Nhanh chóng chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong Excel
Kutools for Excel
Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ
Nếu bạn đã đặt xác thực dữ liệu (danh sách thả xuống) cho một ô, bạn chỉ có thể chọn một mục từ danh sách thả xuống. Và nếu bạn chọn lại một mục từ danh sách thả xuống, thì mục được chọn sau sẽ ghi đè lên mục hiện có. Nó có thể nối thêm các mục đã chọn gần đây và thực hiện nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống không? Có, tính năng Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn của Kutools for Excel mang đến cho bạn một sự lựa chọn.
1. Lựa chọn Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn.
2. bên trong Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn hộp thoại, vui lòng đặt các tùy chọn như hiển thị bên dưới:
1) Đặt phạm vi:
- Chỉ định phạm vi: Chỉ hoạt động ở phạm vi đã chọn của trang tính hiện tại.
- Sổ làm việc hiện tại: Hoạt động tại sổ làm việc đang hoạt động.
- Bảng tính hiện tại: Chỉ hoạt động ở trang tính đang hoạt động.
- Tên trang tính: Chỉ làm việc tại trang tính bạn chỉ định trong sổ làm việc hiện tại.
2) Dấu phân cách: Nhập dấu tách mà bạn muốn tách các mục trong một ô.
3) Văn bản chỉ đạo: Chọn hiển thị nhiều mục theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong một ô.
4) Cho phép tìm kiếm: Nếu tích vào tùy chọn này, khi bạn chọn ô thả xuống, một thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện, cho phép bạn tìm kiếm các mục từ danh sách thả xuống.
3. nhấp chuột Ok. Danh sách thả xuống trong phạm vi được chỉ định của bạn sẽ hỗ trợ chọn nhiều mục trong một ô.
Ghi chú:
1. Tính năng hỗ trợ chọn mục bằng phím tắt. Khi con trỏ tập trung vào hộp chọn nhiều, bạn có thể sử dụng phím tắt để chọn các mục như sau:
- ↑/↓: Sử dụng mũi tên lên ↑ hoặc mũi tên xuống ↓ để xác định vị trí mục bạn muốn thêm hoặc xóa. Hoặc sử dụng phím lên hoặc xuống trang để lật trang trong danh sách thả xuống. Nếu bật tùy chọn tìm kiếm, khi con trỏ ở mục đầu tiên, nhấn phím ↑ sẽ đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm, lúc này bạn có thể gõ ký tự để tìm kiếm mục.
- Esc: Nhấn phím Esc sẽ ẩn hộp thả xuống chọn nhiều mục và không lưu thao tác tại ô hiện hoạt.
- + / -: Sử dụng phím + hoặc – để thêm mục được định vị hoặc xóa mục đó khỏi danh sách thả xuống.
- đăng ký hạng mục thi: Nhấn phím Enter sẽ lưu thao tác tại ô hiện hoạt, sau đó chuyển sang ô tiếp theo bên dưới ô.
- Tab: Nhấn phím Tab sẽ lưu thao tác tại ô đang hoạt động, sau đó chuyển sang ô tiếp theo bên phải.
2. Nếu bạn không bật tùy chọn có thể tìm kiếm, khi bạn chọn bất kỳ mục nào trong danh sách thả xuống, hãy nhập bất kỳ ký tự nào, chẳng hạn như “c”, nó sẽ tự động chọn mục xuất hiện đầu tiên bắt đầu bằng ký tự đã nhập, chẳng hạn như “ Kẹo".
3. Nếu tùy chọn có thể tìm kiếm được bật, con trỏ sẽ tự động tập trung vào hộp danh sách thả xuống đa lựa chọn, bạn có thể trực tiếp sử dụng phím tắt để chọn hoặc thêm các mục.
4. Cho dù tùy chọn có thể tìm kiếm có được bật hay không, khi bạn chọn bất kỳ mục nào trong danh sách thả xuống và nhập bất kỳ ký tự nào trên bàn phím, chẳng hạn như “c”, nó sẽ tự động chọn mục xuất hiện đầu tiên bắt đầu bằng ký tự đã nhập là "Candy", bắt đầu với mục đã chọn.
5. Nếu địa chỉ của danh sách thả xuống đa lựa chọn bị thay đổi, danh sách thả xuống đa lựa chọn sẽ bị vô hiệu hóa. Ví dụ: khi bạn áp dụng danh sách thả xuống nhiều lựa chọn, phạm vi bạn đặt nằm trong cột B. Sau khi cài đặt, bạn chèn một cột mới vào giữa cột A và B, để danh sách thả xuống bây giờ nằm trong cột C , bây giờ, danh sách thả xuống đa lựa chọn đã bị tắt.
6. Nếu phạm vi bạn đặt trong hộp thoại Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn là toàn bộ trang tính, khi bạn thay đổi tên trang tính, danh sách thả xuống nhiều lựa chọn sẽ bị tắt.
7. Theo mặc định, nó tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường và khớp với bất kỳ ký tự nào của các mục.
8. Nếu muốn dừng chọn nhiều mục trong một ô, hãy nhấn Kutools > Danh sách thả xuống > Xóa danh sách thả xuống nâng cao để vô hiệu hóa nó. Thông tin chi tiết vui lòng truy cập: Xóa danh sách thả xuống nâng cao.
Demo ： Chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong Excel
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Office Tab: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools for Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.
Kutools for Excel
Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools for Excel.
Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.
