Thêm nhanh nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ trong Outlook
Kutools cho Outlook
Trong Outlook, chúng ta có thể thêm người gửi và người nhận từ thư email vào danh bạ bằng cách nhấp chuột phải vào địa chỉ đã chỉ định và chọn Thêm vào Outlook Contacts tính năng. Tuy nhiên, nếu có nhiều người gửi và người nhận nhiều tin nhắn cần thêm vào danh bạ cùng lúc thì tính năng này sẽ nhàm chán và tốn thời gian. Ở đây, tôi có thể giới thiệu một công cụ hữu ích – Kutools cho Outlook, Với khả Thêm từ Tin nhắn tiện ích, bạn có thể nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ email vào danh bạ mà không bị trùng lặp.
Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
Để thêm tất cả hoặc nhiều người gửi và người nhận từ các thư email đã chọn vào thư mục Danh bạ một cách nhanh chóng và dễ dàng, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn các email trong danh sách thư chứa người gửi và người nhận mà bạn muốn thêm vào danh bạ.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Thêm liên hệ > Thêm từ Tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Thêm liên hệ từ tin nhắn hộp thoại:
(1.) Chọn một thư mục liên hệ mà bạn muốn xác định các địa chỉ từ Destination Folder hộp danh sách;
(2.) Bạn có thể chỉ định số lượng email tối đa có liên hệ được thêm sẽ được hiển thị trong Số thư hoặc bạn có thể kiểm tra Hiển thị tất cả các thư tùy chọn để liệt kê tất cả các email.
4. Sau khi hoàn thành các tùy chọn, vui lòng nhấp vào Bắt đầu để chạy tính năng này và Kutools cho Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện để thông báo cho bạn về Thêm hoàn thành, vui lòng nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
5. Sau đó, tất cả người gửi email và người nhận email đã chọn đã được thêm vào từng thư mục liên hệ cụ thể và các liên hệ trùng lặp cũng bị xóa. Nhấn vào Hoàn thành để kết thúc việc thêm.
Demo: Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ
Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin tức mới nhất: Kutools cho Outlook ra mắt phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm phiên bản Kutools for Outlook MIỄN PHÍ hoàn toàn mới với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả với tệp đính kèm / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn thích – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!
