Nhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel

Khi nói đến việc ngăn chặn hoặc tránh các mục nhập trùng lặp trong một cột, chúng ta có thể xem xét chức năng Xác thực dữ liệu trong Excel. Nhưng việc sử dụng Xác thực ngày để ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột, trước tiên bạn có thể cần dành một chút thời gian để tìm cách làm cho nó hoạt động. Tuy nhiên, với Ngăn chặn trùng lặp tiện ích mục của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel.

Ngăn các mục nhập trùng lặp trong toàn bộ cột

Ngăn các mục nhập trùng lặp trong một phạm vi của cột

Ngăn chặn bản trình diễn trùng lặp

Ngăn các mục nhập trùng lặp trong toàn bộ cột

Nhấp chuột Kutools >> Pregõ thông hơi >> Ngăn chặn trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

Cách sử dụng:

1. Chọn một cột duy nhất mà bạn muốn ngăn các mục nhập trùng lặp.

2. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Ngăn chặn trùng lặp, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng hộp thoại sẽ xóa Xác thực dữ liệu trong phạm vi bạn đã chọn nếu tiếp tục thao tác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Có để tiếp tục và một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng phạm vi đã chọn đã được ngăn chặn việc nhập trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK, kể từ bây giờ, khi bạn cố gắng nhập cùng một dữ liệu trong cùng một cột, bạn sẽ không được phép. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: nếu bạn chưa chọn một cột trước khi áp dụng tiện ích, thì cột của ô hiện hoạt sẽ được đặt để ngăn các mục nhập trùng lặp.

Ngăn các mục nhập trùng lặp trong một phạm vi của cột

Nhấp chuột Kutools >> Ngăn chặn đánh máy >> Ngăn chặn trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

Cách sử dụng:

1. Chọn phạm vi trong cột mà bạn muốn tránh các mục nhập trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

2. nhấp chuột Kutools >  Ngăn chặn đánh máy > Ngăn chặn trùng lặp, Và nhấp vào Có > OK trong hộp thoại hiện ra để tiếp tục thao tác. Xem ảnh chụp màn hình:

khi bạn nhập cùng một dữ liệu vào phạm vi đã chọn này, một hộp thoại sẽ hiển thị để nhắc bạn rằng giá trị bạn nhập không hợp lệ. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn nhập cùng một dữ liệu ra khỏi phạm vi đã chọn trong cột, dữ liệu đó là hợp lệ, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý:

Chức năng này hỗ trợ hoàn tác (Ctrl + Z).

Demo: ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.