy chọn này, bạn có thể chỉ định các thư mục khác nhau để lưu các tệp đính kèm tách rời từ những người gửi khác nhau.
KTO-12.00-09.png

Tìm Kiếm Nâng Cao

Tiện ích mạnh mẽ này có thể giúp tìm kiếm và lọc các Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Cuộc họp cụ thể theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Nó hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm dưới dạng kịch bản và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai.
KTO-12.00-10.png

Cải tiến

1. Hiển thị hộp thoại gợi ý

Hỗ trợ bật hoặc tắt hộp thoại gợi ý cho một số tính năng nhất định.
KTO-12.00-11.png

2. Văn bản tự động

Trình đơn nhấp chuột phải được thêm vào phần nhập văn bản tự động.
KTO-12.00-12.png

đã sửa

1. Đã sửa: Cảnh báo thông báo lỗi bật ra khi áp dụng tính năng Chữ ký cho Liên hệ.
2. Các lỗi nhỏ khác.
Không có câu trả lời cho bài viết này.