Là một ứng dụng đơn lẻ hoặc một thành phần của bộ Microsoft Office, Microsoft Outlook là một ứng dụng email mạnh mẽ để quản lý thông tin cá nhân của chúng tôi, bao gồm email, lịch, danh bạ, tác vụ, ghi chú, v.v. Đây là chương trình máy tính để bàn phổ biến nhất để truy cập email máy chủ Microsoft Exchange và nền tảng Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook cung cấp giải pháp giao tiếp qua email, khả năng lập lịch nhóm, v.v. dễ dàng và nhanh chóng hơn.

1.1 Outlook cho cửa sổ

microsoft Outlook có thể làm nhiều hơn những gì chúng tôi có thể liệt kê:

• Nhận, gửi và lưu trữ email qua nhiều tài khoản email.
• Giao tiếp với những người dùng email khác bằng cách gửi email, trả lời / chuyển tiếp email.
• Nhận email tự động theo lịch trình hoặc theo cách thủ công khi bạn cần.
• Định cấu hình và nhận nguồn cấp RSS.
• Nhóm, sắp xếp, lọc hoặc đánh dấu email theo một hoặc nhiều tiêu chí một cách dễ dàng.
• Lập lịch trình với lịch, nhiệm vụ, ghi chú, v.v.
• Theo dõi các sự kiện hoặc ngày quan trọng với âm thanh cảnh báo hoặc báo thức.
• Chia sẻ thư mục, nói lịch với người khác Outlook người dùng và tiếp tục đồng bộ hóa.
• Dễ dàng tạo danh sách việc cần làm và giao hoặc nhận các nhiệm vụ.
• Tạo địa chỉ liên hệ hoặc nhóm liên hệ và gửi trực tiếp email từ một liên hệ hoặc nhóm liên hệ nhất định.
• microsoft Outlook cũng có thể được tích hợp với điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
• Hơn

Cho tôi biết, đây là Microsoft Outlook có nghĩa Outlook cho cửa sổ. Bạn có thể bấm vào để biết thêm thông tin về Microsoft Outlook trên Office.com.

• Mua Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Thử miễn phí Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 khác Outlook các ứng dụng

(1) Outlook di động

microsoft Outlook cho iOS và Android: Đó là trình quản lý thông tin cá nhân di động hoạt động trên thiết bị di động, bao gồm cả thiết bị Android và iOS. Tương tự như Outlook cho cửa sổ, Outlook Thiết bị di động cũng kết nối và sắp xếp tất cả trong một ứng dụng, bao gồm Thư, Lịch, Tệp, Mọi người, v.v., đồng thời giúp bạn lên lịch công việc và cuộc sống bằng lịch tích hợp, kết nối mọi người, v.v. Nó chú ý đến bảo mật dữ liệu của bạn và bảo vệ thông tin của bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất. Đọc thêm về Outlook Di động trên Office.com.

Tải về Outlook Điện thoại di động:

• Dành cho iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Đối với Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook cho máy Mac

So sánh với Microsoft Outlook được thiết kế cho hệ điều hành Windows theo mặc định, Outlook for Mac là phiên bản đặc biệt của Microsoft Office dành cho Mac OS. Đọc thêm về Outlook dành cho máy Mac trên Office.com.

Quý vị có thể thăm văn phòng.com/myaccount để cài đặt Office cho Mac. Hoặc, nếu bạn có Office 365 thông qua tổ chức của mình, hãy truy cập Cổng Office 365 Tìm kiếm thêm trợ giúp?

(3) Outlook trên web

Mô hình Outlook trên web trước đây được gọi là Exchange Web Connect, hoặc Outlook Web Access (OWA), là một dịch vụ webmail dành cho doanh nghiệp, khác với Outlook.com là một dịch vụ webmail công cộng.

Mô hình Outlook trên Web cũng là trình quản lý thông tin cá nhân, bao gồm email, lịch, liên hệ và tác vụ. Đọc thêm về Outlook trên Web trên Office.com.

và bấm vào để đăng nhập vào Outlook trên web.

Lúc đầu, gói Microsoft Office không chứa Outlook ở tất cả. Năm 1992, Microsoft phát hành chương trình quản lý thời gian có tên Microsoft Schedule dành cho Windows 3.0 và Classic Mac OS, được coi là tiền thân của Microsoft. Outlook. Sau đó, Microsoft Schedule + đã bị loại bỏ dần và hầu hết các tính năng của nó đã được tích hợp vào Outlook 97, phiên bản đầu tiên của Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 được biết đến là phiên bản đầu tiên của Microsoft Outlook, được phát hành vào tháng 1997 năm 97 như một thành phần của Office XNUMX.  Outlook 97 hoạt động như một phần bổ sung cho Microsoft Exchange Server 5.0 và 5.5, kết hợp hầu hết các tính năng của Microsoft Schedule +. Nó hỗ trợ người dùng không chỉ đọc email mà còn quản lý danh bạ của họ, lên lịch các cuộc hẹn trong lịch và thêm bản ghi vào tạp chí.

Sau đó, Microsoft đã cải tiến Outlookvà được phát hành Outlook 98 (đối phó với tiêu chuẩn internet mới nhất như HTML), Outlook 2000 (đi kèm với Exchange 2000 Server) và Outlook 2002 (có trong Office XP) liên tiếp.

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, phát hành vào tháng 2003 năm XNUMX, được đánh dấu là một cột mốc quan trọng của Outlook phát triển. Nó vẫn là một thành phần của bộ Office 2003 và là một chương trình độc lập.

Trong phiên bản này, Outlook không chỉ cung cấp menu và thanh công cụ cổ điển mà còn đưa ra những cải tiến đáng kể trong nhiều lĩnh vực, bao gồm trải nghiệm email tốt hơn, chia sẻ lịch, cài đặt hiển thị nhiều hơn, hỗ trợ Unicode hoàn chỉnh, thư mục tìm kiếm, cờ màu, mã trao đổi được lưu trong bộ nhớ đệm, v.v. nâng cao bộ lọc email rác bằng cách cung cấp định nghĩa mới hơn về email rác.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 được ra mắt với cuộc cách mạng lớn về giao diện – Ribbon UI. Các Outlook 2007 tuân theo những thay đổi và sử dụng giao diện người dùng Ribbon trong các cửa sổ phụ, chẳng hạn như cửa sổ Tin nhắn, cửa sổ Cuộc hẹn, cửa sổ Liên hệ, v.v., nhưng vẫn giữ nguyên menu và thanh công cụ cổ điển trong giao diện chính.

Outlook 2007 phát hành nhiều tính năng quan trọng và hữu ích, chẳng hạn như xem trước tệp đính kèm, tin nhắn văn bản và SMS, chia sẻ danh bạ, xuất lịch dưới dạng tệp HTML, xuất các mục dưới dạng tệp PDF hoặc XPS, v.v.

  2.4 Outlook 2010

Trên cơ sở các phiên bản trước đó, Outlook Năm 2010 được cải thiện rất nhiều và ngày càng tinh vi hơn.

Một mặt, phiên bản này hỗ trợ thêm nhiều tài khoản trao đổi trong một hồ sơ, nâng cao chế độ xem hội thoại để nhóm email dựa trên tiêu chí trên các thư mục thư. Và sẽ thông minh hơn nhiều khi cảnh báo người dùng nếu gửi email mà không có chủ đề, thêm các bước nhanh chóng để dễ dàng hoàn thành nhiều hành động cùng một lúc với một cú nhấp chuột, v.v.

Mặt khác, kết nối xã hội được thêm vào để kết nối nhiều mạng xã hội khác nhau, các cuộc họp có thể được lên lịch theo danh bạ, các chỉ báo trực quan được thêm vào thanh việc cần làm cho các xung đột và các yêu cầu họp chưa được trả lời, v.v.

Giao diện người dùng Ribbon được áp dụng cho Outlookgiao diện chính của kể từ Outlook 2010.

Mô hình Outlook 2013 được phát hành vào tháng 2013 năm XNUMX với hình ảnh trực quan mới cho tác vụ đã lên lịch, lời nhắc đính kèm, Outlook nén tập tin dữ liệu, v.v. Outlook Năm 2016 ra mắt với khả năng tạo, mở, chỉnh sửa và lưu tệp trên đám mây, Tìm kiếm cho tôi biết, v.v. Và Outlook 2019 là phiên bản mới nhất hiện nay.

microsoft Outlook là một trình quản lý thông tin cá nhân và email toàn diện. Nó cung cấp email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú, v.v. Tuy nhiên, cũng có nhiều lựa chọn thay thế hoặc đối thủ cạnh tranh mang đến cho bạn những lựa chọn khác.

3.1 Lotus Notes (Ghi chú của IBM)

Là đối thủ cạnh tranh mạnh trước đây của OutlookLotus Notes cũng cung cấp các tính năng phong phú, email, lịch, danh sách việc cần làm, danh bạ, diễn đàn thảo luận, chia sẻ tệp, v.v. Tuy nhiên, Lotus Notes từ bỏ tính dễ sử dụng và khả năng tương thích vì mục đích bảo mật, Lotus Notes thì không cho phép cơ sở đa nhiệm, hạn chế người dùng làm việc với một tài khoản tại một thời điểm. Ngoài ra, người dùng Lotus Notes còn phải trả nhiều tiền hơn khi mua riêng các ứng dụng email và chi phí bảo trì cao. So sánh với Lotus Notes, Outlook dễ sử dụng hơn nhiều với giao diện người dùng đơn giản và các tính năng tự tường thuật, nhưng Lotus Notes yêu cầu khả năng kỹ thuật.

Lotus Notes hỗ trợ nhiều hệ điều hành, ví dụ Mac OS, Linux và windows, đồng thời Outlook hoạt động trên hệ điều hành Windows (người dùng cần cài đặt Microsoft Outlook để Mac hoạt động trong Mac OS). Tuy nhiên, Outlook chiếm được phần lớn thị trường doanh nghiệp.

3.2 ứng dụng Google

Khi các thiết bị di động ra đời và trở nên phổ biến, ngày càng có nhiều người chuyển sang làm việc với điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay, v.v. Làm việc trực tuyến đang là xu hướng Google Apps cung cấp hàng tá ứng dụng để giúp bạn làm việc trực tuyến, chẳng hạn như Gmail, Danh sách liên hệ, Lịch, Công việc, Keep (Ghi chú và Danh sách), Drive, v.v. Google Apps bao gồm hầu hết tất cả các phần của Outlook các tính năng trực tuyến.

Microsoft đã nhận ra xu hướng và chủ đề này và đã phát hành Office 365 (bao gồm Outlook), Outlook.com, OWA để ứng phó với tình huống này. Bỏ qua Outlook ứng dụng dành cho máy tính để bàn, Google Apps, Outlook.com và Office 365 hoạt động tốt khi trực tuyến.

3.3 Thư Windows

Windows Mail là ứng dụng Email miễn phí được cung cấp kể từ Windows Vista (nó không có trong Windows 7). Nó là sự kế thừa của Outlook Express và hoạt động tương tự như Microsoft Outlook với hình nền đẹp. Nó cũng chứa Email, Lịch, Mọi người, Danh sách việc cần làm, .etc. Nhiều loại tài khoản email được hỗ trợ. Nếu bạn chưa có bộ Microsoft Office hoặc Microsoft Outlook Tuy nhiên, Windows Mail sẽ là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất.

3.4 Chim đưa thư

Mailbird là một ứng dụng email trên máy tính để bàn hoạt động trong hệ điều hành Windows. Với nó, chúng tôi có thể dễ dàng đồng bộ hóa các tài khoản email của mình theo nhiều bố cục tùy chỉnh. Mặc dù Mailbird là một ứng dụng email nhưng tính năng Tích hợp ứng dụng của nó mang đến cho chúng ta một sự thay đổi để kết nối hầu hết các email, lịch, công việc và các ứng dụng mạng xã hội khác của chúng ta thành một, chẳng hạn như Lịch Google, Facebook, WeChat, v.v.