Bỏ qua nội dung chính

In nhanh nhiều sổ làm việc hoặc trang tính từ các thư mục trong Excel

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2019-11-12

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Thông thường, nếu bạn cần in nhiều sổ làm việc, bạn có thể cần mở riêng từng sổ làm việc để in và sau đó đóng tất cả các sổ làm việc. Nhưng vơi Kutools cho Excel'S Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc tiện ích, bạn có thể nhanh chóng:

In nhiều sổ làm việc từ một thư mục

In nhiều sổ làm việc từ các thư mục khác nhau

In các trang tính nhất định hoặc cụ thể từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc

Chỉ in trang biểu đồ từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc

In nhiều tệp CSV hoặc tệp văn bản từ một thư mục


Nhấp chuột Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

kutools-mũi tên-phải bắn in nhiều sổ làm việc 02

In nhiều sổ làm việc từ một thư mục

Nếu bạn muốn in nhiều hoặc nhiều sổ làm việc cụ thể từ một thư mục trong Excel, vui lòng mở Excel và sau đó áp dụng tiện ích này bằng cách bấm vào Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Trong Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc hộp thoại, vui lòng chọn Tất cả các tệp sẽ được in đều nằm trong cùng một thư mục Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook2

Sau đó nhấn vào Sau để chuyển sang bước 2, vui lòng chỉ định một thư mục chứa các sổ làm việc mà bạn muốn in bằng cách nhấp vào Xem cái nút. Vui lòng cấu hình cài đặt theo ảnh chụp màn hình bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Vui lòng nhấp vào Xem để chọn một thư mục chứa các sổ làm việc hoặc CSV, các tệp văn bản bạn muốn in.
B: Bạn có thể nhanh chóng chỉ định các loại tệp. Ví dụ, để chỉ in sổ làm việc hoặc trang tính, vui lòng chỉ kiểm tra tùy chọn sổ làm việc Excel, nếu bạn muốn in CSV, tệp văn bản từ cùng một thư mục, vui lòng kiểm tra tùy chọn Tệp văn bản.
C: Bạn cũng có thể chỉ định loại tệp bằng cách nhập phần mở rộng tệp, chẳng hạn như * .xls.
D: Nó sẽ cho biết số lượng sổ làm việc hoặc tệp sẽ được in.

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 3. Nếu bạn muốn in toàn bộ sổ làm việc, vui lòng chọn Toàn bộ bảng tínhvà vui lòng kiểm tra sổ làm việc mà bạn muốn in. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook4

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 4 và chỉ định cài đặt in. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Chế độ yên lặng: Nó sẽ không mở các tệp sẽ được in.

Tạo báo cáo tóm tắt: Nó sẽ tạo một báo cáo bao gồm thông tin của các tệp sẽ được in
và cũng liệt kê các lỗi đã xảy ra.

Tắt macro tự động: Các macro tự động sẽ không được thực thi trong sổ làm việc đang mở.

B: Liên kết & tham chiếu từ xa: Nó sẽ cập nhật các liên kết và tham chiếu từ xa khi mỗi tệp được mở.

Trong bước 4, vui lòng nhấp vào Kết thúc để bắt đầu in. Mẹo: Nếu bạn đã kiểm tra Tạo báo cáo tóm tắt tùy chọn này sẽ tạo báo cáo tóm tắt trong sổ làm việc Excel khi quá trình in kết thúc.


In nhiều sổ làm việc từ các thư mục khác nhau

Nếu bạn muốn in nhiều sổ làm việc từ các thư mục khác nhau trong Excel, hãy mở Excel và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Trong Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc hộp thoại, vui lòng chọn Các tệp được in nằm trong nhiều thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook6

Sau đó nhấn vào Sau để chuyển sang bước 2, nhấp vào Add Files để thêm các sổ làm việc mà bạn muốn in. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook7

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 3. Nếu bạn muốn in toàn bộ sổ làm việc, vui lòng chọn Toàn bộ bảng tínhvà vui lòng kiểm tra sổ làm việc mà bạn muốn in. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook8

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 4 và chỉ định cài đặt in. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Chế độ yên lặng: Nó sẽ không mở các tệp sẽ được in.

Tạo báo cáo tóm tắt: Nó sẽ tạo ra một báo cáo bao gồm thông tin của các tệp sẽ được in và cũng liệt kê các lỗi đã xảy ra.

