Bạn có thể dễ dàng thêm màu nền đồng nhất cho một email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook như sau.

Trong cửa sổ soạn / trả lời / chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang, sau đó chọn màu trang từ menu thả xuống.

Và màu được chỉ định sẽ được thêm vào làm màu nền ngay sau đó.

Lời khuyên:
1. Nếu các Màu trang tính năng này có màu xám, vui lòng nhấp vào vùng nội dung tin nhắn để kích hoạt nó.
2. Nếu danh sách màu sắc trong danh sách thả xuống không thể đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Nhiều màu sắc hơn để chọn một màu đặc biệt trong hộp thoại Màu sắc: chọn một màu từ bảng màu bên dưới Tiêu chuẩn hoặc chỉ định một màu bằng các số RGB trong Tuỳ chỉnh tab.

Nếu bạn cần thêm hình nền vào email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook, bạn có thể làm như sau:

2.1 Thêm hình nền bình thường

Phần này sẽ hướng dẫn bạn thêm hình nền thông thường cho email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook.

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Hiệu ứng tô màu.

2. Trong hộp thoại Fill Effects, bật Hình ảnh và nhấp vào Chọn Ảnh .

3. Trong hộp thoại Chèn ảnh hiện ra, hãy chọn nguồn ảnh khi bạn cần. Trong trường hợp của tôi, tôi chọn Từ một tệp tin.

4. Trong hộp thoại Chọn ảnh, mở thư mục chứa ảnh nền, chọn ảnh và bấm vào Chèn .

Lời khuyên: Nếu bạn chọn Tìm kiếm hình ảnh trên Bing ở bước 3, nó sẽ mở hộp thoại Ảnh trực tuyến. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm, chọn ảnh từ kết quả tìm kiếm và nhấp vào Chèn .

5. Bây giờ nó trở lại hộp thoại Fill Effects và nhấp vào OK để chèn hình nền thông thường.

2.2 Thêm hình nền không lặp lại

Bạn có thể nhận thấy rằng hình nền thông thường tự động lặp lại để bao phủ toàn bộ các trang. Trong một số trường hợp, hình nền lặp lại có thể không phù hợp. Tại đây bạn có thể làm theo các bước dưới đây để thêm hình nền không lặp lại cho email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook.

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Chèn > Những bức ảnh > Thiết bị này.

Lời khuyên: Nếu bạn cần thêm hình ảnh trực tuyến làm hình nền, hãy nhấp vào Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trực tuyến.

2. Trong hộp thoại Chèn ảnh, mở thư mục chứa ảnh nền, chọn ảnh và bấm vào Chèn .

3. Bây giờ hình ảnh được chèn vào nội dung thư. Nhấp chuột phải vào Hình ảnh và chọn Bao text > Văn bản phía sau từ trình đơn ngữ cảnh.

4. Sau đó, hình ảnh được chuyển đến phía sau nội dung tin nhắn. Tiếp tục nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Bao text > Cố định vị trí trên trang từ trình đơn ngữ cảnh.

5. Di chuyển hình ảnh đến vị trí thích hợp và điều chỉnh bố cục của nội dung thư nếu cần.

Sau đó, hình nền không lặp lại được thêm vào cho email hiện tại.

Lời khuyên: Bạn có thể chọn hình nền và nhấn Xóa bỏ để xóa trực tiếp.

2.3 Thêm hình nền trong suốt

Nếu bạn cần thêm hình nền trong suốt cho email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook, hãy làm như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Chèn > Hình dạng, rồi chọn hình chữ nhật thông thường từ danh sách thả xuống.

2. Bây giờ con trỏ chuyển thành dấu thập . Kéo để vẽ một hình chữ nhật che nội dung thư.

3. Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật trong nội dung thư và chọn Bao text > Văn bản phía sau từ trình đơn ngữ cảnh.

4. Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Định dạng hình dạng từ trình đơn ngữ cảnh.

5. Trong ngăn Định dạng Ảnh (hoặc Định dạng Hình dạng), bên dưới Điền vào dòng tab, kiểm tra Hình ảnh hoặc họa tiết điền vào và nhấp vào Chèn .

6. Trong hộp thoại Chèn ảnh, chọn một trong các nguồn ảnh khi bạn cần. Trong trường hợp của tôi, tôi chọn Từ một tệp.

7. Trong hộp thoại Chèn ảnh, mở thư mục chứa ảnh đã chỉ định, chọn ảnh và bấm vào Chèn .

8. Bây giờ hình ảnh lấp đầy hình chữ nhật. Hãy tiếp tục để điều chỉnh phần trăm độ trong suốt khi bạn cần trong Minh bạch trong ngăn Định dạng Ảnh.

Cho đến nay, chúng tôi đã chèn một hình nền trong suốt vào email.

Lời khuyên: Bạn có thể chọn hình chữ nhật (có hình ảnh) và nhấn Xóa bỏ để xóa trực tiếp.

Để thêm màu nền gradient cho email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Hiệu ứng tô màu.

2. Trong hộp thoại Fill Effects, bên dưới Gradient , chỉ định màu gradient, chọn một trong các kiểu tô bóng và chọn một trong các biến thể gradient.

Lời khuyên:
Mẹo 1. Có ba loại màu gradient bạn có thể chọn:
A. Một màu. Tùy chọn này sẽ thực hiện các thay đổi gradient theo màu được chỉ định và độ tối của nó. Do đó, bạn cần chỉ định màu trong 1 màu danh sách thả xuống và điều chỉnh độ tối trên Ánh sáng tối thanh trượt.

B. Hai màu. Tùy chọn này sẽ thực hiện các thay đổi gradient theo hai màu được chỉ định trong 1 màu và 2 màu danh sách thả xuống.

C. Preset. Nếu bạn không có ý tưởng về việc kết hợp các màu gradient, bạn có thể kích hoạt tùy chọn này và chọn một kiểu gradient từ Màu đặt trước danh sách thả xuống trực tiếp.

Mẹo 2. Bạn có thể xem trước các thay đổi gradient trực tiếp từ Mâu trực tiếp ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại.

3. Nhấn vào OK để áp dụng màu nền gradient cho email.

Bạn cũng có thể thêm kết cấu nền cho một email soạn, trả lời, chuyển tiếp mới trong Outlook.

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Hiệu ứng tô màu.

2. Trong hộp thoại Fill Effects, bên dưới Kết cấu , chỉ định một trong các kết cấu và nhấp vào OK .

Lời khuyên: Trong hộp thoại Fill Effects, bạn cũng có thể nhấp vào Kết cấu khác để chỉ định kết cấu từ đĩa cứng, thư mục OneDrive hoặc các nguồn trực tuyến khi bạn cần.

Sau đó, bạn sẽ thấy kết cấu được chỉ định được thêm làm nền trong email.

Để thêm mẫu nền vào email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp mới trong Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Hiệu ứng tô màu.

2. Trong hộp thoại Fill Effects, bên dưới Họa tiết tab, bạn cần:
(1) Nhấp để chọn một trong các mẫu;
(2) Chỉ định màu nền trước cho mẫu đã chọn;
(3) Chỉ định màu nền cho mẫu đã chọn;

3. Nhấn vào OK để áp dụng mẫu nền.

Sau đó, trong email, bạn sẽ nhận được mẫu nền như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bất kể màu nền hoặc hình nền / họa tiết / mẫu mà bạn đã thêm cho email soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp, bạn đều có thể xóa chúng một cách dễ dàng.

Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Không màu để loại bỏ màu nền / hình ảnh / họa tiết / mẫu ngay lập tức.

Trong các phiên bản mới của Outlook, bạn có thể nhận thấy rằng chúng tôi có thể thay đổi màu nền của cửa sổ Outlook thành màu đen, xám đậm, trắng và xanh lam.
1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm Tổng Quát trong thanh bên trái, sau đó chọn một chủ đề từ Văn phòng Chủ đề danh sách thả xuống.

Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ định Văn phòng Chủ đề as Đen.

3. Nhấn vào OK .

Sau đó, màu nền của cửa sổ Outlook được thay đổi thành màu đen. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:
(1) Chủ đề văn phòng được chỉ định sẽ được áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v.
(2) Để chuyển sang kiểu bình thường, bạn có thể chọn Nhiều màu sắc từ Văn phòng Chủ đề danh sách thả xuống dưới Tổng Quát trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Bạn cũng có thể thêm hình nền ở đầu Dải băng Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm Tổng Quát trong thanh bên trái, sau đó chỉ định một hình nền từ Nền văn phòng danh sách thả xuống.

3. Nhấn vào OK để áp dụng hình nền.

Sau đó, bạn sẽ thấy hình nền được thêm vào đầu Ribbons trong mọi cửa sổ Outlook.

Hình nền hiển thị ở đầu Ruy-băng trong dạng xem chính của Outlook:

Hình nền hiển thị ở đầu Ribbon cửa sổ soạn thư:

Lời khuyên:
(1) Hình nền được chỉ định sẽ được thêm vào Ruy-băng của tất cả các ứng dụng Office, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v.
(2) Để xóa hình nền khỏi Ruy-băng, bạn có thể chọn Không có nền từ Nền văn phòng danh sách thả xuống dưới Tổng Quát trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.