Nhanh chóng thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ trong Outlook

In Outlook, chúng ta có thể thêm người gửi và người nhận từ email vào danh bạ bằng cách nhấp chuột phải vào địa chỉ được chỉ định và chọn Thêm vào Outlook Liên hệ đặc tính. Nhưng, nếu có nhiều người gửi và người nhận nhiều tin nhắn cần phải thêm vào danh bạ cùng một lúc, tính năng này sẽ gây nhàm chán và mất thời gian. Ở đây, tôi có thể giới thiệu một công cụ hữu ích - Kutools for Outlook, Với khả Thêm từ Tin nhắn tiện ích, bạn có thể nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ email vào danh bạ mà không bị trùng lặp.

Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ

Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ

Để thêm tất cả hoặc nhiều người gửi và người nhận từ các thư email đã chọn vào thư mục Danh bạ một cách nhanh chóng và dễ dàng, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn các email trong danh sách thư có người gửi và người nhận mà bạn muốn thêm vào danh bạ.

2. Sau đó nhấn vào Kutools Hơn > Thêm từ Tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Thêm liên hệ từ tin nhắn hộp thoại:

(1.) Chọn một thư mục liên hệ mà bạn muốn xác định các địa chỉ từ Destination Folder hộp danh sách;

(2.) Bạn có thể chỉ định số lượng email tối đa có thêm địa chỉ liên hệ sẽ được hiển thị trong Số thư hoặc bạn có thể kiểm tra Hiển thị tất cả các thư tùy chọn để liệt kê tất cả các email.

4. Sau khi hoàn thành các tùy chọn, vui lòng nhấp vào Khởi đầu để chạy tính năng này và Kutools for Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện để thông báo cho bạn về Thêm hoàn thành, vui lòng nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

5. Sau đó, tất cả người gửi email và người nhận email đã chọn đã được thêm vào từng thư mục liên hệ cụ thể và các liên hệ trùng lặp cũng bị xóa. Nhấn vào Hoàn thành để kết thúc việc thêm.

Demo: Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