Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Chuyển tiếp email

Hàng ngày, có rất nhiều email đến với Outlook của bạn. Bạn có thể cần phải chuyển tiếp một số email trong số chúng cho đồng nghiệp, sếp, bạn bè, v.v. Nhưng làm thế nào bạn có thể chuyển tiếp những email này trong Outlook? Và chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, chuyển tiếp tự động, chuyển tiếp với các định dạng thư được chỉ định, v.v. thì sao? Ở đây, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn giải quyết từng vấn đề một.

Mục lục

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


1. Chuyển tiếp email

Nói chung, bạn có thể chọn một email trong danh sách thư, sau đó bấm Trang chủ > Forward để chuyển tiếp email.

Một số người dùng Outlook thích đọc email trong cửa sổ tin nhắn. Sau khi mở email trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể nhấp vào Câu Hỏi/Nội Dung “*” > Forward để chuyển tiếp nó.


2. Chuyển tiếp email bằng phím tắt

Bất kể bạn đọc email trong ngăn đọc hoặc trong cửa sổ thư, bạn có thể nhấn Ctrl + F để chuyển tiếp nhanh các email trong Outlook.

Nếu Outlook của bạn đã được mở, bạn hoàn toàn có thể chuyển tiếp email bằng các phím nóng như sau:

1. nhấn Ctrl + 1 để chuyển sang dạng xem thư trong Outlook.
Lời khuyên: Nếu Outlook đã ở chế độ xem thư, chỉ cần bỏ qua bước này.

2. nhấn Ctrl + sự thay đổi + I để mở thư mục Hộp thư đến.
Lời khuyên: Chuỗi phím nóng này chỉ có thể mở thư mục Hộp thư đến của tệp dữ liệu mặc định.

3. Bây giờ thư mục Hộp thư đến đang mở. Nhấn nút Up or xuống phím mũi tên để chọn email cụ thể mà bạn cần chuyển tiếp.

4. nhấn Ctrl + F phím để chuyển tiếp email hiện được chọn.

Bây giờ email chuyển tiếp đã được tạo và mở trong ngăn đọc hoặc cửa sổ thư mới. Soạn và gửi nó khi bạn cần.


3. Chuyển tiếp nhiều email

Bạn đã quen với việc chuyển tiếp từng email một trong Outlook, nhưng bạn có biết cách chuyển tiếp nhiều email hàng loạt không? Ở đây, phần này sẽ nói về vấn đề này từ hai khía cạnh.

3.1 Chuyển tiếp nhiều email như một

Nói chung, bạn có thể dễ dàng chọn hàng loạt email, rồi chuyển tiếp chúng cùng nhau dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook.
1. Mở thư mục thư, đi tới danh sách thư và chọn nhiều email bạn sẽ chuyển tiếp hàng loạt.
Lời khuyên:
A. Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
B. Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
C. nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các email trong thư mục thư hiện tại.

2. Nhấp chuột Trang chủ > Forward hoặc báo chí Ctrl + F các phím với nhau để chuyển tiếp các email đã chọn.

3. Sau đó, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ thư mới. Vui lòng thêm người nhận, chỉ định chủ đề, soạn nội dung tin nhắn chuyển tiếp và gửi.

3.2 Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ

Nếu bạn có Kutools cho Outlook được cài đặt, bạn cũng có thể áp dụng Chuyển tiếp hàng loạt tính năng chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Mở thư mục thư, đi tới danh sách thư và chọn nhiều email bạn sẽ chuyển tiếp hàng loạt.
Lời khuyên:
A. Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
B. Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
C. nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các email trong thư mục thư hiện tại.

2. Nhấp chuột Kutools > Chuyển tiếp hàng loạt.

3. Trong hộp thoại Chọn tên, chọn chuyển tiếp người nhận từ sổ địa chỉ hoặc nhập địa chỉ email của người nhận vào Đến, Cc, hoặc là Bcc các hộp riêng biệt và nhấp vào OK .

Sau đó, tất cả các email đã chọn sẽ được chuyển tiếp riêng lẻ đến từng người nhận giống nhau.

Sau đó, tất cả các email đã chọn sẽ được chuyển tiếp riêng lẻ đến từng người nhận giống nhau.


4. Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện

Giả sử bạn đã thảo luận về các điều khoản hợp đồng với khách hàng của mình qua email Outlook. Bây giờ bạn muốn chuyển tiếp các email tới và lui cho cấp trên hoặc đồng nghiệp của mình, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng tìm ra và chuyển tiếp các email này trong Outlook? Phần này sẽ hướng dẫn bạn biến nó thành hiện thực.

1. Mở một thư mục thư trong Outlook và đánh dấu vào Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện trên Xem tab.

2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, hãy bấm Tất cả các hộp thư or Thư mục này khi cần.

Giờ đây, tất cả các email được tự động nhóm theo các cuộc hội thoại.

3. Trong danh sách tin nhắn, bấm vào mũi tên trước chủ đề hội thoại để mở rộng hội thoại.

4. Trong cuộc trò chuyện mở rộng, hãy chọn tất cả các email trong cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng bằng cách giữ sự thay đổi Chìa khóa.

5. Nhấp chuột Trang chủ > Forward hoặc báo chí Ctrl + F các phím đồng thời.

6. Sau đó, tất cả các email trong cuộc hội thoại được chỉ định được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ thư mới. Vui lòng thêm người nhận, chỉ định chủ đề, soạn nội dung chuyển tiếp và gửi khi bạn cần.


5. Chuyển tiếp một email nháp

Giả sử bạn đã tạo và lưu một email nháp trong Outlook. Bây giờ bạn muốn sử dụng lại email nháp này mà không ảnh hưởng đến email nháp ban đầu, bạn có thể xử lý như thế nào? Trong điều kiện này, bạn có thể chuyển tiếp email nháp để hoàn thành công việc. Tại đây, phần này sẽ hướng dẫn bạn chuyển tiếp một email nháp trong Outlook.

Nói chung, bạn có thể mở Nháp thư mục, bấm để chọn email nháp được chỉ định, sau đó bấm Trang chủ > Forward hoặc báo chí Ctrl + F các phím với nhau để bật ra tin nhắn chuyển tiếp trong cửa sổ tin nhắn mới, sau đó soạn tin nhắn chuyển tiếp và gửi khi bạn cần.

Chú thích: Để làm cho nó hoạt động, bạn cần bật Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới tùy chọn trong Tùy chọn Outlook hộp thoại (Bấm để xem cách).

Nếu bạn đã mở email nháp trong cửa sổ thư, bạn có thể đặt con trỏ vào Đến, Cc, Bcc, hoặc là Tiêu Đề (như hình minh họa bên dưới), rồi nhấn Ctrl + F các phím đồng thời để chuyển tiếp nó. Trong cửa sổ chuyển tiếp tin nhắn bật lên, hãy soạn và gửi nó khi bạn cần.


6. Chuyển tiếp email từ người gửi cụ thể

Ví dụ: bạn cần tìm tất cả các email của một người gửi nhất định trong Outlook và chuyển tiếp những email này cho cấp trên của bạn, bạn có thể giải quyết như thế nào? Tại đây, phần này sẽ hướng dẫn bạn chuyển tiếp email từ một hoặc nhiều người gửi cụ thể trong Outlook.

6.1 Chuyển tiếp email từ một hoặc nhiều người gửi cụ thể

Phần này sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tất cả các email từ một hoặc nhiều người gửi với Instant Search và sau đó chuyển tiếp hàng loạt email được tìm thấy trong Outlook.

1. Đặt con trỏ vào Instant Search hộp để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm (Dưới Công cụ tìm kiếm)> Từ.

Bây giờ các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" được thêm vào Instant Search cái hộp.

2. Trong Instant Search hộp, thay đổi Tên người gửi đến tên người gửi được chỉ định hoặc địa chỉ email của họ và chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab (dưới Công cụ tìm kiếm).

Lời khuyên:
Nếu bạn cần tìm kiếm email theo nhiều tên người gửi hoặc địa chỉ email người gửi, bạn có thể sử dụng tiêu chí tìm kiếm bên dưới và nhớ thay thế Tên người gửi N đến tên người gửi thích hợp hoặc địa chỉ email người gửi khi cần.
từ:"Tên người gửi 1" Hoặc từ:"Tên người gửi 2" Hoặc từ:"Tên người gửi 3"HOẶC ... HOẶC từ:"Tên người gửi N"

Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm email theo hai địa chỉ email của người gửi, bạn có thể thay đổi tiêu chí tìm kiếm như ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Giờ đây, tất cả các email từ tên người gửi hoặc địa chỉ email người gửi được chỉ định đều được tìm thấy từ phạm vi tìm kiếm được chỉ định và được liệt kê trong danh sách thư. Chọn các kết quả tìm kiếm này và nhấp vào Trang chủ > Forward hoặc báo chí Ctrl + F chìa khóa với nhau.

Lời khuyên:
(1) Bạn có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào một trong số chúng trong danh sách thư và nhấn Ctrl + A phím.
(2) Bạn cũng có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách chọn kết quả đầu tiên trong danh sách tin nhắn và nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc phím.

4. Bây giờ tất cả các kết quả tìm kiếm được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm trong một cửa sổ thư mới. Vui lòng thêm người nhận, chỉ định chủ đề chuyển tiếp, soạn tin nhắn chuyển tiếp và gửi khi cần.

6.2 Chuyển tiếp email từ một người gửi cụ thể

Bạn cũng có thể sử dụng Tìm liên quan tính năng để nhanh chóng tìm ra tất cả các email từ người gửi của email hiện được chọn, sau đó chuyển tiếp tất cả các email đã tìm ra hàng loạt trong Outlook.

1. Trong danh sách thư, bấm để chọn email có người gửi mà bạn sẽ tìm ra email.

2. Nhấp chuột phải vào email và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn từ Người gửi từ trình đơn ngữ cảnh.

Sau đó, các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" (Các Tên người gửi sẽ được tự động thay thế bằng người gửi của email đã chọn hiện tại) được thêm vào Instant Search và tất cả các email từ người gửi được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư.

3. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm trong danh sách tin nhắn và nhấp vào Trang chủ > Forward hoặc báo chí Ctrl + F các phím với nhau để chuyển tiếp hàng loạt email này.

Lời khuyên:
(1) Bạn có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào một trong số chúng trong danh sách thư và nhấn Ctrl + A phím.
(2) Bạn cũng có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách chọn kết quả đầu tiên trong danh sách tin nhắn và nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc phím.

4. Bây giờ tất cả các kết quả tìm kiếm được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm trong một cửa sổ thư mới. Chỉ định người nhận, thêm chủ đề chuyển tiếp, soạn nội dung tin nhắn và gửi tin nhắn khi cần.

6.3 Tự động chuyển tiếp email từ những người gửi cụ thể

Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp email từ những người gửi được chỉ định, bạn có thể tạo quy tắc email hoặc quy tắc trả lời tự động để lưu trữ.
A. Tự động chuyển tiếp email từ những người gửi cụ thể theo quy tắc email
B. Tự động chuyển tiếp email từ những người gửi cụ thể theo quy tắc trả lời tự động


7. Tự động chuyển tiếp email

Nếu bạn cần chuyển tiếp tất cả các email đến, email từ những người gửi cụ thể, email có chủ đề cụ thể hoặc các email khác đáp ứng các điều kiện khác mọi lúc, bạn có thể định cấu hình để tự động chuyển tiếp email trong Outlook.

7.1 Tự động chuyển tiếp email bằng tính năng Trả lời Tự động

Phần này sẽ hướng dẫn bạn áp dụng Trả lời tự động tính năng tự động chuyển tiếp tất cả các email đến hoặc chuyển tiếp email theo tiêu chí trong triển vọng.

Chú thích: Như Trả lời tự động tính năng này chỉ được hỗ trợ bởi tài khoản Exchange, phần này chỉ hoạt động tốt với tài khoản Exchange. Nếu loại tài khoản email của bạn không phải là Exchange, bạn có thể tạo quy tắc email để bật tính năng tự động chuyển tiếp.

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Trả lời tự động.

2. Trong hộp thoại Trả lời Tự động, hãy bật Gửi tự động trả lời và nhấp vào Nội quy .

3. Trong hộp thoại Quy tắc trả lời tự động, hãy nhấp vào Thêm quy tắc .

4. Trong hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc, bạn có thể định cấu hình như sau:
(1) Đánh dấu vào Forward tùy chọn trong Thực hiện các hành động này phần;
(2) Nhấp vào Đến để thêm người nhận chuyển tiếp. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập thủ công địa chỉ email của người nhận;
(3) Chỉ định loại chuyển tiếp từ bên dưới Phương pháp danh sách thả xuống.

Lời khuyên: Bên trong Khi một tin nhắn đến đáp ứng các điều kiện sau , bạn có thể định cấu hình để chuyển tiếp email theo tiêu chí:

(1) Từ: Nếu bạn cần tự động chuyển tiếp email của một người gửi nhất định, hãy nhấp vào Từ để chọn người gửi nhất định. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập tên người gửi hoặc địa chỉ email người gửi nhất định vào ô bên phải;

(2) Để gửi: Nếu bạn cần tự động chuyển tiếp email của người nhận email, hãy nhấp vào Gửi đến để chọn những người nhận nhất định. Tất nhiên, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận theo cách thủ công. Nó cũng hỗ trợ đánh dấu vào Gửi trực tiếp cho tôi tùy chọn hoặc Đã sao chép (Cc) cho tôi tùy chọn trực tiếp;

(3) Tiêu Đề: Nếu bạn cần tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, hãy nhập các từ khóa được chỉ định vào Tiêu Đề hộp như cần thiết;

(4) Nội dung thư: Nếu bạn cần tự động chuyển tiếp email theo nội dung thư, hãy nhập các từ khóa được chỉ định vào Nội dung thư hộp theo nhu cầu.

5. Nhấn vào OK liên tiếp để lưu các thay đổi và đóng tất cả các hộp thoại.

Từ bây giờ, tất cả các email đến (hoặc chỉ các email đáp ứng các điều kiện được chỉ định) sẽ được chuyển tiếp tự động đến những người nhận được chỉ định.

7.2 Tự động chuyển tiếp email theo quy tắc email

Bạn cũng có thể tạo quy tắc email để đạt được tự động chuyển tiếp trong Outlook một cách dễ dàng.

1. Trong Outlook, bấm Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, bên dưới Quy tắc email tab, nhấp vào Quy tắc mới .

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, bấm để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được, và nhấp vào Sau .

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, hãy nhấp vào Sau mà không chỉ định bất kỳ điều kiện nào, rồi bấm vào trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra.

Lời khuyên:

(1) Nếu bạn nhấp vào Sau mà không chỉ định bất kỳ điều kiện nào, quy tắc sẽ tự động chuyển tiếp tất cả các email đến.

(2) Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp email của người gửi, bạn có thể cấu hình như sau:
1) Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, bạn có thể đánh dấu vào từ mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong bước 1 phần;
2) Nhấp vào văn bản được gạch chân người hoặc nhóm công khai trong bước 2 phần;
3) Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc, chọn một người gửi từ sổ địa chỉ hoặc nhập thủ công địa chỉ email của người gửi và nhấp vào OK .

(3) Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, bạn có thể cấu hình như sau:
1) Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, hãy đánh dấu vào với các từ cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung tùy chọn trong bước 1 phần;
2) Nhấp vào văn bản được gạch chân từ cụ thể trong bước 2 phần;
3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa vào hộp đầu tiên và nhấp vào Thêm , sau đó lặp lại để thêm các từ khóa khác nếu cần, và cuối cùng nhấp vào OK .

5. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy đánh dấu vào chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai or chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai dưới dạng tệp đính kèm tùy chọn như bạn cần trong bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân người hoặc nhóm công khai trong bước 2 phần.

6. Trong hộp thoại Quy tắc địa chỉ, chỉ định người nhận chuyển tiếp từ sổ địa chỉ hoặc nhập thủ công địa chỉ email của người nhận vào Đến và nhấp vào OK .

7. Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc thứ tư, chỉ định các ngoại lệ chuyển tiếp nếu cần hoặc không chỉ định bất kỳ ngoại lệ nào và nhấp vào Sau .

8. Trong Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, hãy đặt tên cho quy tắc email mới trong bước 1 , đánh dấu vào các tùy chọn đang chạy nếu cần trong bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc .

9. Sau đó, nó quay trở lại hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo. Đảm bảo rằng các quy tắc chuyển tiếp tự động mới đã được chọn và nhấp vào OK .

Kể từ bây giờ, tất cả các email đến hoặc email đến đáp ứng các điều kiện được chỉ định sẽ được chuyển tiếp tự động đến những người nhận nhất định.

7.3 Tự động chuyển tiếp email bằng công cụ tuyệt vời của bên thứ ba

Bạn cũng có thể cho phép Outlook tự động chuyển tiếp các email đến bằng công cụ của bên thứ ba, (Tự động) Forward tính năng của Kutools cho Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, Click Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc trong Outlook.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chuyển tiếp Tự động, hãy nhấp vào Mới .

3. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc hiện ra, hãy định cấu hình khi bạn cần:

A. Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp mọi email đến, không chỉ định bất kỳ điều kiện nào và nhấp vào Sau nút trực tiếp. Và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại nhắc nhở hiện ra.

B. Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp email của người gửi, bạn có thể:
1) Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, đánh dấu vào người gửi là người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân người hoặc nhóm công khai trong bước 2 phần;
2) Trong hộp thoại địa chỉ quy tắc, chỉ định người gửi từ sổ địa chỉ hoặc nhập địa chỉ email của người gửi vào Người gửi trực tiếp, sau đó bấm vào OK .

3) Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc, nhấp vào Sau .

C. Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp các email đến theo chủ đề, bạn có thể:
1) Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, hãy đánh dấu các chủ đề chứa các từ cụ thể tùy chọn trong bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân từ cụ thể trong bước 2 phần;
2) Trong hộp thoại Chứa Văn bản hiện ra, hãy nhấp vào Mới Nút;

3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa vào Văn bản Tìm kiếm Mới và nhấp vào Thêm , sau đó lặp lại để thêm các từ khóa khác khi bạn cần, và cuối cùng nhấp vào OK .

4) Sau đó, nó trở lại hộp thoại Chứa Văn bản, bạn có thể tiếp tục nhấp vào Mới để thêm các từ khóa khác. Sau khi thêm tất cả các từ khóa, hãy nhấp vào OK .
Lời khuyên:
(1) Mối quan hệ logic giữa các từ khóa được thêm vào trong cùng một hộp thoại Văn bản Tìm kiếm là ;
(2) Mối quan hệ logic giữa các từ khóa mà bạn đã thêm liên tiếp vào các hộp thoại Văn bản Tìm kiếm khác nhau là OR.

5) Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc, nhấp vào Sau .

4. Sau đó, nó mở Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai. Chỉ định các ngoại lệ chuyển tiếp hoặc không khi bạn cần và nhấp vào Sau .

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, hãy định cấu hình như sau:
(1) Đặt tên cho quy tắc chuyển tiếp tự động mới trong Tên quy tắc cái hộp;
(2) Nhập mô tả quy tắc trong Ghi chú quy tắc cái hộp;
(3) Nhấp vào Người nhận nút để thêm người nhận chuyển tiếp khi cần;
(4) Đánh dấu vào các tùy chọn đang chạy trong Đặt tùy chọn quy tắc phần.
(5) Nhấp vào OK .

6. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Cài đặt Tự động Chuyển tiếp. Đánh dấu rằng quy tắc chuyển tiếp tự động mới đã được chọn và nhấp vào OK .

7. Tiếp tục nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp để bật tính năng này, sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại xác nhận lại bật ra.

Kể từ bây giờ, tất cả các email đến hoặc chỉ các email đến đáp ứng các điều kiện được chỉ định sẽ được tự động chuyển tiếp đến người nhận được chỉ định.


8. Chuyển tiếp email vào thư mục

Đôi khi, bạn có thể muốn chuyển tiếp các email đến từ người gửi cụ thể hoặc với chủ đề được chỉ định tới một thư mục thư nhất định trong Outlook, làm cách nào bạn có thể giải quyết vấn đề? Tại đây, phần này sẽ hướng dẫn bạn chuyển tiếp các email đến đến một thư mục được chỉ định với quy tắc email trong Outlook.

1. Trong danh sách thư, hãy chọn email có người gửi hoặc chủ đề mà bạn sẽ chuyển tiếp email dựa vào đó và nhấp vào Trang chủ > Nội quy > Tạo quy tắc.

2. Sau đó, bạn có thể định cấu hình quy tắc email như sau:
(1) Trong hộp thoại Tạo Quy tắc hiện ra, chỉ định các điều kiện mà bạn sẽ lọc các email đến.
Lời khuyên: Ví dụ: bạn muốn chuyển tiếp email của người gửi cụ thể, hãy kiểm tra Từ người gửi (người gửi đã được thay thế bằng người gửi nhất định của email hiện được chọn); để chuyển tiếp email theo chủ đề được chỉ định, hãy kiểm tra Chủ đề chứa Lựa chọn; Vân vân.
(2) Kiểm tra Di chuyển mục vào thư mục tùy chọn.
(3) Bây giờ hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo xuất hiện. Chọn thư mục nhất định bạn sẽ chuyển tiếp email đến và nhấp vào OK .

3. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Tạo quy tắc, nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Lời khuyên: Khi quay lại hộp thoại Tạo quy tắc, bạn cũng có thể nhấp vào Tùy chọn nâng cao để thay đổi cài đặt hiện tại nếu cần.

4. Trong hộp thoại nhắc nhở Thành công, hãy đánh dấu vào tùy chọn đang chạy nếu cần và nhấp vào OK .

Kể từ bây giờ, tất cả các email đến từ người gửi cụ thể hoặc với chủ đề được chỉ định sẽ được chuyển tiếp tự động đến thư mục thư nhất định.


9. Cài đặt chuyển tiếp Outlook

Khi chuyển tiếp email trong Outlook, thông tin tiêu đề và nội dung thư của email gốc sẽ được thêm vào thư chuyển tiếp theo mặc định. Trên thực tế, bạn có thể thay đổi cài đặt chuyển tiếp để đính kèm email gốc dưới dạng tệp đính kèm trong thư chuyển tiếp hoặc thêm thụt lề, v.v. Và phần này sẽ hướng dẫn bạn xử lý các vấn đề.

1. Trong Outlook, bấm Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái, chuyển đến Trả lời và chuyển tiếp và sau đó chọn một tùy chọn chuyển tiếp thích hợp từ Khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống.

3. Nhấn vào OK để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Chú ý:
Có bốn tùy chọn trong khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook:

A. Đính kèm tin nhắn gốc: Nếu bạn chọn tùy chọn này từ khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, email gốc sẽ được chèn dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp thư như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

B. Bao gồm văn bản tin nhắn gốc: Đây là cài đặt chuyển tiếp mặc định trong hộp thoại Tùy chọn Outlook. Nếu bạn đã chọn tùy chọn này, thông tin tiêu đề và nội dung thư của email gốc sẽ được thêm vào thư chuyển tiếp như hình minh họa bên dưới:

C. Bao gồm và thụt lề văn bản tin nhắn gốc: Nếu bạn chọn tùy chọn này từ khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, thông tin tiêu đề email gốc và nội dung thư sẽ được thêm vào thư chuyển tiếp với một thụt lề bên trái.

D. Tiền tố mỗi dòng của tin nhắn gốc: Nếu bạn chọn tùy chọn này từ khi chuyển tiếp một tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, thông tin tiêu đề email gốc và nội dung thư sẽ được thêm vào thư chuyển tiếp với một đường màu xanh lam ở ngoài cùng bên trái. Xem ảnh chụp màn hình:


10. Chuyển tiếp email trong HTML

Theo mặc định, các thư chuyển tiếp sẽ tự động kế thừa định dạng thư của email gốc. Ví dụ: email gốc ở định dạng Văn bản thuần túy, thư chuyển tiếp của nó sẽ ở dạng Văn bản thuần túy tự động. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình để luôn chuyển tiếp email theo định dạng thư cố định. Nhấp vào siêu liên kết bên dưới để xem các hướng dẫn:

10.1 Luôn trả lời hoặc chuyển tiếp ở định dạng HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Luôn trả lời hoặc chuyển tiếp ở định dạng HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản đa dạng thức trong Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Luôn trả lời hoặc chuyển tiếp bằng văn bản thuần túy:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Chuyển tiếp các email có kích thước và màu phông chữ khác nhau

Nói chung, trong cửa sổ tin nhắn chuyển tiếp, bạn có thể chọn nội dung chuyển tiếp và sau đó định dạng nó với màu phông chữ khác nhau, đặt thành cỡ chữ và kiểu phông chữ khác nhau nếu cần. Tuy nhiên, sẽ khá tẻ nhạt khi định dạng nội dung định dạng trong mỗi tin nhắn chuyển tiếp lặp đi lặp lại. Trên thực tế, bạn có thể định cấu hình kích thước phông chữ, màu phông chữ hoặc kiểu phông chữ mặc định, v.v. cho tất cả thư trả lời hoặc chuyển tiếp trong Outlook. Nhấp vào siêu liên kết bên dưới để xem hướng dẫn.

Chuyển tiếp hoặc trả lời với phông chữ nhỏ / lớn hoặc màu phông chữ khác:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Chuyển tiếp email với văn phòng phẩm mặc định

Theo như chúng tôi biết, văn phòng phẩm mặc định sẽ tự động được áp dụng cho các email mới trong Outlook, trong khi thư chuyển tiếp giữ nguyên văn phòng phẩm của email gốc. Điều đó có nghĩa là, khi bạn chuyển tiếp email với văn phòng phẩm đặc biệt (hoặc không có văn phòng phẩm), thư chuyển tiếp sẽ vẫn là văn phòng phẩm đặc biệt (hoặc không có văn phòng phẩm) tự động, bất kể bạn đã bật văn phòng phẩm mặc định hay chưa.

Nhưng bạn có thể định cấu hình để tự động chuyển tiếp tất cả các email với văn phòng phẩm mặc định. Nhấp vào siêu liên kết bên dưới để xem hướng dẫn.

Áp dụng chủ đề email hoặc văn phòng phẩm mặc định cho tất cả thư trả lời hoặc chuyển tiếp:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.