Thêm nhanh nhiều người nhận hoặc người gửi từ email vào nhóm liên hệ trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể nhanh chóng thêm địa chỉ người nhận vào liên hệ. Nhưng làm cách nào bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều người nhận hoặc người gửi từ email vào một nhóm liên hệ trong Outlook. Không có chức năng này cho bạn trong Outlook. Nhưng một công cụ tiện dụng-Kutools for Outlook, Với khả Thêm vào nhóm tiện ích, bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều địa chỉ email của người nhận hoặc người gửi vào một nhóm liên hệ cụ thể.

Thêm nhiều địa chỉ của người nhận hoặc người gửi từ email vào một nhóm liên hệ

Thêm nhiều địa chỉ của người nhận hoặc người gửi từ email vào một nhóm liên hệ

Sau khi cài đặt Kutools for Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Trong danh sách thư, vui lòng chọn email mà bạn muốn thêm người nhận hoặc người gửi vào nhóm liên hệ và nhấp vào Kutools Plus > Thêm vào nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Thêm người nhận và người gửi vào nhóm liên hệ hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

(1.) Trong người hộp danh sách, tất cả người nhận và người gửi được chọn theo mặc định. Vui lòng nhấp vào danh sách thả xuống Phạm vi và chọn lệnh từ trình đơn ngữ cảnh. Bạn có thể kiểm tra tất cả người gửi, tất cả người nhận hoặc tất cả các địa chỉ khi bạn cần;

(2.) Trong Liên hệ Nhóm hộp danh sách, vui lòng kiểm tra nhóm liên hệ mà bạn muốn thêm các địa chỉ email này vào.

Chú thích: Bạn có thể tạo một nhóm liên hệ mới với Nhóm liên hệ mới như trên ảnh chụp màn hình hiển thị.

3. Và sau đó nhấp vào OK , tất cả các địa chỉ email được kiểm tra đã được thêm vào nhóm liên hệ cụ thể, sau đó bạn có thể vào nhóm liên hệ để kiểm tra kết quả. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu có địa chỉ email trùng lặp trong cùng một nhóm liên hệ, nó sẽ chỉ giữ một địa chỉ.

Tải về Kutools for Outlook tự do và thử nó ngay bây giờ!

Demo: Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)