So sánh các trang tính và đánh dấu các ô khác nhau trong Excel

Đôi khi bạn cần so sánh dữ liệu giữa hai trang tính từ các sổ làm việc khác nhau. Tuy nhiên, nếu có dữ liệu lớn trong trang tính của bạn, để tìm ra những khác biệt nhỏ nhỏ sẽ rất tốn thời gian và khó khăn cho bạn. Với So sánh các bảng tính tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các ô khác nhau giữa hai trang tính.

Để so sánh hai trang tính và đánh dấu các ô khác nhau, vui lòng thực hiện như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Bảng > So sánh các bảng tính > So sánh các bảng tính. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật lên So sánh các bảng tính hộp thoại, ở bên trái, chọn một trang tính từ sổ làm việc hiện hoạt làm trang tính chính để so sánh với một trang tính tra cứu; ở bên phải, nhấp vào nút ba chấm  để chọn một sổ làm việc khác, sau đó chọn một trang tính làm trang tính tra cứu.

3. Bây giờ, hai trang tính được hiển thị cạnh nhau, sau đó, nhấp vào Sau đi đến Cài đặt :

• 3.1 Dưới Đánh dấu kết quả , đặt theo cách bạn muốn các ô khác nhau hiển thị: Bạn có thể quyết định thay đổi màu nền, màu đường viền dưới cùng hoặc màu phông chữ của các ô khác nhau nếu bạn cần.
• 3.2 Dưới Đánh dấu các công thức phần, kiểm tra Công thức đối sánh để so sánh các công thức giữa hai trang tính. Vì vậy, ngay cả khi kết quả của hai công thức giống nhau, miễn là các công thức khác nhau, các ô có công thức sẽ được đánh dấu.
• 3.3 Dưới Đánh dấu kết quả bằng màu , đặt màu cho ba kết quả khác nhau:
  • Các ô khác nhau trong trang tính chính và trang tính tra cứu: Chỉ ra các ô khác nhau giữa hai trang tính trong vùng chồng lên nhau của phạm vi đã sử dụng của chúng. Ví dụ: nếu phạm vi được sử dụng của trang tính chính là A1: D11 và phạm vi được sử dụng của trang tính tra cứu là B3: E10, thì vùng chồng chéo sẽ là B3: D10.
  • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính chính: Cho biết các ô không nằm trong vùng chồng chéo và chỉ tồn tại trong trang tính chính.
  • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính tra cứu: Cho biết các ô không nằm trong vùng chồng chéo và chỉ tồn tại trong bảng tra cứu.

4. nhấp chuột Ok, kết quả so sánh sau đó sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn.

5. (Tùy chọn) Để cập nhật kết quả đánh dấu khi bạn thay đổi dữ liệu trong một trong hai trang tính, hãy đảm bảo rằng hai trang tính đã được mở, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Bảng > So sánh các bảng tính > Bật So sánh Trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Sau khi bạn nhấp vào Bật So sánh Trang tính, một dấu tích sẽ xuất hiện. Trong trường hợp bạn không chắc mình đã bật chức năng này hay chưa, bạn chỉ cần kiểm tra xem biểu tượng dấu tích có ở đó hay không. Xem ảnh chụp màn hình: