Nhanh chóng tìm và ngắt các liên kết (Tài liệu tham khảo bên ngoài) trong Excel

Giả sử, bạn có một sổ làm việc chứa nhiều liên kết ngoài từ các sổ làm việc khác, nếu tệp sổ làm việc được liên kết bị xóa, đổi tên hoặc thay đổi vị trí thư mục của nó, các liên kết sẽ trở nên không hợp lệ, vì vậy dữ liệu được liên kết sẽ không được cập nhật tự động. Trong trường hợp này, bạn có thể cần xóa các liên kết bên ngoài này khỏi sổ làm việc hiện tại của mình. Excel cung cấp một tính năng để xóa các liên kết bình thường trong ô, nhưng nếu có các loại liên kết khác như liên kết trong các hình dạng, PivotTable hoặc Dãy tên, thì các liên kết này sẽ không dễ bị phá vỡ.

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng , bạn có thể nhanh chóng giải quyết các tùy chọn sau theo ý muốn:

• Tìm và ngắt tất cả các loại liên kết bên ngoài (liên kết từ ô, hình dạng, PivotTable và Phạm vi tên) trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ các ô trong trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ các hình dạng trong trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ Dãy tên trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Tìm liên kết bên ngoài từ Bảng tổng hợp trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Chỉ tìm và ngắt các liên kết không hợp lệ trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc
• Tìm và ngắt tất cả các liên kết bên ngoài từ các tệp nguồn cụ thể
• Lần lượt tìm và định vị các liên kết bên ngoài bằng cách chọn tùy chọn Kích hoạt ô

Tìm và ngắt tất cả các loại liên kết bên ngoài (liên kết từ ô, hình dạng, PivotTable và Phạm vi tên) trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

Để tìm tất cả các liên kết bên ngoài và ngắt chúng khi bạn cần, hãy làm như sau:

1. Mở sổ làm việc nơi bạn muốn tìm và ngắt các liên kết, sau đó bấm Kutools > liên kết > Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại, tất cả các liên kết bên ngoài được liệt kê vào hộp danh sách:

• Các bản ghi được tô màu xám là các liên kết không hợp lệ;
• Các bản ghi liên kết không có hộp kiểm chỉ được liệt kê ở đây, chúng không bị phá vỡ;
• Kiểm tra Kích hoạt ô tùy chọn sẽ chuyển đến ô được liên kết cụ thể khi bấm vào bản ghi trong hộp danh sách.

• Lời khuyên: 1). Theo mặc định, tất cả các liên kết được chọn, bạn có thể bỏ chọn các liên kết cụ thể mà bạn muốn giữ lại.
• 2). Các liên kết trong toàn bộ sổ làm việc được liệt kê, để xóa các liên kết khỏi các trang tính cụ thể, vui lòng kiểm tra tên trang tính từ danh sách thả xuống Trong trang tính.

3. Sau đó nhấn vào Liên kết ngắt để loại bỏ các liên kết bên ngoài, sau khi phá vỡ, các hộp kiểm trước các bản ghi sẽ trở thành màu xám như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Chú thích: Tên tham chiếu đến các sổ làm việc khác nằm trong Trình quản lý Tên và các liên kết từ Bảng tổng hợp sẽ không bị hỏng.

Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ các ô trong trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

1. Nếu bạn chỉ muốn tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ các ô, trước tiên, vui lòng chọn các trang tính mà bạn muốn ngắt các liên kết khỏi Trong trang tính thả xuống, (tất cả các trang tính được chọn theo mặc định), xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, đã chọn Pin từ Kiểu thả xuống, bây giờ, chỉ các liên kết trong các ô trong các trang tính cụ thể được hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, nhấp vào Liên kết ngắt để ngắt các liên kết này, sau khi phá vỡ các liên kết, các hộp kiểm trước các bản ghi sẽ trở thành màu xám như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ các hình dạng trong trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

Để tìm và ngắt các liên kết bên ngoài khỏi hình dạng, vui lòng thực hiện như sau:

Trong tạp chí Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Chỉ định các trang tính mà bạn muốn tìm và ngắt các liên kết từ Trong trang tính danh sách thả xuống;
• Và sau đó, chọn Hình dạng từ Kiểu thả xuống, chỉ các liên kết từ các hình dạng được lọc ra;
• Sau đó nhấn vào Liên kết ngắt để loại bỏ các liên kết khỏi các hình dạng.

Tìm và ngắt các liên kết bên ngoài từ Dãy tên trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

Nếu có nhiều tên phạm vi tham chiếu đến các sổ làm việc khác như hình minh họa bên dưới và một số tên được tham chiếu vào công thức của sổ làm việc hiện tại. Tất cả các tên có liên kết bên ngoài được liệt kê trong Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại cũng vậy, bạn có thể phá vỡ chúng khi cần.

1. Để tìm và ngắt các liên kết bên ngoài khỏi phạm vi tên, trong Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Chỉ định các trang tính mà bạn muốn tìm và ngắt các liên kết từ Trong trang tính danh sách thả xuống;
• Và sau đó, chọn Họ tên từ Kiểu thả xuống, chỉ các liên kết từ tên được lọc ra;

Lời khuyên: Cả tên tham chiếu đến sổ làm việc khác (nằm trong trình quản lý tên) và tên được tham chiếu đến công thức đều được liệt kê trong hộp danh sách.

2. Sau đó, nhấp vào Liên kết ngắt để loại bỏ các liên kết công thức được tham chiếu đến các ô của sổ làm việc hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các tên tham chiếu đến các sổ làm việc khác nằm trong Trình quản lý Tên sẽ không bị hỏng.

Tìm liên kết bên ngoài từ Bảng tổng hợp trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

Trong tạp chí Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại, tất cả các liên kết bên ngoài từ Bảng Pivot cũng có thể được hiển thị.

• Chỉ định các trang tính mà bạn muốn tìm và liệt kê các liên kết từ Trong trang tính danh sách thả xuống;
• Và sau đó, chọn Bảng tổng hợp từ Kiểu thả xuống, chỉ các liên kết từ bảng tổng hợp được lọc ra.
• Kiểm tra Kích hoạt ô tùy chọn sẽ chuyển đến bảng tổng hợp được liên kết cụ thể khi nhấp vào bản ghi trong hộp danh sách.

Chú thích: Các liên kết từ bảng tổng hợp chỉ có thể được liệt kê, chúng sẽ không bị phá vỡ.

Chỉ tìm và ngắt các liên kết không hợp lệ trong các trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc

Với điều này Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng , bạn cũng có thể tìm và phá vỡ các liên kết không hợp lệ khi cần. Đi đến Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại:

• Chỉ định trang tính mà bạn muốn tìm và liệt kê các liên kết lỗi từ Trong trang tính danh sách thả xuống;
• Và sau đó, chọn Không hợp lệ từ Trạng thái thả xuống, chỉ các liên kết lỗi được lọc ra;
• Sau đó nhấn vào Liên kết ngắt để loại bỏ các liên kết lỗi.

Tìm và ngắt tất cả các liên kết bên ngoài từ các tệp nguồn cụ thể

Bạn cũng có thể liệt kê và ngắt tất cả các liên kết dựa trên nguồn dữ liệu cụ thể, vui lòng truy cập Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng và thực hiện các thao tác sau:

• Kiểm tra các sổ làm việc nguồn cụ thể mà bạn muốn ngắt các liên kết trong nguồn thả xuống;
• Sau đó nhấn vào Liên kết ngắt để xóa các liên kết khỏi các tệp nguồn đã chọn này.

Lần lượt tìm và định vị các liên kết bên ngoài bằng cách chọn tùy chọn Kích hoạt ô

Trong tạp chí Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại, bạn có thể tìm và định vị từng ô được liên kết bên ngoài, vui lòng kiểm tra Kích hoạt ô ở dưới cùng bên trái của hộp thoại, xem bản trình diễn bên dưới:

Ghi chú:

1. Sau khi phá vỡ các liên kết, để khôi phục chúng, vui lòng áp dụng Undo đặc tính (Ctrl + Z) như bạn cần.

2. Tất cả các ô tham chiếu đến các sổ làm việc khác trong công thức sẽ được liệt kê trong Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại cũng vậy, nếu bạn nhấp vào Liên kết ngắt , các công thức cơ bản sẽ bị xóa. Vì vậy, nếu bạn không muốn xóa các công thức này, trước tiên bạn nên bỏ chọn chúng khỏi hộp danh sách.

3. Các liên kết bên ngoài trong các trang tính ẩn sẽ không được liệt kê trong Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng hộp thoại.