Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Giao diện chính của Outlook - Danh sách Thư

Trong tạp chí email xem, trong phần giữa của giao diện chính Outlook, bạn sẽ thấy danh sách các email - Danh sách tin nhắn. Với Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhanh chóng đọc và trả lời email một cách dễ dàng.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Danh sách email

Mục đích chính của Danh sách tin nhắn là liệt kê tất cả các email của thư mục thư được chọn hiện tại. Khi bạn chuyển đổi giữa các thư mục thư trong Ngăn thư mục, danh sách các email sẽ tự động thay đổi.

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, email được tự động nhóm theo Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước, Hai tuần trước, Ba tuần trước, Tháng trước và Cũ hơn. Các nhóm được mở rộng theo mặc định và bạn có thể nhấp vào  trước tên nhóm để thu gọn chúng hoặc nhấp vào  để mở rộng chúng.
doc outlook email nhóm danh sách gửi thư theo ngày trong tuần 01

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, Bạn có thể:

  • Đọc email: Bên trong Danh sách tin nhắn, hãy nhấp vào một email để xem nó trong Ngăn đọchoặc nhấp đúp vào email để mở nó trong một Cửa sổ Thư.
  • Email phản hồi: Bên trong Danh sách tin nhắn, bấm để chọn một email, sau đó bấm Trang chủ > đáp lại, Trả lời tất cả, hoặc là Forward để đáp ứng nó.

Instant Search

Mô hình Instant Search hộp vẫn ở trên cùng của Danh sách tin nhắn. Nhập tiêu chí tìm kiếm, chỉ định phạm vi tìm kiếm trong danh sách thả xuống bên phải và nó sẽ tìm ra tất cả các email đáp ứng tiêu chí tìm kiếm trong phạm vi tìm kiếm được chỉ định. Và kết quả tìm kiếm được liệt kê trong Danh sách tin nhắn với màu nổi bật.

Nhấp chuột  trong Instant Search hộp sẽ xóa kết quả tìm kiếm và khôi phục về mặc định Danh sách tin nhắn.


Bộ lọc nhanh

Trong tạp chí Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhấp Chưa đọc để nhanh chóng lọc tất cả các email chưa đọc trong thư mục thư hiện tại hoặc nhấp vào Theo ngày > Thư chưa đọc để lọc các email chưa đọc.


Sắp xếp nhanh theo ngày

Ở phía trên của Danh sách tin nhắn, bạn có thể nhấp  (Mới nhất ở trên cùng) để sắp xếp email từ mới nhất đến cũ nhất hoặc nhấp vào  (Cũ nhất trên đầu trang) để sắp xếp các email từ cũ nhất đến mới nhất.

Bạn cũng có thể nhấp Theo ngày > Mới nhất trên đầu trang or Cũ nhất trên đầu trang để sắp xếp email theo ngày.


Sắp xếp nhanh

Bạn có thể nhanh chóng nhóm các email theo tiêu chí trực tiếp từ Theo ngày menu thả xuống ở đầu Danh sách tin nhắn.

  • Ngày: nhóm và sắp xếp các email theo ngày giờ đã nhận.
  • Từ: nhóm email của người gửi.
  • Đến: nhóm các email theo người nhận.
  • Danh mục : nhóm email theo danh mục.
  • Trạng thái cờ: nhóm và sắp xếp email theo trạng thái cờ.
  • Cờ: Ngày bắt đầu: nhóm và sắp xếp email theo ngày bắt đầu.
  • Cờ: Ngày đến hạn: nhóm và sắp xếp email theo ngày đến hạn.
  • Kích thước: nhóm và sắp xếp email theo kích thước thư.
  • Tiêu Đề: nhóm email theo chủ đề tin nhắn.
  • Kiểu: nhóm các mục theo loại, chẳng hạn như tin nhắn email, cuộc họp, tin nhắn văn bản, v.v.
  • File đính kèm: nhóm và sắp xếp email theo tệp đính kèm. Nó sẽ đặt các email chứa tệp đính kèm trong một nhóm và thu thập các email không có tệp đính kèm trong nhóm kia.
  • Tài khoản: nhóm và sắp xếp email theo tài khoản.
  • Tầm quan trọng: nhóm các email theo mức độ quan trọng, bao gồm mức độ quan trọng cao, bình thường và thấp.

Cờ nhanh

Bạn có thể nhanh chóng thêm cờ vào email trong Danh sách tin nhắnvà thay đổi trạng thái cờ khi bạn cần.

Bạn có thể gắn cờ một email là một mục trong danh sách việc cần làm nhanh chóng như sau: Di chuyển chuột qua email trong Danh sách tin nhắn để hiển thị biểu tượng cờ ở ngoài cùng bên phải, sau đó nhấp vào biểu tượng cờ để hoàn tất.

Sau khi gắn cờ một email, bạn có thể đánh dấu email đó là đã hoàn thành bằng cách nhấp lại vào biểu tượng cờ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi trạng thái cờ, thêm lời nhắc hoặc xóa cờ một cách dễ dàng: Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ để hiển thị menu ngữ cảnh, sau đó chọn tùy chọn được chỉ định khi bạn cần.


Nhấp chuột phải vào Menu

Bạn có thể nhấp chuột phải vào một email trong Danh sách tin nhắn để kích hoạt menu ngữ cảnh và sau đó thực hiện các hành động đối với email đã chọn bằng cách nhấp vào các tùy chọn menu ngữ cảnh một cách dễ dàng.

  • Sao chép: Sao chép nhanh email đã chọn hiện tại.
  • In nhanh: In nhanh email đã chọn hiện tại.
  • đáp lại: Trả lời người gửi email đã chọn hiện tại.
  • Trả lời tất cả: Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email đã chọn hiện tại.
  • Forward: Chuyển tiếp email đã chọn hiện tại cho người khác.
  • Đánh dấu là chưa đọc or Đánh dấu là đã đọc: Thay đổi trạng thái đã đọc của email đã chọn hiện tại và hiển thị là Chưa đọc hoặc Đã đọc.
  • Phân loại: Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa màu phân loại cho email đã chọn hiện tại.
  • Theo sát: Gắn cờ email dưới dạng mục danh sách việc cần làm, thay đổi trạng thái cờ, xóa cờ hoặc thêm lời nhắc, v.v.
  • Tìm liên quan: Tìm email từ cùng một người gửi hoặc tìm email trong cùng một cuộc trò chuyện.
  • Các bước Nhanh: Thực hiện đồng thời nhiều hành động bằng cách đặt trước các bước nhanh. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các bước nhanh chóng tại đây.
  • Đặt hành động nhanh: Tùy chỉnh những gì sẽ xảy ra với email trong Hộp thư đến khi bạn di chuyển chuột qua chúng.
  • Nội quy: Tạo quy tắc dựa trên email đã chọn hiện tại và mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
  • Di chuyển: Di chuyển các email đã chọn hiện tại sang các thư mục khác.
  • Bỏ qua (Bỏ qua cuộc hội thoại): cuộc hội thoại đã chọn và tất cả các thư trong tương lai sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa.
  • Thuyền mành: Tạo quy tắc rác và chặn email từ người gửi email đã chọn hiện tại, đồng thời thêm người gửi hoặc miền của người gửi của email đã chọn hiện tại vào danh sách trắng và ngăn không cho nhóm hoặc Danh sách thư này bị đánh dấu là rác.
  • Xóa bỏ: Xóa email đã chọn hiện tại.
  • lưu trữ: một cú nhấp chuột để di chuyển email đã chọn hiện tại vào thư mục Lưu trữ cài đặt sẵn.

Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.