Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện

Mô hình Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện chức năng có thể nhóm các email theo chuỗi trên một hoặc nhiều thư mục thư trong Outlook. Tất cả các email có cùng dòng chủ đề sẽ tự động được nhóm vào cùng một cuộc trò chuyện. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bật Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện chức năng và định cấu hình cài đặt hội thoại.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .


Bật tùy chọn Hiển thị dưới dạng cuộc hội thoại

1. Nhấp vào thư mục bạn sẽ hiển thị dưới dạng cuộc hội thoại, sau đó đánh dấu vào Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn trên Xem tab.

Lời khuyên: Nếu các email không được sắp xếp theo ngày, điều này Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn sẽ có màu xám và không hợp lệ. Bạn có thể bấm vào Ngày trong Sắp xếp hộp trên Xem để sắp xếp email theo ngày một cách nhanh chóng.

2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook, vui lòng nhấp vào Thư mục này or Tất cả các hộp thư khi bạn cần.

  • Thư mục này: Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp email theo cuộc hội thoại trong thư mục hiện tại, vui lòng nhấp vào Thư mục này Nút;
  • Tất cả các hộp thư: Nếu bạn muốn sắp xếp email theo cuộc hội thoại trong tất cả các thư mục thư của tất cả các hộp thư, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư .

Giờ đây, các email trong thư mục đang mở hiện tại hoặc tất cả các thư mục thư được nhóm theo các cuộc hội thoại trong danh sách thư.


Mở rộng hoặc thu gọn cuộc trò chuyện

Nếu bạn đã bật Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn, các email trong các cuộc trò chuyện giống nhau sẽ được nhóm lại với nhau trong danh sách thư. Bạn có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu gọn một đoạn hội thoại nào đó một cách dễ dàng.

Nhấp vào hình tam giác trống  ở ngoài cùng bên trái của cuộc trò chuyện và cuộc trò chuyện sẽ được mở rộng. Nếu cuộc hội thoại đã được mở rộng, hãy nhấp vào hình tam giác màu đen  để thu gọn nó.


Định cấu hình cài đặt cuộc trò chuyện

Sau khi bật Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện tùy chọn, bạn có thể bật hoặc tắt một số cài đặt hội thoại khi cần bằng cách nhấp vào Xem > Cài đặt cuộc trò chuyệnvà nhấp vào các tùy chọn trong menu thả xuống.

Hiển thị tin nhắn từ các thư mục khác

Theo mặc định, tùy chọn này được bật sau khi chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện và nó sẽ nhóm tất cả các email theo chuỗi hội thoại, bất kể ban đầu những email này được lưu trong thư mục nào.

Ví dụ: bạn đã gửi email cho đồng nghiệp của mình và email đã gửi được lưu trong Các mục đã gửi thư mục. Đồng nghiệp của bạn đã trả lời bạn và bạn nhận được tin nhắn trả lời trong Hộp thư đến thư mục. Bây giờ bạn bật Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện trong thư mục Hộp thư đến, bạn sẽ nhận được cả email đã gửi và tin nhắn trả lời trong Hộp thư đến thư mục.

Hiển thị người gửi phía trên chủ đề

Tùy chọn này được bật theo mặc định sau khi chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện cái hộp. Khi tùy chọn này được bật, nội dung từ trường (người gửi) sẽ hiển thị phía trên chủ đề. Nếu bạn tắt tùy chọn này, chủ đề cuộc trò chuyện sẽ hiển thị phía trên người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

Kích hoạt tính năng Hiển thị người gửi phía trên chủ đề Vô hiệu hoá Hiển thị người gửi phía trên chủ đề
Luôn mở rộng cuộc trò chuyện đã chọn

Nếu bạn đã bật tùy chọn này, khi duyệt các cuộc hội thoại trong danh sách tin nhắn, bạn có thể chỉ cần nhấp vào một cuộc hội thoại để mở rộng tất cả các tin nhắn được cuộc hội thoại này sắp xếp tự động.

Sử dụng chế độ xem cổ điển thụt lề

Nếu bạn bật tùy chọn này, các thư trả lời sẽ tự động được thụt vào trong các email bạn đã trả lời trong các cuộc trò chuyện.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có phải chỉ tôi hay ở bước # 2, khi bạn chọn giữa 'Thư mục này' hoặc 'Tất cả các hộp thư', có vẻ như chúng ta đang thiếu một số tùy chọn? Ít nhất, tại sao không cung cấp 'Tất cả Thư mục', nơi các cuộc hội thoại sẽ chỉ được bật trong tất cả các thư mục trong hộp thư NÀY. Chưa kể, 'thư mục này và các thư mục con' sẽ là một lựa chọn tốt.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Kiểm tra tốt hơn ảnh chụp màn hình của bạn tại Mở rộng hoặc Thu gọn cuộc trò chuyện. Ai đã đăng ký F * ckbook?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất