Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Thông báo khi có tin nhắn mới

Nếu bạn muốn được thông báo ngay khi có email mới trong Outlook, để kịp thời điều chỉnh mức độ ưu tiên công việc, bạn có thể bật thông báo khi có thư mới. Và hướng dẫn này sẽ chỉ ra các bước chi tiết để bật thông báo tin nhắn mới và tắt tính năng này.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .


Bật hoặc tắt thông báo khi có tin nhắn mới

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để bật hoặc tắt thông báo khi có thư mới trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó đánh dấu vào các tùy chọn thông báo khi bạn cần trong Tin nhắn đến phần.

Phát một âm thanh

Nếu bạn kiểm tra Phát một âm thanh tùy chọn, Windows sẽ phát âm thanh khi có email mới trong Outlook.
Xóa tùy chọn này sẽ tắt âm thanh cảnh báo.

Thay đổi nhanh con trỏ chuột

Nếu bạn kiểm tra Thay đổi nhanh con trỏ chuột tùy chọn, con trỏ chuột bình thường sẽ thay đổi thành phong bì trong một giây khi có email mới trong Outlook. Và bạn có thể xóa tùy chọn này để tắt nó đi.

Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ

Nếu bạn kiểm tra Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ tùy chọn, một biểu tượng phong bì  sẽ được thêm vào thanh tác vụ ngay khi có email mới trong Outlook.

Nếu bạn cần ngăn không cho hiển thị biểu tượng phong bì, bạn có thể bỏ chọn Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ để tắt nó đi

Hiển thị cảnh báo trên màn hình

Nếu bạn kiểm tra cái này Hiển thị cảnh báo trên màn hình tùy chọn, nó sẽ bật ra một cảnh báo ở góc dưới bên phải của màn hình Windows khi có email mới trong Outlook.

Cảnh báo này sẽ hiển thị người gửi, chủ đề và bản xem trước nội dung ngắn của email mới.

Nếu bạn đã bật Hiển thị cảnh báo trên màn hình đã có tùy chọn, bạn có thể kiểm tra hoặc xóa Bật bản xem trước cho các thông báo được Bảo vệ quyền khi bạn đang làm việc với tài khoản Exchange. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, cảnh báo trên màn hình sẽ không hiển thị các bản xem trước tin nhắn khi các email mới được đánh dấu là nhạy cảm.

Ghi chú:
(1) Khi bạn áp dụng các lệnh gửi / nhận theo cách thủ công, các cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.
(2) Nếu bạn thêm tài khoản email mới và các email được đồng bộ hóa ban đầu, cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.
(3) Nếu Outlook đang chạy các quy tắc để di chuyển email mới ra khỏi Hộp thư đến của tài khoản mặc định, cảnh báo trên màn hình sẽ không xuất hiện.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.