Nhanh chóng kết hợp các giá trị giống nhau / cùng một dữ liệu hoặc các hàng trùng lặp trong Excel

Giả sử bạn đang làm việc với một trang tính có chứa nhiều bản ghi trùng lặp và bây giờ bạn cần kết hợp / hợp nhất các hàng dựa trên cùng một giá trị và thực hiện một số phép tính, chẳng hạn như tổng, trung bình, số lượng các hàng trùng lặp. Với cái này Các hàng kết hợp nâng cao of Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các giá trị giống nhau / cùng một dữ liệu hoặc sao chép các hàng vào các ô thích hợp.

Kết hợp các hàng có cùng giá trị / cùng dữ liệu

Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị

Kết hợp các hàng trùng lặp và giữ dữ liệu đầu tiên hoặc dữ liệu cuối cùng của cột

Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết hợp các hàng có cùng giá trị / cùng dữ liệu

Giả sử bạn có một phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và bạn muốn hợp nhất cột Số Lượng dữ liệu dựa trên các giá trị trùng lặp trong cột Sản phẩm và cột Họ tên.

Nguyên		Cuối cùng

1. Chọn dữ liệu phạm vi mà bạn muốn kết hợp các bản sao, sau đó áp dụng điều này Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao.

2. Để chọn các cột chính để kiểm tra các bản sao. Vui lòng chỉ định cột Sản phẩm và cột Họ tên làm cột chính để kiểm tra các giá trị trùng lặp. Vui lòng chọn cột muốn chỉ định làm cột chính và sau đó nhấp vào Tiểu học Key để đặt nó làm cột chính để kiểm tra các giá trị trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Để chọn cột để hợp nhất dữ liệu. Vui lòng chọn cột Số Lượng Và nhấp vào Kết hợp để chỉ định thao tác bạn muốn hợp nhất dữ liệu trong cột này. Ví dụ: chúng tôi sẽ muốn hợp nhất dữ liệu trong cột Số Lượng có dấu phân cách Dấu phẩy. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK nút để áp dụng hoạt động. Xem ảnh chụp màn hình:

Nguyên		Cuối cùng

Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị

Giả sử bạn có một phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và bạn muốn tính tổng cột Số Lượng dữ liệu dựa trên các giá trị trùng lặp trong cột Sản phẩm.

Nguyên		Cuối cùng

1. Chọn phạm vi dữ liệu và áp dụng điều này Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao.

2. Để chọn các cột chính để kiểm tra các bản sao. Vui lòng chỉ định cột Sản phẩm làm cột chính để kiểm tra các giá trị trùng lặp. Vui lòng chọn cột muốn chỉ định làm cột chính và sau đó nhấp vào Khóa chính để đặt nó làm cột chính để kiểm tra các giá trị trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó chọn cột để tính toán: Vui lòng chọn cột Số Lượng, Và nhấp vào Tính toán, và sau đó chọn một chức năng từ danh sách thả xuống khi bạn cần, ở đây tôi chọn Tổng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nếu bạn không cần thiết lập các thao tác cho các cột còn lại, chỉ cần giữ trạng thái mặc định, sau đó nhấp vào Okvà các giá trị trùng lặp sẽ được hợp nhất và giá trị của chúng sẽ được cộng lại. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong Kết hợp, bạn có thể tính tổng, trung bình, đếm và tích các giá trị, cũng có thể chọn giá trị tối đa và tối thiểu từ các ô trùng lặp.

Kết hợp các hàng trùng lặp và giữ dữ liệu đầu tiên hoặc dữ liệu cuối cùng của cột

Giả sử bạn có một phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và bạn muốn lấy dữ liệu cuối cùng của cột Số Lượng dữ liệu dựa trên các giá trị trùng lặp trong cột Sản phẩm.

Nguyên		Cuối cùng

1. Chọn dữ liệu và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp trước.

2. Để chọn cột chính để kiểm tra sự trùng lặp: Vui lòng chỉ định cột Sản phẩm làm cột khóa chính. Vui lòng chọn cột muốn chỉ định làm cột chính và sau đó nhấp vào Khóa chính để đặt nó làm cột chính để kiểm tra các giá trị trùng lặp.

3. Để chọn dữ liệu đầu tiên hoặc cuối cùng: Để chọn cột Số Lượng, sau đó nhấn vào Giữ vị trí thứ nhất or Giữ cuối cùng để giữ dữ liệu đầu tiên hoặc dữ liệu cuối cùng sau khi bạn kết hợp các giá trị trùng lặp. xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Ok, các bản sao sẽ được kết hợp và giá trị đầu tiên hoặc cuối cùng của chúng cũng sẽ được giữ lại.

Nguyên		Cuối cùng

Ghi chú:

1. Nếu bạn kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, tiêu đề của bạn (hàng đầu tiên) của phạm vi sẽ bị bỏ qua khi bạn áp dụng tiện ích này.

2. Sử dụng các giá trị được định dạng: nó sẽ giữ nguyên định dạng của các giá trị sau khi kết hợp các ô trùng lặp.

3. Tiện ích này không khả dụng để lọc dữ liệu.

4. Tiện ích này hỗ trợ Undo.

Demo: Kết hợp nhiều hàng dựa trên các giá trị giống nhau và thực hiện một số phép tính

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại các menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể là Office 2000 và 2003.

---

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.