Bỏ qua nội dung chính
 

Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống nhiều cấp trong Excel

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-11-15

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Nói chung, thật dễ dàng để tạo danh sách thả xuống với tính năng Xác thực Dữ liệu trong Excel. Nhưng làm thế nào về việc tạo một danh sách thả xuống động với nhiều cấp, chẳng hạn như 3 cấp trong Excel? Kèm theo Danh sách thả xuống động tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách thả xuống 2-5 cấp trong Excel.


 Tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang trong Excel

Giả sử bạn có một menu với 4 danh mục như hình minh họa bên dưới. Bây giờ bạn có thể áp dụng Danh sách thả xuống động tính năng tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang như sau:

danh sách thả xuống động-shot-1

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

danh sách thả xuống động-shot-2

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:

(1) Kiểm tra Chế độA: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Đánh dấu vào Danh sách thả xuống động theo chiều ngang Tùy chọn;
(4) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(5) Nhấp vào OK .

danh sách thả xuống động-shot-3

Lời khuyên: Bên trong Dải đầu ra , vui lòng chọn hai cột để xuất trình đơn thả xuống động.

Bây giờ bạn đã tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang. Xem ảnh chụp màn hình:

 Tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều dọc trong Excel

Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo hướng dọc một cách dễ dàng với Danh sách thả xuống động tính năng trong Excel.

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Kiểm tra Chế độA: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(4) Nhấp vào OK btoon.

danh sách thả xuống động-shot-4

Lời khuyên:
(1) Trong Dải đầu ra , vui lòng chọn hai hàng để xuất trình đơn thả xuống động.
(2) Không đánh dấu vào Danh sách thả xuống động theo chiều ngang tùy chọn.

Bây giờ bạn đã tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều dọc. Xem ảnh chụp màn hình:


 Tạo danh sách thả xuống 2-5 cấp trong Excel

Ví dụ, tôi có một bảng với các lục địa, quốc gia và thành phố như hình minh họa bên dưới. Và tôi sẽ sử dụng Danh sách thả xuống động tính năng tạo danh sách thả xuống 3 cấp trong Excel.

danh sách thả xuống động-shot-5

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Kiểm tra Chế độB: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2-5 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(4) Nhấp vào OK .

danh sách thả xuống động-shot-6

Chú ý:
1) Nếu dữ liệu của bạn chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
2) Trong tạp chí Dải đầu ra hộp, bạn phải chọn một số cột bằng với số cột của dữ liệu nguồn. Nếu không, nó sẽ bật lên một hộp nhắc như ảnh chụp màn hình sau đây sau khi nhấp vào Ok trong hộp thoại Danh sách thả xuống phụ thuộc.

danh sách thả xuống động-shot-7

3) Theo mặc định, các giá trị trong danh sách thả xuống động đã tạo được sắp xếp theo thứ tự ban đầu của dữ liệu nguồn. Nếu bạn muốn sắp xếp các giá trị theo thứ tự bảng chữ cái, hãy bấm vào Cài đặt nâng cao nút danh sách thả xuống động-shot-8 ở góc dưới bên trái của hộp thoại, rồi chọn Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ trình đơn.

danh sách thả xuống động-shot-9

Bạn có thể xem kết quả như ảnh chụp màn hình sau đây.

danh sách thả xuống động-shot-10

4) Ngoài ra còn có một tùy chọn trong Cài đặt Nâng cao thực đơn "Định dạng tất cả các ô dưới dạng văn bản". Nếu bạn gặp hai cảnh báo lỗi sau khi tạo danh sách thả xuống động. Tại đây, bạn nên bật tùy chọn này.

danh sách thả xuống động-shot-11

Cảnh báo lỗi 1   Cảnh báo lỗi 2
danh sách thả xuống động-shot-12       danh sách thả xuống động-shot-13
5) Nếu danh sách thả xuống động đã tồn tại trong phạm vi đầu ra, hộp thoại sau sẽ bật lên hỏi bạn có muốn ghi đè lên nó không.

danh sách thả xuống động-shot-14

Cho đến nay, tôi đã tạo một danh sách thả xuống 3 cấp. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu dữ liệu của bạn chứa 4 (hoặc 5) cột, tính năng này sẽ tạo danh sách thả xuống 4 (hoặc 5) cấp tương ứng.


 Chú thích

1. bên trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , bạn có thể nhấp vào Ví dụ để mở trang tính mẫu. Tuy nhiên, thao tác này sẽ đóng hộp thoại hiện tại.

2. Bạn có thể áp dụng Xóa các hạn chế xác thực dữ liệu tính năng của Kutools cho Excel để xóa xác thực dữ liệu của danh sách thả xuống khỏi các lựa chọn.


 Bản giới thiệu: Tạo danh sách thả xuống nhiều cấp trong Excel

 
Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn