Nhấp chuột Xem > Thanh việc cần làm để bật menu thả xuống, sau đó chọn Xem Lịch, người, hoặc là Nhiệm vụ từ trình đơn thả xuống để hiển thị Thanh việc cần làm và phần tương ứng.
 

Nếu Thanh việc cần làm được bật, bạn có thể đóng nó bằng cách nhấp vào Xem > Thanh việc cần làm > tắt.

Thay đổi thứ tự hiển thị của Lịch, Mọi người và Công việc

Chúng tôi có thể hiển thị ba phần trong Thanh việc cần làm: lịch, mọi người và nhiệm vụ. Thứ tự hiển thị của các phần này phụ thuộc vào đơn đặt hàng bạn đã thêm chúng. Ví dụ, bạn nhấp vào Xem > Thanh việc cần làm > người để hiển thị phần mọi người trước tiên, sau đó đến phần lịch và cuối cùng là phần nhiệm vụ. Cuối cùng, Thanh việc cần làm sẽ hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Để thay đổi thứ tự hiển thị của các phần này, bạn cần tắt Thanh việc cần làm, sau đó thêm các phần này với thứ tự mới. Ví dụ, chúng ta cần hiển thị theo thứ tự tác vụ, người và lịch, chúng ta có thể làm như sau: (1) Nhấp chuột Xem > Thanh việc cần làm > tắt để tắt Thanh việc cần làm; (2) Nhấp chuột Xem > Thanh việc cần làm > Nhiệm vụ để thêm phần nhiệm vụ; (3) Nhấp chuột Xem > Thanh việc cần làm > người để thêm phần người; (4) Nhấp chuột Xem > Thanh việc cần làm > Xem Lịch để thêm phần lịch; (5) Sau đó, thứ tự hiển thị của các phần này được thay đổi.

Đóng một phần nhất định từ Thanh việc cần làm

Giả sử bạn muốn đóng phần lịch từ Thanh việc cần làm, bạn có thể nhấp vào Xem > Thanh việc cần làm > Xem Lịch để xóa dấu tích trước Xem Lịch trong trình đơn thả xuống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào  ở góc trên bên phải của phần lịch để xóa nó khỏi Thanh việc cần làm.

Tìm kiếm nhanh các liên hệ trong Thanh việc cần làm

Nếu bạn đã thêm phần mọi người trong Thanh việc cần làm, bạn có thể tìm kiếm địa chỉ liên hệ trong Thanh việc cần làm ngay lập tức.

Chuyển đến phần mọi người trong Thanh việc cần làm, nhập từ khóa tìm kiếm vào Tìm kiếm và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Sau đó, các liên hệ được tìm thấy sẽ được liệt kê trong phần mọi người ngay lập tức.

Bạn có thể nhấp  ở ngoài cùng bên phải của Tìm kiếm để xóa kết quả tìm kiếm.

Xem, sao chép, chỉnh sửa hoặc xóa địa chỉ liên hệ yêu thích trong Thanh việc cần làm

Nếu bạn đã thêm phần mọi người trong Thanh việc cần làm, hãy chuyển đến phần mọi người, nhấp chuột phải vào liên hệ yêu thích đã chỉ định và thực hiện các hành động với liên hệ bằng các tùy chọn trong menu chuột phải.

• 
• Sao chép: Sao chép liên hệ được chọn hiện tại trong Thanh Công việc.
• Loại bỏ khỏi mục ưa thích: Xóa địa chỉ liên hệ được chọn hiện tại khỏi phần mọi người.
• Chỉnh sửa liên hệ: Mở cửa sổ Liên hệ của liên hệ được chọn hiện tại để chỉnh sửa.
• Mở thuộc tính Outlook: Mở hộp thoại Thuộc tính của liên hệ được chọn hiện tại.
• Mở thẻ liên hệ: Mở thẻ liên hệ của liên hệ được chọn hiện tại.

Sắp xếp nhanh các mục công việc trong Thanh việc cần làm

Nếu bạn đã thêm phần nhiệm vụ trong Thanh việc cần làm, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các mục nhiệm vụ với Sắp xếp bởi trình đơn thả xuống.

• 
• Tất cả thư, Thư chưa đọc, Thư được đề cập: Chúng có thể là các tùy chọn lọc để lọc email trong số các mục danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, chúng dường như không hoạt động chút nào.
• Sắp xếp bởi: Nhóm hoặc sắp xếp các mục của Danh sách việc cần làm theo ngày bắt đầu, ngày đến hạn, thư mục lưu trữ hoặc trạng thái quan trọng và nhóm các mục theo danh mục hoặc loại mục.
• Sắp xếp ngược: Đảo ngược thứ tự sắp xếp của dạng xem hiện tại mà bạn đã đặt cho các mục của Danh sách việc cần làm.
• Hiển thị trong nhóm: Hiển thị các mục trong danh sách Việc cần làm theo nhóm.
• Giao diện cài đặt: Nhanh chóng truy cập hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Danh sách Công việc ngay lập tức.

Sắp xếp nhanh các mục công việc trong Thanh việc cần làm

Các nhiệm vụ được tự động sắp xếp theo ngày hoàn thành trong Thanh việc cần làm. Bạn có thể nhấp vào  để đảo ngược thứ tự sắp xếp và hiển thị các nhiệm vụ theo thứ tự giảm dần hoặc nhấp vào  để đảo ngược thứ tự sắp xếp và hiển thị nhiệm vụ theo thứ tự tăng dần.

Tạo nhanh một nhiệm vụ trong Thanh việc cần làm

Trong phần nhiệm vụ của Thanh việc cần làm, bạn có thể nhập tên nhiệm vụ vào hộp bên dưới Sắp xếp bởi trình đơn thả xuống và nhấn đăng ký hạng mục thi để tạo một nhiệm vụ mới một cách dễ dàng. Và nhiệm vụ mới được tạo sẽ được thêm vào Hôm nay nhóm.