Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong Excel

Thông thường, có thể dễ dàng chèn số thứ tự vào các ô liền kề của Excel bằng cách kéo chuột, sau khi bạn nhập hai số, chẳng hạn như 1 và 2. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn các số thứ tự tùy chỉnh trong Excel, chẳng hạn như KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone ..., các chuỗi trình tự sẽ không được điền thông thường khi rê chuột. Bây giờ, với Chèn số thứ tự tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể tạo bất kỳ số thứ tự tùy chỉnh nào và chèn chúng một cách nhanh chóng. Với tiện ích hữu ích này, bạn có thể:

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất

Nhấp chuột Kutools >> Chèn >> Chèn số thứ tựđể kích hoạt tính năng. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong một phạm vi ô

Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo và điền vào một dải ô với các số tuần tự được tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn số tuần tự và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự để mở Chèn số thứ tự hộp thoại.

2. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, trước tiên hãy chỉ định thứ tự điền. Chọn để Điền vào ô theo chiều dọc sau ô or Điền vào ô theo chiều ngang sau ô từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống.

3. Vẫn trong Chèn số thứ tự hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

4. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Tăng, Số chữ số từng cái một cho phù hợp. Các Số cuối, Tiếp đầu ngữvà suffix tùy chọn là tùy chọn. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào OK cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

6. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào OK để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Mẹo: Nhấp vào nút Ok sẽ đóng hộp thoại và áp dụng thao tác; nhưng bấm vào nút Áp dụng sẽ chỉ áp dụng thao tác mà không đóng hộp thoại.

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Đôi khi, bạn có thể cần phải lặp lại các số tuần tự, chẳng hạn như AA-001, AA-002, AA-003, AA-001, AA-002, AA-003… trong một loạt ô, Chèn số thứ tự tiện ích cũng có thể giải quyết công việc này.

1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn chuỗi lặp lại.

2. Sau đó, áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự để mở Chèn số thứ tự hộp thoại.

3. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, trước tiên hãy chỉ định thứ tự điền. Chọn để Điền vào ô theo chiều dọc sau ô or Điền vào ô theo chiều ngang sau ô từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống.

4. Vẫn trong Chèn số thứ tự hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

5. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Số cuối, Tăng, Số chữ sốvà Tiếp đầu ngữ từng cái một cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào OK cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

7. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào OK để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất

Như chúng ta đã biết, khi chúng ta muốn sử dụng chốt điền để điền các số thứ tự vào các ô đã hợp nhất, thì chốt điền sẽ không có hiệu lực, nhưng, nếu bạn có Kutools cho Excel, công cụ mạnh mẽ của nó - Chèn số thứ tự có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Chọn các ô đã hợp nhất mà bạn muốn điền số thứ tự.

2. Sau đó đi đến Chèn số thứ tự hộp thoại, sau khi chỉ định thứ tự điền từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống, bấm vào Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

3. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Tăngvà Số chữ số từng cái một cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào Ok cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

5. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào Ok để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bản demo: Tạo và chèn nhanh các số tuần tự duy nhất trong Excel