Bỏ qua nội dung chính

Chỉnh sửa tiêu đề thư - Từ, Tới, Cc và Bcc

Hướng dẫn này nói về các tiêu đề thư: Từ (địa chỉ email được sử dụng để gửi email), Đến (người nhận thông thường), Cc (người nhận được sao chép carbon) và Bcc (người nhận được sao chép carbon mù) trong tiêu đề thư của email Outlook.

Mục lục

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


1. Chỉnh sửa Tiêu đề Thư - Từ

Khi tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới trong Outlook, nó sẽ mở một cửa sổ soạn thư và thêm tài khoản email được kích hoạt hiện tại làm tài khoản Từ. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành các tài khoản email khác mà bạn đã thêm trong Outlook hoặc thay đổi thành địa chỉ email của ai đó mà bạn có thể gửi email thay mặt.

1.1 Gửi email từ một tài khoản email khác

Nếu bạn cần gửi email hiện tại từ một tài khoản email khác mà bạn đã thêm vào Outlook của mình, vui lòng nhấp vào Từ và sau đó chọn tài khoản email được chỉ định từ danh sách thả xuống.

1.2 Gửi email thay mặt cho ai đó

Nếu bạn có quyền gửi email thay mặt cho ai đó và bạn cần gửi email hiện tại thay mặt cho họ, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Từ > Địa chỉ Email khác trong cửa sổ soạn thư.

2. Trong hộp thoại Gửi Từ Địa chỉ Email Khác, vui lòng nhập địa chỉ email của người được chỉ định mà bạn sẽ gửi email thay mặt trong Từ và nhấp vào OK .

Lời khuyên: Trước khi gửi email thay mặt cho ai đó, bạn phải nhận được sự ủy quyền của người này trong Outlook, nếu không việc gửi sẽ bị từ chối.

Ghi chú 1.3

Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang Chủ > Email mới hoặc báo chí Ctrl + N để tạo email mới và mở cửa sổ soạn thư.


2. Chỉnh sửa tiêu đề thư - Người nhận Tới, Cc và Bcc

Hướng dẫn này giới thiệu ba giải pháp để thêm người nhận trong các dòng Tới, Cc và Bcc khi soạn email trong Outlook.

2.1 Nhập địa chỉ email của người nhận trực tiếp

Bạn có thể nhập thủ công địa chỉ email của người nhận trong Đến, Cc, hoặc là bcc các trường khi bạn cần và phân tách những người nhận này bằng dấu chấm phẩy.

2.2 Thêm người nhận từ danh sách tự động hoàn thành

Nếu bạn đã bật Sử dụng danh sách tự động hoàn thành trong Outlook, nó sẽ bật ra danh sách tự động hoàn thành dựa trên các ký tự bạn đã nhập vào Đến, Cc, hoặc là bcc lĩnh vực. Và bạn có thể chọn trực tiếp những người nhận thích hợp từ danh sách tự động hoàn thành.

Lời khuyên: Các Sử dụng danh sách tự động hoàn thành tùy chọn được bật theo mặc định trong Outlook. Nếu tùy chọn danh sách tự động hoàn thành bị tắt, bạn có thể bật như sau:
(1) Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn;
(2) Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái, chọn Sử dụng Danh sách Tự động Hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào các dòng Tới, Cc và Bcc tùy chọn trong Gửi tin nhắns phần;
(3) Nhấp vào OK .

Tự động thêm người nhận Cc hoặc Bcc cho mọi email gửi đi trong Outlook

Tự động thêm người nhận Cc hoặc Bcc trong mọi email gửi đi một cách tuyệt vời Cc / Bcc tự động đặc tính. Nó hỗ trợ bật hoặc tắt tính năng chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc thêm người nhận Cc hoặc Bcc cho các email chỉ đáp ứng một số tiêu chí đặc biệt.


doc hiển thị tổng số mục

2.3 Thêm người nhận từ sổ địa chỉ

Bạn cũng có thể thêm người nhận từ sổ địa chỉ hiện có trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấn vào Đến, Cc, hoặc là bcc để mở hộp thoại Chọn tên.

2. Trong hộp thoại Chọn tên, vui lòng chọn một sổ địa chỉ nhất định từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống, chọn một hoặc nhiều liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) khi bạn cần, sau đó bấm vào Đến, Cc, hoặc là bcc để thêm các liên hệ đã chọn làm người nhận tương ứng.

3. Nhấn vào OK .

Lời khuyên: Nếu bạn thêm một nhóm liên hệ làm người nhận, bạn có thể nhấp vào trước nhóm liên hệ để mở rộng nhóm trong Đến, Cc, hoặc là bcc trường.

Ghi chú 2.4

1. Trong giao diện thư, hãy nhấp vào Trang Chủ > Email mới hoặc báo chí Ctrl + N để tạo email mới và mở cửa sổ soạn thư.

2. Nếu bạn không thể tìm ra dòng Bcc trong cửa sổ soạn thư, bạn có thể thêm dòng Bcc bằng cách nhấp vào Các lựa chọn > bcc.


Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations