Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Giao diện chính của Outlook - Ngăn đọc

Ngăn đọc là một phần quan trọng của giao diện chính Outlook. Với nó, bạn có thể xem trước nội dung email và truy cập tệp đính kèm của email đã chọn hiện tại.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Tổng quan về Ngăn đọc


Chúng ta có thể dễ dàng phân chia Ngăn đọc đến ba phần: các nút phản hồi nhanh, tiêu đề thư và nội dung thư.

Khả năng đáp ứng nhanh

Ở góc trên bên trái của Ngăn đọc, có ba nút phản hồi: đáp lại, Trả lời tất cảForward. Bạn có thể nhấp vào đáp lại để trả lời người gửi email đã chọn hiện tại ngay lập tức, nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email hiện tại, và nhấp vào Forward để chuyển tiếp email hiện tại.

Tiêu đề thư

Trong phần tiêu đề thư, bạn có thể nhận được nhiều thông tin về email đã chọn hiện tại: người gửi, người nhận, chủ đề, ngày nhận, tệp đính kèm, tổng số tệp đính kèm, v.v.
ngăn đọc doc outlook 12 
Đôi khi, phần tiêu đề thư không hiển thị đầy đủ. Bạn có thể bấm vào  ở góc dưới cùng bên phải của phần này để mở rộng nó. Ngược lại, hãy nhấp vào  để thu gọn phần tiêu đề thư.

Các tệp đính kèm được liệt kê trong Thanh phần đính kèm. Bạn có thể trực tiếp lưu, chọn, in, sao chép và xóa tệp đính kèm bằng menu chuột phải của tệp đính kèm.

Nội dung tin nhắn

Theo mặc định, phần này sẽ xem trước nội dung thư của email được chọn hiện tại và xem trước các tệp đính kèm của nó.

Nếu bạn nhấp vào tệp đính kèm trong Thanh phần đính kèm, nó sẽ xem trước nội dung tệp đính kèm trong phần này.

Khi xem trước phần đính kèm, bạn có thể nhấp vào Quay lại tin nhắn ở góc trên bên trái của Ngăn đọc để xem trước lại nội dung tin nhắn.

Bạn có thể thay đổi mức thu phóng xem trước của Ngăn đọc bởi Thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải của giao diện Outlook.


Bật, tắt và di chuyển Ngăn đọc

Tắt ngăn đọc

Theo mặc định, Ngăn đọc nếu được bật trong Outlook. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt để tắt nó.

Bật ngăn đọc

Nếu Ngăn đọc đã bị tắt, bạn có thể nhấp vào Xem > Ngăn đọc > On bật lên.

Di chuyển ngăn đọc

Theo mặc định, Ngăn đọc được đặt ở phía bên phải của Danh sách tin nhắn. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > đáy để di chuyển nó xuống cuối Danh sách tin nhắn, Và nhấp vào Xem > Ngăn đọc > Đúng để khôi phục nó về bên phải.


Tùy chọn ngăn đọc

Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn Ngăn đọc để xem trước email trong Ngăn đọc.

1. nhấp chuột Xem > Ngăn đọc > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Ngăn đọc, bạn có thể định cấu hình các cài đặt bên dưới:

(1) Đánh dấu các mục là đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc: Nếu bật tùy chọn này, các email chưa đọc sẽ tự động chuyển thành Đọc sau khi bạn mở email trong Ngăn Đọc trong một số giây nhất định.

(2) Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi: Nếu bật tùy chọn này, email đang mở hiện tại sẽ tự động chuyển từ chưa đọc sang đã đọc sau khi bạn mở một email khác trong Ngăn đọc.

(3) Đọc phím đơn bằng phím cách: Nếu bật tùy chọn này, bạn có thể sử dụng Phím cách để cuộn qua các trang của thư đã chọn hiện tại trong Ngăn đọcvà chuyển sang email tiếp theo khi đến cuối email hiện tại. Và sử dụng Shift + Space Bar để chuyển đến thư trước đó.

(4) Bật tính năng đọc toàn màn hình tự động theo hướng dọc: Đây là một tùy chọn cho người dùng máy tính bảng. Và khi máy tính bảng ở hướng dọc, nhấp vào email sẽ hiển thị toàn màn hình.

(5) Luôn xem trước tin nhắn: Khi tắt tùy chọn này, nó sẽ hiển thị “Chọn một mục để đọc”Trong Ngăn Đọc khi bạn điều hướng đến một thư mục lần đầu tiên sau khi khởi chạy Outlook. Nếu được chọn tùy chọn này, nó sẽ luôn hiển thị thông báo gần đây nhất trong Ngăn đọc khi điều hướng giữa các thư mục.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất