Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Chủ đề email hoặc văn phòng phẩm trong Outlook

Trong Microsoft Word, chúng tôi thường áp dụng các mẫu để tạo tài liệu theo các kiểu khác nhau. Tương tự, chúng ta cũng có thể tạo email theo nhiều kiểu khác nhau bằng cách áp dụng các chủ đề email hoặc văn phòng phẩm trong Outlook. Không có vấn đề gì để sử dụng văn phòng phẩm email trong một email mới hoặc tự động áp dụng văn phòng phẩm mặc định cho tất cả các email mới, hoặc thư trả lời và chuyển tiếp, Outlook cung cấp các giải pháp dễ dàng để hoàn thành tất cả.

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.

Áp dụng chủ đề email hoặc văn phòng phẩm cho một email mới

Có hàng tá chủ đề email đặt trước trong Outlook và bạn có thể dễ dàng áp dụng bất kỳ chủ đề nào trong số chúng cho email mới như sau:

1. Trong email xem, nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Sử dụng Tin nhắn E-mail > Văn phòng phẩm khác để bật hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm.

2. Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm, bấm để chọn văn phòng phẩm trong Chọn một chủ đề hộp danh sách và nhấp vào OK .

Lời khuyên:
(1) Sắc màu rực rỡ: Tùy chọn này sẽ thay đổi một số màu chữ và làm cho chúng bắt mắt hơn.
(2) Đồ họa hoạt động: Tùy chọn này sẽ hiển thị một số hình ảnh nội tuyến, chẳng hạn như hình ảnh đường ngang, hình ảnh dấu đầu dòng, v.v.
(3) Hình ảnh nền: Nếu văn phòng phẩm đã chọn có chứa hình nền, bạn có thể tắt tùy chọn này để xóa hình nền khỏi email được tạo mới. Tuy nhiên, tùy chọn này sẽ không xóa màu nền khỏi email mới.

3. Bây giờ email mới với văn phòng phẩm được chỉ định được tạo.

Khi bạn nhập từ, đặt tiêu đề, siêu liên kết và dấu đầu dòng trong nội dung thư, chúng sẽ tự động tuân theo các kiểu định sẵn của văn phòng phẩm được chỉ định.


Áp dụng chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định cho tất cả các email mới

Nếu bạn cần phải luôn áp dụng cùng một chủ đề hoặc văn phòng phẩm cho tất cả các email mới trong Outlook, bạn có thể bật chủ đề email mặc định trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để bật hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bật email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ nút trong Soạn tin nhắn phần.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, bên dưới Văn phòng phẩm cá nhân tab, nhấp vào chủ đề .

4. Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm, bấm để chọn văn phòng phẩm trong Chọn một chủ đề hộp danh sách và nhấp vào OK .

Lời khuyên:
(1) Sắc màu rực rỡ: Tùy chọn này sẽ thay đổi một số màu chữ và làm cho chúng bắt mắt hơn.
(2) Đồ họa hoạt động: Tùy chọn này sẽ hiển thị một số hình ảnh nội tuyến, chẳng hạn như hình ảnh đường ngang, hình ảnh dấu đầu dòng, v.v.
(3) Hình ảnh nền: Nếu văn phòng phẩm đã chọn có chứa hình nền, bạn có thể tắt tùy chọn này để xóa hình nền khỏi email được tạo mới. Tuy nhiên, tùy chọn này sẽ không xóa màu nền khỏi email mới.

Cho đến nay, chủ đề hoặc văn phòng phẩm mặc định đã được chỉ định. Và bạn có thể nhấp vào OK để hoàn tất cài đặt. Nếu bạn muốn loại bỏ phông chữ của văn bản thông thường trong chủ đề email mặc định và đặt nó riêng lẻ, hãy tiếp tục:

5. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chọn Luôn sử dụng phông chữ của tôi từ Font danh sách thả xuống và nhấp vào Font nút trong Tin nhắn thư mới phần.

6. Trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng đặt phông chữ của văn bản thông thường như bạn cần, chẳng hạn như phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu phông chữ, hiệu ứng phông chữ, v.v. Và sau đó nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Lời khuyên: Nếu cần, bạn cũng có thể đặt phông chữ của văn bản thông thường trong thư trả lời hoặc chuyển tiếp: nhấp vào Font nút trong Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn của hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, rồi chỉ định phông chữ của văn bản thông thường trong hộp thoại Phông chữ hiện ra.

7. Nhấp chuột OK liên tiếp để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm và hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Từ bây giờ, khi tạo email mới trong Outlook, email mới sẽ tự động áp dụng chủ đề email mặc định.


Áp dụng chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định cho tất cả thư trả lời hoặc chuyển tiếp

Bạn có thể nhận thấy rằng chủ đề email hoặc văn phòng phẩm chỉ có thể được áp dụng cho các email mới trong Outlook. Tuy nhiên, một số người dùng Outlook cũng cần áp dụng các chủ đề email để trả lời hoặc chuyển tiếp email, thay thế hoặc loại bỏ văn phòng phẩm trong thư trả lời hoặc chuyển tiếp. Bạn có thể thay đổi tùy chọn trả lời hoặc chuyển tiếp để hoàn thành công việc.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để bật hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Bật email ở thanh bên trái;
(2) Trong Trả lời và chuyển tiếp phần, kiểm tra Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới Tùy chọn;
(3) Chọn Không bao gồm tin nhắn gốc or Đính kèm tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống.

Lời khuyên: Nếu bạn cần áp dụng chủ đề email mặc định trong các email chuyển tiếp, vui lòng chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ Khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống.

3. Nhấn vào OK để lưu cài đặt.

4. Bật chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định. (Nhấp để xem hướng dẫn…)
Kể từ bây giờ, khi trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Outlook, nó sẽ tự động áp dụng chủ đề email mặc định cho email trả lời hoặc chuyển tiếp tự động.

Nếu email gốc chứa văn phòng phẩm email, văn phòng phẩm email sẽ được thay thế bằng văn phòng phẩm mặc định của bạn trong thư trả lời hoặc chuyển tiếp tự động.


Tạo chủ đề email mới hoặc văn phòng phẩm

Đôi khi, chủ đề email hoặc văn phòng phẩm đặt trước có thể không đáp ứng nhu cầu của chúng tôi và chúng tôi cần tạo chủ đề email tùy chỉnh hoặc văn phòng phẩm mới. Chúng ta có thể làm như sau:

1. Trong email xem, nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một email mới trong Outlook.

2. Thêm màu nền hoặc hình nền trong email mới.

2.1 Thêm màu nền

Trong cửa sổ email mới, hãy bật Các lựa chọn tab, nhấp vào Màu trang, và sau đó chọn màu nền khi bạn cần.

2.2 Thêm hình nền

Nếu bạn cần thêm hình nền trong văn phòng phẩm tùy chỉnh mới, vui lòng thực hiện như sau:
2.2.1 Trong cửa sổ email mới, nhấp vào Các lựa chọn > Màu trang > Hiệu ứng tô màu.

2.2.2 Trong hộp thoại Fill Effects, bật Hình ảnh và nhấp vào Chọn Ảnh .
 

2.2.3 Trong hộp thoại Chọn ảnh, mở thư mục chứa ảnh nền, chọn ảnh nền và nhấp vào Chèn .

2.2.4 Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Fill Effects, nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Bây giờ màu nền hoặc hình ảnh được thêm vào văn phòng phẩm tùy chỉnh.

3. Đặt phông chữ của văn bản thông thường.
3.1 Kích hoạt Định dạng văn bản trong cửa sổ tin nhắn mới, nhấp chuột phải bình thường trong thư viện Kiểu và chọn Sửa đổi từ menu chuột phải.

3.2 Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu, đặt phông chữ của văn bản thông thường khi bạn cần, chẳng hạn như phông chữ, cỡ chữ, màu phông chữ, căn chỉnh, khoảng cách dòng, v.v.

Lời khuyên: Nếu cần, bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng khác bằng cách nhấp vào Định dạng ở góc dưới bên trái.

3.3 Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK nút để lưu chúng.

4. Đặt các kiểu tiêu đề.
Bạn có thể làm theo các hoạt động tương tự của BƯỚC 3 để đặt kiểu của Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v. khi bạn cần.

5. Lưu văn phòng phẩm tùy chỉnh.

5.1 Trong cửa sổ tin nhắn mới, nhấp vào Tập tin > Save As.

5.2 Bây giờ hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra, vui lòng dán đường dẫn bên dưới vào hộp địa chỉ và nhấn Đi vào Chìa khóa.
% appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩm

5.3 Hãy tiếp tục đặt tên cho văn phòng phẩm mới, chỉ định loại tệp là HTML (* .htm; *. Html), và nhấp vào Lưu .

Cho đến nay, một văn phòng phẩm email tùy chỉnh mới đã được tạo và thêm vào thư viện chủ đề.


Nhập chủ đề email hoặc văn phòng phẩm (tệp HTML) vào Outlook

Chúng tôi có thể nhận được một số chủ đề email Outlook hoặc tệp văn phòng phẩm (tệp HTML) từ các tài nguyên bên ngoài, chẳng hạn như tải xuống từ một số trang web, mua từ cửa hàng Microsoft, sao chép từ máy tính cũ hơn, được chia sẻ bởi người khác, v.v. Sau khi nhận được các tệp văn phòng phẩm email này, chúng tôi có thể nhập chúng vào thư viện văn phòng phẩm email trong Outlook.

1. Mở thư mục chứa các tệp văn phòng phẩm Outlook: mở một thư mục, dán đường dẫn bên dưới vào hộp địa chỉ và nhấn Đi vào Chìa khóa.
% appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩm

2. Mở thư mục chứa các tệp văn phòng phẩm bên ngoài mà bạn sẽ nhập, chọn tệp văn phòng phẩm và thư mục liên quan, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.
 

3. Đi tới thư mục chứa các tệp văn phòng phẩm Outlook, nhấn Ctrl + V chìa khóa để dán văn phòng phẩm bên ngoài vào đó.

Lời khuyên: Nếu văn phòng phẩm nhập khẩu có chứa hình ảnh, hình ảnh sẽ không hiển thị khi văn phòng phẩm được xem trước trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm. Tuy nhiên, những hình ảnh này sẽ hiển thị thường xuyên khi bạn tạo email mới bằng văn phòng phẩm này.


Tắt chủ đề email mặc định hoặc văn phòng phẩm

Nếu bạn muốn ngăn chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định được áp dụng cho các email mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp tự động, bạn có thể dễ dàng tắt chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để bật hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bật email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ trong phần Soạn thư.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, trên Văn phòng phẩm cá nhân tab, nhấp vào chủ đề .

4. Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm, bấm để chọn (Không có chủ đề) trong Chọn một chủ đề hộp danh sách và nhấp vào OK .

5. Nhấp chuột OK liên tiếp để đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm và hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Từ bây giờ, chủ đề email hoặc văn phòng phẩm sẽ không được tự động áp dụng cho các email mới hoặc email trả lời / chuyển tiếp.


Chú ý

  1. Chủ đề email hoặc văn phòng phẩm chỉ hoạt động với các email HTML mới trong Outlook.
  2. Nếu một email mới đã được tạo, chúng tôi không thể thay đổi chủ đề hoặc văn phòng phẩm của nó nữa.
  3. Nếu bạn đã đặt trả lời hoặc chuyển tiếp bằng văn bản thư gốc, nó sẽ kế thừa chủ đề của email gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp.

Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.