Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Chữ ký Email trong Outlook

Bạn có thể nhận được email có chữ ký thường xuyên. Microsoft Outlook cũng hỗ trợ chúng ta tạo chữ ký cá nhân và thêm chúng vào email một cách tự động hoặc thủ công. Trong chữ ký cá nhân của chúng tôi, chúng tôi có thể thêm hình ảnh, biểu trưng, ​​siêu liên kết, danh thiếp, v.v. khi bạn cần.

Mục lục

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


1. Tạo chữ ký mới

1.1 Tạo chữ ký trong Outlook

Bạn có thể tạo chữ ký mới trong Outlook dễ dàng như sau:

1. Trong Outlook, bấm Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Chữ ký nút trong Soạn tin nhắn phần.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm như sau:
(1) tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > Email mới trong chế độ xem thư;
(2) Trong cửa sổ Tin nhắn đang mở, nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, dưới Chữ ký email tab, nhấp vào Mới .

4. Sau đó, trong hộp thoại Chữ ký Mới hiện ra, hãy nhập tên cho chữ ký mới và nhấp vào OK .

5. Giữ chữ ký mới được chọn trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, nhập nội dung chữ ký vào bên dưới Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản, nhấp vào Lưu và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Nhấn vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Outlook để đóng nó.

Cho đến nay, chữ ký mới đã được tạo ra. Bạn có thể thêm nó vào bất kỳ email nào một cách tự động hoặc thủ công.

1.2 Tạo chữ ký từ mẫu Word

Chúng tôi thường tạo chữ ký bằng ảnh và định dạng phong phú để làm cho nó nổi bật. Chúng tôi có thể tạo một chữ ký Outlook như vậy dựa trên các mẫu Word.

1. Khởi chạy Microsoft Word. Trong cửa sổ bắt đầu Word, bấm Mới trong thanh bên trái, nhập Chữ ký trong hộp tìm kiếm phía trên thư viện mẫu và nhấn Đi vào và sau đó bấm vào Thư viện chữ ký email bản mẫu.

2. Trong cửa sổ hiện ra mới, hãy nhấp vào Tạo .

3. Bây giờ một tài liệu mới được tạo với nhiều mẫu chữ ký. Di chuyển chuột qua chữ ký bạn thích, nhấp vào  ở phía bên trái của chữ ký này để chọn tất cả các phần tử trong đó và nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.

4. Chuyển sang Outlook. Nhấp chuột Trang chủ > Email mới trong giao diện thư để tạo một email mới.

5. Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể tạo hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm như sau: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn; Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Chữ ký nút trong Soạn tin nhắn phần.

6. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, dưới Chữ ký email tab, nhấp vào Mới cái nút. Sau đó, trong hộp thoại bật ra, đặt tên cho chữ ký mới và nhấp vào OK .

7. Đặt con trỏ vào Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản và nhấn Ctrl + V phím để dán nội dung chữ ký.

8. Trong Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản, thay thế ảnh, siêu liên kết, tên, tiêu đề, điện thoại, địa chỉ, v.v. thành thông tin của riêng bạn, sau đó nhấp vào Lưu nút và OK liên tiếp.

9. Bây giờ chữ ký mới được tạo từ mẫu Word. Đóng email mới mà không lưu.

1.3 Tạo chữ ký từ tệp htm

Nếu bạn đã tải xuống hoặc nhận chữ ký dưới dạng tệp HTM, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký Outlook dựa trên tệp HTM.

1. Mở thư mục chứa tệp HTM chữ ký, chọn tệp HTM và một thư mục có cùng tên đồng thời bằng cách giữ phím Ctrl, nhấp chuột phải, và chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên: Nếu không có thư mục nào trùng tên với tệp HTM, bạn chỉ có thể sao chép tệp HTM mà thôi.

2. Trong giao diện thư Outlook, bấm Tập tin > Các lựa chọn.

3. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái, rồi giữ Ctrl và bấm vào Chữ ký đồng thời để mở vị trí tệp chữ ký.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể mở thư mục chứa tệp chữ ký bằng đường dẫn thư mục:
Đường dẫn thư mục chữ ký: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Đi tới thư mục chứa tệp chữ ký và nhấn Ctrl + V để dán tệp và thư mục HTM có chữ ký.

5. Chuyển sang hộp thoại Tuỳ chọn Outlook và nhấp vào Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

6. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, dưới Chữ ký email , vui lòng làm như sau:
(1) Trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa hộp danh sách, bấm để chọn chữ ký mới dán;
(2) Trong Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản, cập nhật ảnh chữ ký, siêu liên kết, tên, email, địa chỉ, v.v. thành thông tin của riêng bạn;
(3) Nhấp vào Lưu Nút;
(4) Nhấp vào OK .

7. Nhấn vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Cho đến nay, chúng tôi đã tạo chữ ký Outlook dựa trên tệp HTM.

Tự động chèn chữ ký thay đổi / ngày hiện tại trong email Outlook

Thật dễ dàng để chèn chữ ký vào email soạn / trả lời / chuyển tiếp trong Outlook, nhưng làm cách nào bạn có thể chèn chữ ký ngày hiển thị ngày hoặc giờ hiện tại? Thử Ngày tự động (Chữ ký)tính năng này sẽ tự động chèn chữ ký ngày vào email và ngày thay đổi tùy theo thời gian bạn tạo email soạn / trả lời / chuyển tiếp. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
doc hiển thị tổng số mục

2. Chèn chữ ký vào email

2.1 Sử dụng phím tắt để chèn chữ ký

Trong cửa sổ thư mới hoặc cửa sổ trả lời / chuyển tiếp thư, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký bằng các phím tắt.

Ấn Bản Khác, N, A+S liên tiếp để mở Chữ ký danh sách thả xuống, sau đó nhấn Up or xuống phím mũi tên để chọn chữ ký được chỉ định và cuối cùng nhấn Đi vào để chèn chữ ký đã chọn.

2.2 Chèn thủ công chữ ký vào email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp

Trong cửa sổ tin nhắn mới hoặc cửa sổ trả lời / chuyển tiếp tin nhắn, bạn có thể nhấp vào Chèn > Chữ ký để mở Chữ ký menu thả xuống, sau đó bấm vào một chữ ký để chèn nó vào nội dung thư.

2.3 Tự động chèn chữ ký vào email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp

Nếu bạn cần tự động chèn chữ ký vào tất cả thư mới hoặc thư trả lời / chuyển tiếp, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn chữ ký như sau:

1. Trong giao diện thư, bấm Trang chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chuyển đến Chọn chữ ký mặc định và:
(1) Chọn tài khoản email được chỉ định mà bạn sẽ đặt chữ ký mặc định từ Tài khoản email danh sách thả xuống;
(2) Chỉ định chữ ký mặc định cho tất cả các email mới trong Các tin nhắn mới danh sách thả xuống;
(3) Chỉ định chữ ký mặc định cho tất cả các thư trả lời và chuyển tiếp trong Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống.

Lời khuyên:
(1) Bạn có thể đặt cùng một chữ ký cho cả tin nhắn mới và tin nhắn trả lời / chuyển tiếp hoặc đặt các chữ ký khác nhau cho tin nhắn mới và tin nhắn trả lời / chuyển tiếp.
(2) Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, bạn có thể lặp lại bước này để đặt chữ ký mặc định cho từng tài khoản email.

4. Nhấn vào OK để lưu cài đặt trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không lưu.


3. Thay đổi / Chỉnh sửa chữ ký trong Outlook

Sau khi tạo hoặc nhập chữ ký trong Outlook, bạn có thể cần sửa đổi hoặc cập nhật các chữ ký này. Ở đây phần này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa siêu liên kết, đường ngang, hình ảnh và nền trong chữ ký.

3.1 Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa siêu kết nối trong chữ ký Outlook

3.1.1 Đầu tiên, nhấp Trang chủ > Email mới để tạo một email mới, sau đó trong cửa sổ thư mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.1.2 Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn chữ ký bạn sẽ chỉnh sửa, chọn văn bản bạn sẽ thêm siêu kết nối và nhấp vào Liên kết nút .

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn cần thêm siêu liên kết cho hình ảnh hoặc biểu trưng, ​​vui lòng chọn hình ảnh hoặc biểu trưng trong Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản.
(2) Nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa siêu kết nối, vui lòng chọn văn bản siêu kết nối.

3.1.3 Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, vui lòng chọn loại siêu kết nối ở bên trái liên kết đến và trong Địa Chỉ nhập vào một địa chỉ mới cho một siêu kết nối mới và nhấp vào OK .

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn chọn văn bản siêu kết nối ở bước trước, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách chỉ định loại siêu kết nối mới trong liên kết đến và thay đổi địa chỉ mới trong Địa Chỉ cái hộp.
(2) Nếu bạn chọn văn bản siêu kết nối ở bước trước, bạn có thể làm trống Địa Chỉ để loại bỏ trực tiếp siêu kết nối.

3.1.4 Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

3.2 Thêm hoặc xóa đường ngang trong chữ ký Outlook

Một số người dùng thích hiển thị tên ở đầu chữ ký và phân tách tên và nội dung chữ ký khác bằng một đường ngang. Tuy nhiên, hộp soạn thảo chữ ký tích hợp không cung cấp một nút như vậy. Để giải quyết vấn đề, chúng ta có thể chèn một đường ngang trong cửa sổ thư, sau đó sao chép nó vào chữ ký.

3.2.1 Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang chủ > Email mới để tạo một tin nhắn mới.

3.2.2 Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Đường chân trời.

3.2.3 Bây giờ một đường ngang được thêm vào nội dung thư. Nhấp chuột phải vào đường ngang và chọn Hình ảnh từ trình đơn ngữ cảnh.

3.2.4 Trong hộp thoại Định dạng Đường ngang, vui lòng đặt chiều rộng, chiều cao, màu sắc và căn chỉnh cho đường ngang khi bạn cần và nhấp vào OK .

3.2.5 Bây giờ đường ngang đã được định dạng. Hãy tiếp tục nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.

3.2.6 Nhấp chuột Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.2.7 Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, bấm để chọn chữ ký bạn sẽ chỉnh sửa, đặt con trỏ vào Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản và nhấn Ctrl + V để dán đường ngang và cuối cùng nhấp vào Lưu .

3.2.8 Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không cần lưu.

Cho đến nay, chúng tôi đã thêm một đường ngang được định dạng trong chữ ký được chỉ định trong Outlook.

Lời khuyên: Để xóa một đường ngang khỏi chữ ký, bạn chỉ cần chọn chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn đường ngang Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản và nhấn Xóa bỏ để xóa trực tiếp và cuối cùng lưu thay đổi.

3.3 Thêm hoặc xóa hình ảnh trong chữ ký Outlook

Để bắt mắt người nhận và hiển thị thông tin chi tiết hơn, chúng tôi thường thêm ảnh của mình vào chữ ký của mình. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng biểu trưng để thay thế chuỗi văn bản khi tạo siêu liên kết trong chữ ký, để người nhận của chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các siêu liên kết này. Ở đây, phần này sẽ hướng dẫn cách thêm, định dạng và xóa hình ảnh trong chữ ký.

3.3.1 Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang chủ > Email mới để tạo một email mới.

3.3.2 Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.3.3 Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, bấm để chọn chữ ký bạn sẽ chỉnh sửa, đặt con trỏ vào Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản và nhấp vào Hình ảnh nút .

3.3.4 Trong hộp thoại Chèn Ảnh hiện ra, hãy mở thư mục chứa ảnh, bấm để chọn ảnh và bấm vào Chèn .

3.3.5 Bây giờ hình ảnh được chèn vào chữ ký. Nhấn vào Lưu để lưu thay đổi, nhấp vào OK để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không cần lưu.

Lời khuyên: Để xóa hình ảnh khỏi chữ ký, nhấp để chọn chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn hình ảnh trong Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản và nhấn Xóa bỏ để xóa trực tiếp và cuối cùng lưu các thay đổi.

3.4 Định dạng hình ảnh trong chữ ký Outlook

Mặc dù việc thêm hoặc xóa hình ảnh trong chữ ký khá dễ dàng nhưng bạn không thể định dạng hình ảnh trực tiếp trong chữ ký, chẳng hạn như thay đổi kích thước, thay đổi căn lề, ... Do đó, chúng ta cần tìm ra một giải pháp để giải quyết vấn đề này: định dạng hình ảnh trong cửa sổ thư hoặc tài liệu Word, rồi thay thế hình ảnh chữ ký ban đầu.

3.4.1 Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang chủ > Email mới để tạo một email mới.

3.4.2 Trong cửa sổ tin nhắn, nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.4.3 Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn chữ ký có hình ảnh bạn sẽ định dạng, sao chép tất cả nội dung chữ ký từ Chỉnh sửa chữ ký và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.4.4 Quay lại cửa sổ tin nhắn mới và nhấn Ctrl + V phím để dán nội dung chữ ký vào nội dung thư.

3.4.5 Bây giờ định dạng hình ảnh trong tin nhắn khi bạn cần.

3.4.5.1 Thay đổi vị trí và kích thước của hình ảnh
Nhấp để chọn hình ảnh, di chuyển chuột đến cạnh hình ảnh và kéo để thay đổi kích thước hình ảnh khi con trỏ chuyển thành ;
Nhấp để chọn hình ảnh, di con trỏ lên hình ảnh và di chuyển hình ảnh khi con trỏ chuyển thành .

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Kích thước và Vị trí từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại Bố cục bật lên, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh trên kích cỡ tab.

3.4.5.2 Bọc văn bản và hình ảnh

Nhấp chuột phải vào hình ảnh, di chuyển chuột qua Bao text, và sau đó chọn một kiểu gói từ menu con.

3.4.5.3 Thay đổi hình ảnh mà không thay đổi vị trí hình ảnh

Nhấp chuột phải vào hình ảnh, di chuyển chuột qua Đổi ảnh, rồi chọn nguồn tệp từ menu con.

Trong hộp thoại Chèn ảnh hiện ra, mở thư mục chứa ảnh mới, chọn ảnh mới và nhấp vào Chèn .

Bây giờ hình ảnh được thay thế bằng hình ảnh mới mà không thay đổi vị trí hình ảnh.

3.4.5.4 Định dạng hình ảnh: thêm bóng, phản chiếu, ánh sáng, các cạnh mềm, v.v. vào hình ảnh

Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Định dạng ảnh từ menu nội dung.

Sau đó, Định dạng ảnh ngăn được bật ở phía bên phải của nội dung thư. Và bạn có thể dễ dàng thiết lập bóng, phản chiếu, tăng trưởng, các cạnh mềm, định dạng 3-D, xoay 3-D cho hình ảnh với các cài đặt trước hoặc bằng các thông số của riêng bạn.

Bạn cũng có thể thêm liên kết vào ảnh, đưa ảnh ra trước / sau, chèn chú thích,… cho ảnh khi cần.

3.4.6 Chọn tất cả nội dung chữ ký trong nội dung thư, và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.

3.4.7 Nhấp chuột Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3.4.8 Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chọn chữ ký được chỉ định có hình ảnh bạn đã định dạng, nội dung chữ ký gốc trống từ Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản, nhấn Ctrl + V các phím để dán cái đã sao chép và nhấp vào Lưu .

Lời khuyên: Khi dán nội dung chữ ký với hình ảnh được định dạng vào Chỉnh sửa chữ ký hộp văn bản, hình ảnh không hiển thị. Tuy nhiên, hình ảnh được định dạng hiển thị bình thường khi chèn chữ ký vào nội dung thư.

3.4.9 Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không cần lưu.

3.5 Thêm hình nền cho chữ ký

Một số người dùng cần thêm màu nền hoặc hình ảnh cho chữ ký. Bạn có thể thực hiện nó như sau:

3.5.1 Mở một thư mục, dán đường dẫn bên dưới vào hộp Địa chỉ và nhấn phím Enter.
Đường dẫn thư mục chữ ký: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Bây giờ thư mục chứa tệp chữ ký Outlook đang mở.

3.5.2 Nhấp chuột phải vào tệp HTM của chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ thêm hình nền cho và chọn Mở với > Từ từ trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên: Nếu ứng dụng Word không được liệt kê trong menu con, bạn có thể chọn Chọn ứng dụng khác trước tiên, và sau đó chọn Từ trong hộp thoại bật ra tiếp theo.

3.5.3 Bây giờ tệp HTM đang mở bằng Microsoft Word. Nhấp chuột Chèn > Những bức ảnh > Thiết bị này or Hình ảnh trực tuyến như bạn cần.

3.5.4 Trong hộp thoại Chèn ảnh hiện ra, hãy tìm hiểu và chọn ảnh bạn sẽ thêm làm nền và nhấp vào Chèn .

3.5.5 Bấm để chọn ảnh đã chèn và bấm vào Định dạng > Bao text > Văn bản phía sau.

3.5.6 Sau đó, di chuyển hình ảnh đến vị trí thích hợp và thay đổi kích thước của nó khi bạn cần.
(1) Di con trỏ qua ảnh, di chuyển nó đến vị trí thích hợp khi con trỏ chuyển thành ;
(2) Di chuyển con trỏ trên cạnh của hình ảnh và kéo để thay đổi kích thước khi con trỏ chuyển thành

3.5.7 Ấn Bản Ctrl + S phím để lưu tệp và đóng Microsoft Word.

Cho đến nay, hình nền đã được thêm vào chữ ký. Khi bạn thêm chữ ký này vào thư trong Outlook, hình nền sẽ hiển thị tự động và thường xuyên.

3.6 Thêm màu nền cho chữ ký

Bạn cũng có thể thêm màu nền cho chữ ký Outlook.

3.6.1 Mở một thư mục, dán đường dẫn bên dưới vào hộp Địa chỉ và nhấn phím Enter.
Đường dẫn thư mục chữ ký: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Bây giờ thư mục chứa tệp chữ ký Outlook đang mở.

3.6.2 Nhấp chuột phải vào tệp HTM của chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ thêm màu nền và chọn Mở với > Từ từ trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên: Nếu ứng dụng Word không được liệt kê trong menu con, bạn có thể chọn Chọn ứng dụng khác trước tiên, và sau đó chọn Từ trong hộp thoại bật ra tiếp theo.

3.6.3 Trong Microsoft Word, bấm Chèn > Hình dạng > Hình chữ nhật hoặc các hình dạng khác khi bạn cần.

3.6.4 Bây giờ con trỏ thay đổi thành , vẽ một hình chữ nhật để che tất cả nội dung chữ ký.

3.6.5 Giữ hình chữ nhật được chọn và nhấp vào Định dạng > Bao text > Văn bản phía sau.

Lời khuyên: Theo mặc định, Bao text > Di chuyển bằng văn bản được kích hoạt. Nếu nó bị tắt, hãy bật nó lên.

3.6.6 Giữ hình chữ nhật được chọn, nhấp vào Định dạng > Tô hình dạng và chọn một màu để thay đổi màu tô và nhấp vào Định dạng > Hình dạng phác thảo > Không có phác thảo để loại bỏ đường viền (hoặc chọn một màu khác để thay đổi màu đường viền).

3.6.7 Ấn Bản Ctrl + S phím để lưu tệp và đóng Microsoft Word.

Cho đến nay, màu nền đã được thêm vào chữ ký Outlook.


4. Đổi tên chữ ký

Bạn có thể dễ dàng đổi tên chữ ký email trong Outlook.

1. Trong chế độ xem thư, hãy nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một tin nhắn mới.

2. Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm:
(1) Chọn chữ ký bạn sẽ đổi tên trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa hộp danh sách;
(2) Nhấp vào Đổi tên Nút;
(3) Sau đó, trong hộp thoại Đổi tên Chữ ký, nhập tên mới và nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không cần lưu.

Lời khuyên: Sau khi đổi tên chữ ký, tên chữ ký sẽ được cập nhật tự động trong Chữ ký danh sách thả xuống trên Chèn tab trong cửa sổ tin nhắn mới và cửa sổ trả lời / chuyển tiếp tin nhắn.

tiêu đề 5

5. Xóa chữ ký

Bạn có thể nhanh chóng xóa chữ ký một cách dễ dàng trong Outlook.

1. Trong chế độ xem thư, hãy nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một tin nhắn mới.

2. Trong cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký để mở hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm:
(1) Chọn chữ ký bạn sẽ đổi tên trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa hộp danh sách;
(2) Nhấp vào nút Xóa;
(3) Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, hãy nhấp vào .

4. Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, đồng thời đóng email mới mà không cần lưu.

Cho đến nay, chữ ký được chỉ định đã bị loại bỏ. Và chữ ký này cũng sẽ bị xóa khỏi trình đơn thả xuống Chữ ký trên tab Chèn trong cửa sổ thư mới / trả lời / chuyển tiếp.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Buongiorno, grazie per questo Approfondimento!
Una domanda: io ho createo email con un generatore trực tuyến (firma responsive con immagine + icone social responsive) - la carico come da indicazioni qui sopra nello strumento "ratome "e apparentemente è tutto ok, la vedo Correttamente.

Poi chiudo il pannello e cung cấp một email kịch bản ở uscita, inserendo la firma, appunto.

A quel punto la formattazione della "tabella" rimane adeguata, ma le icone social si sformano bổ sung! Se a quel punto rientro nello strumento "sam sung", noto che Outlook ha modificato completamente anche qui la formattazione delle icone.

Avete nhẹ nhàng cho một đề xuất?


Grazie mille
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất