Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Nhanh chóng tóm tắt / tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Thật dễ dàng để chúng tôi thực hiện một số phép tính như Tổng và Trung bình trong một trang tính, nhưng nếu bạn muốn tính tổng hoặc tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính. Làm thế nào bạn có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính một cách nhanh chóng?
Ví dụ: tôi muốn tổng số lượng sản phẩm từ bốn trang tính vào một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình sau:

bắn tóm tắt dữ liệu 001

Kutools cho Excel'S Kết hợp các bảng tính tiện ích có thể giúp bạn tính toán dữ liệu trên nhiều trang tính vào một trang tính cuối cùng một cách nhanh chóng.

Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Nhấp chuột Kutools Plus >> Kết hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 1

Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính

Nếu bạn muốn kết hợp và tóm tắt nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Kết hợp để kích hoạt tính năng. Sau đó nhấp vào OK trong những điều sau đây Kutools cho Excel hộp thoại.

2. bên trong Kết hợp các bảng tính -Bước 1 trong 3 cửa sổ, chọn Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính rồi bấm vào Sau .
bắn tóm tắt 2

3. bên trong Bước 2 wizard, vui lòng chỉ định sổ làm việc và trang tính mà bạn muốn kết hợp và tóm tắt dữ liệu vào một trang tính.
bắn tóm tắt 3

Lời khuyên:

A. Thêm sổ làm việc để hợp nhất

Nhấp chuột Các tập tin) Dưới Thêm , bạn có thể thêm một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc vào danh sách Workbook để hợp nhất.
Nếu bạn nhấp vào Thư mục… và chỉ định một thư mục, nó sẽ tự động thêm tất cả các sổ làm việc của thư mục vào danh sách Workbook để hợp nhất.
Nếu bạn nhấp vào (Các) Tệp OneDrive or Thư mục OneDrive ..., nó sẽ tự động thêm một hoặc nhiều tệp OneDrive từ một thư mục hoặc các thư mục khác nhau khi bạn cần.
bắn tóm tắt 4

B. Sắp xếp tất cả các sổ làm việc hoặc bảng tính trong danh sách Workbook hoặc bảng tính

Chỉ định một điều kiện sắp xếp trong Sắp xếp danh sách thả xuống để sắp xếp tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính trong hộp danh sách. Ví dụ: chọn Họ tên trong Sắp xếp danh sách thả xuống, tất cả các sổ làm việc hoặc trang tính trong hộp danh sách được sắp xếp theo tên tự động.
bắn tóm tắt 13

C. Xóa sổ làm việc khỏi hộp danh sách Sổ làm việc

Nếu bạn muốn xóa sổ làm việc khỏi Danh sách sổ làm việc , vui lòng chọn sổ làm việc này và nhấp vào .

Nếu bạn muốn xóa tất cả các sổ làm việc khỏi Danh sách sổ làm việc , chỉ cần nhấp vào Xoá bỏ hết .
bắn tóm tắt 5

D. Mở sổ làm việc đã được mã hóa bằng mật khẩu

Nếu bạn muốn kết hợp các sổ làm việc đã được mã hóa bằng mật khẩu, vui lòng nhấp vào Mật khẩu .
bắn tóm tắt 6

Trong tạp chí Password Manager cửa sổ, nhấp vào Thêm , nhập mật khẩu sổ làm việc vào Mật khẩu hộp văn bản, điền vào nhãn Và nhấp vào OK cái nút. Lặp lại thao tác cho đến khi tất cả mật khẩu của sổ làm việc được thêm vào trình quản lý, sau đó nhấp vào OK để đóng cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

E. Lưu hoặc truy cập một kịch bản hoạt động của bạn:

Nếu bạn muốn lưu cài đặt của Bước 2 cho các hoạt động trong tương lai, vui lòng nhấp vào Kịch bản > Tiết kiệm… và sau đó đặt tên cho kịch bản trong hộp thoại bật lên tiếp theo. Bằng cách đó, bạn không cần phải thêm sổ làm việc hoặc chỉ định lại các trang tính trong tương lai, bạn chỉ cần mở mục kịch bản bạn đã lưu, sau đó tất cả các sổ làm việc sẽ được liệt kê trong Danh sách sổ làm việc.
Bên cạnh đó, bạn có thể bấm vào Kịch bản > Quản lý để đi vào Quản lý kịch bản cửa sổ để quản lý các tình huống đã lưu khi bạn cần.
bắn tóm tắt 7

F. Nút Cùng phạm vi là gì? Nó sẽ tự động chỉ định từng trang tính của tất cả các sổ làm việc đã kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc để có cùng phạm vi với trang tính bạn đã chọn. Ví dụ: bạn đã chỉ định phạm vi $ A $ 1: $ C $ 6 in Sheet1 of Sổ làm việc A như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nếu bạn lần đầu tiên nhấp vào Sheet1 và sau đó nhấp vào Cùng một phạm vi , bạn sẽ thấy các phạm vi trong các trang tính khác của Sổ làm việc A tất cả đều được đổi thành $ A $ 1: $ C $ 6 ngay. Đồng thời, phạm vi trong mỗi trang tính của tất cả các sổ làm việc đã kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc cũng sẽ thay đổi trong cùng một phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:



G. Nút Same sheet là gì? Ở dưới cùng của Danh sách bảng tính, đây là một Cùng một tờ cái nút. Với nút này, bạn có thể dễ dàng chọn tất cả các trang tính có cùng tên trang tính trên tất cả các sổ làm việc đã chọn trong Danh sách sổ làm việc. Ví dụ: có 5 sổ làm việc đã được kiểm tra trong Danh sách sổ làm việc, nếu bạn nhấp vào Sheet4 như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó sẽ ngay lập tức chọn tất cả các trang tính có cùng tên trang tính trên 5 sổ làm việc đã kiểm tra sau khi nhấp vào Cùng một tờ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 8

Chỉ có 2 sách bài tập (Sách bài tập ESổ làm việc C) có cùng tên trang tính (Sheet4), vì vậy bạn sẽ có kết quả như sau:

bắn tóm tắt 9
bắn tóm tắt 10

4. Sau khi cấu hình trong Bước 3, Xin vui lòng bấm vào Sau nút để đi vào Bước 3 Thuật sĩ. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tóm tắt 11

Mẹo 2:

A. Danh sách chức năng: bạn có thể chọn một hàm để tính toán dữ liệu từ nhiều trang tính trong các sổ làm việc khác nhau. Hàm bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, stdDev, stdDevp, Var và Varp.

B. Sử dụng nhãn ở hàng trên cùng hoặc cột bên trái?

Hàng đầu: nó sẽ tính toán / hợp nhất ngày dựa trên tiêu đề cột.

Cột bên trái: nó sẽ tính toán / hợp nhất ngày dựa trên tiêu đề hàng.

Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và bạn đã kiểm tra Hàng đầu và nó sẽ tổng hợp tất cả dữ liệu từ các trang tính, bạn sẽ thấy kết quả như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

4. nhấp chuột Kết thúc nút trong Bước 3  wizard, trong Chỉ định tên tệp và vị trí cho sổ làm việc kết hợp cửa sổ, chọn một thư mục để lưu sổ làm việc kết hợp, đặt tên nó khi bạn cần, rồi bấm vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

LƯU Ý Nếu bạn chưa lưu sổ làm việc và cài đặt trang tính dưới dạng kịch bản, Kutools cho Excel cửa sổ sẽ bật lên để nhắc bạn lưu kịch bản. Nếu bạn quyết định lưu nó, hãy nhấp vào và đặt tên cho nó trong phần tiếp theo Lưu kịch bản hộp thoại. Nếu không, hãy nhấp vào Không cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Một sổ làm việc mới được tạo và trạng thái của các sổ làm việc đã chọn được liệt kê bên trong. Bạn có thể click vào Tệp đầu ra liên kết để mở sổ làm việc kết hợp trực tiếp.

Sau đó, tất cả các trang tính hoặc bảng tính được chỉ định của sổ làm việc được kết hợp và tóm tắt thành một trang tính theo cài đặt của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:


Kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính

Nếu bạn muốn kết hợp và tính trung bình nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành việc đó như sau:

1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Kết hợp > Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính > Sau.

2. bên trong Bước 2 wizard, vui lòng chỉ định sổ làm việc và trang tính mà bạn muốn kết hợp và tóm tắt dữ liệu vào một trang tính.

Để biết thêm thông tin về cài đặt của Bước 2Bước 3, vui lòng tham khảo trước Kết hợp và tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính. Sự khác biệt là chọn chức năng Trung bình trong Bước 3 như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.
bắn tóm tắt 12

3. Sau khi hoàn thành tất cả các cài đặt, bạn sẽ thấy kết quả như trong ảnh chụp màn hình sau.

Bạn cũng có thể kết hợp và áp dụng các hàm sau (Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, stdDev, stdDevp, Var và Varp) cho nhiều trang tính trên các sổ làm việc khác nhau trong Excel.

Để biết thêm thông tin về:
A: Nhanh chóng kết hợp nhiều trang tính / phạm vi từ sổ làm việc thành một trang tính
B: Nhanh chóng hợp nhất / kết hợp các trang tính hoặc sổ làm việc thành một sổ làm việc trong Excel
C: Nhanh chóng hợp nhất / kết hợp tất cả các trang tính có cùng tên trên các sổ làm việc thành một trang tính

Chú thích: Nếu bạn nghĩ Kết hợp tính năng này rất hữu ích, bạn có thể nhấp vào nút chia sẻ bắn để chia sẻ nó với bạn bè của bạn.
chia sẻ bắn


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã cố gắng làm việc thông qua trang này nhưng tôi tiếp tục bị lạc. Tôi không muốn thực hiện bất kỳ phép tính nào [nhất thiết, tại thời điểm này]. Tôi muốn "Kết hợp .. dữ liệu từ nhiều trang tính thành một trang tính". IE Tôi thực hiện một báo cáo hàng ngày được chia nhỏ theo các khoảng thời gian. NHƯNG ROW đầu tiên là tiêu đề và ROW THỨ HAI là dòng tóm tắt trong ngày. Hàng 2, cột B đến cột H. Hàng 3ff là các khoảng thời gian, đôi khi là một giờ, đôi khi là 2 hoặc 3 giờ, v.v. Tôi đặt bản tóm tắt vào hàng 2 để làm cho nó nhất quán trên các trang tính. Tất cả những gì tôi muốn làm là sao chép "dòng tóm tắt" hàng ngày vào hàng có sẵn tiếp theo trong "Bảng tóm tắt" .. Vì vậy, bảng Tóm tắt sẽ là một danh sách các ngày, với cột 1 là các ngày và các hàng B. thông qua H hiển thị số lượt truy cập, cuộc gọi, eConsults, v.v. tôi đã thực hiện vào ngày hôm đó. Vì vậy, tôi không theo dõi khoảng thời gian, chỉ theo dõi tổng ngày.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL