Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Đồng bộ hóa cấu hình Kutools giữa các thiết bị với Tài khoản OneDrive

Kutools cho Excel hiện hỗ trợ đồng bộ hóa cấu hình của nó giữa các thiết bị với Tài khoản OneDrive. Sau khi đồng bộ hóa cấu hình, bạn có thể sử dụng cùng một cấu hình Kutools trên các thiết bị khác nhau.

Định cấu hình tài khoản đồng bộ trong Kutools
Tự động đồng bộ hóa cấu hình Kutools
Đồng bộ hóa cấu hình Kutools theo cách thủ công


Đồng bộ hóa cấu hình Kutools giữa các thiết bị bằng tài khoản OneDrive

Vui lòng làm như sau để đồng bộ hóa cấu hình Kutools giữa các thiết bị.

Định cấu hình tài khoản đồng bộ trong Kutools

Trước tiên, bạn cần định cấu hình một tài khoản đồng bộ trong Kutools.

1. nhấp chuột Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Định cấu hình tài khoản đồng bộ hóa.

2. Trong phần mở đầu microsoft hộp thoại, hãy làm theo trình hướng dẫn để đăng nhập tài khoản.

3. Sau đó a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên để nhắc bạn rằng tài khoản đã được đăng nhập thành công. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại này.

Chú ý:

1) Bạn có thể thêm nhiều tài khoản đồng bộ hơn theo nhu cầu của mình:

Nhấp chuột Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Định cấu hình tài khoản đồng bộ hóa. Trong hộp thoại cài đặt tài khoản mở, hãy nhấp vào Thêm tài khoản OneDrive mới để thêm một tài khoản mới. Theo mặc định, tài khoản được thêm mới sẽ được đặt làm tài khoản đồng bộ mặc định.

2) Sau đó, bạn có thể xóa tài khoản đồng bộ hóa không mặc định hoặc đặt tài khoản làm tài khoản đồng bộ hóa mặc định khi bạn cần:

Vào hộp thoại cài đặt tài khoản bằng cách nhấp vào Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Định cấu hình tài khoản đồng bộ hóa. Trong hộp thoại mở, nhấp chuột phải vào tài khoản đồng bộ hóa không mặc định để hiển thị menu ngữ cảnh.

Nhấp chuột Xóa tài khoản này để loại bỏ nó (một hộp thoại xác nhận sẽ bật lên, nhấp vào nếu bạn vẫn cần xóa nó, nếu không, hãy nhấp vào Không).
Nhấp chuột Đặt làm tài khoản đồng bộ để đặt nó làm tài khoản đồng bộ mặc định.
Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào một tài khoản để đặt nó làm tài khoản đồng bộ trực tiếp.

4. nhấp chuột Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Định cấu hình các tùy chọn đồng bộ hóa để chỉ định cấu hình nào được phép đồng bộ hóa trong Kutools.

5. Có 5 cấu hình có thể được đồng bộ hóa trong Kutools. Họ đang:

5.1) Thông tin cơ bản như cấu hình biểu mẫu;
Tùy chọn này đồng bộ hóa cấu hình cơ bản của Kutools, chẳng hạn như vị trí của hộp thoại, tùy chọn được sử dụng cuối cùng và lịch sử đầu vào trong hộp thoại, các chức năng và công thức được sử dụng gần đây, cài đặt máy chủ đi cho tính năng Gửi email, tỷ giá hối đoái và như vậy.
5.2) Kịch bản siêu lọc;
Tùy chọn này đồng bộ hóa tất cả các kịch bản bạn đã tạo trong tính năng Super Filter.
5.3) Mục nhập Văn bản Tự động;
Tùy chọn này đồng bộ hóa tất cả các mục nhập văn bản tự động trong ngăn Thư viện Tài nguyên.
5.4) Tệp ngôn ngữ tùy chỉnh;
Tùy chọn này đồng bộ hóa các tệp ngôn ngữ tùy chỉnh.
5.5) Các mẫu của Gửi Email.
Tùy chọn này đồng bộ hóa mẫu bạn đã soạn trong cửa sổ Gửi Email.

Theo mặc định, tất cả các cấu hình được liệt kê đều được bật. Ngoại trừ tùy chọn đầu tiên, bạn có thể bỏ chọn các hộp kiểm trước bất kỳ tùy chọn nào còn lại để loại trừ chúng khỏi được đồng bộ hóa và chỉ đồng bộ hóa tùy chọn được đánh dấu. Sau đó nhấn vào OK để lưu các thay đổi.

6. Bây giờ cấu hình Kutools đã sẵn sàng để đồng bộ hóa. Ở đây chúng tôi có hai loại đồng bộ hóa:

Tự động đồng bộ hóa cấu hình Kutools

1. nhấp chuột Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Tự động đồng bộ hóa cấu hình.

2. Sau đó a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên và bạn cần chọn một hành động để thực hiện đồng bộ hóa đầu tiên.

Chú thích: Hộp thoại này bật lên lần đầu tiên bạn bật Tự động đồng bộ hóa cấu hình và hành động bạn đã chọn trong hộp thoại này chỉ hợp lệ cho quá trình đồng bộ hóa này. Quá trình đồng bộ hóa tự động tiếp theo chỉ xảy ra khi khởi động hoặc đóng Excel.

2.1) Đồng bộ hóa cấu hình mạng với cục bộ
Chọn hành động này, Kutools sẽ đồng bộ hóa cấu hình được lưu trữ trong OneDrive. Ba điểm sau đây cần được lưu ý:
Nếu cấu hình tồn tại trong cả OneDrive và Kutools cục bộ, cấu hình cục bộ sẽ được thay thế bằng cấu hình trong OneDrive sau khi đồng bộ hóa;
Nếu cấu hình chỉ tồn tại trong OneDrive, nó sẽ được thêm vào Kutools cục bộ dưới dạng cấu hình mới sau khi đồng bộ hóa;
Nếu cấu hình chỉ tồn tại trong Kutools cục bộ, nó vẫn tồn tại sau khi đồng bộ hóa.
2.2) Đồng bộ hóa cấu hình cục bộ với mạng
Chọn hành động này, cấu hình trong OneDrive sẽ được thay thế bằng cấu hình cục bộ sau khi đồng bộ hóa.
2.3) Đồng bộ hóa mạng với cục bộ và sau đó cục bộ với mạng
Trước tiên, hành động này sẽ thực hiện hành động “Đồng bộ hóa cấu hình mạng với cục bộ” và sau đó là hành động “Đồng bộ hóa cấu hình cục bộ với mạng”.

LƯU Ý Mô hình Thư viện tài nguyên, Các tình huống Siêu bộ lọc, tệp ngôn ngữ tùy chỉnhvà bản gốc mẫu cho Gửi email tính năng được coi là một mục cấu hình riêng lẻ.

3. Thanh tiến trình đồng bộ hóa hiển thị ở bên trái của thanh trạng thái và một cảnh báo ấm bật lên tiếp theo ở cùng vị trí để cho bạn biết rằng quá trình đồng bộ hóa đã thành công.

Kể từ bây giờ, đồng bộ hóa tự động chỉ xảy ra khi khởi động hoặc đóng Excel:

Khi Excel bị đóng, cấu hình Kutools cục bộ sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn.
Khi bạn khởi động Excel, Kutools tự động đồng bộ hóa cấu hình được lưu trữ trong OneDrive sang cục bộ.

Chú ý:

1) Nếu bạn đang sử dụng cùng một tài khoản đồng bộ trên nhiều thiết bị cùng một lúc, nó chỉ đồng bộ hóa cấu hình Kutools cho Excel đã đóng cuối cùng.
2) Nếu Tự động đồng bộ hóa cấu hình cài đặt được bật, khi bạn khởi động Excel sau khi sửa đổi Định cấu hình các tùy chọn đồng bộ hóa, hộp thoại đã chọn hành động sẽ bật lên một lần nữa.
3) Để tắt cài đặt này, hãy nhấp vào Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Tự động đồng bộ hóa cấu hình, Và sau đó nhấp vào OK trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại.

Đồng bộ hóa cấu hình Kutools theo cách thủ công

Ngoài ra, bạn có thể chọn đồng bộ hóa cấu hình Kutools theo cách thủ công chỉ khi cần thiết.

1. nhấp chuột Kutools > Trợ giúp > Định cấu hình đồng bộ hóa > Tự động đồng bộ hóa cấu hình.

2. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn một hành động để thực hiện tùy chọn đồng bộ hóa tự động này.

Chú thích: Hộp thoại này bật lên mỗi khi bạn bật Đồng bộ hóa cấu hình ngay bây giờ thiết lập.

2.1) Đồng bộ hóa cấu hình mạng với cục bộ
Chọn hành động này, Kutools sẽ đồng bộ hóa cấu hình được lưu trữ trong OneDrive. Ba điểm sau đây cần được lưu ý:
Nếu cấu hình tồn tại trong cả OneDrive và Kutools cục bộ, cấu hình cục bộ sẽ được thay thế bằng cấu hình trong OneDrive sau khi đồng bộ hóa;
Nếu cấu hình chỉ tồn tại trong OneDrive, nó sẽ được thêm vào Kutools cục bộ dưới dạng cấu hình mới sau khi đồng bộ hóa;
Nếu cấu hình chỉ tồn tại trong Kutools cục bộ, nó vẫn tồn tại sau khi đồng bộ hóa.
2.2) Đồng bộ hóa cấu hình cục bộ với mạng
Chọn hành động này, cấu hình trong OneDrive sẽ được thay thế bằng cấu hình cục bộ sau khi đồng bộ hóa.
2.3) Đồng bộ hóa mạng với cục bộ và sau đó cục bộ với mạng
Trước tiên, hành động này sẽ thực hiện hành động “Đồng bộ hóa cấu hình mạng với cục bộ” và sau đó là hành động “Đồng bộ hóa cấu hình cục bộ với mạng”.

Chú thích: Các Thư viện tài nguyên, Kịch bản siêu lọc, tệp ngôn ngữ tùy chỉnh và bản gốc mẫu cho Gửi email tính năng được coi là một mục cấu hình riêng lẻ.

3. Sau đó, thanh tiến trình đồng bộ hóa hiển thị ở bên trái của thanh trạng thái và một cảnh báo ấm bật lên tiếp theo ở cùng vị trí để cho bạn biết rằng quá trình đồng bộ hóa đã thành công.

Chú thích: Vì lý do bảo mật, tính năng này không hỗ trợ đồng bộ hóa mật khẩu được lưu trữ trong Trình quản lý mật khẩu.

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL