Nhanh chóng kết hợp các hàng dựa trên cùng một giá trị trong Excel

Nhanh chóng kết hợp các giá trị/dữ liệu giống nhau hoặc các hàng trùng lặp trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-11-19

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Giả sử bạn đang làm việc với một tập dữ liệu chứa các bản ghi trùng lặp trong một cột và bây giờ bạn cần kết hợp các hàng dựa trên các giá trị giống nhau trong cột đó và thực hiện một số thao tác (chẳng hạn như hợp nhất, tính toán) trên các ô trong cùng một hàng. các cột khác. Các Các hàng kết hợp nâng cao tính năng của Kutools cho Excel có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng đạt được:

Kết hợp các hàng có cùng giá trị và hợp nhất các giá trị của các cột khác

Kết hợp các hàng trùng lặp và giá trị tổng/đếm của các cột khác

Kết hợp các hàng trùng lặp và giữ dữ liệu đầu tiên hoặc cuối cùng của các cột khác

Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Hàng kết hợp nâng cao để kích hoạt tính năng này. Xem ảnh chụp màn hình:

shot-advanced-combine-rows-1

Kết hợp các hàng có cùng giá trị và hợp nhất các giá trị của các cột khác

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, đây là bảng bán hàng chứa khách hàng và đơn đặt hàng tương ứng của họ trong các cột khác nhau. Bạn có thể thấy trong bảng rằng cùng một khách hàng đã thực hiện nhiều lần mua hàng. Mục tiêu của chúng tôi là hợp nhất các giao dịch mua của cùng một khách hàng thành một hàng, phân tách bằng dấu phẩy. Hãy xem làm thế nào để xử lý nhiệm vụ này với Các hàng kết hợp nâng cao tính năng này.

shot-advanced-combine-rows-2

1. Chọn toàn bộ bảng (A1: B13 trong trường hợp này), đi đến chọn Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao để kích hoạt tính năng này.

2. bên trong Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

1) Phạm vi đã chọn được hiển thị trong kết hợp phạm vi hộp. Bạn có thể thay đổi phạm vi nếu cần;

2) Trong danh sách cột phần, bạn có thể thấy tất cả các cột của phạm vi đã chọn được hiển thị trong hộp danh sách.

A: Chỉ định một cột chính để kiểm tra các bản sao:
Trong trường hợp này, vì tôi cần kết hợp các hàng dựa trên các giá trị trùng lặp trong cột Khách hàng, ở đây tôi chọn Khách hàng trong danh sách, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn Khóa chính từ trình đơn thả xuống;

B: Chỉ định dấu phân cách để phân tách các giá trị được hợp nhất:
Ở đây tôi chọn cột Sản phẩm, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn Dấu phẩy trong Kết hợp nhóm từ trình đơn thả xuống.

3) Nhấp vào OK .

shot-advanced-combine-rows-3

Ghi chú:

1) Nếu phạm vi đã chọn có tiêu đề, Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp sẽ được kiểm tra tự động.

2) Để giữ nguyên định dạng ô (chẳng hạn như ngày, tỷ lệ phần trăm, tiền tệ, v.v.) sau khi hợp nhất, hãy kiểm tra Sử dụng các giá trị được định dạng cái hộp.

3) Trong trường hợp này, nếu có các ô trống trong cột sản phẩm, thì các dấu phẩy và khoảng trắng bổ sung sẽ xuất hiện trong danh sách được phân tách bằng dấu phẩy. Để tránh điều này, bạn cần kiểm tra Bỏ qua các ô trống cái hộp.

4) Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị trùng lặp trong kết quả được hợp nhất, hãy kiểm tra Xóa các giá trị trùng lặp cái hộp.

5) Ở phần dưới của cửa sổ, bạn có thể thấy hai tab "Xem trước"Và"Ví dụ". Các Xem trước tab hiển thị bản xem trước thời gian thực của kết quả hợp nhất cho các cài đặt bạn đã chỉ định. Và Ví dụ tab hiển thị ảnh chụp màn hình ví dụ về tính năng này.

3. Sau đó khác Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại bật lên, cho biết có bao nhiêu hàng sẽ được hợp nhất thành công. Nhấp chuột OK để đóng nó.

shot-advanced-combine-rows-8

Sau khi hợp nhất, bạn có thể thấy kết quả như sau.

shot-advanced-combine-rows-2

Kết hợp các hàng trùng lặp và giá trị tổng/đếm của các cột khác

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, đây là bảng bán hàng chứa khách hàng và các đơn đặt hàng cũng như doanh số bán hàng tương ứng của họ trong các cột khác nhau. Bạn có thể thấy trong bảng rằng cùng một khách hàng đã thực hiện nhiều lần mua hàng. Mục tiêu của chúng tôi là hợp nhất các giao dịch mua của cùng một khách hàng thành một hàng và tính toán tổng số tiền cho từng khách hàng một cách riêng biệt.

shot-advanced-combine-rows-4

1. Chọn toàn bộ bảng (A1: C13 trong trường hợp này), đi đến chọn Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao để kích hoạt tính năng này.

2. bên trong Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

1) Phạm vi đã chọn được hiển thị trong kết hợp phạm vi hộp. Bạn có thể thay đổi phạm vi nếu cần;

2) Trong danh sách cột phần, bạn có thể thấy tất cả các cột của phạm vi đã chọn được hiển thị trong hộp danh sách.

B: Chỉ định dấu phân cách để phân tách các kết quả đã hợp nhất:
Ở đây tôi chọn cột Sản phẩm, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn một dấu phân cách bạn muốn dùng để phân tách các giá trị (ở đây tôi chọn Dấu phẩy).

C: Thực hiện tính toán cho một cột nhất định:
Trong trường hợp này, tôi cần tính tổng doanh số cho cùng một khách hàng. Ở đây tôi chọn giảm giá trong danh sách, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn Tổng trong Tính toán nhóm từ trình đơn thả xuống.

3) Nhấp vào OK .

shot-advanced-combine-rows-5

Ghi chú:

1) Nếu phạm vi đã chọn có tiêu đề, Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp sẽ được kiểm tra tự động.

3) Trong trường hợp này, nếu có các ô trống trong cột sản phẩm, các dấu phẩy và dấu cách bổ sung sẽ xuất hiện trong các giá trị được hợp nhất. Để tránh điều này, bạn cần kiểm tra Bỏ qua các ô trống cái hộp.

4) Đối với Bán hàng cột, bạn cũng có thể thực hiện các phép tính khác, chẳng hạn như trung bình, nhân lên, đếm khác biệt, Vv

5) Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị trùng lặp trong kết quả được hợp nhất, hãy kiểm tra Xóa các giá trị trùng lặp cái hộp.

6) Ở phần dưới của cửa sổ, bạn có thể thấy hai tab "Xem trước"Và"Ví dụ". Các Xem trước tab hiển thị bản xem trước thời gian thực của kết quả hợp nhất cho các cài đặt bạn đã chỉ định. Và Ví dụ tab hiển thị ảnh chụp màn hình ví dụ về tính năng này.

3. Sau đó khác Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại bật lên, cho biết có bao nhiêu hàng sẽ được hợp nhất thành công. Nhấp chuột OK để đóng nó.

shot-advanced-combine-rows-8

Sau khi hợp nhất, bạn có thể thấy kết quả như sau.

shot-advanced-combine-rows-4

Kết hợp các hàng trùng lặp và giữ dữ liệu đầu tiên hoặc cuối cùng của các cột khác

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, đây là bảng bán hàng chứa khách hàng và đơn đặt hàng tương ứng của họ và ngày mua hàng trong các cột khác nhau. Bạn có thể thấy trong bảng rằng cùng một khách hàng đã thực hiện nhiều lần mua hàng. Mục tiêu của chúng tôi là hợp nhất các giao dịch mua của cùng một khách hàng thành một hàng, chỉ giữ lại ngày mua đầu tiên trong cột Ngày.

shot-advanced-combine-rows-6

2. bên trong Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

1) Phạm vi đã chọn được hiển thị trong Kết hợp hộp phạm vi. Bạn có thể thay đổi phạm vi nếu cần;

2) Trong danh sách cột phần, bạn có thể thấy tất cả các cột của phạm vi đã chọn được hiển thị trong hộp danh sách.

B: Chỉ định dấu phân cách để phân tách các giá trị được hợp nhất:
Ở đây tôi chọn cột Sản phẩm, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn dấu phân cách mà bạn muốn dùng để phân tách các giá trị (ở đây, tôi chọn Dấu phẩy).

C: Giữ đầu tiên/cuối cùng của một cột:
Trong trường hợp này, tôi chỉ muốn giữ lại ngày mua hàng đầu tiên cho mỗi khách hàng. Ở đây tôi chọn Ngày trong danh sách, bấm vào mũi tên trong hoạt động cột, rồi chọn Giữ dữ liệu đầu tiên của cột trong Giữ nhóm từ trình đơn thả xuống.

3) Nhấp vào OK .

shot-advanced-combine-rows-7

Ghi chú:

1) Nếu phạm vi đã chọn có tiêu đề, Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp sẽ được kiểm tra tự động.

2) Để giữ nguyên định dạng ô (chẳng hạn như ngày, tỷ lệ phần trăm, tiền tệ, v.v.) sau khi hợp nhất, hãy kiểm tra Sử dụng các giá trị được định dạng hộp. Trong ví dụ này, định dạng ngày được duy trì trong cột ngày nếu tùy chọn này được chọn sau khi hợp nhất.

4) Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị trùng lặp trong kết quả được hợp nhất, hãy kiểm tra Xóa các giá trị trùng lặp cái hộp.

3. Sau đó khác Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại bật lên, cho biết có bao nhiêu hàng sẽ được hợp nhất thành công. Nhấp chuột OK để đóng nó.

shot-advanced-combine-rows-8

Sau khi hợp nhất, bạn có thể thấy kết quả như sau.

shot-advanced-combine-rows-6

Ghi chú:

1. Tính năng này hỗ trợ Hoàn tác (Ctrl + Z);

2. Chức năng này không hoạt động để lọc dữ liệu.

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.
Kutools cho Excel
Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.
Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.