Tắt macro tự động: Các macro tự động sẽ không được thực thi trong sổ làm việc đang mở.

B: Liên kết & tham chiếu từ xa: Nó sẽ cập nhật các liên kết và tham chiếu từ xa khi mỗi tệp được mở.

Trong bước 4, vui lòng nhấp vào Kết thúc để bắt đầu in. Mẹo: Nếu bạn đã kiểm tra Tạo báo cáo tóm tắt tùy chọn này sẽ tạo báo cáo tóm tắt trong sổ làm việc Excel khi quá trình in kết thúc.


In các trang tính nhất định hoặc cụ thể từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc

Nếu bạn muốn in các trang tính nhất định hoặc cụ thể từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc, vui lòng mở Excel và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Trong Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc hộp thoại, vui lòng chọn Tất cả các tệp được in đều nằm trong cùng một thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook2

Sau đó nhấn vào Sau để chuyển sang bước 2, vui lòng chỉ định một thư mục chứa các sổ làm việc mà bạn muốn in bằng cách nhấp vào Xem cái nút. Vui lòng cấu hình cài đặt theo ảnh chụp màn hình bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Vui lòng nhấp vào Xem để chọn một thư mục có chứa các sách từ hoặc CSV, các tệp văn bản bạn muốn in.

B: Bạn có thể nhanh chóng chỉ định các loại tệp. Ví dụ: để chỉ in sổ làm việc hoặc trang tính, vui lòng chỉ chọn
tùy chọn Workbboks trong Excel, nếu bạn muốn in CSV, tệp văn bản từ cùng một thư mục, vui lòng chọn tùy chọn Tệp văn bản.

C: Bạn cũng có thể chỉ định loại tệp bằng cách nhập phần mở rộng tệp, chẳng hạn như * .xls.

D: Nó sẽ cho biết số lượng sổ làm việc hoặc tệp sẽ được in.

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 3. Nếu bạn muốn in các trang tính nhất định hoặc cụ thể từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc, vui lòng chọn Chỉ định trang tính, và vui lòng kiểm tra sổ làm việc và các trang tính mà bạn muốn in. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook4

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 4 và chỉ định cài đặt in. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Chế độ yên lặng: Nó sẽ không mở các tệp sẽ được in.

Tạo báo cáo tóm tắt: Nó sẽ tạo ra một báo cáo bao gồm thông tin của các tệp sẽ được in và cũng liệt kê các lỗi đã xảy ra.

Tắt macro tự động: Các macro tự động sẽ không được thực thi trong sổ làm việc đang mở.

B: Liên kết & tham chiếu từ xa: Nó sẽ cập nhật các liên kết và tham chiếu từ xa khi mỗi tệp được mở.

Trong bước 4, vui lòng nhấp vào Kết thúc để bắt đầu in. Mẹo: Nếu bạn đã kiểm tra Tạo báo cáo tóm tắt tùy chọn này sẽ tạo báo cáo tóm tắt trong sổ làm việc Excel khi quá trình in kết thúc.


Chỉ in trang biểu đồ từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc

Nếu bạn chỉ muốn in các trang tính biểu đồ (trang tính) từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc nằm trong cùng một thư mục, vui lòng mở Excel và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Trong Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc hộp dailog, vui lòng chọn Tất cả các tệp được in đều nằm trong cùng một thư mục. Mẹo: bảng biểu đồ - Một trang tính trong sổ làm việc chỉ chứa một biểu đồ. Trang tính biểu đồ có lợi khi bạn muốn xem biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart riêng biệt với dữ liệu trang tính hoặc báo cáo PivotTable. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook2

Sau đó nhấn vào Sau để chuyển sang bước 2, vui lòng chỉ định một thư mục chứa các sổ làm việc mà bạn chỉ muốn in các trang biểu đồ bằng cách nhấp vào Xem cái nút. Vui lòng cấu hình cài đặt theo ảnh chụp màn hình bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Vui lòng nhấp vào Xem để chọn một thư mục chứa các sổ làm việc hoặc CSV, các tệp văn bản bạn muốn in.

B: Bạn có thể nhanh chóng chỉ định các loại tệp. Ví dụ: để chỉ in sổ làm việc hoặc trang tính, vui lòng chỉ chọn tùy chọn sổ làm việc Excel, nếu bạn muốn in CSV, tệp văn bản từ cùng một thư mục, vui lòng chọn tùy chọn Tệp văn bản.

C: Bạn cũng có thể chỉ định loại tệp bằng cách nhập phần mở rộng tệp, chẳng hạn như * .xls.

D: Nó sẽ cho biết số lượng sổ làm việc hoặc tệp sẽ được in.

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 3. Nếu bạn chỉ muốn in các trang biểu đồ hoặc trang tính từ một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc, vui lòng chọn Chỉ trang tính biểu đồ, sau đó chỉ các trang biểu đồ sẽ được kiểm tra trong danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook4

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 4 và chỉ định cài đặt in. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Chế độ yên lặng: Nó sẽ không mở các tệp sẽ được in.

Tạo báo cáo tóm tắt: Nó sẽ tạo ra một báo cáo bao gồm thông tin của các tệp sẽ được in và cũng liệt kê các lỗi đã xảy ra.

Tắt macro tự động: Các macro tự động sẽ không được thực thi trong sổ làm việc đang mở.

B: Liên kết & tham chiếu từ xa: Nó sẽ cập nhật các liên kết và tham chiếu từ xa khi mỗi tệp được mở.

Trong bước 4, vui lòng nhấp vào Kết thúc để bắt đầu in. Mẹo: Nếu bạn đã kiểm tra Tạo báo cáo tóm tắt tùy chọn này sẽ tạo báo cáo tóm tắt trong sổ làm việc Excel khi quá trình in kết thúc.


In nhiều tệp CSV hoặc tệp văn bản từ một thư mục

Nếu bạn chỉ muốn in nhiều tệp CSV và tệp văn bản từ một thư mục trong Excel, vui lòng mở Excel và áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > In > Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc. Trong Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc hộp dailog, vui lòng chọn Tất cả các tệp được in đều nằm trong cùng một thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook2

Sau đó nhấn vào Sau để chuyển sang bước 2, vui lòng chỉ định thư mục chứa tệp CSV và tệp văn bản mà bạn muốn in bằng cách nhấp vào Xem cái nút. Vui lòng cấu hình cài đặt theo ảnh chụp màn hình bên dưới. Chú thích: vui lòng chỉ kiểm tra tệp Văn bản ở bước 2. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Vui lòng nhấp vào Xem để chọn một thư mục có chứa các sách từ hoặc CSV, các tệp văn bản bạn muốn in.

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 3. Nếu bạn chỉ muốn in tệp CSV và tệp văn bản, vui lòng chọn Toàn bộ bảng tínhthì tất cả các tệp CSV và tệp văn bản sẽ được kiểm tra trong danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
shot-print-nhiều-workbook4

Vui lòng nhấp vào Sau để chuyển sang bước 4 và chỉ định cài đặt in. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Chế độ yên lặng: Nó sẽ không mở các tệp sẽ được in.

Tạo báo cáo tóm tắt: Nó sẽ tạo ra một báo cáo bao gồm thông tin của các tệp sẽ được in và cũng liệt kê các lỗi đã xảy ra.

Tắt macro tự động: Các macro tự động sẽ không được thực thi trong sổ làm việc đang mở.

B: Liên kết & tham chiếu từ xa: Nó sẽ cập nhật các liên kết và tham chiếu từ xa khi mỗi tệp được mở.

Trong bước 4, vui lòng nhấp vào Kết thúc để bắt đầu in. Mẹo: Nếu bạn đã kiểm tra Tạo báo cáo tóm tắt tùy chọn này sẽ tạo báo cáo tóm tắt trong sổ làm việc Excel khi quá trình in kết thúc.

Demo: in nhiều sổ làm việc hoặc trang tính từ các thư mục trong Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 tính năng tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I need to print between 20 to 50 Excel files every week. Each file contains multiple worksheets (from sheet 1 to sheet 7, etc.), but I only need to print the first worksheet (sheet 1). Is there a quicker way to accomplish this?
It feels like an unnecessarily tedious task because of the process required to 'Specify worksheet -> then select the worksheet I want to print.'
Perhaps there's a way to filter this step by worksheet (sheet 1) name?
This comment was minimized by the moderator on the site
How many workbooks can I print at the same time? File Explore limits me to 15 workbooks at a time. Will Kutools for Excel be able to handle 100 to 200 workbooks at once?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations