Dễ dàng tách văn bản được phân tách thành các hàng trong Excel

Như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để chia văn bản được phân cách thành các hàng khác nhau bằng dấu chấm phẩy, bạn có thể làm như thế nào? Trên thực tế, bạn có thể xử lý nó bằng cách sử dụng Power Query hoặc bằng cách sử dụng tập lệnh VBA, nhưng cả hai phương pháp đều gây rắc rối cho hầu hết người dùng Excel. Ở đây chúng tôi rất khuyến khích Kutools cho Excel's Chia dữ liệu thành hàng tính năng để giải quyết vấn đề này. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tách văn bản được phân cách thành các hàng khác nhau bằng một dấu phân cách nhất định chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Tách văn bản được phân tách thành các hàng trong Excel

Vui lòng làm như sau để áp dụng Chia dữ liệu thành hàng tính năng của Kutools cho Excel để dễ dàng chia văn bản thành các hàng bằng dấu phân cách nhất định.

1. Chọn dãy cột (trong trường hợp này tôi chọn C5:C7) chứa văn bản được phân cách mà bạn muốn chia thành các hàng.

2. Đi đến Kutools tab, chọn Hợp nhất & Tách > Chia dữ liệu thành hàng để kích hoạt tính năng này.

3. bên trong Chia dữ liệu thành hàng hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau:

Văn bản được phân tách hiện được chia thành các hàng khác nhau bằng dấu chấm phẩy.

Sau khi tách, bạn có thể thấy các giá trị trong Nhóm xuất hiện nhiều lần, đó là vì nó được tự động sao chép xuống để khớp với từng phần của văn bản được phân tách.

Chú ý:

1) Nếu bạn cần tách văn bản được phân tách bằng dấu cách hoặc dòng mới, hãy chọn Không gian hoặc là Dòng mới trong hộp thoại.

2) Bạn có thể chỉ định dấu phân cách theo cách thủ công bằng cách chọn Nền tảng khác tùy chọn và nhập dấu phân cách bạn cần vào hộp văn bản;

3) Nếu bạn cần chia văn bản theo số ký tự, hãy chọn Chỉ định chiều rộng tùy chọn và nhập một số vào hộp văn bản.

Ví dụ, bạn muốn chia mỗi 4 ký tự của chuỗi văn bản trong phạm vi C5:C7 thành các hàng khác nhau. bạn có thể chọn Chỉ định chiều rộng tùy chọn và nhập một số 4 trong hộp văn bản.

4) Nhấp vào Ví dụ để mở sổ làm việc mẫu của tính năng này.