Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống nhiều cấp trong Excel

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Nói chung, thật dễ dàng để tạo danh sách thả xuống với tính năng Xác thực Dữ liệu trong Excel. Nhưng làm thế nào về việc tạo một danh sách thả xuống động với nhiều cấp, chẳng hạn như 3 cấp trong Excel? Kèm theo Danh sách thả xuống động tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách thả xuống 2-5 cấp trong Excel.


 Tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang trong Excel

Giả sử bạn có một menu với 4 danh mục như hình minh họa bên dưới. Bây giờ bạn có thể áp dụng Danh sách thả xuống động tính năng tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:

(1) Kiểm tra Chế độA: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Đánh dấu vào Danh sách thả xuống động theo chiều ngang Tùy chọn;
(4) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(5) Nhấp vào OK .

Lời khuyên: Bên trong Dải đầu ra , vui lòng chọn hai cột để xuất trình đơn thả xuống động.

Bây giờ bạn đã tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều ngang. Xem ảnh chụp màn hình:

 Tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều dọc trong Excel

Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo hướng dọc một cách dễ dàng với Danh sách thả xuống động tính năng trong Excel.

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Kiểm tra Chế độA: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(4) Nhấp vào OK btoon.

Lời khuyên:
(1) Trong Dải đầu ra , vui lòng chọn hai hàng để xuất trình đơn thả xuống động.
(2) Không đánh dấu vào Danh sách thả xuống động theo chiều ngang tùy chọn.

Bây giờ bạn đã tạo danh sách thả xuống 2 cấp theo chiều dọc. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn danh sách thả xuống động 03


 Tạo danh sách thả xuống 2-5 cấp trong Excel

Ví dụ, tôi có một bảng với các lục địa, quốc gia và thành phố như hình minh họa bên dưới. Và tôi sẽ sử dụng Danh sách thả xuống động tính năng tạo danh sách thả xuống 3 cấp trong Excel.

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Kiểm tra Chế độB: Danh sách thả xuống phụ thuộc 2-5 cấp độ tùy chọn trong Chế độ phần;
(2) Trong Dải dữ liệu hộp, chọn dữ liệu nguồn bạn đã sử dụng cho danh sách thả xuống phụ thuộc;
(3) Chỉ định phạm vi đích trong Dải đầu ra cái hộp;
(4) Nhấp vào OK .

Chú ý:
1) Nếu dữ liệu của bạn chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
2) Trong tạp chí Dải đầu ra hộp, bạn phải chọn một số cột bằng với số cột của dữ liệu nguồn. Nếu không, nó sẽ bật lên một hộp nhắc như ảnh chụp màn hình sau đây sau khi nhấp vào Ok trong hộp thoại Danh sách thả xuống phụ thuộc.

bắn danh sách thả xuống động 6

3) Theo mặc định, các giá trị trong danh sách thả xuống động đã tạo được sắp xếp theo thứ tự ban đầu của dữ liệu nguồn. Nếu bạn muốn sắp xếp các giá trị theo thứ tự bảng chữ cái, hãy bấm vào Cài đặt nâng cao nút ở góc dưới bên trái của hộp thoại, rồi chọn Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ trình đơn.

Bạn có thể xem kết quả như ảnh chụp màn hình sau đây.

4) Ngoài ra còn có một tùy chọn trong Cài đặt Nâng cao thực đơn "Định dạng tất cả các ô dưới dạng văn bản". Nếu bạn gặp hai cảnh báo lỗi sau khi tạo danh sách thả xuống động. Tại đây, bạn nên bật tùy chọn này.

Cảnh báo lỗi 1   Cảnh báo lỗi 2
     
5) Nếu danh sách thả xuống động đã tồn tại trong phạm vi đầu ra, hộp thoại sau sẽ bật lên hỏi bạn có muốn ghi đè lên nó không.

Cho đến nay, tôi đã tạo một danh sách thả xuống 3 cấp. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Nếu dữ liệu của bạn chứa 4 (hoặc 5) cột, tính năng này sẽ tạo danh sách thả xuống 4 (hoặc 5) cấp tương ứng.


 Chú thích

1. bên trong Danh sách thả xuống phụ thuộc , bạn có thể nhấp vào Ví dụ để mở trang tính mẫu. Tuy nhiên, thao tác này sẽ đóng hộp thoại hiện tại.

2. Bạn có thể áp dụng Xóa các hạn chế xác thực dữ liệu tính năng của Kutools cho Excel để xóa xác thực dữ liệu của danh sách thả xuống khỏi các lựa chọn.


 Bản giới thiệu: Tạo danh sách thả xuống nhiều cấp trong Excel


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations