Bỏ qua nội dung chính

Email tìm kiếm nâng cao và lưu tìm kiếm tùy chỉnh trong Outlook

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25

Trong Outlook, công việc tìm kiếm email với nhiều tiêu chí, chẳng hạn như tìm kiếm theo người gửi, nội dung cơ thể, chủ đề, v.v. trong hàng nghìn email trên nhiều tài khoản sẽ diễn ra thường xuyên. Đây, Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools cho Outlook, hỗ trợ tìm kiếm email dựa trên nhiều từ khóa và hỗ trợ lưu các truy vấn tìm kiếm để bạn sử dụng vào lần sau. Demo


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools> Tìm kiếm nâng cao.
bắn email tìm kiếm nâng cao 1


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt nhiều tiêu chí

1. Trong chế độ xem Email, hãy nhấp vào Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để hiển thị Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.

2. bên trong Tìm Kiếm Nâng Cao , trước tiên bạn có thể chọn phạm vi tìm kiếm, có năm tùy chọn được cung cấp cho bạn trong Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.
bắn email tìm kiếm nâng cao 2

3. Sau đó, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình trong Tìm Kiếm Nâng Cao Khung. Giả sử ở đây, tôi muốn tìm các email từ ủng hộ@extendofficenămvà nội dung cơ thể chứa bình luậnvà ngày nhận được là giữa 1/1/2018 to 10/1/2019. Ở đây, tôi sẽ đặt các truy vấn tìm kiếm như bên dưới:

1) Nhấp Tiêu chí khác để thêm lần lượt các truy vấn tìm kiếm khi bạn cần.

2) Sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm theo nhu cầu của bạn.

<1> Trong Từ trường, bạn có thể sử dụng địa chỉ email từ tin nhắn hiện tại của mình, sử dụng địa chỉ email từ sổ địa chỉ của bạn, hoặc bạn cũng có thể sử dụng bút trích xuất  bắn email tìm kiếm nâng cao 4 để trích xuất địa chỉ trong nội dung email.
bắn email tìm kiếm nâng cao 5

<2> Trong Cơ thể , bạn có thể nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào hộp văn bản hoặc cũng có thể sử dụng bút trích xuất  bắn email tìm kiếm nâng cao 4 để trích xuất văn bản đã chọn trong email vào hộp văn bản.
bắn email tìm kiếm nâng cao 6

<3> Trong Nhận được trường, bạn có thể chỉ định phạm vi ngày là hôm nay, tháng này, tháng trước, v.v. Nếu bạn muốn chỉ định ngày giữa hai ngày, hãy chọn Tuỳ chỉnh từ danh sách thả xuống, sau đó nhập ngày tháng.
bắn email tìm kiếm nâng cao 7

4. nhấp chuột Tìm kiếm ngay bây giờ cái nút. Sau đó, tất cả các email phù hợp với các tiêu chí này sẽ được liệt kê trong Danh sách cửa sổ.
bắn email tìm kiếm nâng cao 8

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các truy vấn tìm kiếm

Sau khi bạn đặt các truy vấn tìm kiếm, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại .
bắn email tìm kiếm nâng cao 9

Trong popping Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập tên cho kịch bản này, sau đó nhấp vào OK.
bắn email tìm kiếm nâng cao 10

Từ bây giờ, bạn có thể sử dụng lại các tiêu chí tìm kiếm bằng cách nhấp vào Mở kịch bản lưu để chọn một kịch bản khi bạn cần.
bắn email tìm kiếm nâng cao 11

Chú thích:

bắn email tìm kiếm nâng cao 13: Kịch bản hiện tại lưu dưới dạng , bạn có thể nhấp vào biểu tượng này để lưu các tiêu chí tìm kiếm hiện tại vào một kịch bản mới.

bắn email tìm kiếm nâng cao 14: Tạo kịch bản mới , nhấp vào nó để tạo một kịch bản trống mới.

bắn email tìm kiếm nâng cao 15: Thêm tiêu chí biểu tượng, giống như Hơn nút tiêu chí, hãy nhấp vào nó để hiển thị tất cả các tiêu chí bạn có thể thêm vào để sử dụng.

bắn email tìm kiếm nâng cao 16: Quản lý kịch bản biểu tượng, nhấp vào nó để mở Quản lý tình huống tìm kiếm nâng cao , bạn có thể quản lý tất cả các kịch bản bạn đã tạo, chẳng hạn như di chuyển thứ tự, đổi tên và xóa.
bắn email tìm kiếm nâng cao 13





Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations