Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Định dạng Phông chữ của văn bản đã chọn trong nội dung thư

Khi bạn soạn, trả lời hoặc định dạng email trong Outlook, bạn có thể cần thay đổi phông chữ của một số văn bản trong nội dung thư. Bây giờ hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện nó.

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Định dạng phông chữ của văn bản đã chọn trong nội dung thư

Bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc định dạng phông chữ của văn bản đã chọn hoặc toàn bộ nội dung thư khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.

1. Trong nội dung thư, chọn văn bản có phông chữ bạn sẽ thay đổi.
Lời khuyên: Nếu bạn cần thay đổi phông chữ trong toàn bộ nội dung thư, vui lòng đặt con trỏ vào nội dung thư, sau đó nhấn Ctrl + A các phím để chọn toàn bộ nội dung thư.

2. Đi đến Font nhóm trên Định dạng văn bản và nhấp vào các nút được chỉ định để định dạng phông chữ khi bạn cần.

  • Font: Nhấn vào Font danh sách thả xuống và chọn một phông chữ mới từ Font danh sách thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể nhập tên phông chữ vào Font hộp và nhấn Đi vào chìa khóa trực tiếp.
  • Cỡ chữ: Nhấp vào danh sách thả xuống Kích thước Phông chữ và chọn một số từ Font Size danh sách thả xuống. Nhân tiện, bạn cũng có thể nhập một số trong Font Size hộp và nhấn Đi vào để thay đổi kích thước phông chữ trực tiếp.
  • Tăng kích thước phông chữ: Nhấn vào Tăng kích thước phông chữ nút  để tăng một chút kích thước phông chữ của văn bản đã chọn.
  • Giảm kích thước phông chữ: Nhấn vào Giảm kích thước phông chữ nút  để giảm một chút kích thước phông chữ của văn bản đã chọn.
  • Bold: Nhấn vào Bold nút  để in đậm văn bản đã chọn trong nội dung thư.
  • Nghiêng: Nhấn vào Nghiêng nút để in nghiêng văn bản đã chọn trong nội dung thư.
  • Gạch chân: Nhấn vào Gạch chân nút để thêm gạch chân cho văn bản đã chọn.
  • Gạch: Nhấn vào Gạch nút  để thêm gạch ngang trên văn bản đã chọn.
  • Subscript: Nhấn vào Subscript nút chỉ số dưới phông chữ định dạng doc để thu nhỏ văn bản đã chọn thành chữ cái rất nhỏ dưới dòng văn bản.
  • Sự biên địa chỉ: nhấn vào Sự biên địa chỉ nút  để thu nhỏ văn bản đã chọn phía trên dòng văn bản
  • Màu đánh dấu văn bản: Nhấn vào Màu đánh dấu văn bản nút và chọn màu đánh dấu cho văn bản đã chọn.
  • Màu chữ: Chọn một màu từ Màu chữ danh sách thả xuống để đặt màu phông chữ cho văn bản đã chọn.
  • Thay đổi trường hợp: Nhấn vào Thay đổi trường hợp nút và chọn một trong các tùy chọn để thay đổi thành chữ hoa, chữ thường, chữ hoa đầu câu hoặc các tùy chọn khác.
  • Nửa chiều rộng & toàn chiều rộng: Nhấp chuột Thay đổi trường hợp > Một nửa chiều rộng or Chiều rộng đầy đủ khi bạn cần chuyển đổi văn bản đã chọn giữa chiều rộng nửa chiều và chiều rộng đầy đủ.
  • Nhân vật đổ bóng: Nhấn vào Nhân vật Shading nút  để thêm nền xám cho văn bản được chọn hiện tại.
  • Đường viền ký tự: Nhấn vào Đường viền ký tự nút để thêm một đường viền đen chắc chắn xung quanh văn bản đã chọn.
  • Hướng dẫn ngữ âm: Nhấn vào Hướng dẫn ngữ âm nút  , sau đó trong hộp thoại Hướng dẫn ngữ âm xem lại văn bản ruby ​​cho từng ký tự, thay đổi văn bản ruby ​​và định dạng căn chỉnh, độ lệch, phông chữ hoặc cỡ chữ của văn bản ruby ​​trong các hộp tương ứng khi bạn cần.
  • Xóa tất cả các định dạng: Nhấn vào Xóa tất cả định dạng nút để xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn.

Sử dụng phím nóng để định dạng phông chữ của chọn văn bản trong nội dung thư

Bạn cũng có thể sử dụng phím nóng để định dạng phông chữ của văn bản đã chọn trong nội dung thư khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.

Đặc tính Hotkeys
Tăng kích thước phông chữ Ctrl + sự thay đổi + >
Giảm kích thước phông chữ Ctrl + sự thay đổi + <
Nghiêng Ctrl + I
Bold Ctrl + B
Gạch chân Ctrl + U
Subscript Ctrl + =
Sự biên địa chỉ Ctrl + sự thay đổi + +

Định dạng phông chữ của văn bản đã chọn với hộp thoại Phông chữ

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi phông chữ của văn bản đã chọn hoặc toàn bộ nội dung thư bằng hộp thoại Phông chữ. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn văn bản có phông chữ bạn sẽ thay đổi trong nội dung thư.
Lời khuyên: Để thay đổi phông chữ trong toàn bộ nội dung thư, vui lòng chọn toàn bộ nội dung thư bằng cách nhấn Ctrl + A chìa khóa với nhau.

2. Nhấp vào mỏ neo  ở góc dưới cùng bên phải của Font nhóm trên Định dạng văn bản tab (hoặc Văn bản cơ bản nhóm trên Câu Hỏi/Nội Dung “*” ) để mở hộp thoại Phông chữ.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Phông chữ bằng cách nhấn Ctrl + D chìa khóa với nhau.

3. Trong hộp thoại Phông chữ, bạn có thể định cấu hình khi cần:

3.1 Thay đổi phông chữ

Trong hộp thoại Phông chữ, vui lòng chọn một phông chữ mới từ Font danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

3.2 Kích thước phông chữ

chọn hoặc nhập kích thước phông chữ trong kích cỡ hộp danh sách và nhấp vào OK .

3.3 Nghiêng hoặc In đậm

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font , nhấp để đánh dấu Nghiêng or Bold trong Kiểu chữ hộp danh sách và nhấp vào OK .

3.4 Gạch chân

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font và sau đó:
(1) Chọn một kiểu gạch chân từ Gạch chân kiểu danh sách thả xuống;
(2) Nếu bạn cần tô màu phần gạch chân, vui lòng chọn một màu từ Gạch chân màu danh sách thả xuống.
(3) Nhấp vào OK .

3.5 Gạch ngang & Gạch ngang kép

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font tab, đánh dấu vào Gạch tùy chọn hoặc Đôi Gạch tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào OK .

3.6 Chỉ số trên & Chỉ số dưới

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font tab, đánh dấu vào Sự biên địa chỉ or Subscript tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào OK .

3.7 Màu phông chữ

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font và nhấp vào hộp bên dưới Màu chữ và chọn một màu từ danh sách thả xuống và cuối cùng nhấp vào OK .

3.8 Chữ hoa nhỏ và chữ hoa toàn bộ

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font tab, đánh dấu vào Mũ nhỏ or Viết hoa tất cả tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào OK .

Nếu bạn đánh dấu vào Mũ nhỏ trong hộp thoại Phông chữ, tất cả các chữ cái trong văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành chữ hoa và chữ cái đầu tiên trong mỗi câu sẽ lớn hơn các chữ cái khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn đánh dấu vào Viết hoa tất cả trong hộp thoại Phông chữ, tất cả các chữ cái trong văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành chữ hoa với cùng kích thước phông chữ. Xem ảnh chụp màn hình:

3.9 Dấu nhấn mạnh

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font , chọn dấu nhấn từ Dấu nhấn mạnh danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

3.10 Văn bản ẩn

Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Font và kiểm tra Thành viên ẩn danh tùy chọn trong Effects phần và nhấp vào OK .

3.11 Khoảng cách ký tự
Trong hộp thoại Phông chữ, hãy bật Nâng cao và bạn có thể đặt khoảng cách ký tự của văn bản đã chọn trong Nhân vật Spacing phần.

Tỷ lệ 3.11.1

Mô hình Quy mô tùy chọn có thể kéo dài hoặc nén văn bản đã chọn theo chiều ngang để điều chỉnh khoảng cách ký tự. Nếu tỷ lệ phần trăm tỷ lệ lớn hơn 100%, nó sẽ kéo giãn các ký tự theo chiều ngang; và nó sẽ nén các ký tự khi tỷ lệ phần trăm tỷ lệ nhỏ hơn 100%.

Nhấn vào Quy mô và sau đó chọn một tỷ lệ phần trăm từ danh sách thả xuống.
Lời khuyên: bạn có thể xem trước văn bản đã chọn với khoảng cách ký tự mới trong Xem trước của hộp thoại Phông chữ.

3.11.2 Khoảng cách

Mô hình Khoảng cách tùy chọn sẽ mở rộng hoặc thu hẹp khoảng cách giữa các ký tự trong văn bản đã chọn. Nếu bạn chọn khoảng cách mở rộng, khoảng cách giữa các ký tự sẽ lớn hơn, trong khi khoảng cách cô đọng sẽ làm cho văn bản được chọn chặt chẽ.

Nhấn vào Khoảng cách hộp, chọn Mở rộng or Ngưng tụ từ danh sách thả xuống khi bạn cần và nhập số điểm bạn muốn mở rộng hoặc thu nhỏ trong By cái hộp.
Lời khuyên: bạn có thể xem trước văn bản đã chọn với khoảng cách ký tự mới trong Xem trước của hộp thoại Phông chữ.

Vị trí 3.11.3

Mô hình Chức vụ Tùy chọn có thể di chuyển lên hoặc xuống các ký tự đã chọn theo số điểm được chỉ định.

Nhấn vào Chức vụ hộp, chọn Lớn lên or Hạ từ danh sách thả xuống, sau đó chỉ định số điểm ở bên phải By cái hộp.

Sau khi bạn nhấp vào OK để lưu cài đặt, bạn sẽ thấy các ký tự đã chọn được nâng lên hoặc hạ xuống theo số điểm được chỉ định.

3.11.4 Kern cho phông chữ

Mô hình Kern cho phông chữ tùy chọn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cặp ký tự đặc biệt, cho biết "Te" và làm cho khoảng cách giữa các ký tự đặc biệt này giống nhau về mặt trực quan.

Đánh dấu vào ô Kerning cho phông chữ và chỉ định kích thước phông chữ trong Điểm trở lên cái hộp.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất