Thay thế nhanh các thông báo lỗi công thức bằng không, ô trống hoặc văn bản

Đôi khi công thức có thể tạo ra thông báo lỗi trong Excel. Ví dụ, trong công thức này = A1 / B1, nếu B1 trống hoặc chứa 0, công thức sẽ hiển thị lỗi # DIV / 0. Có cách nào để làm cho các thông báo lỗi đó có thể đọc được rõ ràng bằng một số văn bản tùy chỉnh hoặc các văn bản khác không? Kutools cho Excel's Trình hướng dẫn tình trạng lỗi có thể nhanh chóng thêm điều kiện lỗi vào công thức hoặc nhóm công thức để hiển thị các công thức tạo ra lỗi với 0 (không), thông báo tùy chỉnh, ô trống, tham chiếu ô, v.v.

Nhấp chuột Kutools >> Hơn >> Trình hướng dẫn tình trạng lỗi. Xem ảnh chụp màn hình:

Cách sử dụng:

1. Áp dụng tiện ích này và trong Trình hướng dẫn tình trạng lỗi hộp thoại, hãy thực hiện các tùy chọn sau:

• A: Nhấp chuột để chọn phạm vi mà bạn muốn thay thế các công thức lỗi.
• B: Nhấn vào Loại lỗi danh sách thả xuống để chọn loại công thức lỗi mà bạn muốn thay thế. (bạn có thể chọn bất kỳ giá trị lỗi nào, chỉ giá trị lỗi # N / A or bất kỳ giá trị lỗi nào ngoại trừ # N / A)
• C: Chỉ định những gì bạn muốn hiển thị thay vì lỗi, trong ví dụ này, tôi sẽ thay thế các lỗi bằng 0. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó nhấn vào OK, tất cả các lỗi đã được thay thế bằng 0. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: bạn cũng có thể thay thế các lỗi bằng các thông báo sau:

• Không có gì (một ô trống): Các ô trống thay thế các lỗi.
• Một tin nhắn (văn bản): Nhập giá trị vào hộp văn bản và giá trị trong hộp sẽ thay thế các lỗi.
• Tham chiếu ô: Một tham chiếu tuyệt đối thay thế các lỗi.

Ghi chú:

1. Bạn có thể nhấn Undo (Ctrl + Z) để khôi phục hoạt động này ngay lập tức.
2. Phạm vi đã chọn có thể bao gồm các ô công thức và ô không phải công thức, nhưng các ô không phải công thức sẽ tự động bị bỏ qua trong định dạng.

Chuyển đổi lỗi sang bản demo giá trị khác