Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong Excel

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2023-03-17

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Thông thường, có thể dễ dàng chèn số thứ tự vào các ô liền kề của Excel bằng cách kéo chuột, sau khi bạn nhập hai số, chẳng hạn như 1 và 2. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn các số thứ tự tùy chỉnh trong Excel, chẳng hạn như KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone ..., các chuỗi trình tự sẽ không được điền thông thường khi rê chuột. Bây giờ, với Chèn số thứ tự tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể tạo bất kỳ số thứ tự tùy chỉnh nào và chèn chúng một cách nhanh chóng. Với tiện ích hữu ích này, bạn có thể:

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất


Nhấp chuột Kutools >> Chèn >> Chèn số thứ tựđể kích hoạt tính năng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn số thứ tự 03


Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự duy nhất trong một phạm vi ô

Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo và điền vào một dải ô với các số tuần tự được tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn số tuần tự và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự để mở Chèn số thứ tự hộp thoại.

doc chèn số thứ tự 03

2. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, trước tiên hãy chỉ định thứ tự điền. Chọn để Điền vào ô theo chiều dọc sau ô or Điền vào ô theo chiều ngang sau ô từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống.

doc chèn số thứ tự 04

3. Vẫn trong Chèn số thứ tự hộp thoại, vui lòng nhấp vào doc chèn số thứ tự 05Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

4. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Tăng, Số chữ số từng cái một cho phù hợp. Các Số cuối, Tiếp đầu ngữsuffix tùy chọn là tùy chọn. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn số thứ tự 06

5. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào OK cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

doc chèn số thứ tự 07

6. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào OK để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc chèn số thứ tự 08

Mẹo: Nhấp vào nút Ok sẽ đóng hộp thoại và áp dụng thao tác; nhưng bấm vào nút Áp dụng sẽ chỉ áp dụng thao tác mà không đóng hộp thoại.


Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Đôi khi, bạn có thể cần phải lặp lại các số tuần tự, chẳng hạn như AA-001, AA-002, AA-003, AA-001, AA-002, AA-003… trong một loạt ô, Chèn số thứ tự tiện ích cũng có thể giải quyết công việc này.

1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn chuỗi lặp lại.

2. Sau đó, áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự để mở Chèn số thứ tự hộp thoại.

doc chèn số thứ tự 09

3. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, trước tiên hãy chỉ định thứ tự điền. Chọn để Điền vào ô theo chiều dọc sau ô or Điền vào ô theo chiều ngang sau ô từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống.

doc chèn số thứ tự 10

4. Vẫn trong Chèn số thứ tự hộp thoại, vui lòng nhấp vào doc chèn số thứ tự 05Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

5. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Số cuối, Tăng, Số chữ sốTiếp đầu ngữ từng cái một cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn số thứ tự 11

6. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào OK cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

doc chèn số thứ tự 12

7. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào OK để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc chèn số thứ tự 13


Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất

Như chúng ta đã biết, khi chúng ta muốn sử dụng chốt điền để điền các số thứ tự vào các ô đã hợp nhất, thì chốt điền sẽ không có hiệu lực, nhưng, nếu bạn có Kutools cho Excel, công cụ mạnh mẽ của nó - Chèn số thứ tự có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Chọn các ô đã hợp nhất mà bạn muốn điền số thứ tự.

2. Sau đó đi đến Chèn số thứ tự hộp thoại, sau khi chỉ định thứ tự điền từ Điền đơn đặt hàng danh sách thả xuống, bấm vào doc chèn số thứ tự 05Mới để tạo các số thứ tự của riêng bạn.

doc chèn số thứ tự 14

3. Trong cửa sổ bật lên Tạo số thứ tự hộp thoại, dưới Số thứ tự phần, chỉ định Họ tên, Số bắt đầu, Tăngvà Số chữ số từng cái một cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể xem trước kết quả của chuỗi tùy chỉnh của mình trong hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn số thứ tự 15

4. Sau khi hoàn tất cài đặt của bạn, hãy nhấp vào Ok cái nút. Mục số thứ tự mới tạo được thêm vào Danh sách số thứ tự.

doc chèn số thứ tự 16

5. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, hãy chọn mục mà bạn đã tạo từ Danh sách số thứ tự, Sau đó nhấp vào Ok để chèn các số thứ tự vào phạm vi đã chọn. Kết quả được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc chèn số thứ tự 17

Lời khuyên:
  1. Trong tạp chí Chèn số thứ tự hộp thoại, nó sẽ đánh dấu các số tuần tự được chèn cuối cùng trong trước danh sách và nếu bạn chèn số thứ tự này vào lần tiếp theo, số thứ tự đầu tiên sẽ được bắt đầu từ số thứ tự trong Sau danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

    doc chèn số thứ tự 18

  2. Bạn có thể nhấp Mới để tạo nhiều số thứ tự hơn.
  3. Tiện ích này hỗ trợ Undo (Ctrl + Z).

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to add a serial number to the repetitive keyword appearing in different rows, in a column ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can use Kutools to first select the cells with the repetitive keyword:

1. Click Kutools > Select > Select Specific Cells.
2. In the pop-up dialog, please configure as follows:
a. Select the column with the repetitive keyword as the range.
b. Select Cell as the selection type.
c. Under Specific type, set the type as Contains, and fill in the keyword in the corresponding box.
3. Click OK. Then only the cells with the keyword will be selected.

Now, please use the Insert Sequence Number feature by following the instructions in this page.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations