Chú thích: Các tab chính, nhóm lệnh và lệnh khác nhau tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang ở. Bây giờ tôi sẽ đưa email xem ví dụ để giải thích tổng quan về Ruy-băng Outlook.

1. Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh chứa một tập hợp các lệnh được sử dụng phổ biến và luôn hiển thị ở góc trên bên trái của Ribbon, bất kể bạn kích hoạt tab chính nào. Người dùng Outlook có thể thêm hoặc xóa các lệnh khỏi nó và thay đổi vị trí của nó thành trên cùng / dưới cùng của Ribbon.

2. Các tab chính

Các tab chính ở trên cùng của Ribbon, chẳng hạn như Trang chủ, Gửi / Nhận, Thư mục, v.v. Nhấp vào một tab chính nhất định, và nó sẽ mở các lệnh trên tab.

3. Nhóm lệnh

Các lệnh trong một tab nhất định được nhóm lại và phân tách bằng các đường thẳng đứng. Nói chung, có một số nhóm lệnh trong mỗi tab chính. Ví dụ, trong email xem, trên Trang chủ tab, có Mới nhóm, Xóa bỏ nhóm, Trả lời nhóm, v.v.

4. Lệnh

Nhấp vào các lệnh dựa trên những gì bạn muốn làm. Ví dụ: bạn muốn di chuyển các mục đã chọn vào thư mục Lưu trữ, bạn có thể nhấp vào lưu trữ lệnh trong Xóa bỏ nhóm dưới Trang chủ tab.

5. Tab tệp mang đến chế độ xem hậu trường

Nhấn vào Tập tin ở ngoài cùng bên trái của các tab chính và nó sẽ mở chế độ xem hậu trường Outlook. Ở chế độ xem hậu trường, bạn có thể quản lý hộp thư, in, nhập và xuất dữ liệu, v.v.

6. Nói với tôi

Nhập từ khóa về những gì bạn muốn làm trong Nói Với Tôi cái hộp. Và nó sẽ mang lại tính năng được chỉ định ngay lập tức. Tính năng tuyệt vời này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi nhớ và tìm kiếm các tính năng trên Ribbon.

Ruy-băng Outlook hiển thị đầy đủ theo mặc định trong Outlook. Và bạn có thể thu gọn thanh Ribbon và sau đó mở rộng một cách dễ dàng.

1. Mở rộng và thu gọn Ribbon

Đi tới góc dưới bên phải của ruy-băng Outlook và nhấp vào  để thu gọn Ruy-băng Outlook (chỉ hiển thị các tab chính). Nếu Ruy-băng Outlook đã được thu gọn, bạn có thể bấm vào bất kỳ tab chính nào để hiển thị Ruy-băng tạm thời, sau đó bấm  để ghim Ribbon.

Chú thích: Bạn cũng có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab để thu gọn Ruy-băng và nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab và lệnh để mở rộng Ruy-băng.

2. Tự động ẩn ruy-băng

Nếu bạn muốn ẩn Ribbon hoàn toàn mà không hiển thị các tab chính, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Ruy-băng tự động ẩn để hoàn thành nó

Sau khi bật tùy chọn này, toàn bộ Ribbon sẽ hiển thị dưới dạng thanh màu xám. Và nhấp vào thanh màu xám sẽ hiển thị Ribbon, trong khi Ribbon sẽ ẩn lại khi bạn kích hoạt các mục khác.

Chú thích: Bạn có thể nhấp Tùy chọn hiển thị ruy-băng  > Hiển thị các tab và lệnh để khôi phục Ribbon mặc định.