Tạo nhanh biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel

Nếu có một bảng lớn chứa nhiều cột dữ liệu, bạn phải kéo thanh cuộn để xem toàn bộ nội dung của từng hàng, điều này rất bất tiện và dễ bỏ sót dữ liệu. Nhưng với chúng tôi Mẫu dữ liệu tiện ích của Kutools cho Excel, nó hiển thị tất cả dữ liệu trong một hàng dưới dạng một trang của biểu mẫu để dữ liệu trông rõ ràng hơn và nó cũng hỗ trợ trình chỉnh sửa dữ liệu.

Tạo form nhập dữ liệu

Nhấp chuột Kutools >> Mẫu dữ liệu để kích hoạt tính năng. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo form nhập dữ liệu

Giả sử, bạn có một bảng lớn với nhiều cột dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị. Để tránh phải kéo thanh cuộn để xem toàn bộ nội dung của từng hàng và chỉnh sửa nhanh ô cụ thể, chúng ta cần tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu. Hãy làm như sau.

1. Bấm chuột vào một ô hoặc một vùng của bảng mà bạn muốn tạo biểu mẫu nhập liệu.

2. Sau đó, áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Mẫu dữ liệu, và nó mở ra Mẫu dữ liệu hộp thoại.

3. Nhấp vào danh sách thả xuống của Phạm vi để thiết lập phạm vi làm việc.

• Phạm vi hiện tại của ô hoạt động: phạm vi hiện tại của ô đang hoạt động sẽ được hiển thị trong cửa sổ. Theo mặc định, nếu bạn chọn một ô, tùy chọn này sẽ được chọn.
• Phạm vi hiện tại: chỉ dữ liệu trong phạm vi đã chọn sẽ được hiển thị trong cửa sổ.
• Trang tính hiện tại: tất cả dữ liệu của trang tính đang hoạt động sẽ được hiển thị trong cửa sổ.

4. Ở đây hiển thị số lượng của tất cả các hàng dữ liệu cho bạn, trong hộp văn bản, bạn có thể nhập số hàng được chỉ định mà bạn muốn xem dữ liệu.

5. Nhấp vào Mới nút, bạn có thể thêm một hàng trống mới phía trên hàng hiện tại, sau đó bạn có thể nhấp vào các hộp văn bản trong Giá trị để gõ từng dữ liệu mới.

Hơn thế nữa, có nhiều lựa chọn hơn bạn có thể áp dụng:

• Đăng Nhập nút: bấm vào nút này, những thay đổi bạn thực hiện trong cửa sổ Biểu mẫu dữ liệu (bao gồm thay đổi dữ liệu và thêm hàng) sẽ được đồng bộ hóa với bảng gốc. Hoặc sau khi bạn thực hiện các thay đổi trong cửa sổ Biểu mẫu dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào đăng ký hạng mục thi phím trên bàn phím, hoặc di chuyển chuột từ hộp Giá trị hiện tại sang mục nhập dữ liệu khác, để lưu và đồng bộ hóa các thay đổi.
• Hoàn tác ô, Hoàn tác toàn bộ hàng nút: hai nút này được sử dụng để đặt lại dữ liệu về dữ liệu ban đầu. Nếu bạn bấm vào Hoàn tác ô nút, những thay đổi bạn đã thực hiện trong ô hiện tại sẽ được hoàn tác. Nếu bạn bấm vào Hoàn tác toàn bộ hàng nút, toàn bộ hàng sẽ được khôi phục trở lại. 
• Cái trước, Tiếp theo nút: nhấp để hiển thị dữ liệu trong bản xem trước hoặc hàng tiếp theo.
• Trang trước, Trang tiếp theo các nút: bấm để hiển thị dữ liệu của hàng trong trang trước hoặc trang tiếp theo của trang tính hiện tại.
• Xóa bỏ nút: nhấp vào nút này để xóa ngay hàng hiện tại.
• Đóng nút: bấm vào nút này để thoát khỏi tiện ích Biểu mẫu dữ liệu.

Chú thích: Không thể xem các hàng và cột ẩn trong cửa sổ Biểu mẫu Dữ liệu.