Chúng ta có thể dễ dàng phân chia Ngăn đọc đến ba phần: các nút phản hồi nhanh, tiêu đề thư và nội dung thư.

Khả năng đáp ứng nhanh

Ở góc trên bên trái của Ngăn đọc, có ba nút phản hồi: đáp lại, Trả lời tất cảvà Forward. Bạn có thể nhấp vào đáp lại để trả lời người gửi email đã chọn hiện tại ngay lập tức, nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email hiện tại, và nhấp vào Forward để chuyển tiếp email hiện tại.

Tiêu đề thư

Trong phần tiêu đề thư, bạn có thể nhận được nhiều thông tin về email đã chọn hiện tại: người gửi, người nhận, chủ đề, ngày nhận, tệp đính kèm, tổng số tệp đính kèm, v.v.
 
Đôi khi, phần tiêu đề thư không hiển thị đầy đủ. Bạn có thể bấm vào  ở góc dưới cùng bên phải của phần này để mở rộng nó. Ngược lại, hãy nhấp vào  để thu gọn phần tiêu đề thư.

Các tệp đính kèm được liệt kê trong Thanh phần đính kèm. Bạn có thể trực tiếp lưu, chọn, in, sao chép và xóa tệp đính kèm bằng menu chuột phải của tệp đính kèm.

Nội dung tin nhắn

Theo mặc định, phần này sẽ xem trước nội dung thư của email được chọn hiện tại và xem trước các tệp đính kèm của nó.

Nếu bạn nhấp vào tệp đính kèm trong Thanh phần đính kèm, nó sẽ xem trước nội dung tệp đính kèm trong phần này.

Khi xem trước phần đính kèm, bạn có thể nhấp vào Quay lại tin nhắn ở góc trên bên trái của Ngăn đọc để xem trước lại nội dung tin nhắn.

Bạn có thể thay đổi mức thu phóng xem trước của Ngăn đọc bởi Thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải của giao diện Outlook.

Tắt ngăn đọc

Theo mặc định, Ngăn đọc nếu được bật trong Outlook. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt để tắt nó.

Bật ngăn đọc

Nếu Ngăn đọc đã bị tắt, bạn có thể nhấp vào Xem > Ngăn đọc > On bật lên.

Di chuyển ngăn đọc

Theo mặc định, Ngăn đọc được đặt ở phía bên phải của Danh sách tin nhắn. Bạn có thể bấm vào Xem > Ngăn đọc > đáy để di chuyển nó xuống cuối Danh sách tin nhắn, Và nhấp vào Xem > Ngăn đọc > Đúng để khôi phục nó về bên phải.

Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn Ngăn đọc để xem trước email trong Ngăn đọc.

1. nhấp chuột Xem > Ngăn đọc > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Ngăn đọc, bạn có thể định cấu hình các cài đặt bên dưới:

(1) Đánh dấu các mục là đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc: Nếu bật tùy chọn này, các email chưa đọc sẽ tự động chuyển thành Đọc sau khi bạn mở email trong Ngăn Đọc trong một số giây nhất định.

(2) Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi: Nếu bật tùy chọn này, email đang mở hiện tại sẽ tự động chuyển từ chưa đọc sang đã đọc sau khi bạn mở một email khác trong Ngăn đọc.

(3) Đọc phím đơn bằng phím cách: Nếu bật tùy chọn này, bạn có thể sử dụng Phím cách để cuộn qua các trang của thư đã chọn hiện tại trong Ngăn đọcvà chuyển sang email tiếp theo khi đến cuối email hiện tại. Và sử dụng Shift + Space Bar để chuyển đến thư trước đó.

(4) Bật tính năng đọc toàn màn hình tự động theo hướng dọc: Đây là một tùy chọn cho người dùng máy tính bảng. Và khi máy tính bảng ở hướng dọc, nhấp vào email sẽ hiển thị toàn màn hình.

(5) Luôn xem trước tin nhắn: Khi tắt tùy chọn này, nó sẽ hiển thị “Chọn một mục để đọc”Trong Ngăn Đọc khi bạn điều hướng đến một thư mục lần đầu tiên sau khi khởi chạy Outlook. Nếu được chọn tùy chọn này, nó sẽ luôn hiển thị thông báo gần đây nhất trong Ngăn đọc khi điều hướng giữa các thư mục.