Bỏ qua nội dung chính

Nhấp vào một ô để tự động lọc nhiều trang tính hoặc sổ làm việc

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2023-03-03

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Giả sử bạn có nhiều sổ làm việc, một sổ làm việc chính chứa hồ sơ sản phẩm và các sổ làm việc khác chứa thông tin chi tiết của sản phẩm. Bây giờ, bạn muốn tạo bộ lọc thời gian thực giữa các sổ làm việc này và xem các sổ làm việc cạnh nhau. Có nghĩa là khi bấm vào một ô trong cột khóa của sổ làm việc chính, tất cả dữ liệu tương ứng trong các sổ làm việc khác sẽ được lọc ngay lập tức như minh họa bên dưới.

Nếu bạn muốn đạt được hiệu ứng lọc này, Kutools cho Excel hỗ trợ một tính năng mạnh mẽ - Trang liên kết, với tính năng này, bạn có thể tương quan dữ liệu trong nhiều sổ làm việc và xem các trang tính cạnh nhau trong quá trình lọc theo thời gian thực.

bắn link sheet 1


Nhấp vào một ô để tự động lọc nhiều trang tính hoặc sổ làm việc

Vui lòng thực hiện theo các bước sau để đạt được hoạt động này:

1. Mở sổ làm việc chính mà bạn muốn tương quan với một sổ làm việc khác.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Trang liên kết, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và một hộp nhắc hiện ra, vui lòng nhấp vào OK .

4. Trong mở Quản lý kịch bản hộp thoại, nhấn Tạo để tạo một kịch bản mới, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Tạo một kịch bản cửa sổ, trang tính hoạt động được hiển thị trong Bảng tính chính phần, chỉ định tiêu đề cột chính từ Cột khóa chính thả xuống mà bạn muốn liên kết đến các trang tính khác.

Chú thích: Nếu sổ làm việc của bạn chứa nhiều trang tính, các trang tính khác sẽ tự động được hiển thị trong hộp danh sách Trang tính phụ. Bạn có thể chọn tên trang tính và cột khóa để liên kết với trang tính chính khi cần.

6. Và sau đó, nhấp vào Thêm để thêm các sổ làm việc khác mà bạn muốn liên kết với trang tính chính vào Bảng phụ hộp danh sách. Sau đó, chọn các trang tính và cột chính từ sổ làm việc phụ mà bạn muốn lọc.

Lời khuyên:
  • Nếu bạn muốn xóa sổ làm việc nô lệ cụ thể trong hộp danh sách, vui lòng chọn nó, rồi bấm Xóa bỏ .
  • Để xóa tất cả sổ làm việc phụ trong hộp danh sách, vui lòng nhấp vào Trong sáng .
  • Sự nhấp chuột Ví dụ ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ này sẽ mở ra hai sổ làm việc mẫu giúp minh họa tác dụng của tính năng này.

7. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Ok cái nút. Và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn lưu kịch bản, xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn nhấp vào để lưu, trong hộp thoại sau, hãy nhập tên kịch bản và nếu bạn bấm vào Không, cài đặt này sẽ không được lưu.

8. Sau khi lưu hoặc không lưu kịch bản, một hộp nhắc khác sẽ xuất hiện để hỏi bạn có muốn mở kịch bản hay không, nhấp vào để mở kịch bản hiện tại, xem ảnh chụp màn hình:

9. Tất cả các tờ sẽ được sắp xếp dựa trên số lượng tờ. Chẳng hạn, nếu có hai trang tính, chúng sẽ được hiển thị cạnh nhau theo chiều dọc; nếu có ba tờ, chúng sẽ được hiển thị trái và phải; nếu có nhiều hơn ba trang tính, chúng sẽ được hiển thị theo bố cục xếp tầng theo mặc định.

Bây giờ, khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong sổ làm việc chính, tất cả dữ liệu tương ứng trong các trang tính phụ sẽ được lọc ra cùng một lúc dựa trên ô được nhấp, xem bản demo bên dưới:

Ghi chú:
  1. Công cụ trang tính liên kết: Menu này sẽ được hiển thị ở phía trên bên phải cửa sổ của bạn khi bật tính năng Link Sheets.

     Cho phép vô hiệu hóa: Nhấn vào nút này để bật hoặc tắt tính năng Link Sheets.

     Kịch bản mở: Nhấn vào nút này để mở hộp thoại Manage Scenario.

     Sắp xếp: Nhấn vào nút này để sắp xếp bố cục của các sheet. Bạn có thể sắp xếp các trang tính theo chiều ngang, chiều dọc, trái và phải, bố cục theo tầng khi cần.

     Chuyển đổi sổ làm việc: Nhấp vào nút này để chuyển đổi giữa các sổ làm việc phụ.

     Đóng: Bấm vào nút này để đóng tính năng này.

  2. Quản lý kịch bản hộp thoại:

    Mở nút: Chọn một tình huống trong hộp danh sách và nhấp vào nút này để mở và kích hoạt nó.

    Tạo nút: Nhấp vào nút này để tạo một kịch bản mới mà bạn cần.

    Đổi tên nút: Chọn một kịch bản trong hộp danh sách và nhấp vào nút này để đổi tên nó.

    Xóa bỏ nút: Chọn một kịch bản trong hộp danh sách và nhấp vào nút này để xóa nó.

    Trong sáng nút: Xóa tất cả các kịch bản trong hộp danh sách cùng một lúc.


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations