Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Trả lời email trong Outlook

Nói chung, chúng tôi có thể dễ dàng trả lời email bằng cách chọn email và nhấp vào Trang chủ > đáp lại or Trả lời tất cả trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần trả lời theo những cách đặc biệt, chẳng hạn như các tệp đính kèm còn lại của email gốc trong thư trả lời, trả lời tất cả bao gồm cả chính chúng tôi, trả lời tự động với phông chữ nhỏ / lớn với các màu khác nhau, v.v. Ở đây, hướng dẫn này sẽ chỉ ra các giải pháp để giải quyết từng vấn đề một.

Mục lục

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


1. Trả lời hoặc Trả lời tất cả

Trong triển vọng, bạn có thể dễ dàng trả lời email một cách dễ dàng như sau:

Nếu bạn quen đọc email trong ngăn đọc, bạn có thể chọn email bạn sẽ trả lời trong danh sách thư, sau đó bấm Trang chủ > đáp lại để chỉ trả lời người gửi hoặc nhấp vào Trang chủ > Trả lời tất cả để trả lời người gửi và tất cả người nhận cùng nhau.

Nếu bạn thích đọc email trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể nhấp vào Câu Hỏi/Nội Dung “*” > đáp lại để chỉ trả lời người gửi hoặc nhấp vào Câu Hỏi/Nội Dung “*” > Trả lời tất cả để trả lời đồng thời cho người gửi và tất cả người nhận.


2. Trả lời bằng phím tắt

Để làm việc hiệu quả hơn, một số người dùng muốn áp dụng các phím tắt trong Outlook. Chúng tôi cũng có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng trả lời email trong Outlook.

Sau khi chọn email trong danh sách thư hoặc mở email trong cửa sổ thư, chúng ta có thể:
A. nhấn Ctrl + R các phím với nhau để trả lời email đã chọn hoặc mở chỉ cho người gửi;
B. nhấn Ctrl + sự thay đổi + R các phím với nhau để trả lời email đã chọn hoặc đang mở cho người gửi và tất cả người nhận trong ĐếnCc các lĩnh vực.


3. Cài đặt trả lời chung

Theo mặc định, khi trả lời email, tin nhắn trả lời bao gồm tin nhắn gốc không có thụt lề. Tuy nhiên, chúng tôi có thể định cấu hình các tùy chọn trả lời và thay đổi cài đặt trả lời khi cần.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, chuyển đến Trả lời và chuyển tiếp và chọn một tùy chọn từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống.

3. Nhấn vào OK .

Ghi chú:

(1) Nếu bạn chọn Không bao gồm tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, thư trả lời sẽ được tạo mà không có bất kỳ nội dung thư nào.

(2) Nếu bạn chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, thư gốc được thêm dưới dạng tệp đính kèm trong thư trả lời.

(3) Nếu bạn chọn Bao gồm văn bản tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, email gốc (bao gồm cả nội dung thư và tiêu đề thư) sẽ được thêm vào nội dung thư trả lời.

(4) Nếu bạn chọn Bao gồm và thụt lề văn bản tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, email gốc (bao gồm tiêu đề thư và nội dung thư) sẽ được thêm vào nội dung thư trả lời với thụt lề trái.

(5) Nếu bạn chọn Tiền tố mỗi dòng của tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, email gốc (bao gồm tiêu đề thư và nội dung thư) sẽ được thêm vào nội dung thư trả lời và một đường thẳng đứng màu xanh tiền tố cũng được thêm ở ngoài cùng bên trái của nội dung.


4. Bật ra câu trả lời

Kể từ Outlook 2013, khi chúng tôi đọc và trả lời trực tiếp email trong ngăn đọc, thư trả lời sẽ tự động được nhúng vào ngăn đọc. Một số người dùng Outlook có thể cần mở thư trả lời trong một cửa sổ mới. Tại đây, phần này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp để bật ra một hoặc tất cả các câu trả lời trong cửa sổ tin nhắn.

4.1 Bật ra một tin nhắn trả lời

Khi một tin nhắn trả lời được nhúng vào ngăn đọc, chúng ta có thể nhấp vào Bật ra ở góc trên bên trái của ngăn đọc để mở trực tiếp thư trả lời trong cửa sổ thư mới.

4.2 Luôn bật ra tất cả các câu trả lời

Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn Outlook để luôn tự động bật ra trả lời trong cửa sổ thư mới.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái, chuyển đến Trả lời và chuyển tiếp và đánh dấu vào Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới tùy chọn.

3. Nhấn vào OK .

Từ bây giờ, tất cả thư trả lời sẽ tự động được mở trong cửa sổ thư mới trong Outlook.

Ghi chú:
(1) Nếu Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới tùy chọn được bật, tất cả các tin nhắn chuyển tiếp cũng sẽ tự động được mở trong các cửa sổ tin nhắn mới.
(2) Nếu trước tiên chúng ta mở một email trong cửa sổ tin nhắn, thì hãy trả lời nó bằng cách nhấp vào Câu Hỏi/Nội Dung “*” > đáp lại or Trả lời tất cả, tin nhắn trả lời sẽ trực tiếp mở trong cửa sổ mới.


5. Trả lời bằng phông chữ nhỏ / lớn hoặc màu phông chữ khác

Đôi khi, để phân biệt thư trả lời với các email khác, cho biết email mới hoặc email chuyển tiếp, chúng tôi muốn đặt các màu hoặc kích thước phông chữ khác nhau cho văn bản thư trong thư trả lời. Phần này sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết để thực hiện.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ nút trong Soạn tin nhắn phần.

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy bấm vào Font nút trong Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn phần.

4. Trong hộp thoại Phông chữ, chúng tôi có thể đặt phông chữ như bạn cần:
(1) Để trả lời bằng văn bản lớn hơn hoặc nhỏ hơn, hãy chọn cỡ chữ thích hợp trong kích cỡ hộp danh sách;
(2) Để trả lời bằng văn bản màu khác, chỉ cần chỉ định màu phông chữ từ Màu chữ danh sách thả xuống;
(3) Chúng tôi cũng có thể đặt các kiểu phông chữ khác khi bạn cần, nói đậm, nghiêng, gạch dưới, viết hoa, gạch ngang, v.v.

Lời khuyên: Chúng tôi có thể xem trước trực tiếp văn bản với tất cả các định dạng được chỉ định trong Xem trước của hộp thoại Phông chữ.

5. Nhấn vào OK liên tiếp để lưu các thay đổi và đóng tất cả các hộp thoại.

Từ bây giờ, khi chúng ta nhập văn bản trong tin nhắn trả lời, văn bản đã nhập sẽ tự động được định dạng theo màu, cỡ chữ hoặc các kiểu phông chữ khác đã chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý: Thao tác này cũng sẽ thay đổi kiểu phông chữ và màu phông chữ trong các email chuyển tiếp.


6. Trả lời ở phía bên phải

Một số người dùng Outlook nhận thấy rằng có một nhóm lệnh nhanh trên thanh bên phải của ngăn đọc như hình minh họa bên dưới. Thanh dọc này cho phép chúng tôi nhanh chóng xóa, di chuyển, trả lời hoặc mở email càng sớm càng tốt. Chúng tôi cũng có thể bật thanh dọc này để nhanh chóng trả lời email trong Outlook.

1. Nhấn vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh mũi tên trong thanh công cụ truy cập nhanh> Chế độ chạm / chuột.

Chú ý:

Trong một số phiên bản Outlook, Chế độ chạm / chuột thông thường không hiển thị trong Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trình đơn thả xuống. Chúng ta có thể thêm cái chung vào thanh công cụ truy cập nhanh như sau:
1. nhấp chuột Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh mũi tên > Các lệnh khác;
2. Bây giờ hộp thoại Tuỳ chọn Outlook được mở với Thanh công cụ truy cập nhanh được bật ở thanh bên trái. Chúng ta cần phải (1) chọn Tất cả các lệnh từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống, (2) bấm để đánh dấu Chế độ chạm / chuột trong hộp danh sách bên trái, (3) nhấp vào Thêm nút, (4) Nhấn vào OK .

2. Sau đó, Chế độ chạm / chuột lệnh được thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấn vào Chế độ chạm / chuột nút , Và sau đó chọn chạm từ trình đơn thả xuống.

Bây giờ nhóm các lệnh nhanh được thêm vào theo chiều dọc ở phía bên phải của ngăn đọc.

3. Trong danh sách thư, nhấp để chọn email bạn sẽ trả lời, nhấp vào Phản ứng nút ở ngoài cùng bên phải của ngăn đọc, rồi chọn đáp lại or Trả lời tất cả từ trình đơn thả xuống.

4. Sau đó, tin nhắn trả lời được nhúng vào ngăn đọc. Soạn và gửi nó khi bạn cần.

Chú ý:
(1) Bạn có thể nhấp vào Chế độ chạm / chuột > Chế độ Chuột trong thanh công cụ truy cập nhanh để ẩn nhóm dấu phẩy nhanh ở phía bên phải của ngăn đọc.
(2) Trong trường hợp này, nếu bạn muốn mở thông báo trả lời, vui lòng nhấp vào Bật ra nút của nhóm lệnh nhanh để mở nó trong cửa sổ tin nhắn.


7. Tự động trả lời

Nếu các email mới đến trong Outlook của chúng tôi khi chúng tôi không có mặt tại văn phòng, cho biết chúng tôi đang đi nghỉ, đi ăn trưa, v.v., chúng tôi có thể bật tính năng trả lời tự động để trả lời những email này kịp thời.

7.1 Gửi trả lời tự động với tính năng Trả lời tự động

Đối với các loại tài khoản trao đổi, chúng tôi có thể bật Trả lời tự động tính năng dễ dàng trả lời các email mới đến trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Trả lời tự động.

2. Trong hộp thoại Trả lời Relies Tự động, bạn cần:
(1) Kiểm tra Gửi tự động trả lời Tùy chọn;
(2) Nó là tùy chọn. Đánh dấu vào ô Chỉ gửi trong khoảng thời gian này và sau đó chỉ định thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc nếu cần.
(3) Dưới Bên trong tổ chức của tôi , nhập nội dung tin nhắn của trả lời tự động.

Chú ý: Nếu chúng tôi cần tự động trả lời tất cả các email đã nhận, bạn có thể bật Ngoài tổ chức của tôi tab, kiểm tra Chỉ liên hệ của tôi or Bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của tôi tùy chọn khi bạn cần, rồi nhập nội dung tin nhắn.

3. Nhấp vào OK .

Từ bây giờ, khi chúng tôi mở các thư mục thư của tài khoản trao đổi được chỉ định, nó sẽ hiển thị một ghi chú nằm ngang bên dưới Ruy-băng để nhắc nhở chúng tôi “Trả lời tự động đang được gửi cho tài khoản này”. Và chúng ta có thể nhấp vào tắt để tắt trực tiếp trả lời tự động và nhấp vào nút x ở ngoài cùng bên phải để ẩn ghi chú.

7.2 Gửi trả lời tự động với quy tắc email

Theo như chúng tôi biết, tài khoản email POP3 hoặc IMAP không hỗ trợ trả lời tự động trong Outlook. Nếu loại tài khoản email của chúng tôi là POP3 hoặc IMAP, chúng tôi có thể tạo quy tắc email để bật trả lời tự động trong Outlook.

Trước tiên, chúng ta cần tạo một mẫu email cho quy tắc trả lời tự động.

1. Tạo nên Trang chủ > Email mới để tạo một email mới và nhập nội dung trả lời tự động vào nội dung thư.

2. Trong cửa sổ soạn thư mới, nhấp vào Tập tin > Save As.

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, nhập tên cho mẫu, chọn Mẫu Outlook từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu .

Bây giờ mẫu trả lời tự động đã được tạo. Chúng tôi có thể tiếp tục để tạo quy tắc trả lời tự động.

4. Nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, bên dưới Quy tắc email tab, nhấp vào Quy tắc mới .

6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, bấm để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau .

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, chỉ định các điều kiện mà bạn sẽ lọc các email đã nhận (trong trường hợp của tôi, tôi đánh dấu vào chỉ gửi cho tôi tùy chọn) và nhấp vào Sau .

8. Trong Wizard thứ ba, đánh dấu vào trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể tùy chọn trong Bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân một mẫu cụ thể trong Bước 2 phần.

9. Khi mở hộp thoại Chọn mẫu trả lời, hãy chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống, nhấp để chọn mẫu trả lời tự động mà chúng tôi đã tạo ngay bây giờ và nhấp vào Mở .

10. Nó quay trở lại trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba, nhấp vào Sau .

11. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ tư, hãy chỉ định ngoại lệ khi cần hoặc không đặt bất kỳ ngoại lệ nào và nhấp vào Sau .

12. Trong Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, đặt tên quy tắc trong Bước 1 , đánh dấu vào các tùy chọn chạy nếu cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc .

13. Trong hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook hiện ra, hãy bấm vào OK để tiếp tục.

14. Sau đó, nó quay trở lại hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo. Đảm bảo rằng quy tắc trả lời tự động được tạo mới đã được đánh dấu và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Từ bây giờ, tất cả các email mới đến đáp ứng các điều kiện cụ thể sẽ được trả lời tự động với mẫu trả lời đặt trước.

7.3 Gửi trả lời tự động bởi addin của bên thứ ba

Phần này giới thiệu một addin của bên thứ ba, Kutools cho Outlook, để bật nhanh tính năng trả lời tự động với nội dung trả lời đặt trước dễ dàng cho một hoặc nhiều tài khoản email, bất kể chúng là loại nào!

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, Click Kutools > đáp lại > Trình quản lý trả lời tự động trong Outlook.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý trả lời tự động, chúng ta có thể làm như sau:
(1) Đánh dấu vào các tài khoản email mà chúng tôi sẽ cho phép trả lời tự động;
(2) Trong Tiền tố chủ đề trả lời tự động , gõ các từ sẽ được thêm vào trước chủ đề của email gốc;
(3) Trong Văn bản trả lời tự động , nhập nội dung trả lời tự động.

3. Nhấp vào OK cái nút. Sau đó, tính năng Trả lời tự động được bật cho các tài khoản email được chỉ định. Kể từ bây giờ, khi có email mới đến các tài khoản email này, chúng sẽ được trả lời tự động với nội dung trả lời đã chỉ định.

Chú ý: Chúng tôi có thể tắt tính năng Trả lời Tự động một cách dễ dàng bằng cách nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động một lần nữa.


8. Trả lời bằng tệp đính kèm

Khi trả lời email trong Outlook, các tệp đính kèm trong email gốc sẽ không được thêm vào thư trả lời theo mặc định. Để duy trì các tệp đính kèm trong thư trả lời, chúng tôi có thể áp dụng tính năng dán hoặc bổ sung của bên thứ ba để hoàn thành việc này.

8.1 Trả lời bằng tệp đính kèm bằng cách sao chép và dán

Để trả lời bằng tệp đính kèm trong Outlook, chúng tôi có thể sao chép tất cả tệp đính kèm từ email gốc, rồi dán vào thư trả lời.

1. Bấm để mở email mà chúng tôi sẽ trả lời trong ngăn đọc.

2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp đính kèm nào và chọn Chọn tất cả từ trình đơn ngữ cảnh.

3. nhấn Ctrl + C để sao chép các tệp đính kèm đã chọn này.

4. Nhấp chuột Trang chủ > đáp lại or Trả lời tất cả để trả lời email.

5. Bây giờ tin nhắn trả lời đang mở. Đặt con trỏ vào nội dung thư và nhấn Ctrl + V phím để dán các tệp đính kèm. Sau đó, chúng tôi sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm được thêm vào thanh tệp đính kèm.

6. Soạn tin nhắn trả lời và gửi khi cần.

8.2 Trả lời kèm theo tệp đính kèm bởi addin của bên thứ ba

Chúng tôi cũng có thể sử dụng addin của bên thứ ba, Kutools cho Outlook, để trả lời nhanh một email với tất cả các tệp đính kèm còn lại của email gốc trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Chọn email mà chúng tôi sẽ trả lời và nhấp vào Kutools > đáp lại > Trả lời bằng tệp đính kèm or Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm.

2. Sau đó, thư trả lời sẽ mở với tất cả các tệp đính kèm còn lại của email gốc. Soạn tin nhắn trả lời và gửi khi cần.


9. Trả lời tất cả bao gồm cả tôi

Khi chúng tôi áp dụng Trả lời tất cả tính năng trả lời email cho người gửi và những người nhận khác, địa chỉ email của tôi không được bao gồm dưới dạng người nhận trong thư trả lời. Ở đây, phần này sẽ giới thiệu hai giải pháp để trả lời tất cả bao gồm cả bản thân tôi.

9.1 Trả lời tất cả bao gồm cả tôi bằng quy tắc email

Chúng tôi có thể tạo quy tắc email để luôn Cc câu trả lời của chúng tôi cho chính chúng tôi trong Outlook để giải quyết vấn đề một cách dễ dàng.

1. Nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, bên dưới Quy tắc email tab, nhấp vào Quy tắc mới .

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, bấm để đánh dấu Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi và nhấp vào Sau .

4. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy đánh dấu vào với các từ cụ thể trong chủ đề tùy chọn trong Bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân từ cụ thể trong Bước 2 phần.

5. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm hiện ra, hãy nhập RE: trong hộp đầu tiên, hãy nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, nhấp vào Sau .

7. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, hãy đánh dấu vào Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong Bước 1 và nhấp vào văn bản được gạch chân người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 phần.

8. Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc hiện ra, hãy nhập địa chỉ email của chúng tôi vào Đến và nhấp vào OK .

Lời khuyên:
(1) Nếu chúng ta cần Cc câu trả lời cho nhiều liên hệ, hãy nhập địa chỉ email của những liên hệ này và phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
(2) Chúng tôi cũng có thể nhấp để chọn liên hệ, sau đó nhấp vào Đến để thêm các liên hệ này làm người nhận.

9. Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba và nhấp vào Sau để tiếp tục.

10. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ tư, chỉ định hoặc không chỉ định bất kỳ ngoại lệ nào khi cần và nhấp vào Sau .

11. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng sẽ mở ra. Chúng ta có thể làm như sau:
(1) Nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp;
(2) Trong Bước 2 kiểm tra các tùy chọn đang chạy khi cần thiết;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

12. Trong hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook hiện ra, hãy bấm vào OK .

13. Sau đó, nó trở lại hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo. Đảm bảo rằng quy tắc email mới được chọn và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Kể từ bây giờ, tất cả các thư trả lời chúng tôi gửi sẽ được cc tự động cho chính chúng tôi.

Chú ý:
(1) Quy tắc này sẽ không chỉ Cc trả lời rằng chúng tôi trả lời cho tất cả người nhận, mà còn trả lời Cc mà chúng tôi chỉ trả lời cho người gửi.
(2) Ngay cả khi có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, quy tắc không thể xác định tài khoản email nào mà các email ở trong đó và nó sẽ Cc các thư trả lời chỉ cho tài khoản email được chỉ định.

9.2 Trả lời tất cả kể cả tôi bằng một công cụ tuyệt vời

Chúng tôi cũng có thể sử dụng addin của bên thứ ba, Kutools cho Outlook, để kích hoạt Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả và luôn thêm tài khoản email của tôi làm Người nhận trong thư trả lời.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, Click Kutools > Các lựa chọn.

2. Bây giờ hộp thoại Tùy chọn xuất hiện. Bật đáp lại tab, đánh dấu vào Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả và nhấp vào OK .

Từ bây giờ, khi chúng ta chọn một email và nhấp vào Trang chủ > Trả lời tất cả, Địa chỉ email của chúng tôi sẽ tự động được thêm làm Người nhận trong thư trả lời.

Chú ý: Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của chúng tôi, chỉ tài khoản email mà email được trả lời hiện vẫn ở trong đó sẽ được thêm làm Người nhận trong thư trả lời.


10. Trả lời bằng HTML hoặc văn bản thuần túy

Chúng tôi thường nhận được email ở các định dạng thư khác nhau và các thư trả lời kế thừa định dạng thư của email gốc theo mặc định. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thay đổi định dạng tin nhắn cho một tin nhắn trả lời hoặc luôn trả lời email ở định dạng tin nhắn cố định. Những vấn đề này đã được nói đến trong các chủ đề khác và nhấp vào các liên kết tương ứng để nhận thông tin chi tiết:

10.1 Thay đổi định dạng tin nhắn cho một tin nhắn trả lời:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Luôn trả lời ở định dạng Văn bản thuần túy:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Luôn trả lời ở định dạng HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6


11. Trả lời bằng chữ ký khác

Theo những gì chúng tôi biết, chúng tôi có thể chỉ định các chữ ký khác nhau cho các tài khoản email và cũng có thể chỉ định các chữ ký khác nhau cho các email mới và thư trả lời / chuyển tiếp. Nhấp vào siêu liên kết bên dưới để xem thông tin chi tiết:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất