Bỏ qua nội dung chính

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống với các hộp kiểm trong Excel

Giả sử bạn có một danh sách các ô trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống để điền vào các ô một cách dễ dàng. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống cho một ô và tùy chọn mới được chọn sẽ tự động ghi đè lên tùy chọn hiện có.

Làm cách nào bạn có thể chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống? Trên thực tế, bạn có thể thêm hộp kiểm vào danh sách thả xuống để có thể chọn nhiều mục bằng cách chọn nhiều hộp kiểm. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu Kutools cho Excel'S Danh sách thả xuống có hộp kiểm tính năng. Với tiện ích tuyệt vời này, bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều mục vào một ô bằng cách chọn các hộp kiểm ở phía trước các mục.

 

Công dụng:

Để áp dụng điều này Danh sách thả xuống có hộp kiểm tính năng chính xác, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các ô để áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm
A. Nếu bạn có sẵn một danh sách thả xuống:
Chọn danh sách thả xuống mà bạn sẽ thêm các hộp kiểm để thực hiện nhiều lựa chọn.
B. Nếu không có danh sách thả xuống hiện có:
Chọn các ô mà bạn sẽ áp dụng Danh sách thả xuống có hộp kiểm tính năng, Kutools sẽ giúp bạn tạo một tính năng trong bước tiếp theo.
Bước 2: Bật tính năng Danh sách thả xuống với Hộp kiểm tra

1. Nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có hộp kiểm để mở hộp thoại cài đặt.

2. Trong hộp thoại Danh sách thả xuống với Cài đặt Hộp kiểm, bạn có thể định cấu hình như sau:

(1) Chỉ định phạm vi áp dụng.

  1. Để áp dụng Danh sách thả xuống có hộp kiểm tính năng cho các phạm vi nhất định, vui lòng chọn Chỉ định phạm vi tùy chọn từ Đặt phạm vi trình đơn thả xuống, sau đó chỉ định các phạm vi nhất định bằng cách nhấp vào biểu tượng lựa chọn phạm vi trong hộp bên dưới.
    Lời khuyên: Bạn có thể chọn nhiều phạm vi không liền kề bằng cách giữ Ctrl Chìa khóa.
  2. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có Hộp kiểm cho các tùy chọn khác từ Đặt phạm vi danh sách thả xuống: Sổ làm việc hiện tại, Bảng tính hiện tạihoặc một trang tính cụ thể.

(2) Chỉ định dấu phân cách để phân tách nhiều mục đã chọn.

Nhập dấu phân cách vào hộp Dấu phân cách để phân tách các tùy chọn đã chọn khỏi danh sách thả xuống, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu cách, v.v. Lưu ý rằng nếu bạn cần khoảng trắng sau dấu phân cách, bạn cũng nên nhập dấu cách vào, vì ví dụ, ", ".
Lời khuyên: Nếu bạn chỉ định Hướng văn bản là Theo chiều ngang, bạn phải gõ dấu phân cách; nếu Hướng văn bản là Theo chiều dọc, bạn có thể chỉ định dấu tách là không có gì.

(3) Chỉ định hướng văn bản để quyết định cách bạn muốn hiển thị các mục đã chọn trong một ô.

  1. Theo chiều ngang: Tùy chọn này sẽ thêm các tùy chọn danh sách thả xuống được chọn sau này vào cuối các tùy chọn hiện có. Nhấn vào đây để xem các hiệu ứng.
  2. Theo chiều dọc: Tùy chọn này sẽ thêm các tùy chọn danh sách thả xuống được chọn sau này bên dưới các tùy chọn hiện có. Nhấn vào đây để xem các hiệu ứng.

(4) Kích hoạt tùy chọn tìm kiếm hay không.

Kiểm tra Cho phép tìm kiếm để khi bạn nhập một số ký tự hoặc chữ cái nhất định, chỉ các mục phù hợp mới hiển thị trong danh sách thả xuống. Nhấn vào đây để xem các hiệu ứng.

(5) Nhấp vào nút Ok để lưu cài đặt.

  1. Nếu bạn đã bật tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm sau khi chọn danh sách thả xuống hiện có, cửa sổ cài đặt này sẽ tự động đóng với các hộp kiểm được thêm vào trước các tùy chọn thả xuống ban đầu của bạn.
  2. Nếu bạn đã bật tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm sau khi chọn các ô không có xác thực dữ liệu, một hộp thoại như hình bên dưới sẽ bật lên hỏi bạn có muốn Kutools giúp bạn tạo danh sách thả xuống không.
  3. Vui lòng chọn đến nhanh chóng tạo danh sách thả xuống thông thường.
Bước 3: Thực hiện nhiều lựa chọn với tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm

Giờ đây, bạn có thể chọn đồng thời nhiều tùy chọn từ danh sách thả xuống trong phạm vi đã chỉ định, sổ làm việc hiện tại, trang tính hiện tại hoặc trang tính cụ thể theo phạm vi bạn đã đặt.

  1. Nếu bạn đã chỉ định hướng văn bản là Theo chiều ngang không kích hoạt tính năng tìm kiếm, sau khi bạn chọn một ô áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm, bạn sẽ thấy menu thả xuống có các hộp kiểm như hình bên dưới. Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn danh sách thả xuống trong một ô.
  2. Nếu bạn đã chỉ định hướng văn bản là Theo chiều dọckích hoạt tính năng tìm kiếm, sau khi bạn chọn một ô áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm, bạn sẽ thấy menu thả xuống có các hộp kiểm có hộp tìm kiếm ở trên cùng. Bạn có thể nhập một số ký tự vào hộp tìm kiếm để chỉ hiển thị các mục chứa các ký tự đó và chọn nhiều mục vào một ô như minh họa bên dưới.

Mẹo sử dụng:

  1. Nhấp vào một ô có danh sách thả xuống để hiển thị menu thả xuống có các hộp kiểm. Đánh dấu vào hộp kiểm trước một mục để thêm mục đó vào ô hiện được chọn, trong khi bỏ chọn một mục sẽ xóa mục đó khỏi ô.
  2. Chuyển đổi hộp kiểm trước Vui lòng chọn để chọn tất cả các mục từ danh sách thả xuống hoặc không chọn gì cả.
  3. Nhấp chuột hoặc bất kỳ vị trí nào ngoài danh sách thả xuống để đóng menu thả xuống bằng các hộp kiểm.
  4. Nhấp chuột để mở hộp thoại Danh sách thả xuống có Hộp kiểm Cài đặt.

Chú ý

  1. Menu thả xuống với các hộp kiểm chỉ xuất hiện khi bạn chọn một ô có chứa danh sách thả xuống mà bạn đã áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm.
  2. Một khi bạn có đã bật tính năng tìm kiếm và đã chọn một ô mà bạn đã áp dụng tính năng Danh sách thả xuống có hộp kiểm, mọi thứ bạn nhập sẽ hiển thị trong hộp tìm kiếm nhưng không hiển thị trong ô đã chọn. Để nhập vào ô, bạn nên nhấn đúp chuột tế bào đầu tiên.
  3. Nếu bạn đặt phạm vi áp dụng thành một phạm vi, thì bạn không nên chèn các cột hoặc hàng mới vào phạm vi đó. Nếu bạn đặt phạm vi áp dụng cho trang tính, bạn không nên thay đổi tên trang tính. Vì hành động có thể ghi đè lên danh sách thả xuống bằng cài đặt hộp kiểm và làm cho nó không hợp lệ.
  4. Để xóa menu thả xuống có các hộp kiểm, hãy nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Xóa danh sách thả xuống nâng cao.
  5. Để tắt menu thả xuống có các hộp kiểm sau khi bạn đóng Excel, hãy bật Kutools tab, nhấp vào Trợ giúp > Trung tâm thiết lập, và sau đó kiểm tra Vô hiệu hóa danh sách thả xuống nâng cao khi khởi động tùy chọn.
  6. Tính năng này có thể là được bật và chỉ hoạt động nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel.

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations