Theo cách nhìn thông thường

Tạo, Chỉnh sửa, Đổi tên hoặc Xóa dạng xem Tùy chỉnh trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-12-03

Theo mặc định, có bốn dạng xem đặt trước cho các thư mục thư: dạng xem thu gọn, dạng xem một lần và dạng xem trước. Đôi khi, chúng tôi có thể đã thay đổi cài đặt chế độ xem trong thư mục thư hiện tại, cho biết thêm một cột cụ thể, đặt quy tắc định dạng có điều kiện cho các thư đặc biệt, áp dụng quy tắc lọc / sắp xếp / nhóm, v.v. Trong những trường hợp này, chúng tôi có thể lưu chế độ xem dưới dạng theo cách nhìn thông thường. Trong khi đó, chúng tôi cũng có thể xóa, chỉnh sửa hoặc đổi tên các chế độ xem tùy chỉnh.

1. Tạo một chế độ xem tùy chỉnh mới
- 1.1 Lưu chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới
- 1.2 Tạo một chế độ xem tùy chỉnh mới
2. Chỉnh sửa chế độ xem tùy chỉnh
3. Đổi tên chế độ xem tùy chỉnh
4. Xóa chế độ xem tùy chỉnh

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .

1. Lưu chế độ xem tùy chỉnh

Trong một số trường hợp, các chế độ xem đặt trước có thể không đáp ứng nhu cầu của bạn. Do đó, bạn cần tùy chỉnh cài đặt chế độ xem để hiển thị các email đặc biệt. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai giải pháp để lưu dạng xem tùy chỉnh trong Outlook.

1.1 Lưu chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới

Nếu bạn đã tùy chỉnh chế độ xem hiện tại, bạn có thể lưu trực tiếp chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới. Vui lòng làm như sau:

1. Sau khi thay đổi chế độ xem hiện tại, vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới.

2. Trong hộp thoại Sao chép Dạng xem, vui lòng nhập tên dạng xem mới vào Tên của chế độ xem mới , chọn một tùy chọn trong Có thể được sử dụng trên phần và nhấp vào OK .

Bây giờ, chế độ xem tùy chỉnh mới được lưu và thêm vào Thay đổi góc nhìn trình đơn thả xuống.

1.2 Tạo một dạng xem tùy chỉnh mới

Nếu bạn muốn tạo và lưu một chế độ xem tùy chỉnh hoàn toàn mới, vui lòng thực hiện như sau:

1. Mở thư mục mà bạn sẽ tạo chế độ xem tùy chỉnh và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.
doc lưu chế độ xem tùy chỉnh 4

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong hộp thoại Tạo Chế độ xem Mới, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Tên của chế độ xem mới hộp, vui lòng nhập tên khi bạn cần;
(2) Trong Kiểu nhìn hộp danh sách, vui lòng bấm để chọn một kiểu xem khi bạn cần;
(3) Trong Có thể được sử dụng trên phần, vui lòng kiểm tra một tùy chọn khi bạn cần;
(4) Nhấp vào OK .

4. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao xuất hiện. Vui lòng định cấu hình cài đặt chế độ xem khi bạn cần và nhấp vào OK .

Hướng dẫn về cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục:

5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào OK để lưu chế độ xem tùy chỉnh mới hoặc nhấp vào Áp dụng chế độ xem để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này ngay lập tức khi bạn cần.

2. Chỉnh sửa chế độ xem tùy chỉnh

Nếu bạn đã tạo một dạng xem tùy chỉnh trong Outlook, bạn có thể chỉnh sửa nó một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết.

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ chỉnh sửa và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ chỉnh sửa và nhấp vào Sửa đổi .

3. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bật ra. Vui lòng thay đổi cài đặt chế độ xem khi bạn cần và nhấp vào OK .

Hướng dẫn về cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục:

4. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào OK để lưu các thay đổi hoặc nhấp vào Áp dụng chế độ xem để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này cùng một lúc.

Chú thích: Bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn này để chỉnh sửa cả chế độ xem thu gọn, chế độ xem đơn và chế độ xem trước.

3. Đổi tên một dạng xem tùy chỉnh

Nếu bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh trong Outlook, bạn không chỉ có thể sửa đổi cài đặt dạng xem của dạng xem tùy chỉnh mà còn có thể đổi tên nó. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra các bước để đổi tên một dạng xem tùy chỉnh.

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ đổi tên và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Mange All Views, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định mà bạn sẽ đổi tên và nhấp vào Đổi tên .

3. Trong hộp thoại Đổi tên Chế độ xem, vui lòng nhập tên mới và nhấp vào OK .

Bây giờ chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định được đổi tên.

Chú thích: Không thể đổi tên các chế độ xem đặt trước, bao gồm chế độ xem thu gọn, chế độ xem đơn lẻ và chế độ xem xem trước.

4. Xóa chế độ xem tùy chỉnh

Hướng dẫn này nói về cách xóa dạng xem tùy chỉnh khỏi một thư mục trong Outlook.

Bạn có thể nhanh chóng xóa chế độ xem tùy chỉnh như sau:

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ xóa và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem được chỉ định mà bạn sẽ xóa và nhấp vào Xóa bỏ .

3. Trong hộp thoại xác nhận lại bật ra, vui lòng nhấp vào Có .

Cho đến nay, chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục đã chọn.

Chú thích: Không thể xóa các chế độ xem đặt trước, bao gồm chế độ xem thu gọn, chế độ xem đơn lẻ và chế độ xem xem trước.

Các bài viết khác ...

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!