Vui lòng làm theo các bước dưới đây để bật hoặc tắt thông báo khi có thư mới trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó đánh dấu vào các tùy chọn thông báo khi bạn cần trong Tin nhắn đến phần.

Phát một âm thanh

Nếu bạn kiểm tra Phát một âm thanh tùy chọn, Windows sẽ phát âm thanh khi có email mới trong Outlook.
Xóa tùy chọn này sẽ tắt âm thanh cảnh báo.

Thay đổi nhanh con trỏ chuột

Nếu bạn kiểm tra Thay đổi nhanh con trỏ chuột tùy chọn, con trỏ chuột bình thường sẽ thay đổi thành phong bì trong một giây khi có email mới trong Outlook. Và bạn có thể xóa tùy chọn này để tắt nó đi.

Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ

Nếu bạn kiểm tra Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ tùy chọn, một biểu tượng phong bì  sẽ được thêm vào thanh tác vụ ngay khi có email mới trong Outlook.

Nếu bạn cần ngăn không cho hiển thị biểu tượng phong bì, bạn có thể bỏ chọn Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ để tắt nó đi

Hiển thị cảnh báo trên màn hình

Nếu bạn kiểm tra cái này Hiển thị cảnh báo trên màn hình tùy chọn, nó sẽ bật ra một cảnh báo ở góc dưới bên phải của màn hình Windows khi có email mới trong Outlook.

Cảnh báo này sẽ hiển thị người gửi, chủ đề và bản xem trước nội dung ngắn của email mới.

Nếu bạn đã bật Hiển thị cảnh báo trên màn hình đã có tùy chọn, bạn có thể kiểm tra hoặc xóa Bật bản xem trước cho các thông báo được Bảo vệ quyền khi bạn đang làm việc với tài khoản Exchange. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, cảnh báo trên màn hình sẽ không hiển thị các bản xem trước tin nhắn khi các email mới được đánh dấu là nhạy cảm.

Ghi chú:
(1) Khi bạn áp dụng các lệnh gửi / nhận theo cách thủ công, các cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.
(2) Nếu bạn thêm tài khoản email mới và các email được đồng bộ hóa ban đầu, cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.
(3) Nếu Outlook đang chạy các quy tắc để di chuyển email mới ra khỏi Hộp thư đến của tài khoản mặc định, cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.