Bỏ qua nội dung chính

Định dạng nhanh các ô hoặc hàng khi giá trị ô thay đổi trong Excel

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2019-11-08

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Ví dụ: bạn muốn thay đổi bóng hoặc thêm đường viền khi giá trị ô thay đổi trong một cột, thông thường bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện để giải quyết vấn đề này. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chèn ngắt trang hoặc hàng trống khi giá trị cột thay đổi? Đây, Kutools cho Excel'S Phân biệt sự khác biệt Tính năng (theo cột chính) sẽ giải quyết tất cả những vấn đề này một cách dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột.


 Nhấp vào Kutools> Định dạng> Phân biệt sự khác biệt. Xem ảnh chụp màn hình:


 Chèn ngắt trang khi giá trị ô thay đổi trong Excel

Với Phân biệt sự khác biệt (theo cột chính) tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng chèn nhiều ngắt trang khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt để mở Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại.

2. Trong hộp thoại mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Phạm vi , vui lòng chỉ định lựa chọn mà bạn sẽ chèn ngắt trang vào.
(2) Trong Cột chính , vui lòng chọn cột có giá trị ô mà bạn sẽ chèn ngắt trang dựa trên;
(3) Trong Các lựa chọn , vui lòng kiểm tra Page Break tùy chọn.
Hộp thoại phân biệt sự khác biệt

Mẹo: Nếu bạn cần phân biệt chính xác sự khác biệt với trường hợp khớp, vui lòng kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.

3. Nhấn vào Ok .

Bây giờ bạn sẽ thấy các ngắt trang được chèn khi giá trị ô trong cột được chỉ định thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:
Chèn ngắt trang khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa


 Chèn hàng trống khi giá trị ô thay đổi trong Excel

Bạn cũng có thể chèn các hàng trống dựa trên các thay đổi giá trị ô trong cột khóa được chỉ định với Phân biệt sự khác biệt (theo cột chính) tính năng. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt để mở Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại.

2. Trong hộp thoại mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Phạm vi , vui lòng chỉ định lựa chọn mà bạn sẽ chèn các hàng trống vào.
(2) Trong Cột chính , vui lòng chọn cột có giá trị ô mà bạn sẽ chèn các hàng trống dựa trên;
(3) Trong Các lựa chọn , vui lòng kiểm tra Hàng trống và chỉ định số hàng trống bạn cần trong hộp bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:
Chèn các hàng trống khi giá trị ô thay đổi

Mẹo: Nếu bạn cần phân biệt chính xác sự khác biệt với trường hợp khớp, vui lòng kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.

3. Nhấn vào Ok .

Bây giờ bạn sẽ thấy các hàng trống được chèn khi giá trị ô trong cột khóa được chỉ định thay đổi.
Chèn hàng blnak khi giá trị ô thay đổi


 Thêm đường viền dưới cùng khi giá trị ô thay đổi trong Excel

Với Phân biệt sự khác biệt (theo cột khóa), bạn cũng có thể thêm đường viền dưới cùng cho các ô, các hàng trong vùng chọn được chỉ định hoặc toàn bộ các hàng khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt để mở Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại.

2. Trong hộp thoại mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Phạm vi , vui lòng chỉ định lựa chọn mà bạn sẽ thêm các đường viền dưới cùng vào.
(2) Trong Cột chính , vui lòng chọn cột có giá trị ô mà bạn sẽ thêm các đường viền dưới cùng dựa trên;
(3) Trong Các lựa chọn , vui lòng kiểm tra Đường viền dưới cùng tùy chọn, chỉ định kiểu đường viền và chọn màu đường viền.
(4) Trong Phạm vi , chọn phạm vi định dạng khi bạn cần: A. nếu bạn chọn Cột chính, nó sẽ thêm đường viền dưới cùng cho các ô trong cột khóa được chỉ định khi giá trị ô trong cột được chỉ định thay đổi; B. nếu chọn Lựa chọn, nó sẽ thêm đường viền dưới cùng cho các hàng trong vùng chọn được chỉ định; C. nếu chọn Toàn bộ hàng, nó sẽ thêm đường viền dưới cùng cho toàn bộ hàng. Xem ảnh chụp màn hình:
Thêm đường viền dưới cùng khi giá trị ô thay đổi

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn cần phân biệt chính xác sự khác biệt với trường hợp khớp, vui lòng kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.
(2) Nếu bạn cần xóa các đường viền hiện có, vui lòng kiểm tra Xóa các đường viền hiện có tùy chọn.

3. Nhấn vào Ok .
Giờ đây, các đường viền dưới cùng được thêm vào khi giá trị ô trong cột khóa được chỉ định thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:
Thêm đường viền dưới cùng khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa


 Đánh dấu ô hoặc hàng khi giá trị ô thay đổi trong Excel

T Phân biệt sự khác biệt Tính năng (theo cột khóa) cũng hỗ trợ làm nổi bật các ô, hàng trong các lựa chọn được chỉ định hoặc toàn bộ hàng khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt để mở Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại.

2. Trong hộp thoại mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Phạm vi , vui lòng chỉ định lựa chọn mà bạn sẽ làm nổi bật sự khác biệt.
(2) Trong Cột chính , vui lòng chọn cột có giá trị ô mà bạn sẽ đánh dấu các ô hoặc hàng dựa trên;
(3) Trong Các lựa chọn , vui lòng kiểm tra Tô màu và chỉ định màu đánh dấu.
(4) Trong Phạm vi , chọn phạm vi định dạng khi bạn cần: A. nếu bạn chọn Cột chính, nó sẽ đánh dấu các ô trong cột khóa được chỉ định khi giá trị ô trong cột được chỉ định thay đổi; B. nếu chọn Lựa chọn, nó sẽ đánh dấu các hàng trong vùng chọn được chỉ định; C. nếu chọn Toàn bộ hàng, nó sẽ đánh dấu toàn bộ các hàng. Xem ảnh chụp màn hình:
Điền vào ô hoặc hàng khi giá trị ô thay đổi

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn cần phân biệt chính xác sự khác biệt với trường hợp khớp, vui lòng kiểm tra Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.
(2) Nếu bạn cần xóa màu tô hiện có, vui lòng kiểm tra Xóa màu tô hiện có tùy chọn.

3. Nhấn vào Ok .

Bây giờ bạn sẽ thấy các ô hoặc hàng được đánh dấu khi giá trị ô trong cột khóa được chỉ định thay đổi.
Điền vào ô hoặc hàng khi giá trị ô thay đổi


 Chú ý

Tính năng này hỗ trợ hoàn tác.


 Demo: định dạng ô hoặc hàng khi giá trị ô thay đổi trong Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 tính năng tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations