Bỏ qua nội dung chính

Giao diện chính của Outlook - Danh sách Thư

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-01-10

Trong tạp chí email xem, trong phần giữa của giao diện chính Outlook, bạn sẽ thấy danh sách các email - Danh sách tin nhắn. Với Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhanh chóng đọc và trả lời email một cách dễ dàng.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Danh sách email

Mục đích chính của Danh sách tin nhắn là liệt kê tất cả các email của thư mục thư được chọn hiện tại. Khi bạn chuyển đổi giữa các thư mục thư trong Ngăn thư mục, danh sách các email sẽ tự động thay đổi.

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, email được tự động nhóm theo Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước, Hai tuần trước, Ba tuần trước, Tháng trước và Cũ hơn. Các nhóm được mở rộng theo mặc định và bạn có thể nhấp vào  trước tên nhóm để thu gọn chúng hoặc nhấp vào  để mở rộng chúng.
doc outlook email nhóm danh sách gửi thư theo ngày trong tuần 01

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, Bạn có thể:

  • Đọc email: Bên trong Danh sách tin nhắn, hãy nhấp vào một email để xem nó trong Ngăn đọchoặc nhấp đúp vào email để mở nó trong một Cửa sổ Thư.
  • Email phản hồi: Bên trong Danh sách tin nhắn, bấm để chọn một email, sau đó bấm Trang chủ > đáp lại, Trả lời tất cả, hoặc là Forward để đáp ứng nó.

Instant Search

Sản phẩm Instant Search hộp vẫn ở trên cùng của Danh sách tin nhắn. Nhập tiêu chí tìm kiếm, chỉ định phạm vi tìm kiếm trong danh sách thả xuống bên phải và nó sẽ tìm ra tất cả các email đáp ứng tiêu chí tìm kiếm trong phạm vi tìm kiếm được chỉ định. Và kết quả tìm kiếm được liệt kê trong Danh sách tin nhắn với màu nổi bật.

Sự nhấp chuột  trong Instant Search hộp sẽ xóa kết quả tìm kiếm và khôi phục về mặc định Danh sách tin nhắn.


Bộ lọc nhanh

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhấp Chưa đọc để nhanh chóng lọc tất cả các email chưa đọc trong thư mục thư hiện tại hoặc nhấp vào Theo ngày > Thư chưa đọc để lọc các email chưa đọc.


Sắp xếp nhanh theo ngày

Ở phía trên của Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhấp  (Mới nhất ở trên cùng) để sắp xếp email từ mới nhất đến cũ nhất hoặc nhấp vào  (Cũ nhất trên đầu trang) để sắp xếp các email từ cũ nhất đến mới nhất.

Bạn cũng có thể nhấp Theo ngày > Mới nhất trên đầu trang or Cũ nhất trên đầu trang để sắp xếp email theo ngày.


Sắp xếp nhanh

Bạn có thể nhanh chóng nhóm các email theo tiêu chí trực tiếp từ Theo ngày menu thả xuống ở đầu Danh sách tin nhắn.

  • Ngày: nhóm và sắp xếp các email theo ngày giờ đã nhận.
  • Từ: nhóm email của người gửi.
  • Đến: nhóm các email theo người nhận.
  • Categories: nhóm email theo danh mục.
  • Trạng thái cờ: nhóm và sắp xếp email theo trạng thái cờ.
  • Cờ: Ngày bắt đầu: nhóm và sắp xếp email theo ngày bắt đầu.
  • Cờ: Ngày đến hạn: nhóm và sắp xếp email theo ngày đến hạn.
  • Kích thước máy: nhóm và sắp xếp email theo kích thước thư.
  • Tiêu Đề: nhóm email theo chủ đề tin nhắn.
  • Kiểu: nhóm các mục theo loại, chẳng hạn như tin nhắn email, cuộc họp, tin nhắn văn bản, v.v.
  • File đính kèm: nhóm và sắp xếp email theo tệp đính kèm. Nó sẽ đặt các email chứa tệp đính kèm trong một nhóm và thu thập các email không có tệp đính kèm trong nhóm kia.
  • Tài khoản: nhóm và sắp xếp email theo tài khoản.
  • Tầm quan trọng: nhóm các email theo mức độ quan trọng, bao gồm mức độ quan trọng cao, bình thường và thấp.

Cờ nhanh

Bạn có thể nhanh chóng thêm cờ vào email trong Danh sách tin nhắnvà thay đổi trạng thái cờ khi bạn cần.

Bạn có thể gắn cờ một email là một mục trong danh sách việc cần làm nhanh chóng như sau: Di chuyển chuột qua email trong Danh sách tin nhắn để hiển thị biểu tượng cờ ở ngoài cùng bên phải, sau đó nhấp vào biểu tượng cờ để hoàn tất.

Sau khi gắn cờ một email, bạn có thể đánh dấu email đó là đã hoàn thành bằng cách nhấp lại vào biểu tượng cờ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi trạng thái cờ, thêm lời nhắc hoặc xóa cờ một cách dễ dàng: Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ để hiển thị menu ngữ cảnh, sau đó chọn tùy chọn được chỉ định khi bạn cần.


Nhấp chuột phải vào Menu

Bạn có thể nhấp chuột phải vào một email trong Danh sách tin nhắn để kích hoạt menu ngữ cảnh và sau đó thực hiện các hành động đối với email đã chọn bằng cách nhấp vào các tùy chọn menu ngữ cảnh một cách dễ dàng.

  • Sao chép: Sao chép nhanh email đã chọn hiện tại.
  • In nhanh: In nhanh email đã chọn hiện tại.
  • đáp lại: Trả lời người gửi email đã chọn hiện tại.
  • Trả lời tất cả: Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email đã chọn hiện tại.
  • Forward: Chuyển tiếp email đã chọn hiện tại cho người khác.
  • Đánh dấu là chưa đọc or Đánh dấu là đã đọc: Thay đổi trạng thái đã đọc của email đã chọn hiện tại và hiển thị là Chưa đọc hoặc Đã đọc.
  • Phân loại: Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa màu phân loại cho email đã chọn hiện tại.
  • Theo sát: Gắn cờ email dưới dạng mục danh sách việc cần làm, thay đổi trạng thái cờ, xóa cờ hoặc thêm lời nhắc, v.v.
  • Tìm liên quan: Tìm email từ cùng một người gửi hoặc tìm email trong cùng một cuộc trò chuyện.
  • Các bước Nhanh: Thực hiện đồng thời nhiều hành động bằng cách đặt trước các bước nhanh. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các bước nhanh chóng tại đây.
  • Đặt hành động nhanh: Tùy chỉnh những gì sẽ xảy ra với email trong Hộp thư đến khi bạn di chuyển chuột qua chúng.
  • Nội quy: Tạo quy tắc dựa trên email đã chọn hiện tại và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
  • Di chuyển: Di chuyển các email đã chọn hiện tại sang các thư mục khác.
  • Bỏ qua (Bỏ qua cuộc hội thoại): cuộc hội thoại đã chọn và tất cả các thư trong tương lai sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa.
  • Thuyền mành: Tạo quy tắc rác và chặn email từ người gửi email đã chọn hiện tại, đồng thời thêm người gửi hoặc miền của người gửi của email đã chọn hiện tại vào danh sách trắng và ngăn không cho nhóm hoặc Danh sách thư này bị đánh dấu là rác.
  • Xóa bỏ: Xóa email đã chọn hiện tại.
  • lưu trữ: một cú nhấp chuột để di chuyển email đã chọn hiện tại vào thư mục Lưu trữ cài đặt sẵn.

Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations