Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Giao diện chính của Outlook - Ruy-băng

Bố cục Ribbon đã được đưa vào giao diện Outlook kể từ Outlook 2010 và nó đã được cải thiện một chút trong Outlook 2019 mới nhất.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Tổng quan về Ribbon Outlook

doc outlook ribbon 01
Chú thích: Các tab chính, nhóm lệnh và lệnh khác nhau tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang ở. Bây giờ tôi sẽ đưa email xem ví dụ để giải thích tổng quan về Ruy-băng Outlook.

1. Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh chứa một tập hợp các lệnh được sử dụng phổ biến và luôn hiển thị ở góc trên bên trái của Ribbon, bất kể bạn kích hoạt tab chính nào. Người dùng Outlook có thể thêm hoặc xóa các lệnh khỏi nó và thay đổi vị trí của nó thành trên cùng / dưới cùng của Ribbon.

2. Các tab chính

Các tab chính ở trên cùng của Ribbon, chẳng hạn như Trang chủ, Gửi / Nhận, Thư mục, v.v. Nhấp vào một tab chính nhất định, và nó sẽ mở các lệnh trên tab.

3. Nhóm lệnh

Các lệnh trong một tab nhất định được nhóm lại và phân tách bằng các đường thẳng đứng. Nói chung, có một số nhóm lệnh trong mỗi tab chính. Ví dụ, trong email xem, trên Trang chủ tab, có Mới nhóm, Xóa bỏ nhóm, Trả lời nhóm, v.v.

4. Lệnh

Nhấp vào các lệnh dựa trên những gì bạn muốn làm. Ví dụ: bạn muốn di chuyển các mục đã chọn vào thư mục Lưu trữ, bạn có thể nhấp vào lưu trữ lệnh trong Xóa bỏ nhóm dưới Trang chủ tab.

5. Tab tệp mang đến chế độ xem hậu trường

Nhấn vào Tập tin ở ngoài cùng bên trái của các tab chính và nó sẽ mở chế độ xem hậu trường Outlook. Ở chế độ xem hậu trường, bạn có thể quản lý hộp thư, in, nhập và xuất dữ liệu, v.v.

6. Nói với tôi

Nhập từ khóa về những gì bạn muốn làm trong Nói Với Tôi cái hộp. Và nó sẽ mang lại tính năng được chỉ định ngay lập tức. Tính năng tuyệt vời này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi nhớ và tìm kiếm các tính năng trên Ribbon.


Mở rộng, thu gọn và ẩn Ruy-băng

Ruy-băng Outlook hiển thị đầy đủ theo mặc định trong Outlook. Và bạn có thể thu gọn thanh Ribbon và sau đó mở rộng một cách dễ dàng.

1. Mở rộng và thu gọn Ribbon

Đi tới góc dưới bên phải của ruy-băng Outlook và nhấp vào  để thu gọn Ruy-băng Outlook (chỉ hiển thị các tab chính). Nếu Ruy-băng Outlook đã được thu gọn, bạn có thể bấm vào bất kỳ tab chính nào để hiển thị Ruy-băng tạm thời, sau đó bấm  để ghim Ribbon.

Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab để thu gọn Ruy-băng và nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab và lệnh để mở rộng Ruy-băng.

2. Tự động ẩn ruy-băng

Nếu bạn muốn ẩn Ribbon hoàn toàn mà không hiển thị các tab chính, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng doc outlook ribbon 6 > Ruy-băng tự động ẩn để hoàn thành nó

Sau khi bật tùy chọn này, toàn bộ Ribbon sẽ hiển thị dưới dạng thanh màu xám. Và nhấp vào thanh màu xám sẽ hiển thị Ribbon, trong khi Ribbon sẽ ẩn lại khi bạn kích hoạt các mục khác.

Chú thích: Bạn có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng doc outlook ribbon 6 > Hiển thị các tab và lệnh để khôi phục Ribbon mặc định.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.