Bỏ qua nội dung chính
Người dùng ChatGPT thông thường? Hãy thử ChatGPT tích hợp với ExtendOffice.

Giao diện chính của Outlook - Ruy-băng

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-01-10

Bố cục Ribbon đã được đưa vào giao diện Outlook kể từ Outlook 2010 và nó đã được cải thiện một chút trong Outlook 2019 mới nhất.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Tổng quan về Ribbon Outlook

doc triển vọng băng 01
Chú thích: Các tab chính, nhóm lệnh và lệnh khác nhau tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang ở. Bây giờ tôi sẽ đưa email xem ví dụ để giải thích tổng quan về Ruy-băng Outlook.

1. Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh chứa một tập hợp các lệnh được sử dụng phổ biến và luôn hiển thị ở góc trên bên trái của Ribbon, bất kể bạn kích hoạt tab chính nào. Người dùng Outlook có thể thêm hoặc xóa các lệnh khỏi nó và thay đổi vị trí của nó thành trên cùng / dưới cùng của Ribbon.

2. Các tab chính

Các tab chính ở trên cùng của Ribbon, chẳng hạn như Trang chủ, Gửi / Nhận, Thư mục, v.v. Nhấp vào một tab chính nhất định, và nó sẽ mở các lệnh trên tab.

3. Nhóm lệnh

Các lệnh trong một tab nhất định được nhóm lại và phân tách bằng các đường thẳng đứng. Nói chung, có một số nhóm lệnh trong mỗi tab chính. Ví dụ, trong email xem, trên Trang Chủ tab, có Mới nhóm, Xóa bỏ nhóm, Trả lời nhóm, v.v.

4. Lệnh

Nhấp vào các lệnh dựa trên những gì bạn muốn làm. Ví dụ: bạn muốn di chuyển các mục đã chọn vào thư mục Lưu trữ, bạn có thể nhấp vào lưu trữ lệnh trong Xóa bỏ nhóm dưới Trang Chủ tab.

5. Tab tệp mang đến chế độ xem hậu trường

Nhấn vào Tập tin ở ngoài cùng bên trái của các tab chính và nó sẽ mở chế độ xem hậu trường Outlook. Ở chế độ xem hậu trường, bạn có thể quản lý hộp thư, in, nhập và xuất dữ liệu, v.v.

6. Nói với tôi

Nhập từ khóa về những gì bạn muốn làm trong Nói Với Tôi cái hộp. Và nó sẽ mang lại tính năng được chỉ định ngay lập tức. Tính năng tuyệt vời này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi nhớ và tìm kiếm các tính năng trên Ribbon.


Mở rộng, thu gọn và ẩn Ruy-băng

Ruy-băng Outlook hiển thị đầy đủ theo mặc định trong Outlook. Và bạn có thể thu gọn thanh Ribbon và sau đó mở rộng một cách dễ dàng.

1. Mở rộng và thu gọn Ribbon

Đi tới góc dưới bên phải của ruy-băng Outlook và nhấp vào  để thu gọn Ruy-băng Outlook (chỉ hiển thị các tab chính). Nếu Ruy-băng Outlook đã được thu gọn, bạn có thể bấm vào bất kỳ tab chính nào để hiển thị Ruy-băng tạm thời, sau đó bấm  để ghim Ribbon.

Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab để thu gọn Ruy-băng và nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab và lệnh để mở rộng Ruy-băng.

2. Tự động ẩn ruy-băng

Nếu bạn muốn ẩn Ribbon hoàn toàn mà không hiển thị các tab chính, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng doc triển vọng băng 6 > Ruy-băng tự động ẩn để hoàn thành nó

Sau khi bật tùy chọn này, toàn bộ Ribbon sẽ hiển thị dưới dạng thanh màu xám. Và nhấp vào thanh màu xám sẽ hiển thị Ribbon, trong khi Ribbon sẽ ẩn lại khi bạn kích hoạt các mục khác.

Chú thích: Bạn có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng doc triển vọng băng 6 > Hiển thị các tab và lệnh để khôi phục Ribbon mặc định.


Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Mở khóa hơn 100 tính năng mạnh mẽ với bản dùng thử miễn phí 30 ngày; 70+ vẫn miễn phí mãi mãi sau khi dùng thử. Nhấn vào đây để xem tất cả các tính năng miễn phí!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations