Ngăn dẫn hướng - Danh sách Trang tính, Sổ làm việc, Cột, Tên và chèn văn bản tự động trong Excel

Nếu có nhiều sổ làm việc đã mở bao gồm hàng chục trang tính, để chuyển đổi giữa các sổ làm việc và tìm trang tính cụ thể sẽ tốn nhiều thời gian. Với sự giúp đỡ của Kutools cho Excel's Navigation Pane tiện ích, bạn có thể nhanh chóng và thuận tiện xem tất cả các sổ làm việc đã mở và các trang tính của chúng trong ngăn điều hướng trong nháy mắt. Mặt khác, tên phạm vi của sổ làm việc hiện hoạt và tiêu đề cột của trang tính hiện hoạt cũng có thể được liệt kê trong ngăn. Đồng thời, Navigation Pane cung cấp Văn bản tự động tính năng thêm công thức tùy chỉnh, hình ảnh, biểu đồ, phạm vi, v.v. để sử dụng lại, cũng như Tìm và thay thế nâng cao tính năng tìm và thay thế các giá trị trong nhiều trang tính và sổ làm việc.

Xem Ngăn Dẫn hướng Excel có thể giúp gì:

• Liệt kê tất cả các sổ làm việc đang mở: bạn có thể nhanh chóng nhấp để điều hướng giữa tất cả các sổ làm việc đang mở (bấm vào để xem chi tiết);
• Liệt kê tất cả các trang tính: nhanh hơn gần 10 lần để điều hướng giữa các tab trang tính (bấm vào để xem chi tiết);
• Lưu và liệt kê các công thức / hình ảnh / biểu đồ / phạm vi tùy chỉnh dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ bằng một cú nhấp chuột (bấm vào để xem chi tiết);
• Tìm và thay thế các giá trị trong nhiều trang tính và nhiều sổ làm việc (bấm vào để xem chi tiết);
• Liệt kê tất cả các cột (trong trang tính đang hoạt động): bạn có thể nhấp vào ký tự cột để nhanh chóng chuyển đến cột cụ thể trong trang tính đang hoạt động (bấm vào để xem chi tiết);
• Liệt kê tất cả các tên (trong sổ làm việc đang hoạt động): nhấp vào tên và bạn sẽ được điều hướng đến vị trí chính xác của tên (bấm vào để xem chi tiết);
• Liệt kê số trang tính: thêm thanh trạng thái cho số lượng của tất cả trang tính, trang tính hiển thị và trang tính ẩn của sổ làm việc hiện tại (bấm vào để xem chi tiết);
• Nút chuyển đổi: chuyển đổi tất cả các trang / cột ẩn thành hiển thị và ẩn;
• Hiển thị các bảng tính ẩn trong bảng Workbook & Sheet;
• Hiển thị phạm vi tên ẩn trong Ngăn quản lý tên;
• Xem trước các mục nhập Văn bản Tự động trong ngăn hoặc trong ngăn xem trước nổi;
• Áp dụng ngăn Tìm và Thay thế bằng các phím tắt (bấm vào để xem chi tiết)
• Nút chuyển đổi giữa hai trang tính mới nhất: chỉ chuyển đổi qua lại giữa hai trang tính;
• Nút làm mới: làm mới tất cả thông tin của ngăn điều hướng;
• Thanh cuộn: giúp bạn cuộn danh sách từ trên xuống dưới một cách trôi chảy; giống như cách bạn làm khi duyệt các trang web;
• Khi bạn chuyển đổi nhiều trang tính bằng cách sử dụng tab trang tính của Excel, bạn cũng có thể ở vị trí cụ thể của trang tính đó trong Ngăn Dẫn hướng;
• Dễ dàng chuyển từ trang tính này (sổ làm việc, cột hoặc phạm vi tên) sang trang tính khác bằng cách bấm vào mục tương ứng trong ngăn;
• Bạn làm việc với càng nhiều trang tính (cột), thì quá trình có thể diễn ra nhanh hơn khi sử dụng ngăn Dẫn hướng.

Nhấp chuột Kutools >> THÔNG TIN để cho phép Navigation Pane, xem ảnh chụp màn hình:

Tab Workbook & Sheet: Liệt kê tất cả các sổ làm việc đã mở và trang tính của chúng

Với tab Workbook & Sheet, bạn có thể nhanh chóng điều hướng giữa sổ làm việc và trang tính.

Bạn có thể sử dụng ngăn Điều hướng như sau:

1. Nhấp chuột THÔNG TIN trên Kutools để bật Navigation Panevà nhấp vào nó một lần nữa sẽ đóng Navigation Pane.

2. Nhấp chuột   nút để bật Workbook & Sheet cửa sổ.

3. Tất cả các sổ làm việc đã mở được liệt kê ở đây, bấm để điều hướng giữa tất cả các sổ làm việc đã mở. Bạn có thể nhấp vào để đóng sổ làm việc khi bạn cần.

4. Các nút phía trên danh sách mở sổ làm việc:

• Sắp xếp sổ làm việc theo thứ tự tăng dần: Nhấn nút này sẽ sắp xếp tất cả các sổ làm việc đang mở theo thứ tự tăng dần và nhấn lại để khôi phục thứ tự sắp xếp ban đầu.
• Sắp xếp sổ làm việc theo thứ tự giảm dần: Nhấn nút này để sắp xếp tất cả các sổ làm việc đang mở theo thứ tự giảm dần và nhấn lại để khôi phục thứ tự sắp xếp ban đầu.
• Công cụ sổ làm việc: Nhấp vào nó để truy cập nhanh các tiện ích trong Bảng tính nhóm trên Kutools Plus tab.
• Refresh: Nó sẽ làm mới thông tin của Ngăn Dẫn hướng.

5. Tất cả các trang tính của sổ làm việc hiện tại được liệt kê ở đây, bấm để điều hướng giữa các trang tính.

6. Các nút phía trên danh sách trang tính:

• Chuyển sang hiện / ẩn tất cả (các) trang tính bị ẩn: một cú nhấp chuột sẽ chuyển tất cả các bảng tính ẩn thành hiển thị và nhấp lại sẽ chuyển tất cả các bảng tính hiển thị thành ẩn.
• Hiển thị (các) trang tính ẩn trong ngăn trang tính: Một cú nhấp chuột sẽ chuyển tất cả các bảng tính ẩn để hiển thị trong Ngăn Bảng tính và nhấp lại sẽ ẩn các bảng tính này khỏi danh sách các bảng tính.
• Hiển thị trạng thái bảo vệ của trang tính trong ngăn trang tính: Một cú nhấp chuột sẽ đánh dấu tất cả các trang tính được bảo vệ và nhấp lại sẽ ẩn trạng thái bảo vệ.
• Công cụ trang tính: Nhấp vào nó để truy cập nhanh các tiện ích trong Bảng nhóm trên Kutools Plus tab.
• Nút chuyển đổi giữa hai trang tính mới nhất: chuyển đổi qua lại giữa hai trang tính.

7. Bạn có thể lọc ra trang tính bằng cách bật Lọc và nhập tên trang tính khi bạn cần.

8. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tên trang tính nào để hiển thị menu ngữ cảnh của trang tính.

9. : Hiển thị tổng số trang tính, trang tính hiển thị và trang tính ẩn trên thanh trạng thái của ngăn Kutools.

Tab Thư viện Tài nguyên: Lưu các công thức tùy chỉnh, hình ảnh, biểu đồ, v.v. để sử dụng lại

Sau khi nhấp Kutools > THÔNG TIN để cho phép Ngăn điều hướng, Bạn có thể:

1. Nhấp chuột   nút để bật Thư viện tài nguyên cửa sổ.

2. Tên nhóm của thư viện tài nguyên được liệt kê ở đây, bạn có thể tạo nhóm, nhóm con mới và xóa bất kỳ nhóm nào bạn không cần sử dụng.

3. Các nút phía trên danh sách nhóm:

• Thêm nhóm: Bấm để thêm một nhóm gốc mới hoặc một nhóm con vào nhóm đã chọn hiện tại.
• Đổi tên nhóm thư viện tài nguyên hiện tại: đổi tên tên nhóm đã chọn của thư viện tài nguyên.
• Refresh: nó sẽ làm mới thông tin của Ngăn Thư viện Tài nguyên.

4. Nhấp chuột   trước tên nhóm để mở rộng nhóm này và nhấp vào   trước tên nhóm để thu gọn nhóm này.

5. Tất cả các mục thư viện tài nguyên của nhóm đã chọn sẽ được liệt kê ở đây.

6. Các nút phía trên danh sách các mục nhập thư viện tài nguyên:

• Thêm nội dung đã chọn vào Thư viện tài nguyên: nhấp vào nút này để thêm nội dung hiện đang được chọn vào ngăn Thư viện tài nguyên.
• Hiển thị bản xem trước trong danh sách Thư viện tài nguyên: nhấp chuột sẽ hiển thị các mục nhập thư viện tài nguyên tùy chỉnh trong ngăn Thư viện tài nguyên.
• Hiển thị bản xem trước nổi của mục nhập Thư viện tài nguyên: Nhấn để kích hoạt, sau đó đưa con trỏ vào mục thư viện tài nguyên, bản xem trước nổi sẽ hiện ra để bạn xem rõ hơn.

7. Bạn có thể lọc ra các mục trong thư viện tài nguyên bằng cách bật Lọc và nhập tên mục nhập thư viện tài nguyên khi bạn cần.

Để biết thêm chi tiết về Thư viện tài nguyên chức năng, vui lòng đọc bài viết này: Dễ dàng tạo và chèn mục nhập Thư viện tài nguyên trong Excel.

Tab Trình quản lý Tên: Liệt kê tất cả các tên phạm vi của sổ làm việc hiện tại và cho phép chỉnh sửa

Với điều này Người quản lý tên , tất cả các tên phạm vi của sổ làm việc hiện hoạt được liệt kê trong ngăn và bạn có thể thực hiện các thao tác như: tạo phạm vi tên mới, chỉnh sửa phạm vi đã đặt tên, xóa phạm vi tên, v.v.

Sau khi nhấp Kutools > THÔNG TIN để cho phép Ngăn điều hướng, Bạn có thể:

1. Nhấp chuột   để mở Người quản lý tên cửa sổ.

2. Tất cả các tên phạm vi trong sổ làm việc đang hoạt động được liệt kê ở đây, bấm để điều hướng giữa các tên.

3. Các nút trong ngăn này:

• Tạo tên từ lựa chọn: với nó, bạn có thể nhanh chóng tạo nhiều tên phạm vi dựa trên nhãn hàng hoặc cột.
• Tên mới: Nhấp vào nút này để thêm tên dải ô mới khi bạn cần.
• Chỉnh sửa tên: Trong này Chỉnh sửa tên , bạn có thể đổi tên tên dải ô đã chọn và thay đổi tham chiếu ô của tên dải ô.
• Xóa tên: xóa tên dải ô đã chọn như bạn muốn.
• Người quản lý tên: nhấp vào nút này để mở Người quản lý tên hộp thoại.
• Hiển thị tên ẩn: Nhấn nút sẽ hiển thị các tên đã ẩn và ẩn chúng lại khi nút bật ra.
• Refresh: nó sẽ làm mới thông tin của các phạm vi Tên.

4. Bạn có thể lọc ra một số tên dải ô nhất định bằng cách bật Lọc và nhập các tên dải ô bạn cần.

5. Trong Chỉnh sửa tên , bạn có thể đổi tên tên dải ô đã chọn trong Họ tên theo nhu cầu của bạn và thay đổi tham chiếu của tên phạm vi trong Đề cập đến hộp văn bản. Và bấm vào để hủy các thay đổi và nhấp vào để lưu các thay đổi.

Sau đây, tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng Tạo tên từ lựa chọn trong ngăn Trình quản lý tên.

Giả sử bạn đã có các nhãn hàng và cột hiện có trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn tạo các tên dải ô dựa trên các nhãn này, Tạo tên từ lựa chọn tính năng này có thể giúp bạn tạo nhiều tên phạm vi một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Chọn phạm vi của bạn mà bạn muốn tạo tên phạm vi và trong ngăn Trình quản lý tên, vui lòng nhấp vào trong ruy-băng trên cùng và trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, kiểm tra các tùy chọn mà bạn muốn sử dụng, xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại này và tên phạm vi đã được tạo dựa trên nhãn hàng và cột trong Người quản lý tên ngăn, xem ảnh chụp màn hình:

Tab danh sách cột: Liệt kê tên cột và tiêu đề của trang tính hiện tại

Sản phẩm Danh sách cột trong ngăn Dẫn hướng có thể liệt kê tên cột và tiêu đề của trang tính hiện tại.

Sau khi nhấp Kutools > THÔNG TIN để cho phép Ngăn điều hướng, Bạn có thể:

1. Tab danh sách cột: bấm vào nút này để bật ngăn Danh sách Cột.

2. Liệt kê tất cả các tiêu đề cột của trang tính hiện tại ở đây, nhấp vào danh sách cột sẽ điều hướng giữa các cột.

3. Các nút trong ngăn này:

• : Một nhóm mũi tên có thể giúp di chuyển cột lên hoặc xuống đến bất kỳ vị trí nào. 
• Chuyển sang bỏ ẩn / ẩn tất cả (các) cột ẩn: một cú nhấp chuột sẽ chuyển tất cả các cột ẩn thành hiển thị và nhấp một lần nữa sẽ chuyển tất cả các cột hiển thị thành ẩn.
• Refresh: nó sẽ làm mới thông tin của ngăn Danh sách cột.

4. Liệt kê các cột cụ thể trong phạm vi đã chọn.

5. Bạn có thể lọc ra các cột bằng cách đánh dấu vào Lọc và nhập tên cột khi bạn cần.

6. Nhấp chuột để ẩn cột liên quan trong trang tính hiện hoạt và nhấp vào để hiển thị cột liên quan trong trang tính hiện hoạt.

Tab Tìm và Thay thế Nâng cao: tìm và thay thế các giá trị trong nhiều trang tính và sổ làm việc

Sau khi nhấp Kutools > THÔNG TIN để cho phép Ngăn điều hướng, Bạn có thể:

1. Tab Tìm và Thay thế Nâng cao: nhấp vào nút này để bật ngăn Tìm và Thay thế Nâng cao.

2. Chuyển đổi giữa Tìm kiếm tab và Thay thế tab.

3. Nhập các từ khóa tìm kiếm (và thay thế bằng văn bản nếu cần) dựa trên nhu cầu của bạn.

4. Chỉ định phạm vi tìm kiếm hoặc thay thế: Tất cả sổ làm việc, Sổ làm việc đang hoạt động, Trang tính đã chọn, Trang tính hiện hoạt và Lựa chọn.

5. Chọn tất cả hoặc bỏ chọn tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính đang mở.

6. Chỉ định hướng tìm kiếm: Theo hàng hoặc Theo cột.

7. Chỉ định phạm vi tìm kiếm đặc biệt: công thức, giá trị ô, nhận xét, siêu liên kết hoặc tiêu đề biểu đồ.

8. Đánh dấu vào ô Trường hợp trận đấu tùy chọn để bật tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

9. Đánh dấu vào ô Khớp toàn bộ ô tùy chọn để bật tìm kiếm chính xác.

10. Tìm tất cả: nhấp vào nút này để tìm các giá trị nhất định trong phạm vi tìm kiếm được chỉ định.

11. Kết quả tìm kiếm hoặc kết quả thay thế được liệt kê ở đây.

12. Kết quả tìm kiếm được nhóm theo trang tính và sổ làm việc. Nhấp chuột   trước trang tính hoặc sổ làm việc để thu gọn tất cả các kết quả tìm kiếm trong trang tính hoặc sổ làm việc và bấm   để mở rộng tất cả các kết quả tìm kiếm trong trang tính hoặc sổ làm việc.

13.   Xóa bỏ: Xóa tất cả kết quả tìm kiếm.

14. Nhấp chuột   để thả nổi ngăn Tìm và Thay thế Nâng cao trong không gian làm việc và bấm   để thu gọn các trường tìm kiếm.

Để biết thêm chi tiết về tính năng, vui lòng xem Tìm & Thay thế Nâng cao tiện ích.

  Ghi chú:

1. Dừng tự động mở Navigation Pane khi khởi chạy Excel bằng cách nhấp vào Kutools > THÔNG TIN.

2. Mở rộng, thu nhỏ hoặc ghim Ngăn điều hướng

Sau khi kích hoạt ngăn Dẫn hướng, ngăn dẫn hướng sẽ hiển thị bình thường. Bây giờ bạn có thể nhấp vào  để thu nhỏ ngăn Điều hướng. Khi ngăn Điều hướng thu nhỏ, bạn có thể nhấp vào  để mở rộng nó, sau đó nhấp vào  để ghim nó.

3. Trong Tuỳ chọn Danh mục, bạn có thể đặt các hoạt động sau:

Vui lòng nhấp vào Tuỳ chọn Danh mục nút để đi đến Tuỳ chọn Danh mục hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

(1.) Hiển thị số trang tính:

Nếu bạn kiểm tra Hiển thị số lượng trang tính trong danh sách trang tính , tổng số trang tính, trang tính hiển thị và trang tính ẩn được hiển thị trong thanh Trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:

(2.) Sử dụng phím tắt (Win + Shift + A) để chuyển đổi giữa hai trang tính cuối cùng:

Bạn có thể nhanh chóng áp dụng Thắng + Shift + A phím tắt để chuyển đổi giữa hai trang tính cuối cùng nếu bạn kiểm tra Sử dụng Win + Shift + A để chuyển đổi giữa hai trang tính cuối cùng tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

(3.) Cài đặt cho bản xem trước của các mục trong Thư viện tài nguyên:

Nếu bạn kiểm tra Sử dụng phông chữ lớn khi xem trước loại văn bản Mục nhập Thư viện Tài nguyên tùy chọn, tất cả loại văn bản của mục nhập thư viện tài nguyên sẽ được xem trước bằng phông chữ lớn. Xem ảnh chụp màn hình:

(4.) Cài đặt cho Trình quản lý tên:

Hiển thị trình chỉnh sửa tên trong trình quản lý tên: nếu bạn chọn tùy chọn này, trình soạn thảo Tên sẽ được hiển thị trong ngăn Trình quản lý tên, nếu không, nó sẽ bị ẩn.

(5.) Áp dụng ngăn Tìm và Thay thế bằng các phím tắt:

Bạn có thể áp dụng Tìm và thay thế nâng cao chức năng của Kutools cho Excel với các phím tắt Ctrl + F or Giành chiến thắng + Dịch chuyển + Q mà không cần mở Navigation Pane. Xem ảnh chụp màn hình:

Bạn có thể chỉ định phạm vi tìm kiếm mặc định của mình cho Tìm và thay thế nâng cao chức năng của Ngăn điều hướng Kutools. Xem ảnh chụp màn hình:

(5.) Chia sẻ tính năng này với bạn bè của bạn hoặc các phương tiện xã hội

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng chia sẻ để chia sẻ tính năng Ngăn điều hướng này với bạn bè của bạn qua email hoặc chia sẻ với các phương tiện xã hội, bao gồm Facebook, Twitter, Linkedin và Weibo.

Demo: Ngăn dẫn hướng: Liệt kê tất cả các sổ làm việc đã mở và các trang tính của chúng, tên phạm vi cùng một lúc: