Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hoặc tự động hoàn thành trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-03-05

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Danh sách thả xuống có thể giúp điền vào một ô nhanh chóng mà không cần nhập thủ công, nhưng nếu có một danh sách dài các mục, bạn cần cuộn lên và xuống trong danh sách để tìm kiếm mục thích hợp. Trong trường hợp này, sử dụng danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hoặc tự động điền sẽ là một lựa chọn tốt cho bạn, để khi bạn nhập các ký tự tương ứng, chỉ những mục phù hợp mới được hiển thị trong danh sách thả xuống như minh họa bên dưới.

Kutools cho Excel's Làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, tự động bật lên Tính năng này giúp đơn giản hóa việc tạo danh sách thả xuống động và thân thiện với người dùng trong Excel. Công cụ này cho phép bạn nhanh chóng thiết lập danh sách có thể tìm kiếm, nâng cao hiệu quả và độ chính xác của việc nhập dữ liệu.

chatgpt cho excel


Lợi ích của tính năng Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm, tự động bật lên:

  • Nâng cao hiệu quả:
  • Người dùng có thể nhanh chóng tìm và chọn mục mong muốn bằng cách gõ một vài ký tự, tăng tốc độ nhập dữ liệu và giảm thời gian cuộn qua các danh sách dài.
  • ✔️ Cải thiện độ chính xác:
  • Thu hẹp danh sách để phù hợp với các mục nhập, giảm khả năng xảy ra lỗi trong quá trình nhập dữ liệu và dẫn đến dữ liệu chính xác hơn.
  • 🙌 Giao diện người dùng thân thiện:
  • Làm cho Excel dễ truy cập hơn và dễ sử dụng hơn, đặc biệt đối với những người xử lý các bộ dữ liệu mở rộng, cải thiện trải nghiệm người dùng.
  • 🎉 Tự động bật lên hộp danh sách thả xuống:
  • Tính năng danh sách thả xuống có thể tìm kiếm này sẽ tự động hiển thị hộp danh sách ngay khi người dùng nhấp vào một ô, hiển thị ngay các tùy chọn liên quan mà không cần phải nhấp vào mũi tên thả xuống. Ngược lại, danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel 365 yêu cầu người dùng nhấp vào mũi tên thả xuống trước khi nhìn thấy bất kỳ tùy chọn nào. Do đó, thiết kế của chúng tôi mang đến trải nghiệm người dùng đơn giản và thuận tiện hơn.
  • ????Hỗ trợ tìm kiếm ký tự ở vị trí bất kỳ:
  • Cho phép tìm kiếm bằng cách sử dụng bất kỳ phần nào của văn bản của mục, mang lại sự linh hoạt trong việc tìm kiếm các tùy chọn. Ngược lại, danh sách thả xuống có thể tìm kiếm của Excel 365 bị giới hạn ở những tìm kiếm bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên, giúp chức năng của chúng tôi trở nên toàn diện và thân thiện hơn với người dùng.
  • 💻 Khả năng tương thích:
  • Được thiết kế để hoạt động trơn tru với nhiều phiên bản Excel, đảm bảo người dùng có thể tận dụng chức năng này bất kể phiên bản Excel của họ.

Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hoặc tự động hoàn thành trong Excel

Để nhanh chóng tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hoặc tự động hoàn thành, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Kutools cho Excel: Với hơn 300 các tính năng, Kutools bao gồm mọi thứ từ các tác vụ Excel cơ bản đến các chức năng nâng cao thường khó đạt được. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày!

1. Trước tiên, bạn nên tạo danh sách thả xuống trong sổ làm việc của mình như hình minh họa bên dưới.

Lời khuyên: Để tạo danh sách thả xuống, bạn có thể áp dụng Xác nhận dữ liệu tính năng trong Excel hoặc Tạo danh sách thả xuống đơn giản của Kutools cho Excel.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Danh sách thả xuống Làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, tự động bật lên mục, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra Bật danh sách thả xuống nâng cao tùy chọn.

3. bên trong Làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được hộp thoại, chọn các ô có danh sách thả xuống mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm. Và sau đó, nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ, hãy nhấp vào ô danh sách thả xuống, hộp danh sách có tất cả các mục sẽ được hiển thị, nhập các ký tự cụ thể vào trường tìm kiếm và tất cả các mục tương ứng sẽ được hiển thị cùng một lúc, sau đó nhấp vào mục cần thiết để chèn vào ô, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Sau khi chọn mục, hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm sẽ bị ẩn ngay lập tức. Để hiển thị lại, bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên xuống để mở rộng hộp danh sách thả xuống; Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng có bốn mũi tên để di chuyển hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm đến bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.

2. Hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm có thể được di chuyển và thay đổi kích thước.

  • Để định vị lại hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm, hãy đặt con trỏ vào vùng trống của thanh dưới cùng của hộp danh sách, sau đó kéo nó đến vị trí bạn muốn;
  • Để thay đổi kích thước hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm, hãy đặt chuột vào góc dưới cùng bên phải của hộp danh sách. Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên kép, chỉ cần kéo để thay đổi kích thước hộp danh sách.
  • Định vị lại hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm Thay đổi kích thước hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm

3. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để thực hiện một số thao tác nhanh chóng và dễ dàng:

  • Lên⬆Xuống⬇ phím: sử dụng Lên⬆Xuống⬇ mũi tên trên bàn phím trực tiếp để chọn mục cần thiết;
  • ESC key: thao tác hiện tại sẽ không được lưu và hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm này sẽ bị ẩn;
  • đăng ký hạng mục thi key: thao tác hiện tại sẽ được lưu và đóng hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm;
  • Xóa bỏ key: Nếu không có dữ liệu nhập vào thanh tìm kiếm, hãy xóa trực tiếp nội dung ô đã chọn; nếu đầu vào tồn tại, hãy xóa các ký tự đầu vào;
  • Ctrl + Lên/Xuống/Trái/Phải phím: nhấn nút Ctrl cùng với các phím mũi tên để di chuyển con trỏ lên, xuống, sang trái hoặc phải mà không đóng hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm.

4. Trong cửa sổ bật ra Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm hộp:

  • Nhấn vào nút để đi Làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được hộp thoại để thực hiện một số sửa đổi bạn cần;
  • Nhấn xuống biểu tượng để giữ cho hộp danh sách thả xuống có thể tìm kiếm luôn hiển thị khi chọn các ô danh sách thả xuống. Việc thả biểu tượng này sẽ ẩn hộp danh sách thả xuống Có thể tìm kiếm bất cứ khi nào bạn chọn các ô danh sách thả xuống.
  • Nhấn biểu tượng Ghim xuống Thả biểu tượng Ghim

5. Nhấp vào biểu tượng để ẩn hộp danh sách thả xuống Có thể tìm kiếm.


Ghi chú:

1. Để xóa danh sách thả xuống có thể tìm kiếm khỏi vùng chọn, vui lòng nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Trình quản lý danh sách thả xuống nâng cao, Trong Trình quản lý danh sách thả xuống nâng cao hộp thoại, chọn danh sách thả xuống có thể tìm kiếm mà bạn muốn xóa rồi bấm Xóa bỏ cái nút. Cuối cùng, nhấp vào Lưu , xem ảnh chụp màn hình:

2. Tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel.


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations