Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-12-10

Kutools for Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Giả sử bạn có một trang tính có dữ liệu từ cột A đến G, tên nhân viên bán hàng nằm trong cột A và bạn cần tự động chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên tên trong cột A. Mỗi nhân viên bán hàng sẽ được chia thành một trang tính mới. Kutools for Excel'S Ngày chia tách tiện ích có thể nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn trong Excel.

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên số hàng


Nhấp chuột Kutools Hơn > Bảng > Phân chia dữ liệu (hoặc Kutools Plus > Chia nhỏ dữ liệu). Xem ảnh chụp màn hình:

dữ liệu bắn-nhổ-1 kutools-mũi tên-phải shot-split-data-into-worksheets-1

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột đã chọn

Giả sử bạn có dữ liệu phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và bạn muốn nhanh chóng chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên cột A trong sổ làm việc bằng cách tách từng tên trong một trang tính mới. Ví dụ, tất cả Kelly sẽ được chia thành cùng một trang tính. Bạn có thể thực hiện nó như sau:

dữ liệu tách-bắn-2

1. Vui lòng chọn phạm vi mà bạn muốn chia thành nhiều trang tính dựa trên một cột.

2. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Hơn > Bảng > Dữ liệu phân tách. Trong Chia ngày thành nhiều trang tính hộp thoại, vui lòng chọn Cột cụ thể và sau đó chỉ định một cột mà bạn muốn tách dữ liệu dựa trên từ danh sách thả xuống.

Mẹo: Nếu dải ô đã chọn của bạn có chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề , bạn có thể chỉ định số hàng tiêu đề dựa trên dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn chứa hai tiêu đề, vui lòng nhập 2.

3. Vui lòng chỉ định tên trang tính mới. Bạn có thể dùng Giá trị của cột như tên trang tính mới. Bạn cũng có thể nhập Tiếp đầu ngữ or suffix cho tên trang tính.
shot-split-data-into-worksheets-2

4. nhấp chuột OK để tách dữ liệu, bây giờ bạn có thể thấy mỗi tên trong cột sẽ được chia thành một trang tính mới trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

dữ liệu tách-bắn-4


Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên số hàng

Giả sử bạn có dữ liệu phạm vi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và bạn muốn nhanh chóng chia dữ liệu này thành nhiều trang tính dựa trên số hàng, ví dụ: chia cứ 5 hàng dữ liệu thành một trang tính mới. Bạn có thể lấy nó xuống như sau:

dữ liệu tách-bắn-5

1. Vui lòng chọn phạm vi mà bạn muốn chia thành nhiều trang tính dựa trên mỗi 5 hàng.

2. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Hơn > Bảng > Dữ liệu phân tách. Trong Chia ngày thành nhiều trang tính hộp thoại, vui lòng chọn Hàng cố định và sau đó chỉ định số hàng trong hộp.

Mẹo: Nếu dải ô đã chọn của bạn có chứa tiêu đề, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề , bạn có thể chỉ định số hàng tiêu đề dựa trên dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn chứa hai tiêu đề, vui lòng nhập 2.

3. Vui lòng chỉ định tên trang tính mới. Bạn có thể dùng Số hàng như tên trang tính mới. Bạn cũng có thể nhập Tiếp đầu ngữ or suffix cho tên trang tính.
shot-split-data-into-worksheets-3

4. nhấp chuột OK để tách dữ liệu, cứ 5 hàng của phạm vi này sẽ được chia thành một trang tính mới trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

dữ liệu tách-bắn-7


Bản demo: Chia dữ liệu nhanh chóng thành nhiều trang tính dựa trên các cột đã chọn trong Excel

 
Kutools for Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Công cụ năng suất được khuyến nghị

Office Tab: Sử dụng các tab tiện dụng trong Microsoft Office, giống như Chrome, Firefox và trình duyệt Edge mới. Dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu bằng tab — không còn cửa sổ lộn xộn nữa. Tìm hiểu thêm...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook Cung cấp Hơn 100 tính năng mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2010–2024 (và các phiên bản mới hơn), cũng như Microsoft 365, giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý email và tăng năng suất. Tìm hiểu thêm...


Kutools for Excel

Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa công việc của bạn trong Excel 2010 – 2024 và Microsoft 365. Tính năng trên chỉ là một trong nhiều công cụ tiết kiệm thời gian được tích hợp.

🌍 Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ giao diện
✅ Được hơn 500,000 người dùng và hơn 80,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng
🚀 Tương thích với tất cả các phiên bản Excel hiện đại
🎁 Dùng thử đầy đủ tính năng trong 30 ngày — không cần đăng ký, không giới hạn
Kutools for Excel dây băngKutools for Excel dây băng