Dễ dàng cập nhật hoặc hợp nhất các bảng bằng cách khớp cột từ hai trang tính / sổ làm việc trong Excel

Để hợp nhất hai bảng hoặc cập nhật bảng dựa trên dữ liệu mới trong một bảng khác trong Excel, phương pháp đầu tiên bạn nghĩ đến có thể là sao chép và dán dữ liệu qua lại. Hơn nữa, hàm Vlookup cũng có thể giúp hợp nhất các bảng bằng cách khớp dữ liệu trong một cột. Tuy nhiên, hai phương pháp này rất tốn thời gian và gây khó chịu khi thao tác trong công việc của bạn. Với Hợp nhất bảng tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng cập nhật hoặc hợp nhất hai bảng theo cột phù hợp từ hai trang tính hoặc sổ làm việc.

Cập nhật bảng với dữ liệu mới trong một bảng khác bằng cách khớp với cột

Hợp nhất các bảng với việc thêm cột dữ liệu mới bằng cách kết hợp cột

---

Nhấp chuột Kutools Plus > Hợp nhất bảng. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Cập nhật bảng với dữ liệu mới trong một bảng khác bằng cách khớp với cột

Giả sử bạn có các bảng như ảnh chụp màn hình dưới đây, làm cách nào để cập nhật bảng chính với dữ liệu mới trong bảng tra cứu theo cột Sản phẩm? Hãy làm như sau.

Số cột trong hai bảng giống nhau:

Số cột khác nhau trong hai bảng:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Hợp nhất bảng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 1/5 hộp thoại, nhấp vào nút trong Chọn bảng chính để chọn bảng bạn sẽ cập nhật dữ liệu mới trong bảng khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấp vào nút trong Chọn bảng tra cứu để chọn bảng mà bạn sẽ tra cứu các giá trị.

Chú ý:

1. Nếu bảng tra cứu nằm trong một trang tính khác của sổ làm việc hiện tại, chỉ cần chuyển sang trang tính đó bằng cách nhấp vào tab trang tính và sau đó chọn bảng.

2. Nếu bảng tra cứu nằm trong một sổ làm việc khác, vui lòng nhấp vào tên sổ làm việc đó ở bên trái Workbook & Sheet để mở nó và sau đó chọn bảng (Để hiển thị tên sách trong ngăn Workbook & Sheet, bạn cần mở bảng tính nâng cao). Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp vào Sau nút trong Hợp nhất bảng - Bước 1/5 hộp thoại.

4. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 2/5 hộp thoại, chọn cột phù hợp mà bạn sẽ cập nhật bảng dựa trên, chọn Trường hợp nhạy cảm khi bạn cần, sau đó nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn kiểm tra Trường hợp nhạy cảm trong hộp thoại, dữ liệu cập nhật và tra cứu sẽ được xác định phân biệt chữ hoa chữ thường.

5. Sau đó Hợp nhất bảng - Bước 3/5 hộp thoại mở ra, chọn cột bạn muốn cập nhật dữ liệu mới, sau đó bấm vào Sau .

6. Nếu bảng vlookup có nhiều cột hơn bảng chính, hộp thoại Hợp nhất bảng - Bước 4/5 sẽ mở. Vui lòng chọn cột để thêm vào bảng chính và sau đó nhấp vào Sau .

Nếu có cùng số cột trong hai bảng đã chọn, bạn sẽ chuyển trực tiếp sang bước 8.

7. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 5/5 hộp thoại, vui lòng chỉ định các tùy chọn cài đặt dựa trên nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình.

Sau đó, bảng chính được cập nhật như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị.

Số cột trong hai bảng giống nhau:

Số cột khác nhau trong hai bảng:

Hãy đi đến Chú ý để biết thêm chi tiết về cấu hình tùy chọn cài đặt.

---

Hợp nhất các bảng với việc thêm cột dữ liệu mới bằng cách kết hợp cột

Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất hai bảng với việc thêm cột dữ liệu mới bằng cách khớp cột mà không thay đổi dữ liệu hiện có trong bảng chính. Xem ảnh chụp màn hình:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Hợp nhất bảng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 1/5 hộp thoại, nhấp vào nút trong Chọn bảng chính để chọn bảng bạn sẽ cập nhật dữ liệu mới trong bảng khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấp vào trong phần Chọn bảng tra cứu để chọn bảng bạn sẽ tra cứu các giá trị.

Chú ý:

1. Nếu bảng tra cứu nằm trong một trang tính khác của sổ làm việc hiện tại, chỉ cần chuyển sang trang tính đó bằng cách nhấp vào tab trang tính và sau đó chọn bảng.

2. Nếu bảng tra cứu nằm trong một sổ làm việc khác, vui lòng nhấp vào tên sổ làm việc đó ở bên trái Workbook & Sheet để mở nó và sau đó chọn bảng (Để hiển thị tên sách trong Workbook & Sheet , bạn cần mở sổ làm việc nâng cao). Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào Sau nút trong Hợp nhất bảng - Bước 1/5 hộp thoại.

5. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 2/5 hộp thoại, chọn cột phù hợp mà bạn sẽ cập nhật bảng dựa trên, chọn hộp Phân biệt chữ hoa chữ thường khi bạn cần, rồi bấm vào nút Tiếp theo. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn kiểm tra Trường hợp nhạy cảm trong hộp thoại, dữ liệu cập nhật và tra cứu sẽ được xác định phân biệt chữ hoa chữ thường.

6. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 3/5 hộp thoại, nhấp vào Sau trực tiếp mà không cần chọn bất kỳ cột nào trong Vui lòng chọn các cột để cập nhật bảng chính hộp, xem ảnh chụp màn hình:

7. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 4/5 hộp thoại, kiểm tra Các cột bảng chính hộp kiểm để chọn tất cả các cột trong bảng tra cứu mà bạn sẽ hợp nhất vào bảng chính, sau đó bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. bên trong Hợp nhất bảng - Bước 5/5 hộp thoại, vui lòng chỉ định các tùy chọn cài đặt dựa trên nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình.

Sau đó, hai bảng đã chọn được hợp nhất như ảnh chụp màn hình dưới đây.

Chú ý: Bên trong Cài đặt tùy chọn hộp thoại, bạn có thể cấu hình cài đặt như sau:

1. Thêm các hàng không khớp vào cuối bảng chính:

Nếu bạn chọn tùy chọn này, tất cả các giá trị chưa khớp trong bảng tra cứu sẽ được thêm vào cuối bảng chính như hình minh họa sau:

2. Thêm các hàng đối sánh trùng lặp:

1.1 Nếu có các hàng phù hợp trùng lặp trong hai bảng đã chọn, hãy chọn Thêm các hàng phù hợp trùng lặp vào cuối bảng chính tùy chọn sẽ thêm các hàng phù hợp trùng lặp ở cuối bảng chính như hình minh họa bên dưới.

1.2 Chọn Chèn các hàng phù hợp đã sao chép sau các hàng với cùng một giá trị tùy chọn sẽ chèn các hàng phù hợp trùng lặp bên dưới cùng một giá trị trong bảng chính như hình minh họa bên dưới.

3. Thêm một cột trạng thái:

Bạn có thể đánh dấu tất cả các ô đã cập nhật bằng cách thêm cột trạng thái vào bên phải của bảng chính bằng cách chọn Thêm một cột trạng thái hộp trong Thêm tùy chọn phần.

4. Cập nhật các tùy chọn:

4.1 Nếu các ô trống đang được điền trong bảng tra cứu, để chỉ cập nhật bảng chính với dữ liệu hiện có nhưng bỏ qua các ô trống trong bảng tra cứu, vui lòng chọn Chỉ cập nhật các ô khi có dữ liệu trong bảng tra cứu Lựa chọn. Bạn sẽ nhận được kết quả cập nhật như ảnh chụp màn hình bên dưới.

4.2 Nếu các ô trống đang tồn tại trong bảng chính, để chỉ cập nhật tất cả các ô trống và thêm dữ liệu chưa khớp mà không thay đổi dữ liệu ban đầu trong bảng chính, vui lòng chọn Chỉ cập nhật các ô trống và ô mới trong bảng chính Lựa chọn. Xem kết quả cập nhật của bảng chính như ảnh chụp màn hình bên dưới.

5. Bạn có thể đánh dấu tất cả các ô đã cập nhật trong bảng chính với màu nền và màu phông chữ được chỉ định khi bạn cần trong Tùy chọn đánh dấu phần.

---

Demo: cập nhật hoặc hợp nhất các bảng bằng cách kết hợp cột

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

---