Nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS hoặc PDF trong Excel

Nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS hoặc PDF từ đĩa cục bộ hoặc OneDrive

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Trong một số trường hợp nhất định, bạn cần chuyển đổi nhiều tệp Excel từ định dạng xlsx sang định dạng xls hoặc chuyển đổi nhiều sổ làm việc sang tệp PDF. Thông thường trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Save As để lưu định dạng Excel thành các định dạng khác như bạn muốn. Nếu bạn có hàng trăm tệp Excel cần được chuyển đổi, cách này sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nhưng với Công cụ chuyển đổi định dạng of Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các tùy chọn sau:

Chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS trong Excel
Chuyển đổi nhiều tệp XLS thành tệp XLSX trong Excel
Chuyển đổi nhiều sổ làm việc excel sang tệp PDF trong Excel

Nhấp chuột Kutools Plus >> Bảng tính >> Công cụ chuyển đổi định dạng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS trong Excel

Đối với Excel, định dạng XLSX là viết tắt của Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, trong khi định dạng XLS là viết tắt của các phiên bản Excel 97-03. Với tính năng Chuyển đổi định dạng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS trong Excel bằng các bước sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng để kích hoạt tính năng.

2. Sau đó, một hộp nhắc nhở bật lên, vui lòng duyệt kỹ lời nhắc và sau đó nhấp vào OK.

3. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tệp hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

3.1) Chọn Excel 2007 trở lên sang Excel 97-2003 trong Chuyển đổi loại danh sách thả xuống;

3.2) Thêm các tệp định dạng XLSX, bạn sẽ chuyển đổi sang định dạng XLS.

1. Nhấp vào Thêm Nút;

2. nhấp chuột Các tập tin) để thêm các tệp định dạng XLSX hoặc nhấp vào Thư mục để thêm thư mục (tất cả các tệp định dạng XLSX trong thư mục đã chọn sẽ được thêm vào hộp thoại).

Lời khuyên: Nó hỗ trợ chuyển đổi các tệp được lưu trữ trong OneDrive. Chỉ cần nhấp vào (Các) Tệp OneDrive or Thư mục OneDrive, rồi truy cập vào tài khoản OneDrive để chọn tệp.

3.3) Trong Thư mục đầu ra phần, nhấp vào

, bạn có thể chọn thư mục đĩa cục bộ hoặc thư mục OneDrive để lưu các tệp định dạng XLS sau khi chuyển đổi;

Chú thích: Nếu bạn không thêm dịch vụ OneDrive vào Excel, menu con sẽ không hiển thị. Bạn chỉ có thể lưu các tệp đã chuyển đổi vào một thư mục đĩa cục bộ.

3.4) Nhấp vào OK để bắt đầu chuyển đổi sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Theo mặc định, tất cả các tệp đã thêm được chọn trong Nguồn tập tin hộp, đối với các tệp bạn không muốn chuyển đổi, vui lòng bỏ chọn chúng theo cách thủ công;

2. Nhấp vào

nút sẽ kiểm tra tất cả các tệp cùng một lúc trong hộp Nguồn tệp;

3. Nhấp vào

sẽ đảo ngược việc kiểm tra trong hộp Nguồn tệp;

4. Nhấp vào

để xóa tất cả các tệp đã thêm khỏi hộp Nguồn tệp;

5. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp trong thư mục con, vui lòng kiểm tra Bao gồm các thư mục con khi thêm các thư mục cái hộp;

6. Nếu bạn không muốn giữ lại các tệp gốc sau khi chuyển đổi, vui lòng kiểm tra Xóa các tệp nguồn sau khi chuyển đổi cái hộp;

7. Nếu bạn muốn giữ lại ngày sửa đổi của tệp gốc, vui lòng kiểm tra Giữ ngày sửa đổi của tệp gốc cái hộp;
Chú thích: Tùy chọn này không khả dụng khi lưu tệp đã chuyển đổi vào thư mục OneDrive.

8. Cấu trúc thư mục của tệp có thể được giữ lại bằng cách kiểm tra Cấu trúc thư mục của tệp được giữ nguyên khi chuyển đổi cái hộp;

9. Nó hỗ trợ chuyển đổi các sổ làm việc đã được mã hóa bằng mật khẩu.
Hãy nhấp vào Mật khẩu nút, trong Quản lý mật khẩu hộp thoại, nhấp vào Thêm để thêm lần lượt mật khẩu của sổ làm việc, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

công cụ chuyển đổi định dạng tập tin bắn9

Chuyển đổi nhiều tệp XLS thành tệp XLSX trong Excel

Tính năng này có thể giúp chuyển đổi nhiều tệp định dạng XLS sang tệp định dạng XLSX cùng một lúc trong Excel.

1. Áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng.

2. Sau đó, một hộp nhắc nhở bật lên, vui lòng duyệt kỹ lời nhắc và sau đó nhấp vào OK.

3. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tệp hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

3.1) Chọn Excel 97-2003 đến Excel 2007 hoặc cao hơn trong Chuyển đổi loại danh sách thả xuống;

3.2) Thêm các tệp định dạng XLS, bạn sẽ chuyển đổi sang định dạng XLSX.

1. Nhấp vào Thêm Nút;

2. nhấp chuột Các tập tin) để thêm các tệp định dạng XLS hoặc nhấp vào Thư mục để thêm thư mục (tất cả các tệp định dạng XLS trong thư mục đã chọn sẽ được thêm vào hộp thoại).

Lời khuyên: Nó hỗ trợ chuyển đổi các tệp được lưu trữ trong OneDrive. Chỉ cần nhấp vào (Các) Tệp OneDrive or Thư mục OneDrive, rồi truy cập vào tài khoản OneDrive để chọn tệp.

3.3) Trong Thư mục đầu ra phần, nhấp vào

, bạn có thể chọn một thư mục đĩa cục bộ hoặc một thư mục OneDrive để lưu các tệp định dạng XLSX sau khi chuyển đổi;

3.4) Nhấp vào OK để bắt đầu chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Theo mặc định, tất cả các tệp đã thêm được chọn trong hộp Nguồn tệp, đối với các tệp bạn không muốn chuyển đổi, vui lòng bỏ chọn chúng theo cách thủ công;

2. Nhấp vào

nút sẽ kiểm tra tất cả các tệp cùng một lúc trong hộp Nguồn tệp;

3. Nhấp vào

sẽ đảo ngược việc kiểm tra trong hộp Nguồn tệp;

4. Nhấp vào

để xóa tất cả các tệp đã thêm khỏi hộp Nguồn tệp;

5. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp trong thư mục con, vui lòng kiểm tra Bao gồm các thư mục con khi thêm các thư mục cái hộp;

6. Nếu bạn không muốn giữ lại các tệp gốc sau khi chuyển đổi, vui lòng kiểm tra Xóa các tệp nguồn sau khi chuyển đổi cái hộp;

7. Nếu bạn muốn giữ lại ngày sửa đổi của tệp gốc, vui lòng kiểm tra Giữ ngày sửa đổi của tệp gốc cái hộp;
Chú thích: Tùy chọn này không khả dụng khi lưu tệp đã chuyển đổi vào thư mục OneDrive.

8. Cấu trúc thư mục của tệp có thể được giữ lại bằng cách kiểm tra Cấu trúc thư mục của tệp được giữ nguyên khi chuyển đổi cái hộp;

công cụ chuyển đổi định dạng tập tin bắn09

Chuyển đổi nhiều sổ làm việc excel sang tệp PDF trong Excel

Phần này sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng Công cụ chuyển đổi định dạng tính năng chuyển đổi hàng loạt nhiều sổ làm việc sang tệp PDF trong Excel.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng để kích hoạt tính năng.

2. Sau đó, một hộp nhắc nhở bật lên, vui lòng duyệt kỹ lời nhắc và sau đó nhấp vào OK.

3. bên trong Công cụ chuyển đổi định dạng tệp hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

3.1) Trong Chuyển đổi loại danh sách thả xuống, chọn Sổ làm việc Excel sang PDF;

3.2) Thêm sổ làm việc bạn muốn chuyển đổi sang tệp PDF.

1. Nhấp vào Thêm Nút;

2. Trong menu con, bạn có thể nhấp vào Các tập tin) để thêm sổ làm việc hoặc nhấp vào Thư mục để thêm một thư mục (tất cả các sổ làm việc trong thư mục đã chọn này sẽ được thêm vào hộp thoại).

3.3) Trong Thư mục đầu ra phần, nhấp vào

, bạn có thể chọn một thư mục đĩa cục bộ hoặc một thư mục OneDrive để lưu các tệp PDF;

3.4) Nhấp vào OK để bắt đầu chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

2. Nhấp vào

nút sẽ kiểm tra tất cả các tệp cùng một lúc trong hộp Nguồn tệp;

3. Nhấp vào

sẽ đảo ngược việc kiểm tra trong hộp Nguồn tệp;

4. Nhấp vào

để xóa tất cả các tệp đã thêm khỏi hộp Nguồn tệp;

5. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp trong thư mục con, vui lòng kiểm tra Bao gồm các thư mục con khi thêm các thư mục cái hộp;

6. Nếu bạn không muốn giữ lại các tệp gốc sau khi chuyển đổi, vui lòng kiểm tra Xóa các tệp nguồn sau khi chuyển đổi cái hộp;

8. Cấu trúc thư mục của tệp có thể được giữ lại bằng cách kiểm tra Cấu trúc thư mục của tệp được giữ nguyên khi chuyển đổi cái hộp;

công cụ chuyển đổi định dạng tập tin bắn09

Chú ý:

1. Sau khi chuyển đổi, một sổ làm việc mới sẽ được hiển thị để hiển thị chi tiết của chuyển đổi. Bạn có thể lưu sổ làm việc này để tham khảo hoặc chỉ đóng nó mà không cần lưu tùy theo nhu cầu của bạn.

2. Nếu có tệp cùng tên tồn tại trong thư mục đích, bạn sẽ nhận được hộp thoại bên dưới, vui lòng chọn một thao tác khi bạn cần.

3. OneDrive trong tính năng này chỉ có thể được áp dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.

2. nhấp chuột

để chia sẻ tiện ích này với bạn bè của bạn thông qua email hoặc các phương tiện xã hội nếu bạn thích nó.

Kutools cho Excel: với hơn 300 phần bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.