Email tìm kiếm nâng cao và lưu tìm kiếm tùy chỉnh trong Outlook
Kutools for Outlook
In Outlook, công việc tìm kiếm email với nhiều tiêu chí như tìm kiếm theo người gửi, nội dung, chủ đề... trong hàng nghìn email trên nhiều tài khoản sẽ diễn ra thường xuyên. Ở đây, Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools for Outlook, hỗ trợ tìm kiếm email dựa trên nhiều keywords, đồng thời hỗ trợ lưu lại các truy vấn tìm kiếm cho bạn sử dụng lần sau. Demo
Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Tìm kiếm nâng cao.
Đặt nhiều tiêu chí
1. Trong chế độ xem Email, hãy nhấp vào Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để hiển thị Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.
2. bên trong Tìm Kiếm Nâng Cao , trước tiên bạn có thể chọn phạm vi tìm kiếm, có năm tùy chọn được cung cấp cho bạn trong Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.
3. Sau đó, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình trong Tìm Kiếm Nâng Cao Khung. Giả sử ở đây, tôi muốn tìm các email từ và nội dung cơ thể chứa bình luậnvà ngày nhận được là giữa 1/1/2018 to 10/1/2019. Ở đây, tôi sẽ đặt các truy vấn tìm kiếm như bên dưới:
1) Nhấp Tiêu chí khác để thêm lần lượt các truy vấn tìm kiếm khi bạn cần.
2) Sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm theo nhu cầu của bạn.
<1> Trong Từ trường, bạn có thể sử dụng địa chỉ email từ tin nhắn hiện tại của mình, sử dụng địa chỉ email từ sổ địa chỉ của bạn, hoặc bạn cũng có thể sử dụng bút trích xuất 
để trích xuất địa chỉ trong nội dung email.
<2> Trong Cơ thể , bạn có thể nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào hộp văn bản hoặc cũng có thể sử dụng bút trích xuất để trích xuất văn bản đã chọn trong email vào hộp văn bản.
<3> Trong Nhận được trường, bạn có thể chỉ định phạm vi ngày là hôm nay, tháng này, tháng trước, v.v. Nếu bạn muốn chỉ định ngày giữa hai ngày, hãy chọn Tuỳ chỉnh từ danh sách thả xuống, sau đó nhập ngày tháng.
4. nhấp chuột Tìm kiếm ngay bây giờ cái nút. Sau đó, tất cả các email phù hợp với các tiêu chí này sẽ được liệt kê trong Danh sách cửa sổ.
Lưu các truy vấn tìm kiếm
Sau khi bạn đặt các truy vấn tìm kiếm, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại .
Trong popping Kutools for Outlook hộp thoại, nhập tên cho kịch bản này, sau đó nhấp vào OK.
Từ bây giờ, bạn có thể sử dụng lại các tiêu chí tìm kiếm bằng cách nhấp vào Mở kịch bản lưu để chọn một kịch bản khi bạn cần.
Chú thích:
: Kịch bản hiện tại lưu dưới dạng , bạn có thể nhấp vào biểu tượng này để lưu các tiêu chí tìm kiếm hiện tại vào một kịch bản mới.
: Tạo kịch bản mới , nhấp vào nó để tạo một kịch bản trống mới.
: Thêm tiêu chí biểu tượng, giống như Hơn nút tiêu chí, hãy nhấp vào nó để hiển thị tất cả các tiêu chí bạn có thể thêm vào để sử dụng.
: Quản lý kịch bản biểu tượng, nhấp vào nó để mở Quản lý tình huống tìm kiếm nâng cao , bạn có thể quản lý tất cả các kịch bản bạn đã tạo, chẳng hạn như di chuyển thứ tự, đổi tên và xóa.
Email Tìm kiếm Nâng cao
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook
✔ Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt) / Lên lịch gửi email / Auto CC / BCC / Nâng cao Tự động chuyển tiếp / Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !
✉ Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo / Xóa các email trùng lặp / 🔎Tìm kiếm nâng cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook / Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Anti-Phishing Email / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi / Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
