Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng sử dụng Outlook 2019

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-12-03

Đây là một hướng dẫn đơn giản để hướng dẫn bạn nhanh chóng tạo và gửi email qua Outlook, tạo liên hệ hoặc tác vụ, lên lịch cuộc hẹn, v.v. trong Outlook.

Chú thích: Các phương pháp được giới thiệu trên trang này áp dụng cho chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và hướng dẫn có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.


Tạo và gửi email trong Outlook

Tạo và gửi email là thao tác phổ biến nhất trong Outlook. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng tạo một email và gửi nó trong Outlook.

1. Trong email xem, nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo một email.

2. Bây giờ một cửa sổ Tin nhắn mới sẽ mở ra. Vui lòng thêm thông tin khi bạn cần:

(1) Thêm người nhận vào trường Tới: bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận vào Đến nộp trực tiếp hoặc nhấp vào Đến để chọn người nhận từ sổ địa chỉ.

(2) Thêm người nhận Cc: Nó là tùy chọn. Bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận Cc vào Cc nộp trực tiếp hoặc nhấp vào Cc để chọn người nhận Cc từ sổ địa chỉ.

(3) Thêm chủ đề: Nhập chủ đề của email mới này vào Tiêu Đề lĩnh vực

(4) Thêm nội dung tin nhắn: Nhập nội dung tin nhắn khi bạn cần.

3. Sau khi bạn hoàn tất việc soạn thư mới, hãy nhấp vào Gửi để gửi email mới này.

Chú ý

1. Bạn có thể lưu email soạn thảo dưới dạng bản nháp bằng cách nhấp vào Lưu nút  ở góc trên bên trái của cửa sổ tin nhắn mới.

2. Theo mặc định, bcc đệ trình được ẩn trong cửa sổ tin nhắn mới. Bạn có thể bấm vào Các lựa chọn > bcc để hiển thị bcc và sau đó thêm người nhận Bcc.
 

3. Bạn có thể đề cập đến ai đó trong nội dung thư. Kiểu @ trong nội dung thư, rồi chọn người được chỉ định mà bạn muốn đề cập. Người được đề cập sẽ tự động được thêm vào làm người nhận trong Đến lĩnh vực này quá.


Tạo liên hệ trong Outlook

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên hệ mới theo cách thủ công trong Outlook và tạo liên hệ mới dựa trên người gửi hoặc người nhận email đã nhận trong Outlook.

Tạo liên hệ theo cách thủ công trong Outlook

Bạn có thể dễ dàng tạo liên hệ mới theo cách thủ công trong Outlook.

1. Nhấp chuột  or Người nổi tiếng ở dưới cùng của Ngăn thư mục chuyển sang Người nổi tiếng lượt xem.

2. Trong Người nổi tiếng xem, nhấp vào Trang chủ > Địa chỉ liên lạc mới.

3. Bây giờ một cửa sổ liên hệ mới đang mở. Vui lòng nhập thông tin của liên hệ mới vào các trường tương ứng khi bạn cần.

Lời khuyên:

(1) Để thêm ngày sinh cho liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Chi tiết, tìm ra Sinh nhật , sau đó bấm vào biểu tượng lịch để chỉ định ngày sinh từ lịch thả xuống.

(2) Để thêm ảnh cho liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Hình ảnh > Thêm ảnh, sau đó trong hộp thoại Thêm Ảnh Liên hệ, hãy chọn một ảnh hoặc ảnh và bấm Mở.

4. Nhấp chuột Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu số liên lạc mới, rồi thoát khỏi cửa sổ.
Cho đến nay, liên hệ mới đã được tạo và thêm vào thư mục liên hệ đã được kích hoạt hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo một liên hệ từ một email đã nhận trong Outlook

Khi bạn nhận được email trong Outlook, bạn có thể thêm trực tiếp người gửi và những người nhận email này làm địa chỉ liên hệ mới.

1. Trong email xem, đi đến Danh sách tin nhắn, nhấp vào email được chỉ định để xem nó trong Ngăn đọc.

2. Trong Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi hoặc bất kỳ người nhận nào mà bạn sẽ thêm làm địa chỉ liên hệ mới và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ trình đơn ngữ cảnh.

3. Bây giờ một cửa sổ liên hệ mới đang mở. Thông tin của người gửi hoặc người nhận được chỉ định đã được nhập vào các trường tương ứng. Bạn có thể thay đổi thông tin hoặc thêm thông tin khác nếu bạn cần.

4. Nhấp chuột Lưu & Đóng để lưu liên hệ mới và đóng cửa sổ liên hệ.

Bây giờ bạn có thể tìm ra liên hệ mới trong thư mục Danh bạ.

Chú thích: Phương pháp này có thể thêm một liên hệ mới từ email cùng một lúc. Nếu bạn cần thêm người gửi hoặc tất cả người nhận làm địa chỉ liên hệ, hãy lặp lại thao tác trên nếu bạn cần.


Lên lịch cuộc hẹn trong lịch Outlook

Outlook là một trình quản lý thông tin cá nhân tốt. Trong Outlook, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các cuộc hẹn của mình trong lịch một cách dễ dàng.

Lên lịch cuộc hẹn trong lịch Outlook

1. Nhấp chuột  or Xem Lịch ở dưới cùng của Ngăn thư mục chuyển sang Xem Lịch lượt xem.

2. Nhấp chuột Trang chủ > Bổ nhiệm mới để tạo một cuộc hẹn mới.

3. Trong cửa sổ cuộc hẹn mới, vui lòng thêm thông tin khi bạn cần:

(1) Nhập chủ đề cho cuộc hẹn mới này trong Tiêu Đề trường.

(2) Chọn hoặc nhập một vị trí trong Địa Chỉ trường.

(3) Chỉ định thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho cuộc hẹn mới này. Bạn có thể nhập ngày và giờ vào các ô thích hợp và nhấn đăng ký hạng mục thi hoặc chọn ngày và giờ từ menu thả xuống.

(4) Nhập ghi chú cho cuộc hẹn mới.

4. Sau khi bạn nhập xong thông tin và soạn phiếu hẹn, vui lòng bấm vào Lưu & Đóng.

Chú ý

1. Nếu bạn muốn lưu cuộc hẹn mới mà không đóng cửa sổ cuộc hẹn mới, vui lòng nhấp vào Lưu nút  ở góc trên bên trái.

2. Nó sẽ tự động thêm lời nhắc mặc định cho cuộc hẹn mới. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hoặc xóa lời nhắc bằng Reminder menu thả xuống trên Bổ nhiệm tab.

3. Bạn có thể thay đổi trạng thái thời gian của cuộc hẹn mới này với Hiển thị dưới dạng menu thả xuống trên Bổ nhiệm tab.


Tạo một nhiệm vụ mới trong Outlook

Một số người dùng đã quen với việc lên lịch làm việc với danh sách việc cần làm và hoàn thành từng việc một. Bây giờ, trong Outlook, bạn cũng có thể tạo các tác vụ để lên lịch làm việc.

Tạo một nhiệm vụ mới trong Outlook

1. Nhấp chuột  or Nhiệm vụ ở dưới cùng của Ngăn thư mục chuyển sang Nhiệm vụ lượt xem.

2. Nhấp chuột Trang chủ > Nhiệm vụ mới để tạo một nhiệm vụ mới.

3. Bây giờ một cửa sổ tác vụ mới sẽ mở ra. Vui lòng nhập thông tin khi bạn cần:

(1) Nhập chủ đề cho nhiệm vụ mới trong Tiêu Đề trường.

(2) Chỉ định ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho nhiệm vụ mới. Bạn có thể nhập ngày và nhấn đăng ký hạng mục thi trực tiếp hoặc chọn một ngày từ lịch thả xuống.

(3) Chỉ định trạng thái nhiệm vụ cho nhiệm vụ mới này. Nhấn vào Trạng thái và chọn trạng thái nhiệm vụ từ danh sách thả xuống.

(4) Chỉ định mức độ ưu tiên của nhiệm vụ. Nhấn vào Ưu tiên và chọn mức độ ưu tiên công việc từ danh sách thả xuống.

(5) Chỉ định phần trăm hoàn thành nhiệm vụ: nhập phần trăm vào % hoàn thành hộp để đánh dấu tiến trình của nhiệm vụ.

(6) Đặt lời nhắc cho nhiệm vụ mới. Đánh dấu vào ô Reminder , sau đó chọn một ngày từ lịch thả xuống sau và chọn một thời gian từ danh sách thả xuống sau.

(7) Nhập ghi chú nhiệm vụ khi bạn cần.

4. Sau khi bạn nhập xong thông tin và soạn ghi chú nhiệm vụ, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng.

Chú ý

1. Nếu bạn muốn lưu nhiệm vụ mới mà không đóng cửa sổ tác vụ mới, vui lòng nhấp vào Lưu nút  ở góc trên bên trái.

2. Nếu bạn cần thêm hoặc chỉnh sửa thông tin phụ về nhiệm vụ mới này, vui lòng nhấp vào Nhiệm vụ > Chi tiết để kích hoạt trang chi tiết.


Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations