Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống với các hộp kiểm trong Excel

Nếu bạn đang làm việc với danh sách thả xuống trong Excel và thấy mình bị giới hạn trong việc chỉ chọn một tùy chọn cho mỗi ô, với mỗi lựa chọn mới thay thế lựa chọn trước đó, bạn có thể đang tự hỏi làm thế nào để chọn nhiều mục cùng một lúc. Giải pháp? Tích hợp các hộp kiểm vào danh sách thả xuống. Kutools cho Excel cung cấp một tính năng được gọi là Danh sách thả xuống có hộp kiểm cho phép bạn chọn nhiều mục cùng một lúc bằng cách chỉ cần chọn hộp kiểm phía trước mỗi tùy chọn. Công cụ này thay đổi cách bạn tương tác với danh sách thả xuống, giúp bạn dễ dàng thêm nhiều mục vào một ô.

Ưu điểm của việc sử dụng "Danh sách thả xuống có hộp kiểm"

• Nhiều lựa chọn:
  Ưu điểm đáng kể nhất là khả năng chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong một ô. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc nhập dữ liệu đòi hỏi sự linh hoạt hơn so với danh sách thả xuống một lựa chọn tiêu chuẩn.
• Điều hướng tìm kiếm mục nhanh:
  Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy một mục cụ thể trong một danh sách dài bằng cách chỉ cần nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm, giúp việc điều hướng và lựa chọn nhanh hơn và hiệu quả hơn.
• Bộ phân tách mục có thể tùy chỉnh:
  Người dùng có quyền tự do xác định dấu phân cách của riêng mình giữa các mục đã chọn, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu cách, v.v...
• Tùy chọn hiển thị linh hoạt:
  Tùy chọn hiển thị từng mục đã chọn trên một dòng mới trong cùng một ô sẽ làm tăng thêm sự rõ ràng và tổ chức của dữ liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý nhiều lựa chọn cần dễ dàng phân biệt trong nháy mắt.
• Nhập dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm thời gian:
  Nó hợp lý hóa quá trình nhập dữ liệu, đặc biệt khi bạn cần chọn một số tùy chọn từ một danh sách dài, giảm đáng kể thời gian nhập dữ liệu.
• Giao diện thân thiện với người dùng:
  Thiết kế trực quan của các hộp kiểm giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng dễ dàng chọn nhiều tùy chọn mà không cần giải pháp phức tạp.

Cách sử dụng "Danh sách thả xuống có hộp kiểm"

Phần này trình bày cách sử dụng tính năng "Danh sách thả xuống có hộp kiểm".

Kutools cho Excel: Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để đơn giản hóa các tác vụ Excel phức tạp, giúp công việc của bạn hiệu quả và năng suất hơn. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày ngay bây giờ!

1. Tới Kutools tab, chọn Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có hộp kiểm.
   
   Chú thích: Đảm bảo hộp kiểm trước Bật danh sách thả xuống nâng cao được chọn, nếu không Danh sách thả xuống có Hộp kiểm sẽ chuyển sang màu xám và không khả dụng.
   
2. Trong tạp chí Thêm hộp kiểm vào danh sách thả xuống hộp thoại, thực hiện các cấu hình sau.
   1. Trong tạp chí Vui lòng chọn phạm vi chứa danh sách thả xuống hộp, chọn các ô có danh sách thả xuống mà bạn muốn thêm hộp kiểm.
   2. Theo máy phân ly, hãy nhập dấu phân cách để phân tách các mục đã chọn.
   3. Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
      
3. Bây giờ, các hộp kiểm đã được thêm vào danh sách thả xuống trong phạm vi được chỉ định. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi này sẽ hiển thị hộp danh sách liền kề với nó, cho phép bạn chọn nhiều mục bằng cách chọn các hộp kiểm tương ứng.