Thứ tư, 20 May 2020
  0 Trả lời
  4 nghìn lượt truy cập
0
Bình chọn
Undo
Tin tốt! Kutools cho Outlook 13.00 được phát hành với các tính năng tiện dụng mới và những cải tiến tuyệt vời! Bạn có thể nâng cấp lên hoặc dùng thử miễn phí phiên bản này bằng cách tải xuống từ Ở đây.

Các tính năng mới

Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn
Sau khi bật tùy chọn này, bạn luôn có thể chuyển tiếp thư bằng tài khoản mặc định mà bạn đã chỉ định trong Outlook.
KTO-13.00-01.png
Định dạng chuyển tiếp đã sửa
Theo mặc định, Outlook luôn chuyển tiếp email ở định dạng giống như thư gốc.
Với tính năng này, bất kể bạn chọn loại định dạng email nào, bạn luôn có thể chuyển tiếp nó ở định dạng cố định (Mặc định, HTML, Văn bản thuần túy hoặc RTF) trong Outlook.
KTO-13.00-02.png
Sao chép tên tệp đính kèm
Với tiện ích này, bạn có thể sao chép tên tệp của các tệp đính kèm đã chọn hoặc tất cả các tệp đính kèm trong email vào khay nhớ tạm chỉ với vài cú nhấp chuột. Sau đó, bạn có thể dễ dàng dán chúng vào bất kỳ nơi nào khác bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + V.
KTO-13.00-03.png
Cải tiến

1. Thêm các ví dụ quy tắc vào cửa sổ Trình quản lý quy tắc
Các ví dụ về quy tắc được thêm vào cửa sổ Trình quản lý quy tắc của các tính năng Auto CC / BCC, Auto Forward và Junk email.
KTO-13.00-04.png
2. Coi thư không có chủ đề là thư rác
Trong các phiên bản trước, Kutools cho Outlook chặn tất cả các email có chủ đề trống theo mặc định. Bây giờ, với tùy chọn này, tùy chọn chặn email có chủ đề trống trong Outlook dựa trên nhu cầu của bạn.
KTO-13.00-05.png
3. Công cụ đính kèm
Chúng tôi đã thực hiện nhiều cải tiến đối với các công cụ Tệp đính kèm để làm cho các tính năng trở nên mạnh mẽ và ổn định hơn.
1) Trình quản lý tệp đính kèm
Cửa sổ Trình quản lý Tệp đính kèm hiện hỗ trợ tìm kiếm và liệt kê các tệp đính kèm theo tên tệp đính kèm, chủ đề email, kích thước tệp đính kèm, thời gian nhận hoặc người gửi email.
KTO-13.00-06.png
2) Đổi tên tất cả các tệp đính kèm
Nó hỗ trợ đổi tên trực tiếp một tệp đính kèm hoặc tất cả các tệp đính kèm trước khi gửi email trong Outlook.
KTO-13.00-07.png
3) Lưu tất cả các tệp đính kèm
Lưu thủ công tệp đính kèm
Nó hỗ trợ lưu tất cả các tệp đính kèm của (các) email đã chọn theo một số điều kiện nâng cao hiện nay.
KTO-13.00-08.png
Tự động lưu tệp đính kèm
Nó hỗ trợ tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận vào một thư mục nhất định.
KTO-13.00-09.png
Bên cạnh đó, bạn có thể tạo các quy tắc với các điều kiện cụ thể để tự động lưu các tệp đính kèm đã nhận.
KTO-13.00-10.png
4) Nén tất cả các tệp đính kèm
Nén thủ công các tệp đính kèm
Nó hỗ trợ nén tất cả các tệp đính kèm của (các) email đã chọn dựa trên các điều kiện cụ thể mà bạn đã chỉ định.
KTO-13.00-11.png
Tự động nén tệp đính kèm
Nó hỗ trợ tạo các quy tắc với các điều kiện cụ thể để nén các tệp đính kèm đã nhận một cách tự động.
KTO-13.00-12.png
5) Tách tất cả các tệp đính kèm
Tách các tệp đính kèm theo cách thủ công
Nó hỗ trợ tách thủ công các tệp đính kèm của (các) email đã chọn theo các điều kiện nâng cao hơn.
KTO-13.00-13.png
Tự động tách các tệp đính kèm
Các điều kiện khác được cung cấp để tạo quy tắc tự động tách các tệp đính kèm đã nhận.
KTO-13.00-14.png
4. Trả lời hàng loạt
1) Bên cạnh trả lời hàng loạt chỉ cho người gửi, nó cũng hỗ trợ trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của các tin nhắn đã chọn cùng một lúc với tùy chọn Trả lời Tất cả.
KTO-13.00-15.png
2) Nó hỗ trợ di chuyển các email đã chọn vào một thư mục cụ thể sau khi trả lời.
KTO-13.00-16.png  
5. Định dạng ngày giờ tùy chọn
Rất nhiều định dạng ngày và giờ tùy chọn có sẵn trong tab Mới của cửa sổ Tùy chọn.
KTO-13.00-17.png
6. Xóa các email trùng lặp
1) Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại
Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, khi tải một số thư mục thư lớn, bạn có thể bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để tăng tốc độ tải dựa trên nhu cầu của bạn.
KTO-13.00-18.png
2) Thêm menu nhấp chuột phải vào hộp Chọn (các) Thư mục
Khi chọn thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh sách thư mục để có thêm tùy chọn nhanh.
KTO-13.00-19.png  
3) Nhấp đúp để mở email
Trong danh sách kết quả, bạn có thể nhấp đúp vào một email trùng lặp để mở nó.
4) Phân loại các email trùng lặp
Nó hỗ trợ phân loại các email trùng lặp trong danh sách kết quả.
KTO-13.00-20.png
5) Xử lý các mục trùng lặp đơn lẻ
Nó hỗ trợ di chuyển, phân loại hoặc xóa một mục trùng lặp với các tùy chọn nhấp chuột phải.
KTO-13.00-21.png
6) Xử lý tất cả các bản sao đã kiểm tra trong một nhóm
Bạn có thể di chuyển, phân loại hoặc xóa tất cả các mục đã chọn trong một nhóm bằng cách nhấp chuột phải vào mục nhóm và chọn một tùy chọn tương ứng từ menu chuột phải.
KTO-13.00-22.png
7) Chọn lại các trường để lọc các email trùng lặp
Nếu không tìm thấy email trùng lặp, bạn có thể chọn chọn lại các trường để lọc các email trùng lặp hoặc kết thúc quy trình khi cần.

6. Xóa Liên hệ / Nhiệm vụ trùng lặp
1) Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại
Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, khi tải danh bạ hoặc thư mục nhiệm vụ chậm, bạn có thể bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để tăng tốc độ tải dựa trên nhu cầu của bạn.
KTO-13.00-23.png
2) Thêm menu nhấp chuột phải vào hộp Chọn (các) Thư mục
Khi chọn thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh sách thư mục để có thêm tùy chọn nhanh.
KTO-13.00-24.png
3) Xem trước thông tin Liên hệ / Nhiệm vụ
Sau khi liệt kê tất cả các liên hệ / nhiệm vụ trùng lặp, bạn có thể nhấp vào mục liên hệ / nhiệm vụ để xem trước thông tin của nó trong hộp xem trước thông tin Liên hệ / Tác vụ.
KTO-13.00-25.png  
4) Phân loại các liên hệ / Nhiệm vụ trùng lặp
Nó hỗ trợ phân loại các liên hệ / nhiệm vụ trùng lặp trong danh sách kết quả.
KTO-13.00-26.png  
5) Xử lý các mục trùng lặp đơn lẻ
Nó hỗ trợ phân loại, di chuyển, xóa hoặc xóa vĩnh viễn một mục trùng lặp với các tùy chọn nhấp chuột phải.
KTO-13.00-27.png
6) Xử lý tất cả các bản sao đã kiểm tra trong một nhóm
Bạn có thể phân loại, di chuyển, hợp nhất, xóa hoặc xóa vĩnh viễn tất cả các mục trùng lặp đã kiểm tra trong một nhóm.
KTO-13.00-28.png
7) Chọn lại các trường để lọc các trường trùng lặp
Nếu không tìm thấy liên hệ hoặc nhiệm vụ trùng lặp, bạn có thể chọn chọn lại các trường để lọc các liên hệ trùng lặp hoặc kết thúc quy trình khi cần.

đã sửa
1. Cố định: Các email thỉnh thoảng bị bỏ sót khi tự động xử lý email.
2. Đã khắc phục: Các vấn đề về giao diện, điều khiển và hiển thị biểu tượng trên màn hình có độ phân giải cao và nhiều màn hình có DPI khác nhau.
3. Đã sửa: Khi áp dụng tính năng In nâng cao, nội dung thư sẽ không được hiển thị nếu bỏ chọn tùy chọn Tiêu đề mục.
4. Đã sửa lỗi: Lỗi gỡ cài đặt xảy ra khi phủ trực tiếp phiên bản cũ bằng phiên bản mới.
5. Các lỗi nhỏ khác.
Không có câu trả lời cho bài viết này.