Nhanh chóng thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ trong Outlook
Kutools for Outlook
In Outlook, chúng ta có thể thêm người gửi và người nhận từ email vào danh bạ bằng cách nhấp chuột phải vào địa chỉ được chỉ định và chọn Thêm vào Outlook Liên hệ đặc tính. Nhưng, nếu có nhiều người gửi và người nhận nhiều tin nhắn cần phải thêm vào danh bạ cùng một lúc, tính năng này sẽ gây nhàm chán và mất thời gian. Ở đây, tôi có thể giới thiệu một công cụ hữu ích - Kutools for Outlook, Với khả Thêm từ Tin nhắn tiện ích, bạn có thể nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ email vào danh bạ mà không bị trùng lặp.
Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.
Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
Để thêm tất cả hoặc nhiều người gửi và người nhận từ các thư email đã chọn vào thư mục Danh bạ một cách nhanh chóng và dễ dàng, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn các email trong danh sách thư có người gửi và người nhận mà bạn muốn thêm vào danh bạ.
2. Sau đó nhấn vào Kutools Hơn > Thêm từ Tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Thêm liên hệ từ tin nhắn hộp thoại:
(1.) Chọn một thư mục liên hệ mà bạn muốn xác định các địa chỉ từ Destination Folder hộp danh sách;
(2.) Bạn có thể chỉ định số lượng email tối đa có thêm địa chỉ liên hệ sẽ được hiển thị trong Số thư hoặc bạn có thể kiểm tra Hiển thị tất cả các thư tùy chọn để liệt kê tất cả các email.
4. Sau khi hoàn thành các tùy chọn, vui lòng nhấp vào Khởi đầu để chạy tính năng này và Kutools for Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện để thông báo cho bạn về Thêm hoàn thành, vui lòng nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
5. Sau đó, tất cả người gửi email và người nhận email đã chọn đã được thêm vào từng thư mục liên hệ cụ thể và các liên hệ trùng lặp cũng bị xóa. Nhấn vào Hoàn thành để kết thúc việc thêm.
Demo: Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook
✔ Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt) / Lên lịch gửi email / Auto CC / BCC / Nâng cao Tự động chuyển tiếp / Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !
✉ Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo / Xóa các email trùng lặp / 🔎Tìm kiếm nâng cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook / Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Anti-Phishing Email / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi / Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.