Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng tóm tắt / tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Tác giả: Chumandy Sửa đổi lần cuối: 2022-06-15

Kutools cho Excel

Tăng cường Excel với hơn 300
Tính năng mạnh mẽ

Thật dễ dàng để chúng tôi thực hiện một số phép tính như Tổng và Trung bình trong một trang tính, nhưng nếu bạn muốn tính tổng hoặc tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính. Làm thế nào bạn có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính một cách nhanh chóng?
Ví dụ: tôi muốn tổng số lượng sản phẩm từ bốn trang tính vào một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình sau:

bắn tóm tắt dữ liệu 001

Kutools cho Excel'S Kết hợp các bảng tính tiện ích có thể giúp bạn tính toán dữ liệu trên nhiều trang tính vào một trang tính cuối cùng một cách nhanh chóng.

Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính


Nhấp chuột Kutools Plus >> Kết hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 1

Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Nếu bạn muốn kết hợp và tóm tắt nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Kết hợp để kích hoạt tính năng. Sau đó nhấp vào OK trong những điều sau đây Kutools cho Excel hộp thoại.

2. bên trong Kết hợp các bảng tính -Bước 1 trong 3 cửa sổ, chọn Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính rồi bấm vào Sau .
bắn tóm tắt 2

3. bên trong Bước 2 wizard, vui lòng chỉ định sổ làm việc và trang tính mà bạn muốn kết hợp và tóm tắt dữ liệu vào một trang tính.
bắn tóm tắt 3

Lời khuyên:

A. Thêm sổ làm việc để hợp nhất

Nhấp chuột Các tập tin) Dưới Thêm , bạn có thể thêm một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc vào danh sách Workbook để hợp nhất.
Nếu bạn nhấp vào Thư mục… và chỉ định một thư mục, nó sẽ tự động thêm tất cả các sổ làm việc của thư mục vào danh sách Workbook để hợp nhất.
Nếu bạn nhấp vào (Các) Tệp OneDrive or Thư mục OneDrive ..., nó sẽ tự động thêm một hoặc nhiều tệp OneDrive từ một thư mục hoặc các thư mục khác nhau khi bạn cần.
bắn tóm tắt 4

B. Sắp xếp tất cả các sổ làm việc hoặc bảng tính trong danh sách Workbook hoặc bảng tính

Chỉ định một điều kiện sắp xếp trong Sắp xếp danh sách thả xuống để sắp xếp tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính trong hộp danh sách. Ví dụ: chọn Họ tên trong Sắp xếp danh sách thả xuống, tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính trong hộp danh sách được sắp xếp theo tên tự động.
bắn tóm tắt 13

C. Xóa sổ làm việc khỏi hộp danh sách Sổ làm việc

Nếu bạn muốn xóa sổ làm việc khỏi Danh sách sổ làm việc , vui lòng chọn sổ làm việc này và nhấp vào .

Nếu bạn muốn xóa tất cả các sổ làm việc khỏi Danh sách sổ làm việc , chỉ cần nhấp vào Xoá bỏ hết .
bắn tóm tắt 5

D. Mở sổ làm việc đã được mã hóa bằng mật khẩu

Nếu bạn muốn kết hợp các sổ làm việc đã được mã hóa bằng mật khẩu, vui lòng nhấp vào Mật khẩu .
bắn tóm tắt 6

Trong tạp chí Password Manager cửa sổ, nhấp vào Thêm , nhập mật khẩu sổ làm việc vào Mật khẩu hộp văn bản, điền vào nhãn Và nhấp vào OK cái nút. Lặp lại thao tác cho đến khi tất cả mật khẩu của sổ làm việc được thêm vào trình quản lý, sau đó nhấp vào OK để đóng cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

E. Lưu hoặc truy cập một kịch bản hoạt động của bạn:

Nếu bạn muốn lưu cài đặt của Bước 2 cho các hoạt động trong tương lai, vui lòng nhấp vào Kịch bản > Tiết kiệm… và sau đó đặt tên cho kịch bản trong hộp thoại bật lên tiếp theo. Bằng cách đó, bạn không cần phải thêm sổ làm việc hoặc chỉ định lại các trang tính trong tương lai, bạn chỉ cần mở mục kịch bản bạn đã lưu, sau đó tất cả các sổ làm việc sẽ được liệt kê trong Danh sách sổ làm việc.
Bên cạnh đó, bạn có thể bấm vào Kịch bản > Quản lý để đi vào Quản lý kịch bản cửa sổ để quản lý các tình huống đã lưu khi bạn cần.
bắn tóm tắt 7

F. Nút Cùng phạm vi là gì? Nó sẽ tự động chỉ định từng trang tính của tất cả các sổ làm việc đã kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc để có cùng phạm vi với trang tính bạn đã chọn. Ví dụ: bạn đã chỉ định phạm vi $ A $ 1: $ C $ 6 in Sheet1 of Sổ làm việc A như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nếu bạn lần đầu tiên nhấp vào Sheet1 và sau đó nhấp vào Cùng một phạm vi , bạn sẽ thấy các phạm vi trong các trang tính khác của Sổ làm việc A tất cả đều được đổi thành $ A $ 1: $ C $ 6 ngay. Đồng thời, phạm vi trong mỗi trang tính của tất cả các sổ làm việc đã kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc cũng sẽ thay đổi trong cùng một phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:



G. Nút Same sheet là gì? Ở dưới cùng của Danh sách bảng tính, đây là một Cùng một tờ cái nút. Với nút này, bạn có thể dễ dàng chọn tất cả các trang tính có cùng tên trang tính trên tất cả các sổ làm việc đã chọn trong Danh sách sổ làm việc. Ví dụ: có 5 sổ làm việc đã được kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc, nếu bạn nhấp vào Sheet4 như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó sẽ ngay lập tức chọn tất cả các trang tính có cùng tên trang tính trên 5 sổ làm việc đã kiểm tra sau khi nhấp vào Cùng một tờ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 8

Chỉ có 2 sách bài tập (Sách bài tập ESổ làm việc C) có cùng tên trang tính (Sheet4), vì vậy bạn sẽ có kết quả như sau:

bắn tóm tắt 9
bắn tóm tắt 10

4. Sau khi cấu hình trong Bước 3, Xin vui lòng bấm vào Sau nút để đi vào Bước 3 Thuật sĩ. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 11

Mẹo 2:

A. Danh sách chức năng: bạn có thể chọn một hàm để tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính trong các sổ làm việc khác nhau. Hàm bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, stdDev, stdDevp, Var và Varp.

B. Sử dụng nhãn ở hàng trên cùng hoặc cột bên trái?

Hàng đầu: nó sẽ tính toán / hợp nhất ngày dựa trên tiêu đề cột.

Cột bên trái: nó sẽ tính toán / hợp nhất ngày dựa trên tiêu đề hàng.

Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và bạn đã kiểm tra Hàng đầu và nó sẽ tổng hợp tất cả dữ liệu từ các trang tính, bạn sẽ thấy kết quả như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

4. nhấp chuột Kết thúc nút trong Bước 3  wizard, trong Chỉ định tên tệp và vị trí cho sổ làm việc kết hợp cửa sổ, chọn một thư mục để lưu sổ làm việc kết hợp, đặt tên nó khi bạn cần, rồi bấm vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Nếu bạn chưa lưu sổ làm việc và cài đặt trang tính dưới dạng kịch bản, Kutools cho Excel cửa sổ sẽ bật lên để nhắc bạn lưu kịch bản. Nếu bạn quyết định lưu nó, hãy nhấp vào và đặt tên cho nó trong phần tiếp theo Lưu kịch bản hộp thoại. Nếu không, hãy nhấp vào Không cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Một sổ làm việc mới được tạo và trạng thái của các sổ làm việc đã chọn được liệt kê bên trong. Bạn có thể click vào Tệp đầu ra liên kết để mở sổ làm việc kết hợp trực tiếp.

Sau đó, tất cả các trang tính hoặc bảng tính được chỉ định của sổ làm việc được kết hợp và tóm tắt thành một trang tính theo cài đặt của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:


Kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính

Nếu bạn muốn kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành việc đó như sau:

1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Kết hợp > Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính > Sau.

2. bên trong Bước 2 wizard, vui lòng chỉ định sổ làm việc và trang tính mà bạn muốn kết hợp và tóm tắt dữ liệu vào một trang tính.

Để biết thêm thông tin về cài đặt của Bước 2Bước 3, vui lòng tham khảo trước Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính. Sự khác biệt là chọn chức năng Trung bình trong Bước 3 như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.
bắn tóm tắt 12

3. Sau khi hoàn thành tất cả các cài đặt, bạn sẽ thấy kết quả như trong ảnh chụp màn hình sau.

Bạn cũng có thể kết hợp và áp dụng các hàm sau (Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, stdDev, stdDevp, Var và Varp) cho nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau trong Excel.

Để biết thêm thông tin về:
A: Nhanh chóng kết hợp nhiều trang tính / phạm vi từ sổ làm việc thành một trang tính
B: Nhanh chóng hợp nhất / kết hợp các trang tính hoặc sổ làm việc thành một sổ làm việc trong Excel
C: Nhanh chóng hợp nhất / kết hợp tất cả các trang tính có cùng tên trên các sổ làm việc thành một trang tính

Chú thích: Nếu bạn nghĩ Kết hợp tính năng này rất hữu ích, bạn có thể nhấp vào nút chia sẻ bắn để chia sẻ nó với bạn bè của bạn.
chia sẻ bắn


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried to work through this page but I keep getting lost. I do not want to do any calculations [necessarily, at this point]. I want to "Combine .. data from multiple worksheets into one worksheet". I.E. I do a daily report broken down by time periods. BUT the first ROW is the headers and the SECOND ROW is the summary line for the day. Row 2, columns B thru H. Rows 3ff are time periods, sometimes an hour, sometimes 2 or 3 hours, etc. I put the summary in row 2 to make it consistent across sheets. All I want to do is to have the daily "summary line" be copied into the next available row in a "Summary sheet".. So the Summary sheet would be a list of days, with the column 1 the dates and the rows B thru H showing how many visits, calls, eConsults, etc I did that day. So I am not tracking the time periods, just the total day.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations