Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2023-01-03

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Giả sử bạn có một trang tính có dữ liệu từ cột A đến G, tên nhân viên bán hàng nằm trong cột A và bạn cần tự động chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên tên trong cột A. Mỗi nhân viên bán hàng sẽ được chia thành một trang tính mới. Kutools cho Excel'S Ngày chia tách tiện ích có thể nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn trong Excel.

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên số hàng


Nhấp chuột Kutools Plus > Bảng > Dữ liệu tách (hoặc Kutools Plus> Dữ liệu tách). Xem ảnh chụp màn hình:

kutools-mũi tên-phải

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn

Giả sử bạn có dữ liệu phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và bạn muốn nhanh chóng chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên cột A trong sổ làm việc bằng cách tách từng tên trong một trang tính mới. Ví dụ, tất cả Kelly sẽ được chia thành cùng một trang tính. Bạn có thể thực hiện nó như sau:

1. Vui lòng chọn phạm vi mà bạn muốn chia thành nhiều trang tính dựa trên một cột.

2. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng > Dữ liệu phân tách. Trong Chia ngày thành nhiều trang tính hộp thoại, vui lòng chọn Cột cụ thể và sau đó chỉ định một cột mà bạn muốn tách dữ liệu dựa trên từ danh sách thả xuống.

Mẹo: Nếu dải ô đã chọn của bạn có chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề , bạn có thể chỉ định số hàng tiêu đề dựa trên dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn chứa hai tiêu đề, vui lòng nhập 2.

3. Vui lòng chỉ định tên trang tính mới. Bạn có thể dùng Giá trị của cột như tên trang tính mới. Bạn cũng có thể nhập Tiếp đầu ngữ or suffix cho tên trang tính.

4. nhấp chuột OK để tách dữ liệu, bây giờ bạn có thể thấy mỗi tên trong cột sẽ được chia thành một trang tính mới trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:


Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên số hàng

Giả sử bạn có dữ liệu phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và bạn muốn nhanh chóng chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên số hàng, ví dụ: chia cứ 5 hàng dữ liệu thành một trang tính mới. Bạn có thể lấy nó xuống như sau:

1. Vui lòng chọn phạm vi mà bạn muốn chia thành nhiều trang tính dựa trên mỗi 5 hàng.

2. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng > Dữ liệu phân tách. Trong Chia ngày thành nhiều trang tính hộp thoại, vui lòng chọn Hàng cố định và sau đó chỉ định số hàng trong hộp.

Mẹo: Nếu dải ô đã chọn của bạn có chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề , bạn có thể chỉ định số hàng tiêu đề dựa trên dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn chứa hai tiêu đề, vui lòng nhập 2.

3. Vui lòng chỉ định tên trang tính mới. Bạn có thể dùng Số hàng như tên trang tính mới. Bạn cũng có thể nhập Tiếp đầu ngữ or suffix cho tên trang tính.

4. nhấp chuột OK để tách dữ liệu, cứ 5 hàng của phạm vi này sẽ được chia thành một trang tính mới trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:


Demo: Nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn trong Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
This comment was minimized by the moderator on the site
Split your workbook into multiple worksheets. Then group your worksheets and choose split workbook. It asks you to choose what folder you want them to be saved into and then saves each individual worksheet as a new workbook into the designated folder. I hope I have understood you correctly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply add a "year" auxiliary column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations