Tạo biểu đồ Gantt với vài cú nhấp chuột trong Excel

Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh ngang có thể giúp bạn theo dõi các dự án trong các ứng dụng quản lý dự án, với loại biểu đồ này, bạn có thể xem nhanh mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ và ước tính hoàn thành dự án. Tuy nhiên, tạo biểu đồ Gantt có thể cần nhiều bước phức tạp trong Excel, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công cụ dễ dàng-Kutools cho Excel' Biểu đồ Gantt, với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ Gantt chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tạo biểu đồ Gantt dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong Excel

Tạo biểu đồ Gantt dựa trên ngày bắt đầu và thời lượng trong Excel

Tạo biểu đồ Gantt dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong Excel

Nếu bạn có danh sách nhiệm vụ với ngày bắt đầu và ngày kết thúc như hình minh họa bên dưới, để tạo biểu đồ Gantt, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Bảng xếp hạng > Điểm trong thời gian > Biểu đồ Gantt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Biểu đồ Gantt hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Chọn phạm vi ô chứa tên nhiệm vụ từ Tên nhiệm vụ cái hộp;
• Và sau đó, chọn danh sách các ô ngày bắt đầu trong Ngày / Giờ bắt đầu cái hộp;
• Cuối cùng, hãy chọn Ngày / Giờ kết thúc và chọn các ô ngày kết thúc từ bảng dữ liệu.

3. Sau đó nhấp vào Ok , một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn một trang tính ẩn cũng sẽ được tạo, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột Có , một biểu đồ Gantt sẽ được tạo ngay lập tức dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc, xem ảnh chụp màn hình:

Tạo biểu đồ Gantt dựa trên ngày bắt đầu và thời lượng trong Excel

Đôi khi, bạn có một loạt dữ liệu bao gồm ngày và thời lượng bắt đầu, bạn cũng có thể áp dụng tính năng này.

1. Nhấp chuột Kutools > Bảng xếp hạng > Điểm trong thời gian > Biểu đồ Gantt để áp dụng tính năng này và trong Biểu đồ Gantt hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

• Chọn phạm vi ô chứa tên nhiệm vụ từ Tên nhiệm vụ cái hộp;
• Và sau đó, chọn danh sách các ô ngày bắt đầu trong Ngày / Giờ bắt đầu cái hộp;
• Cuối cùng, hãy chọn Độ dài khóa học và chọn các ô thời lượng từ bảng dữ liệu.

2. Sau đó nhấn vào Ok , một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn một trang tính ẩn cũng sẽ được tạo, xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột Có , một biểu đồ Gantt sẽ được tạo ngay lập tức dựa trên ngày và thời gian bắt đầu, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong lần đầu tiên bạn áp dụng Biểu đồ Gantt , bạn có thể nhấp vào Ví dụ nút trong Biểu đồ Gantt hộp thoại để mở một sổ làm việc mới với dữ liệu mẫu và Biểu đồ Gantt mẫu để biết nó hoạt động như thế nào.

Tạo biểu đồ gantt với một vài cú nhấp chuột trong Excel