Nhanh chóng sửa đổi và quản lý nhiều nhận xét ô trong Excel

Excel không thể xử lý nhiều nhận xét ô cùng một lúc, bạn có thể phải sửa đổi hoặc chỉnh sửa từng ô trong số đó riêng biệt. Các Kutools cho Excel có thể giúp bạn làm việc với nhận xét theo những cách sau:

Liệt kê tất cả nhận xét trong sổ làm việc hoặc trang tính mới

Thay đổi định dạng của tất cả các nhận xét dựa trên định dạng của ô nhận xét đã chỉ định

Tìm và thay thế văn bản trong các nhận xét

Thêm hoặc xóa tên người dùng cho các nhận xét

Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét hoặc chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô

Liệt kê tất cả nhận xét trong sổ làm việc hoặc trang tính mới

Nếu bạn muốn lấy danh sách tất cả các bình luận, tiện ích này có thể giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này.

1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Tạo danh sách bình luận đi đến Tạo danh sách bình luận hộp thoại.

(1.) Chỉ định phạm vi: bảng hoạt động or tất cả các tờ mà bạn muốn liệt kê các nhận xét. (Nếu bạn chọn Bảng hoạt động, tất cả các nhận xét của trang tính hiện tại sẽ được liệt kê. Và nếu bạn chọn Tất cả các trang tính, tất cả các nhận xét của sổ làm việc sẽ được liệt kê.)

(2.) Và sau đó chọn tạo danh sách trong một sổ làm việc mới hoặc trang tính mới. (Trong một sổ làm việc mới, Nó sẽ liệt kê tất cả các nhận xét trong một sổ làm việc mới. Trong một trang tính mới, Tất cả các nhận xét sẽ được liệt kê trong một trang tính mới.)

2. Sau đó nhấn vào Tạo cái nút. Các nhận xét đã được liệt kê trong một trang tính hoặc sổ làm việc mới như bạn đã chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về tính năng này ...

Thay đổi định dạng của tất cả các nhận xét dựa trên định dạng của ô nhận xét đã chỉ định

Đôi khi, bạn cần sao chép định dạng nhận xét một ô sang tất cả các nhận xét ô khác. Có thể, trong Excel, nó hơi khó đối với bạn, nhưng với Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng đối phó với nó.

1. Đi đến Định dạng Nhận xét hộp thoại bằng cách nhấp vào Kutools > Hơn > Định dạng Nhận xét, sau đó chỉ định phạm vi mà bạn muốn định dạng, Bảng hoạt động or Tất cả các tờ. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1.) Nếu bạn chọn Bảng hoạt động, tất cả các nhận xét của trang tính hiện tại sẽ được định dạng. Và nếu bạn chọn Tất cả các trang tính, tất cả các nhận xét của sổ làm việc sẽ được định dạng.

(2.) Buộc định dạng không in đậm: Sẽ không có bất kỳ nội dung nào có kiểu phông chữ đậm trong tất cả các bình luận.

2. Sau đó nhấn vào Chỉ định ô nhận xét để chọn một ô chứa định dạng nhận xét bạn cần, Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, định dạng của ô nhận xét đã chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các nhận xét khác, xem ảnh chụp màn hình:

Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về tính năng này ...

Tìm và thay thế văn bản trong các nhận xét

Khi bạn cần thay thế thông tin tương tự bằng dữ liệu khác trong phần bình luận, thông thường bạn có thể tìm và thay thế chúng theo cách thủ công, nhưng đó là một công việc tốn nhiều thời gian. Với Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét , bạn có thể nhanh chóng hoàn thành nó.

1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét, Trong Tìm / Replae Văn bản Nhận xét hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

(1.) Chỉ định phạm vi mà bạn muốn thay thế nội dung nhận xét, Bảng hoạt động or Tất cả các trang tính.

(2.) Nhập nội dung trong Tìm văn bản trong nhận xét mà bạn muốn tìm và nhập nội dung vào Thay thế bằng hộp mà bạn muốn thay thế bằng.

2. Sau đó nhấn vào Thay thế để tìm và thay thế văn bản trong các nhận xét. Xem ảnh chụp màn hình:

Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về tính năng này ...

Thêm hoặc xóa tên người dùng cho các nhận xét

Khi bạn chèn nhận xét vào Excel, tên người dùng của bạn sẽ tự động được chèn vào nhận xét, theo sau là dấu hai chấm. Đôi khi, bạn không muốn những tên người dùng này, làm cách nào để xóa chúng ngay lập tức? Nhưng khi bạn muốn sử dụng chúng, làm thế nào bạn có thể thêm chúng một cách nhanh chóng?

Nhấp chuột Kutools > Hơn > Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận, xem ảnh chụp màn hình:

Xóa tên người dùng khỏi nhận xét:

1. bên trong Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

1 : Nếu bạn chọn Bảng hoạt động, tất cả tên người dùng nhận xét trong trang tính hiện tại sẽ bị xóa. Và nếu bạn chọn Tất cả các trang tính, tất cả tên người dùng nhận xét trong sổ làm việc sẽ bị xóa.

2 : Nhập tên người dùng bạn muốn xóa. Và kiểm tra Xóa tên người dùng khỏi bình luận tùy chọn.

3 : Buộc định dạng không in đậm: Sẽ không có bất kỳ nội dung nào có kiểu phông chữ đậm trong tất cả các bình luận.

2. Sau đó nhấn vào Đăng Nhập cái nút. Tất cả tên người dùng trong các bình luận của phạm vi đã chọn đã bị xóa. Xem ảnh chụp màn hình:

Thêm tên người dùng cho các bình luận:

1. bên trong Xóa / Thêm  Tên người dùng trong bình luận hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

1 : Nếu bạn chọn Bảng hoạt động, tên người dùng sẽ được thêm vào nhận xét trang tính hiện tại. Và nếu bạn chọn Tất cả các trang tính, tên người dùng sẽ được thêm vào tất cả các nhận xét trang tính.

2 : Nhập tên người dùng bạn muốn chèn. Và kiểm tra Thêm tên người dùng vào bình luận tùy chọn.

3 : Nếu bạn muốn định dạng tên người dùng in đậm, vui lòng kiểm tra Tô đậm tên.

2. Sau đó nhấn vào Đăng Nhập cái nút. Tên người dùng đã được chèn vào các bình luận của phạm vi đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về tính năng này ...

Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét hoặc chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô

Với Chuyển đổi bình luận và ô tính năng, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét, chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô, thêm văn bản ô vào nhận xét hoặc thêm văn bản nhận xét vào giá trị ô.

Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét:

1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Chuyển đổi bình luận và ô, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sử dụng để chọn phạm vi mà bạn muốn chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét. Sau đó nhấp vào Chuyển đổi nội dung của ô thành nhận xét Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó nhấp vào OK, nội dung ô đã chọn đã được chuyển đổi thành nhận xét. Xem ảnh chụp màn hình:

Chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô

1. Đi đến Chuyển đổi bình luận và ô hộp thoại, nhấn để chọn các ô chứa nhận xét, sau đó bấm Chuyển đổi nhận xét thành nội dung của ô tùy chọn.

3. Sau đó nhấn vào OK, các nhận xét ô đã chọn đã được chuyển đổi thành nội dung ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Thêm văn bản ô vào nhận xét

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn thêm văn bản ô vào nhận xét.

2. Đi đến Chuyển đổi bình luận và ô hộp thoại, chọn Chèn nội dung của các ô vào bình luận Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK. Và văn bản ô đã chọn đã được chèn vào sau nội dung bình luận. Xem ảnh chụp màn hình:

Thêm văn bản nhận xét vào giá trị ô:

Mặt khác, chức năng này cũng có thể giúp bạn thêm văn bản nhận xét vào giá trị ô.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn thêm nội dung nhận xét vào giá trị ô.

2. Đi đến Chuyển đổi bình luận và ô hộp thoại và chọn Chèn nội dung nhận xét vào ô Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK. Tất cả các nhận xét đã được chèn trước nội dung ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Bấm vào đây để biết thêm chi tiết về tính năng này ...