Bỏ qua nội dung chính

Email tìm kiếm nâng cao và lưu tìm kiếm tùy chỉnh trong Outlook

Trong Outlook, công việc tìm kiếm email với nhiều tiêu chí, chẳng hạn như tìm kiếm theo người gửi, nội dung cơ thể, chủ đề, v.v. trong hàng nghìn email trên nhiều tài khoản sẽ diễn ra thường xuyên. Đây, Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools cho Outlook, hỗ trợ tìm kiếm email dựa trên nhiều từ khóa và hỗ trợ lưu các truy vấn tìm kiếm để bạn sử dụng vào lần sau. Demo


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools> Tìm kiếm nâng cao.
bắn email tìm kiếm nâng cao 1


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt nhiều tiêu chí

1. Trong chế độ xem Email, hãy nhấp vào Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để hiển thị Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.

2. bên trong Tìm Kiếm Nâng Cao , trước tiên bạn có thể chọn phạm vi tìm kiếm, có năm tùy chọn được cung cấp cho bạn trong Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.
bắn email tìm kiếm nâng cao 2

3. Sau đó, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình trong Tìm Kiếm Nâng Cao Khung. Giả sử ở đây, tôi muốn tìm các email từ và nội dung cơ thể chứa bình luậnvà ngày nhận được là giữa 1/1/2018 to 10/1/2019. Ở đây, tôi sẽ đặt các truy vấn tìm kiếm như bên dưới:

1) Nhấp Tiêu chí khác để thêm lần lượt các truy vấn tìm kiếm khi bạn cần.

2) Sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm theo nhu cầu của bạn.

<1> Trong Từ trường, bạn có thể sử dụng địa chỉ email từ tin nhắn hiện tại của mình, sử dụng địa chỉ email từ sổ địa chỉ của bạn, hoặc bạn cũng có thể sử dụng bút trích xuất  bắn email tìm kiếm nâng cao 4 để trích xuất địa chỉ trong nội dung email.
bắn email tìm kiếm nâng cao 5

<2> Trong Cơ thể , bạn có thể nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào hộp văn bản hoặc cũng có thể sử dụng bút trích xuất  bắn email tìm kiếm nâng cao 4 để trích xuất văn bản đã chọn trong email vào hộp văn bản.
bắn email tìm kiếm nâng cao 6

<3> Trong Nhận được trường, bạn có thể chỉ định phạm vi ngày là hôm nay, tháng này, tháng trước, v.v. Nếu bạn muốn chỉ định ngày giữa hai ngày, hãy chọn Tuỳ chỉnh từ danh sách thả xuống, sau đó nhập ngày tháng.
bắn email tìm kiếm nâng cao 7

4. nhấp chuột Tìm kiếm ngay bây giờ cái nút. Sau đó, tất cả các email phù hợp với các tiêu chí này sẽ được liệt kê trong Danh sách cửa sổ.
bắn email tìm kiếm nâng cao 8

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các truy vấn tìm kiếm

Sau khi bạn đặt các truy vấn tìm kiếm, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại .
bắn email tìm kiếm nâng cao 9

Trong popping Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập tên cho kịch bản này, sau đó nhấp vào OK.
bắn email tìm kiếm nâng cao 10

Từ bây giờ, bạn có thể sử dụng lại các tiêu chí tìm kiếm bằng cách nhấp vào Mở kịch bản lưu để chọn một kịch bản khi bạn cần.
bắn email tìm kiếm nâng cao 11

Chú thích:

bắn email tìm kiếm nâng cao 13: Kịch bản hiện tại lưu dưới dạng , bạn có thể nhấp vào biểu tượng này để lưu các tiêu chí tìm kiếm hiện tại vào một kịch bản mới.

bắn email tìm kiếm nâng cao 14: Tạo kịch bản mới , nhấp vào nó để tạo một kịch bản trống mới.

bắn email tìm kiếm nâng cao 15: Thêm tiêu chí biểu tượng, giống như Hơn nút tiêu chí, hãy nhấp vào nó để hiển thị tất cả các tiêu chí bạn có thể thêm vào để sử dụng.

bắn email tìm kiếm nâng cao 16: Quản lý kịch bản biểu tượng, nhấp vào nó để mở Quản lý tình huống tìm kiếm nâng cao , bạn có thể quản lý tất cả các kịch bản bạn đã tạo, chẳng hạn như di chuyển thứ tự, đổi tên và xóa.
bắn email tìm kiếm nâng cao 13



Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations